Типично дърво на целите за организация. Цели на организацията

Чрез постигането на житейските цели се определя смисълът на човешкия живот, същото може да се каже и за съществуването на всяка компания, независимо дали е държавна, благотворителна, обществена или търговска, Дърво на целите на организацията - прост пример. Всяко предприятие, индивидуален предприемач или сдружение преследва своите цели, които са причина за тяхното функциониране и съществуване. Нека разгледаме различни видове задачи и използваме примера на компания, за да изградим пример за дърво на целите.

Цел и мисия

Всяко предприятие в процеса на работа развива своята мисия - основната задача, която оправдава съществуването на организацията. Например за благотворителна компания това означава да помагате на хора с рак. За търговска компания - за получаване на максимална печалба, за социална организация - постигане на значима социална задача, например адаптация в съвременния свят на децата с увреждания.

Процесът на постигане на мисията ще бъде разделен на цели, „стъпки“, преодоляване на които можете да се доближите максимално до решаването на основната задача.

Видове цели

Всяка компания за близко бъдеще си поставя няколко стремежи и желания, които могат да бъдат дългосрочни, средносрочни и краткосрочни. Обикновено са необходими не повече от 12 месеца за решаване на краткосрочна цел, средносрочни цели - от една година до пет или шест години, а за решаване на дългосрочен проблем са необходими поне 5 години.

Как се поставят целите

Като цяло целите за цялата организация или за всяко нейно подразделение се задават от центъра или децентрализирано и централизирано до ръководителите на отдели. Всичко зависи от това каква система за управление е възприета в предприятието.

Децентрализираният метод за поставяне на цели може да се развива в две посоки. При първия метод - отдолу нагоре, първоначално се поставят цели в отделите, а ръководството въз основа на тях определя основните задачи на организацията и начините за тяхното решаване. При втория метод - отгоре надолу, големи задачи се поставят от центъра, а мениджърите, за да ги решат, развиват своите по-малки цели на място и ги поставят на персонала и работниците.

Дървото на задачите на примера на фирма се съставя въз основа на анализа на въздействието на външната и вътрешната среда в предприятието, придържайки се към основната цел на организацията. И едва тогава се поставят индивидуални и конкретни цели.

Дърво на целите на примера на организация

Прегледът на примерно дърво на целите в графичен дисплей помага да се визуализира моделът на задачите на организацията. С него е лесно да се подреди степента на важност на задачите. За да се изгради такава диаграма, има условни позиции.

Цялостната мисия (цел) на компанията е поставена на върха на дървото. След това се разделя на отделни подзадачи, без които основната задача не може да бъде изпълнена. При формулирането на задачата е необходимо да се опише желания резултат, но не е необходимо да се посочи начинът за постигането му. Целите трябва да са на едно и също ниво, да не произтичат една от друга и независими една от друга.

За всяка организация наборът от цели е чисто индивидуален. Въпреки това, могат да се разграничат няколко области на дейност, всяка компания ще намери своя интерес към тях:

Производство
Кадрова политика
Финанси и политика
Политика за продажби

Броят на нивата, на които се разделя основната задача на организацията, зависи от сложността на целта, размера на компанията, йерархията в управлението и организационната структура.

Пример за дървото на целите на организацията:

Примери за специфични организационни задачи

В различни области на дейност организацията има свои собствени цели, нека разгледаме някои от тях.

Маркетинг

Разширяване на продуктовата гама
Пазарна промоция

Производство

Разработване и внедряване на съвременни технологии
Подобряване на конкурентоспособността на продукта
Подобряване на производствената ефективност
Намаляване на разходите

Персонал

Повишаване на производителността на труда
Система за стимулиране
Оптимизация на персонала
Обучение

Пример за дърво на целите на организацията №2:

Финанси

Умножаване на инвестиционната привлекателност
Подобряване на рентабилността и платежоспособността
Ефективно финансово управление на организацията

Поставянето на цели за организацията е от голямо значение - това е основата за изграждане на взаимоотношения в организацията и само чрез решаване на поставените задачи човек може да оцени и контролира напредъка и резултатите от работата на отделите, персонала и цялата структура като цяла.

Техниката за изграждане на дърво на цели е разработена в средата на 20-ти век от Ръсел Акоф. Използва се активно в съвременното бизнес планиране и психологията на личностното израстване. В тази статия ще ви покажем как да постигнете резултата с помощта на моделиране на дърво.

Как изглежда диаграмата?

Дървото на целите е графично представяне на набор от задачи (компания или конкретен човек), визуализация на постигането на желания резултат. Името е избрано, защото структурата има йерархичен вид, подобен на обърнати надолу клони на дървета. Основният ствол е целта, за която е изградена композицията, от нея идват клонове (подцели, по-малко важни, но необходими за постигане на крайния резултат).

дърво на целите на организацията

Защо имате нужда от графично представяне на целите?

Дървото помага да се разкрие цялостната картина на връзката на събитията и да се оцени тяхното значение на определен етап.

Ако изграждате модел за организация, тогава с негова помощ вие:

• координира дейността на всички отдели;
• повишаване на отговорността на изпълнителите;
• Ще контролирате ясно дисциплината и времето за изпълнение на проекта;
• вземете предвид възможността за промяна;
• осигуряват ефективно управление на информацията на процесите.

Дървото на личните цели ще ви помогне:

• използвайте времето ефективно;
• живеене на мечтата;
• разбират приоритетите;
• подгответе се за непредвидени ситуации.

Критерии за графично представяне

Картината на връзката трябва да отговаря на такива принципи като:

• конкретизация – опишете параметрите, по които в крайна сметка ще определите дали целта е постигната;
• съвместимост – всяка от подцелите трябва да бъде свързана с основната задача;
• субординация - всички дългосрочни цели не могат да бъдат постигнати без поставяне на краткосрочни цели, тактически - без стратегически; йерархията на времето е важна;
• относителна важност - целите от едно и също ниво имат различна степен на значимост за основната задача, това ви позволява да ги класирате според времето за постигане и приоритета на изпълнение.

Пример за дърво на целите

Как да изградим модел?

Подгответе работното си място

Вземете голям лист хартия, многоцветни химикалки и моливи, владетел. Ако сте фен на съвременните технологии, използвайте програми за компютърна симулация.

Формулирайте основната цел

Стратегическата задача е върхът на дървото, глобален и сложен план (увеличаване на годишните приходи на компанията, пътуване до морето). Отговаря на въпросите: „Какво искам да получа аз (компанията) в крайна сметка?“, „Какво искам да постигна?“, „Каква е моята мечта?“. Формулирайте ясно и кратко. Намерението трябва да бъде:

• специфичен;
• измерими;
• постижимо;
• имат ясен краен срок (месец, година);
• смислено.

Запишете подцели и условия

За да се реализира основното намерение, ще е необходимо да се решат допълнителни задачи и да се вземат предвид условията, благоприятни за постигане на резултата. Задайте въпроса: „Какво трябва да се направи, за да се постигне цел номер 1?“, „Какви условия допринасят за решаването на основната задача?“. Опишете всеки клон ясно и подробно. Подцелите трябва да допринасят за изпълнението на основната идея. Ако след завършването им са необходими допълнителни ресурси за решаване на основната задача, най-вероятно сте построили диаграмата неправилно.

Маркирайте непреки и независими връзки

В този живот не всичко зависи от нас, но трябва ясно да разберем на какво можем да повлияем и на какво не. Запишете всичко, дори и най-невероятните сценарии.

ефективно дърво на целите

Изградете редиците

Повторете горните процедури толкова пъти, колкото е необходимо. Трябва да изградите йерархия, докато стигнете до малка задача, която е лесна за изпълнение. Не се отчайвайте, ако осъзнаете, че нямате достатъчно ресурси, за да постигнете резултата. Използвайте диаграма, за да анализирате ситуацията. Ще видите уязвимости и неща, върху които трябва да се работи активно.

Пример за модел

За да разберете как да приложите алгоритъма на практика, помислете за пример за изграждане на графика за постигане на финансово благополучие.

основната цел

Основната задача е да се увеличи годишният доход (отговаря на въпроса „Какво искам да получа в резултат?“ И има конкретен краен срок, тоест попада по всички критерии).

Условия за постижение

Можете да увеличите финансите си по следните начини:

• активен доход (имаме предвид редовни плащания във ваша посока - от работодателя, марж от бизнеса);
• пасивен доход (имаме предвид лихвоносни депозити, печеливши акции);
• шанс и късмет (наследство, печалба от лотарията).

От тези три основни клона започнете да рисувате допълнителни:

• възможна промяна на работното място;
• получаване на образование;
• Преместване в друг град;
• саморазвитие;
• изграждане на взаимоотношения с ръководството;
• откриване на депозит в банка;
• придобиване на дялове в стабилно предприятие;
• закупуване на лотарийни билети;
• инвестиции в атрактивни проекти.

Завършете плана

Вашето дърво може да съдържа толкова задачи и клони, колкото искате, основното е, че в крайна сметка то описва напълно плана за решаване на проблема.

Планирането на дейности по методологията на дървото на целите е удобно и ефективно решение за бизнес и лично развитие. Този метод ще даде отговори на въпроси, които изглеждат неразрешими на пръв поглед, ще помогне за приоритизиране на задачите. Ако имате съмнения относно уменията за моделиране, започнете с малка задача и усъвършенствайте уменията си с прост пример. Следвайки съветите на нашата статия, скоро ще можете да моделирате сложен процес и ефективно да го приложите.

Днес има инструмент за планиране, наречен дърво на целите. Примери и начини за изграждането му за организацията ще бъдат разгледани в тази статия.

Всяка дейност започва с планиране. За да направите нещо, първо трябва да имате дефиниран модел на действие.

Компетентното планиране на дейността на организацията е повече от половината от успеха на целия бизнес.

Общо понятие за термина

Почти всеки може да обясни тази концепция. Целта е желаният резултат, който организацията планира да постигне в хода на своята дейност. Всяко предприятие, което иска да бъде успешно в бизнеса, трябва да се стреми да го постигне. Поставената цел служи не само като ориентир за дейността на организацията, но се използва и за определяне на нейните стандарти и оценка на изпълнението.

Често поставянето на цели за постигане на планираното се основава на предположения за възможното бъдещо развитие, така че реалността на тяхното изпълнение и адекватност се основават на точността на хипотезите.

Целите имат своя собствена дата. Колкото по-голямо е то, толкова по-голяма е несигурността на възможното бъдеще. Съответно целите с по-дълъг предварително определен период се поставят в по-общ вид.

Най-общата формулировка, която оправдава възникването и функционирането на една организация, се нарича мисия.

Какво е стратегия

В успешните компании много внимание се обръща на стратегията. Това е генерален план за изпълнение на определени задачи, които определят тяхното значение за организацията.

С други думи, стратегията е верига от цели, водещи до определен планиран резултат от събития.

Какво е мисия

Този термин се използва в различни области – в медицината, религиозната и др. Мисията на организацията е философската обосновка на дейността на компанията, нейната идеологическа съставка, идеалът, към който фирмата трябва да се стреми в хода на своето съществуване.

Основните компоненти на мисията на организацията:

• Ориентация към купувача.
• Истинност. Мисията трябва да бъде честно заявена, да няма двусмислени интерпретации и също така да съответства на реалното състояние на нещата.
• Уникалност. Мисията трябва да бъде нещо, което прави вашата компания уникална, отличава я от конкурентите.

Ако мисията определя обща насока за всички дейности на организацията, тогава целта е по-универсална и специфична.

Принципи на формулиране

При формулирането на цел е важно да се спазват следните принципи:

• Конкретност. Необходимо е целите да се формулират възможно най-ясно и точно, така че всеки да разбере какво е заложено.
• Измеримост. Това е възможност да се определи количествено дали е постигнат резултат. това става чрез сравняването му с посочената по-горе цел. Можете да го измерите по критерии като брой положителни отзиви, съотношение, честота на случващото се, време, средни стойности и т.н.
• Достъпност. Целта трябва да е съобразена с възможностите, които компанията разполага в момента.
• Значение. Целта не трябва да противоречи на мисията, както и на други стремежи на организацията.

Принципи на управление на организацията

Управлението се основава на следните принципи:

• Разработване на цели до ниво на всеки отделен служител. В същото време плановете на служителите и организациите не трябва да си противоречат.
• Синхронизиране и коригиране на целите на служителите на междинните етапи на оценката.
• Взаимодействието на мениджъра и служителя при формулирането на целите, тяхното координиране.
• Провеждане на редовни оценки на постиженията и обратна връзка от служителя.

Начини за формиране на цели в организацията

Планирането във всяка компания може да бъде централизирано и децентрализирано.

• Децентрализираното планиране е поставянето на цели от всяко структурно звено на компанията поотделно.
• Централизирано планиране на дейностите в една организация предполага съществуването на централен орган или компания майка, която директивно поставя цели за подчинените компании. Централно се разпределят и всички ресурси, насочени към решаване на поставените задачи.

Видове цели

Те могат условно да бъдат разделени на стратегически и тактически.

• Стратегически - това са тези, чието постигане ще изведе организацията на ново финансово или структурно ниво. Класически примери за стратегически цели са: иновации и планиране на действие, завладяване на определен пазарен дял. Всяка организация обаче има своя собствена стратегия.
• Тактически – това са тези, които отразяват определени етапи от постигането на стратегически такива. Те са оперативни (цели за определен период от време, тримесечие, година и т.н.).

Също така всички цели могат да бъдат разделени на прости и сложни. Простите се изпълняват в една стъпка. Комплексните включват цял ​​набор от дейности за тяхното изпълнение. В зависимост от сложността и насочеността на задачите се изгражда йерархия на целите.

Те също са краткосрочни, средносрочни и дългосрочни. Зависи от посочения срок.

• Краткосрочни – това са тези цели, които се постигат в рамките на период до една година. Те изискват максимална конкретност и яснота на формулировката.
• Средносрочни - това са цели, чието изпълнение е планирано от една до пет години.
• Дългосрочни - за тяхното изпълнение са необходими повече от пет години.

Те също могат да бъдат:

• Оперативна - извършва се редовно за дълго време.
• Дизайн - изпълнява се еднократно.

За правилното изграждане на структурата и йерархията на целите, в зависимост от тяхната спешност и значимост за компанията, често се използва методът на дървото на целите. Този подход е един от най-ефективните инструменти за планиране на задачи.

Какво е дърво на целите

Този термин се появи не толкова отдавна, така че не всеки е запознат с неговата същност. Дървото на целите на организацията е йерархична структура от всички цели на организацията, показана като диаграма или таблица.

За изпълнение на стратегическите планове на компанията могат да се използват както оперативни, така и проектни цели на различни нива.

Методът на дървото на целите включва такова разделяне на стратегическите цели на по-прости, така че по-ниската задача, изпълнявана, се превръща в инструмент за изпълнение на по-високата. В същото време всяка важна задача е разделена на няколко по-прости, за да се постигне максимално опростяване на структурата.

Как да изградим дърво на целите

Нека разгледаме по-подробно алгоритъма за формиране на дървото на целите на организацията.

• Първо се определя основната стратегическа задача на организацията. Той е формулиран в едно или две изречения и трябва да обясни какво трябва да се случи в крайна сметка.
• След това целта се декомпозира – разделя се на по-прости задачи, чието изпълнение заедно ще доведе до нейното постигане. Този процес трябва да отговаря на следните изисквания:

Разделението трябва да е пълно, не трябва да се пропуска нито един компонент;

Разделението трябва да е изключително. Никоя проста задача не може да съдържа друга;

Разделението трябва да има обща основа за всички прости проблеми.

Разделението трябва да е равномерно. Всяко ниво трябва да бъде съставено от задачи с еднакъв мащаб и значение.

• Формират се ограничения, приложими за всяка конкретна организация.
• Анализ на опциите за всяка задача. Всеки от тях може да се направи по различни начини. Анализират се всички възможни варианти за изпълнение и се избират най-оптималните.
• След това се изграждат задачи и функции за служителите и отделите.

Диаграма на дървото на целите

Както знаете, информацията винаги се възприема по-добре визуално. Следователно дървото на целите на организацията се изобразява под формата на таблица или диаграма на много нива, където най-горното ниво е основната цел на организацията.

Следващото подниво ще бъдат тези цели, чието изпълнение ще доведе до постигането на основното.

Следват целите, които ще доведат до изпълнението на тези на по-високо ниво. Всеки от тях подлежи на разлагане, стига да има логически смисъл. Броят на нивата в дървото на целите зависи от сложността и размера на организацията.

Колкото по-голямо е предприятието, толкова по-сложна е неговата структура, толкова повече нива на разлагане ще има в дървото. По този начин йерархията на целите на организацията е пряко свързана с нейната структура и характеристики.

За по-голяма яснота цялата диаграма трябва да бъде изобразена на един лист.

При четене на диаграмата трябва да е ясно как да постигнете която и да е от представените цели, както основните, така и простите.

Яснотата на разбиране на начините за постигане на поставените цели е критерият за оценка на дървото от гледна точка на неговата годност за по-нататъшна работа.

Функции на дървото на целите

Подробна, визуално показана схема на всички цели е необходима не само за големи компании, в които има много отдели, служители и задачи.

Дървото рационализира всяка дейност, служи като ориентир във всички възможни избори, кара ви да имате предвид всички необходими елементи за правене на бизнес.

Дърво на целите на примера на хотел

Мисията на тази институция е да осигури качествено настаняване на гостите на града в атмосфера на уют, комфорт и лекота.

Всички хотели се стремят да получат максимална печалба.

Дървото на целите на малък хотел може да се изгради по следния начин:

целево ниво	Описание
основната цел	Получаване на максимална възможна печалба
Основни цели	Подобряване на качеството на услугите				Разширяване на спектъра от възможни услуги			Изпълнение на реклама и маркетинг
Подцели от първо ниво	Подобряване на качеството на производствения процес		Подобряване на взаимодействието с персонала		Конферентни и банкетни услуги		Предоставяне на кетъринг услуги	Реклама и привличане на нови клиенти		Повишаване на лоялността на клиентите
Подцели от второ ниво	Закупуване на ново оборудване за по-ефективно почистване на помещенията	Създаване на CRM - система за ускорено резервиране и обслужване	Обучение	Нова система за мотивация на персонала	Разпределяне и ремонт на заседателна зала	Създаване на конферентна зала	Кафене или ресторант на място	Интернет реклама	Разпространение на търговски оферти за командировки на служители до организации	Клубни карти за редовни клиенти с бонуси и отстъпки

В същото време за всяка цел от второ ниво се прави списък със задачи и ресурси за тяхното изпълнение.

Например, за да разпределите стая за преговори и ремонти, в нея се създава следният списък със задачи:

Условието е да има свободна стая в помещенията на хотела или възможност за освобождаване и преоборудване на една от стаите. В същото време подобна иновация трябва да бъде финансово осъществима. Следователно задачите ще бъдат:

1. Изчислете възможната печалба от наличието на заседателна зала.
2. Изчислете цената на ремонта.
3. Преговаряйте с екипа за ремонт и задайте необходимия срок.
4. Организиране на преговори за клиенти.

Предназначението на ресторант или кафене на територията на хотела е по-малко конкретно, при по-нататъшно обмисляне трябва да бъде разбито на още няколко нива. Защо не го направихме?

Факт е, че отварянето на кетъринг обект е много трудна задача. Свързано е практически с откриването на друг бизнес. Затова първо са написани всички възможни начини за реализиране на тази цел. Като правило има две алтернативи:

• Покана за сътрудничество с партньор-ресторатор.
• Откриването на ресторанта от основателите на хотела.

Въз основа на съотношението ползи и рискове се избира един път. Въз основа на него се съставя ново дърво от цели за откриване на ресторант на територията на хотела.

Основният метод при изграждане на структури от цели и функции е методът "дървото на целите".

„Дърво на целите“ – поглед върху структурата на целите. Терминът е въведен от У. Чърчман, който предлага метода на дървото на целите във връзка с проблемите при вземане на решения в индустрията. Терминът „дърво“ предполага формирането на йерархична структура, получена чрез разделяне на общата цел на подцели, а тези на по-подробни компоненти, за чиито имена в конкретни приложения се използват различни имена: направления, проблеми, програми, задачи и започвайки от определено ниво - функции . Тази процедура впоследствие беше наречена структуриране на целта.

Методът на дървото на целите е насочен към получаване на пълна и относително стабилна структура от цели, проблеми, направления, т.е. такава структура, която за определен период от време би се променила малко с неизбежните промени, настъпващи във всяка развиваща се система.

„Дървото“ се състои от цели от няколко нива: обща цел, цели от 1-во ниво (основни), цели от 2-ро ниво, цели от 3-то ниво и така нататък до необходимото ниво на декомпозиция. Постигането на общата цел включва изпълнението на основните цели, а изпълнението на всяка от основните цели - постигането, съответно, на нейните специфични цели от 2-ро ниво и т.н.

Под определението за „дърво“ на целите имаме предвид следното. „Дървото на целите“ е графика, т.е. диаграма, показваща разделянето на общите цели на подцели до необходимото ниво на декомпозиция и изразяваща подчинеността и взаимовръзките на елементите.

„Дървото на целите“ е йерархично структурирана съвкупност от общата цел и подчинените й подцели от 1-во, 2-ро и следващите нива – „върхът“ на целта, свързани помежду си чрез връзки – ръбове, клони на „дървото“ на целите ( виж Фиг. 1.3).

Фиг. 1.3 "Дървото" на целите е просто (нециклично)

Не е необходимо броят на подцелите да е еднакъв за всяка цел от най-високо ниво. Всичко зависи от предметната област, която се изучава.

Изграждането на "дърво" от цели се основава на прилагането на следните правила:

разлагането на всяка цел в подцели на едно или друго йерархично ниво се извършва според един избран класификационен признак;

всяка цел е разделена на поне две цели;

всяка цел трябва да бъде подчинена на другите;

всяка цел на всяко йерархично ниво трябва да се отнася само за отделен елемент (подсистема), т.е. трябва да бъдат насочени;

ресурси трябва да бъдат осигурени за всяка цел на всяко ниво от йерархията;

броят на целите на всяко ниво на разлагане трябва да е достатъчен за постигане на горната цел;

„Дървото“ на целите не трябва да съдържа изолирани върхове, т.е. не трябва да има цели, които да не са свързани с други цели;

разлагането на целите се извършва до йерархично ниво, което ви позволява да определите отговорния изпълнител и обхвата на дейностите за постигане на по-високата цел и в крайна сметка основната цел (особено за системите за управление);

Нека приложим този метод към услугата за информация и недвижими имоти Express Real Estate (виж фиг. 1.4)

В резултат на прилагането на този метод към конкретна компания за недвижими имоти са формирани цели, чието изпълнение е необходимо за постигане на желания резултат, т.е. получаване на максимална печалба. Определени са системата от зависимости и ролята на всяка цел в процеса на постигане на общата цел, разграничени са подцелите според степента на важност в дадените условия на дейността с недвижими имоти.

Ориз. 1.4 Дървото на целите на услугата за информация и недвижими имоти Експрес - Недвижими имоти

Основата за изграждане на дърво от организационни цели е класическата йерархична структура на компанията.

Класическа йерархичнаструктурата на изграждане на организация предполага ясно разграничаване на задълженията и областите на отговорност.

Тази структура има много предимства:

1. Лесно управление:лидерите дават заповеди само на определен брой хора
2. Устойчивост на текучество на персонал:бизнес процесите са обвързани с конкретни позиции, а не с конкретни служители
3. Висока ефективност на персонала:всеки служител участва в строго ограничен брой процеси, следователно има способността да ускори изпълнението на задачите поради тяхното повторение

Защо целите на дървото са необходими

Целите на компанията могат да бъдат записани като едностепенен списък.

Такава организация има следните недостатъци:

1. Липса на последователност при постигане на целите.
   Да кажем, че за да постигнете цел А, първо трябва да постигнете цел Б. Това определя правилния ред на действията: B ⟶ A. В линеен списък е трудно да се видят такива зависимости.
2. Трудност при определяне на важността на всяка цел.
   Може да възникне ситуация, когато поради липса на ресурси ще се наложи да се пожертват някои цели. В този случай ще бъде трудно да се определи кои цели са критични и кои не, оттук и вероятността от премахване на наистина важна цел от списъка. Ритъм на постигане на целите.
3. Целите се постигат през различни интервали от време.
   Например първата цел от списъка е постигната за 5 дни, втората за 8 дни, а по третата цел служителите работят 2 месеца и работата все още не е завършена. Това може да доведе до намаляване на ентусиазма на служителите и разпространение на упадъка.

За да се избегнат посочените недостатъци, се използва дървото на целите на организацията. Това е йерархичен списък от цели, посочващ отговорното и планирано изразходване на ресурси (време, пари и др.)

Как да изградим дърво на целите на организацията

Етап 1.
Определя се основната цел за конкретен период: месец, тримесечие или година

Основната цел трябва да бъде формулирана от директора на организацията. Тази цел се намира на първо ниво на списъка (отгоре).

Стъпка 2.
Целите на второто ниво са определени

Директорът на организацията свиква събрание на ръководителите на отдели. Например, съветът може да включва: заместник-директор, търговски директор, директор на клон. Генерират се 3-5 цели, постигането на които автоматично ще доведе до реализиране на основната цел. На всеки отдел се възлагат една или две цели.

Стъпка 3.
Определят се целите на третото ниво

Всеки от ръководителите на отдели организира планова среща за директорите на отдели, които са им подчинени. Целите се генерират на рендето, което ще постигне целите на отдела. На всеки директор на отдела се възлага списък с цели.

Стъпка 4.
Определят се целите на четвъртото ниво

Ръководителите на отдели събират срещи за планиране за служителите. По-нататъшните действия се извършват по аналогия.

Стъпка 5.
Формира се дърво от целите на организацията

Всички цели са събрани в една структура. Може да се постави на големи листове, магнитна дъска или в програма за планиране.

Програми за изграждане на дърво от организационни цели

Важно е да се разбере, че проектите играят ключова роля в структурата на дървото на целите на предприятието. Дървото на целите на проекта е изградено на подобен принцип със своя "голям брат".

Но какво ще ни помогне да създадем дърво от фирмени цели? И в същото време разпределете равномерно всички отговорности между служителите.

От всички тези медии програмите са най-удобни. Те ви позволяват бързо да правите промени в дървото на целите, да информирате служителите за промените и да ограничавате кръга от хора, които имат достъп до дървото.

Опитайте програмата LeaderTask- една от най-известните програми за създаване на дърво от цели и наблюдение на напредъка. Дърветата в илюстрациите са направени в LeaderTask.

Създаването на дърво на цели онлайн е директно решение на хартиения бюрократичен проблем на организация от всякакъв калибър. Независимо дали става въпрос за малка компания или огромен концерн. Оттук и основната полза от използването на LeaderTask.

И последното нещо, което бих искал да кажа, е планирането. В края на краищата всеки успешен предприемач е чувал за тази фраза няколко пъти, но просто не можа да вземе компетентен инструмент. Бързаме да успокоим: стратегическото планиране, дървото на целите са синоними. Съставете го точно сега в LeaderTask.