Съобщение за процеси. Информационни процеси и техните видове

16.08.2020

Цялата история на развитие човешка дейносте неразривно свързано с развитието на предаването и обработката на информация. Съхранението на данни е много важно за живота на всеки човек и обществото като цяло. Още в древни времена хората са били изправени пред необходимостта от запазване на информацията.

Термини и определения

Информацията е информация за обектите от околния свят, които се възприемат от човек, животински, растителен свят или специално устройство.

Носителят е физически носител, на който или в който може да бъде записана информация.

Информационните технологии са съвкупност от средства и методи за събиране, обработка, съхранение, предаване и защита на информация.

Информационен процес: Примери в системите

Помислете за такава позната изкуствена система като библиотека. Той извършва поне четири основни информационни процеса:

съхранение - книги и други печатни материали се намират в помещенията на библиотеката;
търсене – когато читател поръча книга, библиотекарят трябва да я намери;
предаване - информацията, представена в книгата, предадена на читателя;
обработка - когато в библиотеката постъпи нова литература, данни за която се въвеждат в каталога; докато чете, четецът обработва данните, като по този начин се осъществява информационният процес.

Можем да наблюдаваме примери за същите процеси в техническа система, да речем, в мобилна комуникационна система. Един от най-важните е процесът на използване на данни, който задоволява информационните нужди на системите и техните елементи.

Информационна система е елементите (хардуер, софтуер, данни), които, взаимодействайки помежду си, предоставят на потребителите необходимата информация като един или друг информационен процес. Примери за използване на съвременните информационни системи могат да бъдат намерени навсякъде: в предприятия, банки и институции. Те помагат при счетоводството, предоставят информация на служителите и осигуряват работата промишлено оборудване(автоматични линии, металорежещи машини и др.).

Обучение по основи на информационните технологии

Например ще бъде разгледана образователната тема „Информация и информационни процеси“ (последните са формулирани под формата на изисквания към знанията и уменията на учениците).

Учениците трябва да познават понятието информационни технологии; наименования и предназначения на основните софтуерни системи.

Също така учениците трябва да могат да фиксират предметната област и нейните обекти, да избират и избират (или разработват) методи за решаване на даден проблем в определена предметна област.

На всички етапи от развитието на обществото такива технологии се използват за осигуряване на обмен на данни между хората, отразяващи подходящото ниво и възможностите за използване на системи за регистриране, съхранение, обработка и предаване на данни, като по този начин се развива информационният процес.

Примери по компютърни науки за задачи за овладяване на училищен курс:

запознават учениците с понятието информационни технологии;
да формира понятието технология като съвкупност от методи, средства и техники, които се използват за решаване на проблеми в определена предметна област;
овладеят основите с персонален компютър;
показват ролята и мястото на информационните технологии в съвременното общество.

Методика за обучение по информационни технологии

Основните знания при изучаването на информационните технологии са компютърната информация, информационните процеси. 8 клас гимназия- Това е първоначалното ниво на придобиване на тези умения. Нека отбележим основните моменти от методологията за получаване на такива знания.

Използвайте за целите на избор за изучаване на софтуерни инструменти и технологии за решаване на проблеми в конкретни предметни области.
Разработете система от упражнения за решаване на задачи от различни предметни области.
Необходимо е да се отделят основните дидактически единици за обучение на нови технологии.
Използвайте информационни технологии и процеси, за да изследвате софтуерните инструменти за унифициран интерфейс. които не са базирани на графичен потребителски интерфейс (GUI от английския графичен потребителски интерфейс), имат командна структура, базирана на йерархично меню.
Препоръчително е студентите незабавно да се запознаят с термините: какво е информация и информационни процеси, информатика, да се запознаят с професионални инструменти, за да се осигури практическата значимост на знанието.
При обучението по информационни и комуникационни технологии е желателно да се използват информационни модели.
Основният метод на обучение трябва да бъде методът на подходящо подбрани задачи и методът за демонстриране на примери, основани на широкото използване на интерактивни технологии.

информационен модел

Информационният модел е описание на обект или процес, което показва някои от техните типични свойства и характеристики, които са важни за решаването на конкретен проблем. Математическото моделиране днес е съществен фактор в различни области на човешката дейност: в планирането, прогнозирането, управлението, при проектирането на механизми и системи. Изучаването на реални явления с помощта на такива модели, като правило, изисква използването на изчислителни методи. В този случай широко се използват: теория на вероятностите и информатика, изчислителен и математически информационен процес. Примерите за моделиране, чиято цел е да се получат числени стойности на параметрите на процес или явление, са много много: аналитични, изчислителни, симулационни.

Методика за запознаване на учениците с понятието модел

Смисловата линия на моделиране до линията на информационните процеси се отнася до основите на курса по компютърни науки. Не бива обаче да се смята, че тази тема е само теоретична и отделена от всички други теми. Програмирането на информационните технологии - СУБД, редактори на електронни таблици и други - трябва да се разглеждат като методи за обработка на информационни модели. Струва си да се отбележи, че формирането на правилното разбиране на съдържанието на решаването на проблеми сред студентите е една от важните цели на изучаването на курс по информатика, която се постига постепенно. Понятието модел е пряко свързано с понятието за обект. Но в действителност няма точно определение. Въвеждайки това понятие, може просто да се отбележи, че в човешкия живот ни заобикалят различни прояви на жива и нежива природа, които могат да се нарекат обекти на човешкото внимание.

Идеи и методи за структурно програмиране

Използването на методи за структурно програмиране формира уменията за стриктно спазване на трудовата дисциплина при проектирането на алгоритми, което значително допринася за развитието на логическото мислене на учениците още в ранните етапи на изучаване на основите на алгоритмизацията. Важно е да се покаже на учениците, че инструкцията за изпълнение и получаване на решение на определена задача може да се разглежда като отделна задача, която представлява желаните резултати и ще бъде предоставена като специфична стойност, която зависи от входните данни. Тъй като не всяко упражнение може да се изпълнява от учениците, се налага то да бъде представено под формата на някакъв краен подреден набор от инструкции за извършване на прости действия, които също ще доведат до желаните резултати. Важно е студентите, анализирайки специално подбрани примери, да стигнат до извода, че степента на детайлност на поставените задачи зависи от набора от операции, които изпълнителят на алгоритъма може да извърши.

Образователен алгоритмичен език

Важен въпрос в методиката на преподаване на основите на алгоритмизацията е изборът на метод за програмиране за обучение в средните училища. Обучението в училище трябва да се провежда на базата на специално създаден език. По този начин не само се усвояват речникът и наборът от граматически правила, но се отварят и пътищата към нов стил на мислене. Въпросът за избора на език за програмиране беше разгледан в трудовете на много учени, където бяха предложени различни начини за осъществяване на образователния информационен процес. Примерите в компютърните науки за методи за изучаване на този предмет са както следва:

При решаване на научни и индустриални проблеми.
на машинно-ориентирани езици.
Усвояване на специфични езици и схеми за програмиране.
Обучение на базата на специално разработен алгоритъм за обучение.

Практиката показва, че нито един от първите 3 начина не се оправдава в условията на изучаване на общообразователния предмет по информатика, тъй като не решава проблема за формиране на основите на информационната култура на учениците. Следователно, с цел решаване на когнитивни проблеми курс на обучениенеобходимо е да се съчетаят основните идеи на всеки от предложените пътища.

Средства за обработка на информация

Процесът на информационна поддръжка чрез средства за анализ на информационни обекти е използването на приложни програми, които са създадени специално за такава обработка. Можете да предложите на учениците следната схема на обучение:

Демонстрация с помощта на конкретни примери на характеристиките на възможностите за използване на околната среда.
Анализ на обекти, видове съобщения, методи за тяхното представяне, методи за получаване на резултатите от обработката на съобщения.
Запознаване с основните компоненти на интерфейса на средата.
Правила за работа с вградената помощна система.
Запознаване с основните функции и режими на работа на средата.
Изучаване на конкретна програма (по отделна схема).
Теоретично обобщение на основните режими на действие и функции на околната среда.
Теоретично обобщение на ниво основни насоки.
Изпълнение на подобни задачи в друга среда със сходна цел.

Система за визуално програмиране

При всяко събитие формите и контролите могат да "реагират" по някакъв начин в съответствие с написания код, който се създава от потребителя за всеки обект поотделно. В такъв процес всяка стъпка трябва да бъде описана подробно. Един от недостатъците на този стил е, че който пише проекта, трябва сам да запише всичко. При програмирането, ориентирано към събития, вместо да описва подробно всяка стъпка, авторът трябва да посочи как да реагира на различни събития (или действия на потребителя), които например включват посочване, щраквания на мишката, движения на мишката и т.н. едно събитие може да бъде предвидена за някаква реакция, другата - просто игнорирана. Това създава не една голяма програма, а няколко, които се състоят от набор от взаимосвързани процедури, контролирани от потребителя.

Методология за изучаване на средата за визуално програмиране

Една от причините за слабото представяне на повечето ученици е бавната адаптация към информационното натоварване. Голямо количество материал по различни учебни предмети води до факта, че значителен брой студенти не могат да го усвоят. Подобряването на ситуацията е възможно, по-специално, чрез избор на подходи за обучение. Един от тези подходи се основава на изграждането в мисленето на децата на „модел” на предмета на всяка наука. Това включва извършването на такива умствени действия като търсене на модели, намиране на аналогии, търсене на йерархична връзка между обекти, сравнение и т. н. Едно от средствата за формиране на интелектуални умения и различни видове мислене на учениците може да се счита за изучаване на обектно-ориентирано програмиране. Този подход включва ново разбиране на процесите на изчисление, както и структурирането на данни в компютърната памет. При ориентирания подход се въвежда понятието за обект, съдържащ „знание” за същността. реалния свят. Един обект или съвкупност от обекти е от голямо функционално значение в тази област. При създаването на такъв обект в системата ученикът трябва да идентифицира в него проблемите, които са значими за използване, да знае и да може да използва всякакви информационни процеси. В същото време трябва да се проведе тест или изпит за способността да се формира или прилага на практика способност за сравняване, подчертаване на основното, обобщаване.

Корженкова А.Ю., Каргаполова А.Ю.

Терминът "Информация" от латински език означава "изявление, пояснение, набор от информация" В нашия реален живот информацията е знание, което човек получава от различни източници. А в компютърните науки информацията е съзнателен запас от информация за околния свят, който е обект на съхранение, трансформация и обмен.

Информационни процеси- процеси, свързани с определени операции върху информационни обекти. Те несъмнено играят значителна роля в науката, технологиите и т.н. В резултат на информационните революции човечеството придоби ново качество в областта на обработката на информация.

Така че получаването на информация е тясно свързано с информационните процеси. За да разберете по-добре тази връзка, има смисъл да разгледаме отделните им типове.

Информационните процеси се разделят на събиране на информация, нейния обмен, съхранение и обработка.

Събиране на информация- това е дейност, при която субектът натрупва данни за обекта, който го интересува, за да придобие достатъчно пълна информация.

Обмен на информация- процесът на прехвърляне на информация от източник към получател. В резултат на обмена на информация се формира баланс между източника и получателя, при който получателят ще разполага с цялата пълнота на тази информация, точно като подателя.

Каналът за обмен на информация може да служи като биологични канали на човек, т.е. сетивни органи, както и материални комуникационни канали: телефон, радио и др. Хранилище за данние процесът на поддържане на данни в състояние, което винаги е готово за обслужване на потребителя. Получената информация може да се използва многократно. За да направи това, потребителят трябва да го прикачи към носител, като снимка, магнитен носител и т.н. Информацията може да няма никаква стойност в момента, но може да бъде полезна в бъдеще. Обработка на данние процесът на трансформиране на данни от първоначалните им форми до конкретен резултат.

След като задачата за обработка на информация е решена, нейният резултат трябва да бъде предоставен на потребителите в желаната форма. Например под формата на графики, или таблици, или текстове и т.н. Събирането, натрупването, съхраняването на информация често не е първоначалната цел на информационния процес. Но най-често първичната информация се използва за решаване на проблем. След това се трансформира по определен алгоритъм, с помощта на който се решава задачата.

И така до получаването на крайните данни. Тези данни представляват цялата необходима информация след анализ от получателя.

литература:

http://allrefs.net/c21/1rl5h/p1/

http://univer.umk-spo.biz/kont/inftexn/klasf

http://www.studfiles.ru/preview/6017817/page:5/

Билет 1

Концепцията за информация. Видове информация. Ролята на информацията в дивата природа и в човешкия живот. Езикът като начин за представяне на информация: естествени и официални езици. Основни информационни процеси: съхранение, предаване и обработка на информация.

Отговор:

Концепцията за информация

информатика- научна област, чийто предмет е информацията и информационните процеси; в които се извършват изследвания и се измислят нови средства и методи за работа с информация. Неговото изследване започва със съгласие за това какво трябва да се разбира под термина " информация„Факт е, че понятието информация обикновено се свързва с информацията, данните, знанията, които човек получава от заобикалящия го свят. Всъщност понятието информация е много по-широко и по-сложно. То принадлежи към броя на основните общи научни понятия. В този контекст светът около нас - взаимосвързана и взаимодействаща материя, енергия и информация. Последните могат да съществуват в различни форми и форми, включително такива, които по никакъв начин не са свързани с човек. информацията е контекстуално понятие, тоест значението на термина зависи от това какъв смисъл влагаме в него и от съдържанието на разговора (контекста), в който се използва. В компютърните науки под "информация" най-често се разбират данни, използвани от човек или техническо устройство. Данните могат да се съхраняват на физически носители и да се предават с помощта на сигнали от различно физическо естество. Данните стават информация само когато започнем да ги използваме.

Видове информация

Обща класификация на видовете информация е най-вероятно невъзможна. Когато става дума за видовете информация, се подразбира някаква отделна област на знанието, раздел от науката, техниката и т.н. Ето примери за такива конкретни класификации:

аналогови и дискретни

зрителни, слухови, обонятелни, тактилни, вкусови

текстови, цифрови, графични, аудио

Ролята на информацията в дивата природа и в човешкия живот. Езикът като начин за представяне на информация: естествени и официални езици. Основни информационни процеси: съхранение, предаване и обработка на информация.

Целенасоченото поведение на живите същества се основава на получаването, натрупването, преобразуването и използването на информация за околната среда. Биолозите образно казват, че живите същества се хранят с информация. Освен това понятието информация се използва във връзка с изследвания на механизмите на наследствеността (генетика). Оказа се, че всяка клетка на тялото съдържа гени (сложни молекулярни структури), които съхраняват информация за цялото тяло.

Информацията за човек е знание, което получава от различни източници. Всички знания могат да бъдат разделени на две групи: декларативен(знания за явления, събития, свойства на обекти, започващи с думите знам какво) и процедурни(определете действията, необходими за постигане на цел; започнете с думите, които знам как).

Действията, извършвани с информация, се наричат информационни процеси. Има три основни типа информационни процеси: обмен, съхранение и обработка на информация.

Човек непрекъснато възприема информация от околния свят с помощта на сетивата си: зрение, мирис, докосване, вкус и слух (нарича се органолептичен). Повечето (картини на природата, звуци, миризми, вкусови и докосни усещания) се възприемат в фигуративна форма. Нарича се информация, възприемана от човек в реч или писане емблематичен(персонаж). Човешката реч и писменост са свързани с понятието език. Разграничаване естественоезици (руски, английски, френски и др.) и официалноезици - езици на професии или области на знания (формалните езици включват езика на математическите формули, бележки, езици за програмиране и др.). Езикът е символна система за представяне на информация.Обменът на информация може да се осъществява както в пряка комуникация между хората, така и с помощта на технически средства за комуникация: телефон, радио, телевизия, компютърни мрежи и др. Трябва да се отбележи, че без помощта на технически средства хората могат да обменят информация само чрез глас, жестове, изражения на лицето на кратко разстояние. Развитието на човечеството би било невъзможно без обмен на информация.

От древни времена човекът измисля начини за предаване на информация. Нашите предци са умеели да предават сигнали с дима на огъня, звуците на камбана и т.н. През последните два века се появиха телеграфът, телефонът, радиото и телевизията. IN последните годинимобилните комуникации и компютърните комуникации се развиват бързо. Въпреки цялото разнообразие от средства за пренос на информация, самият процес се описва с обща схема:

Човек съхранява информация или в своя собствена памет, или на някои външни медии(на хартия, аудио и видео касети и др.). Информацията, която помним (тоест съхраняваме във вътрешната памет) е винаги налична и можем бързо (бързо) да я използваме. Следователно вътрешната памет често се нарича оперативен. За съжаление капацитетът на нашата памет е ограничен, освен това с течение на времето човек забравя част от информацията. Информацията на външни носители се съхранява по-надеждно, но за да се използва такава информация, тя трябва първо да бъде задействана (например, за да наберете телефонен номер, първо трябва да го намерите в телефонния указател и да го прочетете).

Човек почти постоянно трябва да се занимава с обработка на информация.Ето някои примери за обработка:

получаване на нова информация от дадената чрез изчисления или логически разсъждения (решаване на математическа задача);

промяна във формата на представяне на информация (превод на текст от един език на друг);

търсене на информация в информационния масив (търсене на телефонен номер в телефонния указател);

информация за сортиране (подреждане на списъка на учениците от класа по азбучен ред).

Процесът на ръчна обработка на информация е много бавен, докато ние сме склонни да правим грешки, да се уморяваме, а понякога обработката е невъзможна. Опитайте мислено да умножите две седемцифрени числа. Се случи?

Очевидно човек се нуждае от технически средства и методи за събиране, получаване, предаване, съхранение и обработка на информация – информационни технологии. Тяхната роля винаги е била изключително важна и ще се увеличава още повече с преминаването на човечеството към живот в информационното общество.

Билет 2

Прочетете също:

Всичко процеси, свързани с определени операции с информация, се наричат информационни процеси.

Обработка на данни– получаване на някои информационни обекти от други информационни обекти чрез изпълнение на определени алгоритми. Обработката е една от основните операции, извършвани върху информацията, и основното средство за увеличаване на обема и разнообразието на информацията.

Средствата за обработка на информация са всички видове устройства и системи, създадени от човечеството, и преди всичко компютър - универсална машиназа обработка на информация.

Компютрите обработват информация, като изпълняват някои алгоритми. Живите организми и растения обработват информация, използвайки своите органи и системи.

информационен процес(IP) се определя като набор от последователни действия (операции), извършвани върху информация (под формата на данни, информация, факти, идеи, хипотези, теории и т.н.) за получаване на някакъв резултат (постигане на целта).

Информационните процеси могат да бъдат целенасочени или спонтанни, организирани или хаотични, детерминирани или вероятностни, но без значение каква система разглеждаме, в нея винаги има информационни процеси и независимо какъв информационен процес разглеждаме, той винаги се осъществява в рамките на всяка система - биологична, социална, техническа, социотехническа. В зависимост от това какъв вид информация е обект на информационния процес и кой е негов субект (техническо устройство, човек, екип, общество като цяло), можем да говорим за глобални информационни процеси, или за макропроцеси и локални информационни процеси, или за микропроцеси. И така, процесът на познание, разпространението на информация чрез медиите, информационните войни, организацията на архивно съхранение на информация са глобални IP адреси и сравняване на данни символ по знак, двоично кодиране на текст, записване на част от информация на среда са локални IP адреси.

Най-обобщените информационни процеси са три процеса: събиране, преобразуване, използване на информация. Всеки от тези процеси от своя страна се разпада на редица процеси, някои от които са общи, т.е. могат да бъдат включени във всеки един от избраните „разширени“ процеси (Фигура 2).

Фигура 2 Схема на връзката на информационните процеси.

Човек винаги се стреми да автоматизира изпълнението на рутинни операции и операции, които изискват постоянно внимание и точност. Същото важи и за информационните процеси.

Понастоящем универсални средства за автоматизирано изпълнение на информационните процеси са: компютър, компютърни системи и мрежи.

СЪБИРАНЕ НА ИНФОРМАЦИЯ

Търсенеинформацията е един от важните информационни процеси. Своевременността и качеството на взетите решения до голяма степен зависи от това как е организирано.

В широк смисъл тя е в основата на човешката познавателна дейност във всичките й проявления: в задоволяване на любопитството, пътуване, научна работа, четене и т.н. В повече тесен смисълозначава систематични процедури за търсене в организирани информационни хранилища: библиотеки, директории, файлови шкафове, електронни каталози, бази данни.

Методитърсенето на информация може да бъде разделено на тези, които се извършват от самия човек, и тези, извършвани от технически устройства. Първите включват: директно наблюдение, комуникация със специалисти, четене на съответната литература, гледане на телевизионни програми, слушане на радиопредавания, аудиокасети, работа в библиотеки, архиви, заявка на информационни системи, бази данни и банки данни.

Търсенето на информация, извършвано от компютърни програми, винаги протича в съответствие с някои искане.

Това може да бъде набор от ключови думи при търсене на информация в Интернет, шаблон на името на файла при търсене желания файлна диска, стойностите на някои детайли при търсене на документи в правни справочни системи и др. Сред основните методи за търсене могат да се откроят: сравнение символ по знак (побитово) за съвпадение, сравнение на основата на думите (с изключение на суфикси, окончания, словоред), разширено търсене с помощта на речник на синоними, контекстно търсене .

Използването на различни методи за търсене ще ви помогне да съберете повече пълна информацияи да увеличите вероятността за вземане на правилното решение.

По време на търсенето може да се намери разнообразна информация. Човек е свикнал да оценява всяка информация според степента на нейната полезност, уместност и надеждност. Оценката се извършва изрично или имплицитно в съответствие с някои предварително определени критерии за подбор.

В процеса на избор на информация тя може да премине през процедури сравнение, регистрация, измерванестойности и тяхното представяне, оценка на имотите по определени критерии и др. процесът на търсене на информация почти винаги е придружен от нейната избор. Заедно те го наричат процес. колекцияинформация.

Събирането на информация винаги се извършва с конкретна цел, която до голяма степен определя избора на методи за търсене и критерии за подбор на намерената информация.

ВИЖ ПОВЕЧЕ:

Хранилище за данни.Хората съхраняват информация или в собствената си памет (понякога казват „в ума“), или на някакъв външен носител. Най-често - на хартия.

Информацията, която помним, е винаги достъпна за нас. Например, ако сте запомнили таблицата за умножение, тогава не е нужно да търсите никъде, за да отговорите на въпроса: какво е пет пет? Всеки човек помни домашния си адрес, телефонен номер, както и адресите и телефоните на близките. Ако имате нужда от адрес или телефонен номер, който не помним, тогава се обръщаме към бележник или телефонен указател.

Човешката памет може условно да се нарече оперативна. Тук думата "оперативен" е синоним на думата "бързо". Човек бързо възпроизвежда знанията, съхранени в паметта.

Можем също да наречем нашата памет вътрешна памет. Тогава информацията, съхранявана на външни носители (в тетрадки, справочници, енциклопедии, магнитни записи), може да се нарече наша външна памет.

Човек често забравя нещо. Информацията на външни носители се съхранява по-дълго и по-надеждно. Именно с помощта на външни медии хората предават знанията си от поколение на поколение.

Прехвърляне на информация.Разпространението на информация между хората става в процеса на нейното предаване. Прехвърлянето може да се осъществи по време на директен разговор между хора, чрез кореспонденция, като се използват технически средства за комуникация: телефон, радио, телевизия, компютърна мрежа.

Винаги има две страни, участващи в предаването на информация: има източник и има приемник на информация. Източникът предава (изпраща) информация, а приемникът я получава (възприема). Четейки книга или слушайки учител, вие сте приемник на информация, докато работите върху есе по литература или отговаряте в урок, вие сте източник на информация. Всеки човек трябва постоянно да преминава от ролята на източник към ролята на приемник на информация.

Прехвърлянето на информация от източника към приемника винаги става чрез някакъв вид предавателен канал. При директен разговор това са звукови вълни; при кореспонденция - това е пощенска услуга; в телефонен разговоре телефонна система. В процеса на предаване информацията може да бъде изкривена или загубена, ако информационните канали са с лошо качество или има смущения (шум) по комуникационната линия. Много хора знаят колко трудно може да бъде комуникацията с лоша телефонна връзка.

Обработка на данни.Обработката на информация е третият вид информационни процеси. Ето един добре познат пример за вас - решението на математически проблем: като се имат предвид стойностите на дължините на два крака правоъгълен триъгълник, трябва да определите третата му страна - хипотенузата. За да реши задачата, ученикът освен изходните данни трябва да знае математическо правило, с което да намери решение.

В случая това е питагоровата теорема: „квадратът на хипотенузата е равен на сбора от квадратите на катета“. Прилагайки тази теорема, получаваме желаната стойност. Тук обработката е, че нови данни се получават чрез изчисления, извършени върху оригиналните данни.

Компютрите са само една от възможностите за обработка на информация. Нова информация може да се извлече не само чрез математически изчисления. Спомнете си историите на Шерлок Холмс, героят от книгите на Конан Дойл. Имайки често много объркващи показания на свидетели и косвени доказателства като първоначална информация, Холмс, използвайки логически разсъждения, изяснява цялата картина на събитията и разобличава престъпника. Логическото разсъждение е друг начин за обработка на информация.

Процесът на обработка на информация не винаги е свързан с получаване на някаква нова информация. Например при превод на текст от един език на друг се обработва информация, която променя формата си, но не и съдържанието.

Кодирането на информация също принадлежи към този тип обработка. Кодирането е преобразуване на представянето на информация от една символна форма в друга, удобна за нейното съхранение, предаване или обработка.

Концепцията за кодиране започва да се използва особено широко с развитието на технически средства за съхранение, предаване и обработка на информация (телеграф, радио, компютри). Например в началото на 20-ти век телеграфните съобщения са кодирани и предавани с помощта на морзова азбука. Понякога се прави кодиране, за да се класифицира съдържанието на текста. В този случай се нарича криптиране.

Друг вид обработка на информацията е нейното сортиране (наричано понякога подреждане). Например решавате да запишете адресите и телефонните номера на всичките си съученици на отделни карти. В какъв ред трябва да се сгънат тези карти, за да е удобно след това да търсите сред тях необходимата информация? Най-вероятно ще ги поставите по азбучен ред по фамилно име. В компютърните науки организацията на данните според някакво правило, което ги свързва в едно цяло, се нарича структуриране.

Търсене на информация.Вие и аз много често трябва да търсим информация: потърсете превод в речника чужда дума, в телефонния указател - телефонният номер, в разписание на жп- часа на тръгване на влака, в учебника по математика - желаната формула, на картата на метрото - маршрута на движение, в библиотечния каталог - информация за желаната книга. Могат да се посочат още много примери. Всичко това е процесът на търсене на информация на външни носители: книги, диаграми, таблици, картотеки.

Информационни процеси в живата природа.Може ли да се твърди, че само човешкият живот е свързан с информацията и информационните процеси? Разбира се, че не! Науката знае много факти, потвърждаващи протичането на информационните процеси в дивата природа.Животните се отличават с памет: помнят пътя до местообитанието си, местата, където получават храна; домашните любимци различават познатите хора от непознатите. Много животни имат засилено обоняние, което им носи ценна информация. Разбира се, способността на животните да обработват информация е много по-ниска от тази на хората. Въпреки това, много факти за разумно поведение свидетелстват за тяхната способност за определени заключения.

Въпроси и задачи

Основни информационни процеси.

Съхранение, предаване и обработка на информация

Всяка човешка дейност е процес на събиране и обработка на информация, вземане на решения въз основа на нея и тяхното прилагане. Информацията се съдържа в човешката реч, текстове на книги, списания, вестници, радио и телевизионни съобщения, показания на инструменти и др. Човек възприема информацията с помощта на сетивните органи, съхранява и обработва я с помощта на мозъка и централната нервна система. Процесът на решаване на математически проблем в ума, процесът на превод на текст от един език на друг - всичко това е обработка на информация. Процесите на обработка на информация са същността на човешката умствена дейност.

Човек мисли, изчислява, говори, слуша, чете, пише. В същото време той винаги се занимава с информация.

Свързани с информацията процеси протичат не само в света, свързани с човешката дейност, но и в дивата природа и технологиите. Организацията на дивата природа, общностите и популациите се основава на постоянен обмен на информация, обработка на информация, получена от неживата природа. Една кокошка и нейните пиленца постоянно си разменят звуци, за да бъдат заедно, така че кокошката да може да защити бебетата си по всяко време (Преглед на флаш анимация). Според науката дори едно неизлюпено пиле вече чува майка си и й дава сигнали от яйцето. Ако някоя от пчелите намери поле, богато на нектар, след известно време десетки членове на пчелното семейство се втурват към това място (Вижте флаш анимация). Съвсем очевидно е, че има трансфер на информация и това ще организира общността за конкретни съгласувани действия. Сезонни промени в флора- резултат от информационния процес. Температурата на въздуха и почвата, продължителността на светлата част на деня са екологични сигнали, които са важни за оцеляването на растението. Всички действия и процеси, изброени в примерите, могат да бъдат комбинирани под общото име - информационни процеси (Преглед на флаш анимация).

Информационният процес е набор от последователни действия, извършвани върху информацията с цел получаване на резултат. Сред всички информационни процеси могат да се разграничат най-често срещаните. Те включват предаване, съхранение и обработка на информация.

Информацията, получена от потребителя, винаги идва от някакъв източник. В този случай говорим за пренос на информация. Информацията се предава по предавателен канал, преминавайки от източника към приемника. Каналът за предаване е среда, която доставя информация. Природата на информационните канали е осцилаторните движения на околната среда: звук, светлина, електромагнитни вълнии др. С откриването на радиовълните и създаването на устройства, които ги генерират и улавят, настъпват революционни промени в предаването на информация.

Информацията се предава под формата на поредица от сигнали, съставляващи Съобщение. Физическият смисъл на сигнала, чрез който се предава информацията, може да не съвпада със значението на предаваната информация. Възприемането на информация е немислимо без определени предварителни договорености и знания, без които сигналът ще се възприема само като съобщение за някакъв факт, който не е ясно как да се интерпретира. В единия случай вдигнатите ръце изразяват емоционален изблик за победата, а в другия те показват капитулацията на врага. За постигане на взаимно разбирателство е необходимо предварително споразумение за значенията на сигналите. Следователно има азбуки на различни езици, правила за движение, морзова азбука, Брайл и т.н.

В процеса на предаване информацията може да бъде загубена, изкривена поради смущения и вредни ефекти. Причините за подобни въздействия могат да бъдат както от технически характер – претоварвания, вибрации, електрически и магнитни полета, температура, налягане, влажност заобикаляща среда, и следствие от човешка намеса (Преглед на флаш анимация). За неутрализиране на смущенията се използват стабилни материали и средства за комуникация, програмирани са излишни кодове за възстановяване на оригиналната информация. Развитието на цифровите комуникационни канали открива нови възможности за потребителите на компютърни мрежи.

За да се защити информацията от неразрешена намеса, става необходимо тя да бъде класифицирана. На ежедневно ниво понятията за кодиране и криптиране понякога се заменят (Преглед на флаш анимация). Шифърът е таен код за преобразуване на информация, за да я защити от нелегални потребители. Информационната сигурност е важен компонент от процесите на съхранение, обработка, предаване и използване на информация в системи от всякакъв тип, особено социални и технически. Изобретяването и използването на шифри е науката за криптографията.

Информацията се разпределя не само в пространството, но и във времето. Древни ръкописи, книги, скални рисунки, археологически находки са източници на информация от дълбините на времето. Геоложките находища са свидетели на историческите процеси на развитието на земята. Благодарение на генетичната информация, която се съхранява в кодирана форма в молекулата на ДНК и се предава на следващите поколения, има непрекъсната смяна на поколенията на всеки вид живи същества.

Обработката на информация е процес на получаване на нова информация въз основа на съществуваща информация. Трансформацията на информацията може да бъде свързана с промяна в нейното съдържание или формата на представяне. В последния случай се говори за кодиране на информация. Например криптиране на информация или превод на текстове на друг език.

Организиране на информация (графици), търсене на необходимата информация в информационния масив (телефонен номер в телефонния указател) са други възможности за обработка. Редактирането на текст, математическите изчисления, логическите разсъждения са примери за процедури за получаване на нова информация.

Обработката на информацията може да се извършва формално, като се ръководи от правилата по зададен алгоритъм. Или се използва евристичен подход, който създава нова системадействия или откриване на неизвестни досега модели на изучаваната информация.

Информацията не може да съществува без своя носител. Носителят за съхранение е носител, който директно съхранява информация. Имайте предвид, че думата „носител“ означава „да носи в себе си“, тоест да съдържа, а не да носи информация. Носител на информация за себе си е практически всеки предмет, явление, живо същество. Можете да използвате други средства, за да съхранявате информация за нещо. Може да бъде материален обект (камък, дърво, папирус, хартия, магнитни, оптични носители). Например записваме задача в тетрадка, а видеокасета съдържа филм, който ни е интересен. Това могат да бъдат вълни от различно естество (светлинни, звукови, електромагнитни) или различни държавивещества. Всеки знае за вълновото представяне на информация от училищния курс по физика. И как да свържем информацията и състоянието на материята? Илюстрираме обяснението със следния пример. Помислете за млякото. Според температурното състояние може да бъде: пара, загрята, гореща, кипяща, студена. Описаният набор от качества (кодове) представлява азбука, която може да се използва за предаване на информация за състоянието на млякото.

За да може да се използва многократно информацията в бъдеще, се използват т. нар. външни (по отношение на човешката памет) носители на информация. Тетрадки, справочници, магнитни плочи, картини, фото и филмови документи и др. Извличането на информация от външни медии често отнема време и изисква допълнителни ресурси. Например, за да получите информацията, съдържаща се в аудиокасета, е необходим касетофон.

В обществото съхранението на медии с информация е организирано в специални хранилища. За книги това са библиотеки (Преглед на флаш анимация), за картини и рисунки, художествени музеи, за документи, архиви, патентни ведомства и др. Компютърните технологии предоставят големи възможности за организирано съхранение на информация в компактна форма (Преглед на флаш анимация): електронни, магнитни, оптични носители. Тук роля играят показатели като информационен капацитет, време за достъп до информация, надеждност на съхранението, време на работа.

Човешкото общество е способно да натрупва информация и да я предава от поколение на поколение. През цялата история се натрупват знанията и житейския опит на отделните хора, както и „колективната памет” – традициите, обичаите на народите.

Въпроси за самоконтрол

1. Как разбирате понятието „информация“? Какво е общото и каква е разликата между ежедневната концепция на този термин и неговите научни интерпретации?

Дайте примери, потвърждаващи наличието и общостта на информационните процеси в дивата природа, обществото и технологиите.

3. Каква е проявата на информационната дейност на човека?

4. Защо компютърът се нарича универсално средство за информационна дейност?

5. В каква форма може да се предава информация от човек на човек, какво определя избора на тази форма?

6. Какво определя дали съобщението, което получавате, ще бъде информативно? Избройте основните свойства на информацията.

Информацията е едно от основните, ключови понятия в такава наука като компютърните науки. В момента обаче няма строго определение за това. Може да се каже например така: информацията е съвкупност от информация за събитие/процес/явление/заобикалящ свят.

В хода на изучаването на данните, от които се нуждаем, ние ги подлагаме на определени трансформации, за да можем след това да ги използваме във формата, от която се нуждаем, за да вземаме решения, да учим, да развиваме поведение и да управляваме.

Информационни свойства

Не ни трябва информация изобщо, а в определен момент, за да се ориентираме след това във връзка с получените данни и да вземем някои решения как да продължим по-нататък.

За оценка на качеството на информацията се използват свойства като полезност, пълнота, надеждност, уместност, достъпност, ергономичност, сигурност, разбираемост, обективност.

Информация и информационни процеси

Всяка наша дейност може да се нарече процес на събиране и обработка на получените данни. Ние ги възприемаме чрез сетивата, и съхранява и обработва мозъка й в процеса на функциониране на централната нервна система.

Информационният процес се представя като набор от действия, извършвани в определена последователност, които извършваме върху наличните данни. Целта тук е да получите резултата, за да го използвате по някакъв начин. По-долу подчертаваме кои са основните информационни процеси.

Информация и информационни процеси: събиране и съхранение

Самото събиране на информация не е самоцел. За да могат получените данни да бъдат използвани от нас, и то повече от веднъж, е необходим процес като съхранение.

Съхранението на информация е начинът, по който информацията се разпространява във времето и пространството. Зависи от носителя, чиято роля може да играе книга в библиотеката, картина в албум, картина в галерия. Компютърните устройства са предназначени не само за компактно съхранение на данни, но и за бърз достъп до тях.

Информация и информационни процеси: трансфер

Този процес включва:

1. Източници на информация са само онези елементи от заобикалящия ни свят, информация за които получаваме и подлагаме на различни трансформации.

2. Потребители на информация сме ти и аз. Ние консумираме информация и я използваме за нашите нужди.

3. Комуникационен канал е този материален носител (техническо или друго устройство), който улавя всички събрани данни, за да ги предаде от източника до потребителя.

Информация и информационни процеси: обработка

Преди да можем да използваме необходимата информация, тя все още трябва да бъде обработена.

Обработката на информация е процесът, чрез който нова информациявъз основа на това, което вече съществува. Тази трансформация може да бъде свързана както със съдържанието на получените данни, така и със самата форма, в която информацията е представена първоначално. С последния вариант можем да говорим за кодиране, например за превод на руски текст чужд език.

Търсене в масива от необходимата информация (например телефонен номер в базата данни), нейното подреждане (например планиране, списък) - всичко това също са прояви на процеса на обработка. Математическите изчисления, корекцията на текста, логическите изводи (изводи) също са примери за процедури за преобразуване на изходните данни към нашите собствени нужди.

Човек в хода на живота си постоянно участва в различни процеси - у дома, на работа, на обществени места.

Определение 1

процес- потокът, развитието на някакво явление, последователната промяна в състоянието на обекта.

Има процеси, които са характерни за обществото и дивата природа.

В някои процеси човек взема активно участие:

ученикът участва активно в учебния процес,
водачът е в процес на шофиране,
работник - в процес на изграждане на къща

В други процеси човек може да бъде пасивен и да заеме позицията на наблюдател: при гледане на представление, на екскурзия, при гледане на телевизионно предаване.

Сред разнообразието от процеси специално място заема информационен процес.

информационен процес

Определение 2

информационен процесе процесът на събиране (получаване), предаване (обмен), съхраняване, обработка (трансформиране) на информация. Информационните процеси могат да протичат както в човешкото общество, така и в растителния и животинския свят.

Чрез сетивата човек възприема информацията, разбира я и въз основа на своя опит, знания, интуиция взема определени решения, които са въплътени в реални действия, а те от своя страна влияят на света около него.

Пример 1

През есента листата падат, целият растителен свят заспива през студения сезон, с настъпването на пролетта листата се появяват отново, тревата расте, цветята цъфтят, някои растения цъфтят по едно и също време на годината. Подобни прояви са и резултат от информационни процеси в растителния свят. Клетката на всяко растение възприема промените във външната среда (температура, влажност, дневни часове) и реагира на тях по определен начин.

В животинското царствопротичат по-сложни процеси. Животното реагира на входящата информация в съответствие със степента на развитие на мозъка му. Например куче и миеща мечка, намиращи се в една и съща стая, получават различна информация от едно и също събитие, следователно те възприемат по различен начин информационните процеси около тях. Звънецът на вратата за куче е сигнал за появата на човек, но за миещата мечка не носи никаква информация. Докосването на ръка за миеща мечка може да послужи като сигнал за опасност, за куче - проява на човешки чувства, обич.

В човешкото общество, както в растителния или животинския свят, непрекъснато протичат огромен брой информационни процеси, в които участват хора, животни или растения в съответствие със своите възможности.

IN нежива природа промените могат да настъпят само в резултат на пряко физическо или химично въздействие, а не информационни процеси, т.к. неживата природа няма органи за възприятие и обработка на сигнали.

Интензивност на информационните процесиОт средата на $XX$ век тя нараства експоненциално. Понякога е по-лесно да се създаде нов материал или интелектуален продукт, отколкото да се намери аналог, направен по-рано.

За по-ефективно участие в информационните процеси се създават различни устройства, които помагат на човек да възприема, трансформира, съхранява и използва информация.

Забележка 1

Информационният процес енабор от последователни действия (операции), които се извършват върху информация (данни, информация, факти, идеи, хипотези, теории и др.) за получаване на желания резултат (постигане на целта). Информацията се проявява в информационни процеси.

Най-обобщените информационни процеси са събиране, преобразуване, използване на информация.

В курса по информатика се изучават основните информационни процеси: търсене, подбор, съхранение, предаване, кодиране, обработка, защита на информацията.

Забележка 2

Информационните процеси, които се осъществяват според определени информационни технологии, са в основата на човешката информационна дейност.

Хората се справят с много видове информация.Комуникацията между хората е предаване на информация. Обяснение на учител или разказ на приятел, телевизионно предаване, писмо, SMS съобщение и т.н. – примери за пренос на информация.

Пример 2

Когато ученик слуша разказа на учител, чете книга или вестник, гледа новините по телевизията, посещава музей или изложба, той получава информация. Една и съща информация може да се предава и получава по различни начини. Така че, за да намерите пътя си до музей в непознат град, можете да попитате минувач, да намерите информация в интернет, да разберете сами с помощта на план на града или да се обърнете към пътеводител.

Човекът съхранява получената информация в главата.Човешкият мозък е хранилище на информация. Записите в тетрадка или тетрадка, дневник, училищна тетрадка, библиотека, музей, видеокасета са примери за съхранение на информация.

информацията може да се обработва.Например, преведете текст от един език на друг, изчислете сумата от дадени термини, решите проблем, оцветете картина или контурна картае процес на обработка на информация.

Фигура 1. Основни видове информационни процеси

Оцветяването на книжка за оцветяване, което е един от любимите процеси на децата, също е информационен процес – обработка на информация (превръщане на черно-бяла рисунка в цветна).

Информацията може да бъде загубена.Например, можете да загубите бележник с резюме, диск с филм, да забравите нечий телефонен номер и т.н. По този начин информацията може да се предава, получава, съхранява, обработва и губи.

Получаването, съхранението, предаването и обработката на информация са информационни процеси.Ролята на информационните процеси в нашето време нараства всяка година, така че човешкото общество днес се нарича информационно общество. Съвременните хораЖивеещите в информационното общество трябва да могат да използват средствата за осъществяване на информационни процеси, основното от които е компютърът.

При извършване на информационни процеси се извършват действия върху информация, чието понятие в момента има дълбоко и многостранно значение. Няма ясна дефиниция за това понятие, но в зависимост от отраслите на живота то придобива различни семантични значения. Например в човешката дейност информацията се счита за информация за околния свят и процесите, които протичат в него и се възприемат от човек или специални устройства; а в технологиите информацията се разбира като съобщения, които се предават под формата на знаци или сигнали.

Човешкото общество е способно да натрупва информация, за да я предава от поколение на поколение. През цялата история се натрупват знанията и житейския опит на отделните хора, както и „колективната памет” – традициите, обичаите на цели народи.

В резултат на усвояването на материалите от тази глава учениците трябва:

зная

– информационни процеси в системите за организационно и икономическо управление;
- понятието информационни технологии;
– характеристики, свойства, отличителни чертисъвременни информационни технологии;
– класификация на информационните технологии в системите за организационно и икономическо управление;

да може

- избират информационни технологии в зависимост от вида на икономическите задачи за решаване;
- интегрират информационните технологии в зависимост от вида и формата на първоначалната и резултатната информация;

собствен

– умения за работа с основни офис информационни технологии за решаване на икономически и управленски проблеми.

Информационни процеси

Циркулацията на информация в системите за организационно и икономическо управление се осъществява под формата на стандартни информационни процеси. Дори във Федералния закон „За информацията, информатизацията и защитата на информацията“ беше определено, че информационни процеси - това са „процесите на събиране, обработка, натрупване, съхраняване, търсене и разпространение на информация“. Тези процеси са играли важна роля в предкомпютърната ера, като в момента тяхното технологично изпълнение, качествените и количествените характеристики продължават да се променят бързо с подобряването на информационните и комуникационните технологии, въпреки че вътрешното им съдържание по същество остава непроменено.

Информационните процеси могат да се разглеждат като последователност от действия върху информацията, за да се осигури приемането на управленски решения. Информационните процеси се реализират с помощта на операции, основните от които включват събиране и регистриране, приемане (въвеждане), предаване, обработка (трансформация), съхранение на информация. Връзката на информационните процеси е показана на фиг. 2.1.

Ориз. 2.1.

Освен посочените по-горе основни информационни процеси, в зависимост от целите за решаване на проблема, технологичният процес може да включва и други също толкова важни спомагателни процеси, като извличане на информация, регистрация, възпроизвеждане, компресиране, архивиране и др. процеси, различни технически средства и методи.

Събиране и регистриране на информация - това е процесът на получаване на информация отвън и привеждането й във формата, необходима за последващо въвеждане информационна системаи осигуряване на следващите етапи на информационния процес. Събирането и регистрирането на информация може да се извършва директно от лице, когато информацията се прехвърля ръчно на машинен носител или се въвежда в информационна система, по автоматизиран начин с помощта на технически средства и системи или автоматично чрез комуникационни кабели. Събирането на информация зависи значително от решаваната задача, но винаги играе важна роля, тъй като правилността на взетите решения зависи от пълнотата, надеждността и навременността на първоначалната информация.

При събиране на първична информация директно от обектите на производствена и стопанска дейност могат да се използват различни измервателни уреди: от ръчни до автоматични. Голямо разнообразие от измервани процеси и средства, използвани за това, наличието на ръчни операции отличават процедурата по събиране от другите процедури като най-отнемаща време. Събраната информация трябва да бъде записана на носителя, което се извършва по време на процеса на регистрация. Най-ефективно е да въведете събраните първични данни в паметта на компютъра, което ви позволява да ги отпечатате и съхранявате във формата хартиен документ, както и използване в електронен вид за по-нататъшна обработка. За автоматизиране на процеса на регистрация могат да се използват специализирани устройства. Например устройствата с баркод набират популярност, позволявайки автоматично записване на информация за продукти, която след това може да бъде прочетена от компютърно устройство.

Събирането и регистрирането на информация може да съпътства други процеси, като филтриране (отсечване на данни, които не са необходими за вземане на решения), архивиране (представяне на данни в по-компактна форма), възпроизвеждане (за последващо предаване на информация до няколко получатели) , и т.н.

В допълнение към първичната информация за резултатите от производствените и икономически дейности, информацията може да се събира от други източници (вътрешна управленска информация, информация от политиците, информация от външната среда). Задачата за събиране на информация не може да бъде решена изолирано от други задачи, по-специално задачата за обмен на информация (предаване).

Обмен на информация - това е процес, по време на който източникът на информация я предава, а получателят я получава. Ако се открият грешки в предадените съобщения, тогава се организира повторното предаване на тази информация. В резултат на обмена на информация между източника и получателя се установява своеобразен "информационен баланс", при който в идеалния случай получателят ще разполага със същата информация като източника.

Обменът на информация се осъществява с помощта на сигнали, които са неин материален носител. Източници на информация могат да бъдат всякакви обекти от реалния свят, които имат определени свойства и способности. Ако даден обект принадлежи към неживата природа, тогава той генерира сигнали, които директно отразяват неговите свойства.

Ако обектът източник е човек, тогава генерираните от него сигнали могат не само да отразяват пряко неговите свойства, но и да съответстват на знаците, които човек развива, за да обменя информация. Обменът на информация се осъществява чрез операциите по приемане и предаване. За тяхното реализиране са необходими комуникационни канали и устройства за преобразуване на информацията във вид, подходящ за приемане и предаване на информация (фиг. 2.2). Връзка - е колекция технически устройства, осигуряващ предаване на сигнал от източника към получателя. Характеризират се каналите за съобщения пропускателна способност И устойчивост на шум.

Ориз. 2.2.

Процедури за преобразуване на информация за предаване - кодиране ( модулация ), обратна трансформация при приемане - декодиране ( демодулация ). Устройството, което извършва тези преобразувания, се нарича модем. Пропускателната способност на канала се определя от максималния брой символи, предавани към него при липса на смущения. Тази функция зависи от физични свойстваканал. За защита от загуба и изкривяване на информацията в комуникационните канали се прилагат специални защитни мерки, по-специално кодиране, защитено от шум.

Получената информация може да се използва многократно от получателя. За тази цел той трябва да го фиксира върху материален носител от различно физическо естество (магнитен, печатен, лазерен, фото, филм и др.), ориентиран за по-нататъшно използване от човек или компютърна система. Процесът на формиране на оригиналния, несистематизиран масив от информация се нарича натрупване на информация. Записаните сигнали могат да включват такива, които отразяват ценна или често използвана информация. Част от информацията в даден момент може да не е от особена стойност, въпреки че може да се изисква в бъдеще. Следователно могат да се осигурят различни режими на съхранение на информация: оперативен или дългосрочен.

Хранилище за данни - това е процесът на поддържане на оригиналната информация във вид, който осигурява своевременното издаване на данни по искане на крайните потребители. Процесът на съхраняване на информация, който осигурява достъп до нея за определен период от време, е необходим, тъй като значителна част от икономическата информация са постоянни и условно постоянни данни. Променливите данни също могат да се използват повече от веднъж. Процесът на съхранение може да бъде свързан с процеса на актуализиране на информация, който включва подмяна на остарели данни и попълване с нови данни. За осигуряване на достъп до съхранената информация се използва процесът на търсене, който се състои в извличане на необходимите данни от целия обем съхранявана информация. Търсенето на информация и последващият достъп до нея може да се осъществи чрез специални служебни думи (адреси) или чрез елементи от данни, които са ключови.

Съхранението на информация под формата на неструктурирани (произволен текст, числови, графични и др.) и структурирани данни (форматирани данни, свързани с конкретна предметна област, е основната форма на съхранение в системите за управление на бази данни) се различава.

За автоматизиране на търсенето на информация, автоматизирана информация и търсачки(например справочни и правни системи "КонсултантПлюс", "Гарант"). За търсене на информация в Интернет се използват търсачки - софтуерни и хардуерни системи с уеб интерфейс, които ви позволяват да представите информацията, която търсите под формата на отговор на думите на потребителя (например търсачките Google , Yandex, Rambler и др.).

Обработка на данни - това е подреден процес на неговото преобразуване в съответствие с алгоритъма за решаване на задачата. След решаване на проблема с обработката на информация, резултатът трябва да бъде издаден на крайните потребители в необходимата форма. Тази операция се изпълнява в хода на решаване на проблема с издаването на информация. Издаването на информация по правило се извършва с помощта на външни компютърни устройства под формата на текстове, таблици, графики и др. Получената в резултат на обработката информация (текстова, таблична, графична и др.) може да бъде представена на екранът на монитора, в печатна форма, записан на носител за съхранение на машината, предаван по комуникационни канали към околната среда.

Информацията, получена в печатен вид, може да бъде възпроизведена за получаване на резултатите от обработката от няколко адресати. Процесът на репликация може да се извърши както с помощта на компютърни принтери, така и с други устройства (например фотокопиране).

Използването на информацията се осъществява в процеса на анализ и вземане на управленски решения. Успехът на всяка дейност зависи от способността за ефективно използване на информацията. Съвременните компютърни и софтуерни инструменти позволяват намирането на оптимални решения въз основа на получената информация.

Разглежданите информационни процеси не могат да се разглеждат самостоятелно, тъй като са взаимосвързани и образуват общ информационен процес. Особено внимание трябва да се обърне на факта, че бързото развитие на компютърните технологии, микроелектрониката и комуникациите, което е характерно за нашето време, води до бърза промяна в характера на информационните процеси и техническите средства за тяхното осъществяване.