कोर्टवर्क: वर्तमान देनदारियों और बस्तियों के लिए लेखांकन। चालू संचालन और बस्तियों के लिए लेखांकन प्राप्य और देय के लिए लेखांकन का अर्थ और उद्देश्य

1. निपटान कार्यों का सार।

वित्तीय और आर्थिक गतिविधि की प्रक्रिया में, संगठनों के पास निपटान संबंध होते हैं जो भौतिक संपत्ति की प्राप्ति या बिक्री, काम के प्रदर्शन या एक दूसरे को सेवाओं के प्रावधान से संबंधित पारस्परिक दायित्वों को दर्शाते हैं, करों के लिए बजट के साथ बस्तियों के साथ, बैंकों के साथ ऋण, सामाजिक सुरक्षा और बीमा प्राधिकरणों के लिए कटौती के लिए, साथ ही साथ अन्य कानूनी संस्थाओं और व्यक्तियों के साथ कानून द्वारा स्थापित मानदंडों या आपसी सेवाओं के लिए अनुबंध की शर्तों से उत्पन्न होने वाली बस्तियों के लिए।

जब कोई संगठन उत्पाद, सामान बेचता है, काम करता है और अन्य कानूनी संस्थाओं और व्यक्तियों को सेवाएं प्रदान करता है, जिसमें उसके कर्मचारी भी शामिल हैं, तो उसके पास प्राप्तियां होती हैं।

माल, उत्पादों के संगठन द्वारा खरीद के साथ-साथ अन्य कानूनी संस्थाओं और व्यक्तियों से कार्यों और सेवाओं की स्वीकृति के मामले में, इसके खाते देय हैं। संगठन के देय में बजट के लिए कर ऋण शामिल हैं, जिसमें सामाजिक बीमा और सुरक्षा एजेंसियों और स्वास्थ्य बीमा निधियों के साथ-साथ अन्य कानूनी संस्थाओं और व्यक्तियों को वर्तमान कानून या अनुबंधों की शर्तों के अनुसार उत्पन्न होने वाले दायित्वों के लिए एकीकृत सामाजिक कर शामिल है।

प्राप्य खातों को इस संगठन के अन्य संगठनों, कर्मचारियों और व्यक्तियों के ऋण के रूप में समझा जाता है (खरीदे गए उत्पादों के लिए खरीदारों का ऋण, रिपोर्ट के तहत उन्हें जारी की गई राशि के लिए जवाबदेह व्यक्ति आदि)। संगठन और व्यक्ति जो इस संगठन के ऋणी हैं, देनदार कहलाते हैं।

देय खाते इस संगठन का अन्य संगठनों, कर्मचारियों और व्यक्तियों को ऋण है जिन्हें लेनदार कहा जाता है।

बैलेंस शीट में, प्राप्य और देय राशि उनके प्रकारों से परिलक्षित होती है। प्राप्य खाते मुख्य रूप से 62 "खरीदारों और ग्राहकों के साथ बस्तियाँ", 76 "विभिन्न देनदारों और लेनदारों के साथ बस्तियाँ", और देय खातों पर - 60 "आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ बस्तियाँ", 76 "विभिन्न देनदारों और लेनदारों के साथ बस्तियाँ" पर परिलक्षित होते हैं। .

प्राप्य खाते और देय खाते वे दायित्व हैं जिन्हें कानून की उनकी शर्तों और आवश्यकताओं, अन्य कानूनी कृत्यों और ऐसी शर्तों और आवश्यकताओं के अभाव में - व्यावसायिक प्रथाओं या अन्य उपयुक्त नियमों के अनुसार ठीक से निष्पादित किया जाना चाहिए। दायित्वों को पूरा करने से एकतरफा इनकार और उनकी शर्तों में एकतरफा बदलाव की अनुमति नहीं है, सिवाय इसके कि कानून द्वारा अन्यथा प्रदान किया गया हो।

मौद्रिक दायित्वों को रूबल में व्यक्त किया जाना चाहिए। सशर्त मौद्रिक इकाइयों ("विशेष आहरण अधिकार", आदि) में उनके मूल्यांकन की अनुमति है। इस मामले में, रूबल में देय राशि कानून द्वारा स्थापित तिथि या पार्टियों के समझौते द्वारा उपयोग की जाने वाली मौद्रिक इकाई की विनिमय दर पर निर्धारित की जाती है। कानून द्वारा स्थापित मामलों में, विदेशी मुद्रा में दायित्वों का मूल्यांकन और निष्पादन किया जा सकता है।

सीमा अवधि की समाप्ति पर, प्राप्य और देय राशि राइट-ऑफ के अधीन हैं। सीमाओं की सामान्य क़ानून तीन साल है। कुछ प्रकार के दावों के लिए, कानून विशेष सीमा अवधि स्थापित कर सकता है, सामान्य अवधि की तुलना में कम या अधिक।

सीमा अवधि की गणना दायित्वों के प्रदर्शन के लिए अवधि के अंत में की जाती है, यदि यह निर्धारित किया जाता है, या उस क्षण से जब लेनदार को दायित्व के प्रदर्शन के लिए दावा प्रस्तुत करने का अधिकार होता है।

सीमा अवधि की समाप्ति के बाद प्राप्य खातों को मुनाफे को कम करने या संदिग्ध ऋणों के लिए आरक्षित करने के लिए लिखा जाता है।

ऋण बट्टे खाते में डालना शीर्ष के आदेश और निम्नलिखित लेखांकन प्रविष्टियों द्वारा निष्पादित किया जाता है:

खाते का डेबिट 91 "अन्य आय और व्यय" खातों का क्रेडिट 62, 76

खाते का डेबिट 63 "संदिग्ध ऋणों के लिए भंडार" खातों का क्रेडिट 62, 76

बट्टे खाते में डाले गए प्राप्य को रद्द नहीं माना जाता है। यह संपत्ति की स्थिति में बदलाव की स्थिति में इसके संग्रह की संभावना की निगरानी के लिए ऑफ-बैलेंस खाते 007 "दिवालिया देनदारों से नुकसान पर लिखा गया ऋण" पर प्रतिबिंबित होना चाहिए। देनदार।

पूर्व में बट्टे खाते में डाली गई प्राप्तियों के लिए धनराशि प्राप्त होने पर, नकद खातों (50, 51, 52) को डेबिट किया जाता है और खाता 91 "अन्य आय और व्यय" जमा किया जाता है। उसी समय, ऑफ-बैलेंस खाता 007 "दिवालिया देनदारों का ऋण एक नुकसान पर बट्टे खाते में डाला गया" संकेतित राशियों के लिए जमा किया जाता है।

सीमा अवधि की समाप्ति के बाद, देय खातों को वित्तीय परिणामों के लिए बट्टे खाते में डाल दिया जाता है और निम्नलिखित लेखांकन प्रविष्टियों में दर्ज किया जाता है:

खातों का नामे 60, 76 खाते का जमा 91.

2. आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ बस्तियों के लिए लेखांकन

संगठन 60 "आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ बस्तियों" पर आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ बस्तियों का रिकॉर्ड रखते हैं, जो स्वामित्व में प्राप्त भौतिक संपत्तियों के लिए निपटान को ध्यान में रखते हैं, काम और सेवाओं के भुगतान के लिए स्वीकार किए जाते हैं।

खाता 60 को आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों से प्राप्त चालानों के मूल्य के लिए जमा किया जाता है, और चालानों या पारस्परिक निपटान के भुगतान में प्राप्त धन की राशि के लिए डेबिट किया जाता है।

निम्नलिखित लेखांकन प्रविष्टियाँ की जाती हैं।

ए. लेखांकन के लिए चालान स्वीकार करते समय

डॉ. सी. 08 खातों का सेट 60 - अधिग्रहीत व्यक्तिगत अचल संपत्तियों और अमूर्त संपत्तियों की लागत, साथ ही सुविधाओं के निर्माण के लिए पूर्ण निर्माण और स्थापना कार्यों (वैट को छोड़कर) को दर्शाता है;

डॉ. सी. 07, 10 खातों का सेट 60 - प्राप्त उपकरण और सामग्री (वैट को छोड़कर) की लागत को दर्शाता है;

डॉ. सी. 60 खातों का सेट 60 - डिलीवरी के लिए सुरक्षित भुगतान के लिए हस्तांतरित विनिमय का बिल परिलक्षित होता है;

डॉ. सी. 20, 23, 25, 26 और अन्य। 60 - भुगतान, परिवहन सेवाओं, उत्पादन में तुरंत उपभोग की जाने वाली सामग्री (गैस, पानी, बिजली, आदि) के साथ-साथ प्रदान की जाने वाली किराये की सेवाओं (वैट को छोड़कर) के लिए स्वीकृत उत्पादन कार्य की लागत को दर्शाता है;

डॉ. सी. 76, उप। "दावों पर गणना" केटी सी। 60 - आपूर्तिकर्ताओं के चालान में क़ीमती सामानों और अंकगणितीय त्रुटियों की पहचान की गई कमी की लागत को दर्शाता है;

डॉ. सी. 19 एससी का सेट। 60 - प्राप्त मूल्यों, स्वीकृत कार्यों और सेवाओं के लिए चालान में शामिल वैट की राशि को दर्शाता है।

B. ऋण चुकाने पर (दायित्वों की पूर्ति)

डॉ. सी. 60 खातों का सेट 51 (52) - बैंक से धन प्राप्त करते समय;

डॉ. सी. 60 खातों का सेट 62 या 90 - वस्तु विनिमय लेनदेन के लिए;

डॉ. सी. 60 खातों का सेट 60 - जब पहले जारी किए गए अग्रिमों के भुगतान के प्रति समंजन किया जाता है (देखें खंड 9.2.1);

डॉ. सी. 60 खातों का सेट 66 या 67 - प्राप्त उधार ली गई धनराशि (बैंकों और ऋणों से क्रेडिट) की कीमत पर;

डॉ. सी. 60 खातों का सेट 91 - सीमा अवधि की समाप्ति के बाद देय खातों को बट्टे खाते में डालना;

डॉ. सी. 08, 07, 10, 19, 41 60 - पहले प्राप्त मूल्यों के मूल्य के लिए आपूर्तिकर्ता द्वारा प्रदान की गई छूट की राशि से ऋण में कमी को दर्शाता है (इससे पहले कि वे रजिस्टर से बाहर लिखे गए थे)।

यदि लेन-देन के पक्ष विनिमय के बिलों के साथ अपने दायित्वों को औपचारिक रूप देते हैं, तो आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ संगठन के निपटान का लेखा ऊपर वर्णित सामान्य तरीके से किया जाता है, लेकिन अलग-अलग उप-खातों पर अलग-अलग लेखांकन के साथ सुरक्षित ऋण के खाते के 60 बिलों द्वारा। देनदारियों की राशि (खाता 60 का क्रेडिट) प्रोमिसरी नोट ब्याज (आपूर्तिकर्ता या ठेकेदार की आय) से बढ़ जाती है, जिसे संगठन द्वारा प्राप्त मूल्यों के मूल्य में वृद्धि के लिए जिम्मेदार ठहराया जाता है (खातों की डेबिट 07, 10, आदि) या स्वीकृत कार्य और सेवाएं (खाते 20, 23, आदि की डेबिट)।

खाता 60 पर, संगठन गोदाम में प्राप्त भौतिक संपत्ति के आपूर्तिकर्ताओं के साथ अपनी बस्तियों को भी ध्यान में रखते हैं, जिसके लिए चालान अभी तक प्राप्त नहीं हुए हैं, तथाकथित बिना चालान की डिलीवरी। इस मामले में, बिना चालान की डिलीवरी के रूप में गोदाम में प्राप्त भौतिक संपत्ति संविदात्मक कीमतों पर लेखांकन में परिलक्षित होती है और लेखांकन रजिस्टरों को बनाए रखने के निर्देश द्वारा स्थापित तरीके से सामग्री और आपूर्तिकर्ताओं के प्रकार द्वारा हिसाब लगाया जाता है (लेखांकन के जर्नल-ऑर्डर फॉर्म) . यदि आपूर्तिकर्ताओं से चालान पंजीकृत और प्राप्त करते समय इन मूल्यों के मूल्यांकन की मात्रा में विसंगतियां हैं, तो पहले से स्वीकृत भौतिक संपत्ति का मूल्य अंतर की मात्रा से बढ़ जाता है (घट जाता है)।

संगठन 60 के लिए भुगतान की गई भौतिक संपत्तियों का रिकॉर्ड रखने के लिए भी बाध्य है, लेकिन गोदाम में प्राप्त नहीं हुआ है, जो पारगमन में हैं, जिसके साथ स्वामित्व का अधिकार इसे पारित कर दिया गया है।

कानून के अनुसार, पार्टियों के समझौते से दायित्वों को विदेशी मुद्रा या किसी पारंपरिक इकाई में व्यक्त किया जा सकता है। इस मामले में, बस्तियों के पूरा होने की तिथि पर उत्पादों या सामानों के खरीदार (धन की प्राप्ति और खाता बंद करना 60) एक राशि अंतर का खुलासा करता है।

सशर्त इकाई के रूप में उपयोग की जाने वाली विदेशी मुद्रा के मुकाबले रूबल की विनिमय दर में कमी और वृद्धि की स्थिति में देनदारियों का आकलन करने की प्रक्रिया के सशर्त उदाहरणों पर विचार करें।

जारी किए गए अग्रिमों के लिए लेखांकन की विशेषताएं

आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों को जारी किए गए अग्रिमों (अग्रिम भुगतान सहित) के लिए लेखांकन संगठनों द्वारा आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के लिए खाता 60 "आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ बस्तियों" के एक अलग उप-खाते पर बनाए रखा जाता है।

जारी किए गए अग्रिम खाते 60 के डेबिट और नकद खातों के क्रेडिट में परिलक्षित होते हैं। अग्रिमों को बंद करने पर, खाता 60 "आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ निपटान" खाता 60 के डेबिट के साथ पत्राचार में जमा किया जाता है - अनुबंध की शर्तों को पूरा करने पर संबंधित आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के लिए या 51 "निपटान खाते" - की वापसी के मामले में अग्रिम।

ऋण हस्तांतरण लेनदेन के लिए लेखांकन

कानून के अनुसार (रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 391 - 392), देनदार, लेनदार की सहमति से, अपने ऋण को किसी तीसरे पक्ष को हस्तांतरित कर सकता है, अर्थात। एक संगठन अपने लेनदार की सहमति से, 60 "आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ बस्तियां", 76 "विभिन्न देनदारों और लेनदारों के साथ बस्तियां", 66 "शॉर्ट- पर बस्तियां- अन्य व्यक्तियों के लिए सावधि ऋण और ऋण" और 67 "दीर्घकालिक ऋण और ऋण पर बस्तियां"। इस मामले में, ऋण का हस्तांतरण मूल लेनदेन (लिखित रूप में - बिक्री के अनुबंध के तहत) के रूप में किया जाता है, और इसे ऋण का प्रतिनिधिमंडल कहा जाता है। राज्य पंजीकरण की आवश्यकता वाले लेनदेन से देय खातों पर ऋण के हस्तांतरण के लिए भी राज्य पंजीकरण की आवश्यकता होती है (उदाहरण के लिए, अचल संपत्ति की बिक्री)।

जब संगठन अपने ऋण को कराधान और लेखांकन में अन्य संगठनों को हस्तांतरित करते हैं, तो बस्तियों में संपत्ति और धन के हस्तांतरण के लिए स्थापित सामान्य नियमों को अपनाया जाएगा। इस मामले में, इस लेनदेन के प्रतिभागियों द्वारा निम्नलिखित प्रविष्टियां की जाती हैं।

ऋण को स्थानांतरित करने वाले संगठन से

डॉ. सी. 60, 76, 66, 67 76 - पुस्तक मूल्य पर ऋण के हस्तांतरण को दर्शाता है, अगर यह प्रतिपूर्ति के आधार पर किया गया था;

डॉ. सी. 91 एससी का सेट। 76 - छूट को दर्शाता है - ऋण की लागत से अधिक मुआवजे की राशि।

इसी समय, ऋणों पर बैंकों को ऋण का प्रत्यायोजन केवल अन्य बैंकों के लिए संभव है, अर्थात। लाइसेंस प्राप्त संस्थान।

डॉ. सी. 76 एससी का सेट। 51, 91 - जिस संगठन को ऋण हस्तांतरित किया गया था उसका ऋण चुका दिया गया है।

ऋण स्वीकार करने वाली संस्था की ओर से

डॉ. सी. 76 एससी का सेट। 60, 76, 66, 67 - प्राप्त ऋण संविदात्मक मूल्य पर परिलक्षित होता है;

डॉ. सी. 76 एससी का सेट। 91 - छूट की राशि परिलक्षित होती है (अधिकारों के हस्तांतरण के समय ऋण की राशि और ऋण की लागत के बीच के अंतर के रूप में);

डॉ. सी. 60, 76, 66, 67 51 - स्वीकृत ऋण चुकाया जाता है;

डॉ. सी. 07, 08, 10, 51 और अन्य। 76 - कर्ज चुकाने के लिए धन या संपत्ति प्राप्त की।

3. खरीदारों और ग्राहकों के साथ बस्तियों के लिए लेखांकन

संगठन शिप किए गए उत्पादों के लिए खरीदारों और ग्राहकों के साथ बस्तियों का रिकॉर्ड रखता है, काम किया और खाता 62 "खरीदारों और ग्राहकों के साथ बस्तियों" पर प्रदान की गई सेवाओं का रिकॉर्ड रखता है।

डेबिट पर खाता 62 से संबंधित है:

माल, उत्पादों (कार्यों, सेवाओं) की बिक्री के लिए जो संगठन की गतिविधियों के सामान्य प्रकार और वस्तुएं हैं - खाता 90 "बिक्री" के क्रेडिट के साथ और देनदारियों के आकलन के संदर्भ में, मुख्य रूप से आय के संकेतक के मूल्यांकन से प्राप्त होता है उत्पादों, कार्यों और सेवाओं की बिक्री से;

अचल संपत्तियों और अन्य संपत्तियों की कुछ वस्तुओं की बिक्री पर - खाता 91 "अन्य आय और व्यय" के क्रेडिट के साथ।

जैसे ही माल और उत्पादों को भेज दिया जाता है, काम किया जाता है, सेवाएं प्रदान की जाती हैं और भुगतान के लिए निपटान दस्तावेज प्रस्तुत किए जाते हैं, जब शिपमेंट पर बिक्री से आय का निर्धारण किया जाता है, उनका संविदात्मक (बिक्री) मूल्य डेबिट के साथ पत्राचार में खाता 90 के क्रेडिट में परिलक्षित होता है। खाता 62 "खरीदारों और ग्राहकों के साथ बस्तियां"। उसी समय, उत्पादों, कार्यों, सेवाओं की लागत खातों के क्रेडिट से 20 "मुख्य उत्पादन", 23 "सहायक उत्पादन", 43 "तैयार उत्पाद", और माल की लागत - खाते 41 "माल" से डेबिट की जाती है। या 45 "माल भेज दिया गया" खाता 90 के डेबिट में।

माल, उत्पादों (कार्यों, सेवाओं) को उनके भुगतान के लिए सुरक्षा के रूप में ब्याज के साथ विनिमय के बिल की प्राप्ति के साथ बेचते समय, निम्नलिखित प्रविष्टियाँ की जाती हैं:

डॉ. सी. एससी का 62 सेट। 90 - क़ीमती सामानों की बिक्री परिलक्षित होती है;

डॉ. सी. 51 और अन्य। 62 - ऋण का भुगतान किया गया है (चुकाया गया);

डॉ. सी. 51 और अन्य। 91 - बिल ब्याज परिलक्षित होता है।

बिक्री परिणाम मासिक रूप से खाता 90 से खाता 99 "लाभ और हानि" में लिखा जाता है।

उसी क्रम में (लेकिन खाता 91 के साथ पत्राचार में) अन्य परिसंपत्तियों की बिक्री पर संचालन के परिणाम परिलक्षित होते हैं।

खाता 62 "खरीदारों और ग्राहकों के साथ बस्तियों" के क्रेडिट के अनुसार, नकद खातों के साथ पत्राचार में, खरीदारों और ग्राहकों द्वारा ऋण का भुगतान परिलक्षित होता है। यदि वस्तु विनिमय लेनदेन करते समय निपटान किया जाता है, तो खाता 62 खाता 60 "आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ निपटान" के डेबिट से मेल खाता है (ऋणों का पारस्परिक ऑफसेट किया जाता है)।

जब भुगतान स्थगित कर दिया जाता है (इसके वचन पत्र जारी करने के साथ) और प्राप्तियां आय (प्रोमिसरी नोट ब्याज) की राशि से बढ़ जाती हैं, तो आपूर्तिकर्ता या ठेकेदार खाता 62 के डेबिट और खाता 91 के क्रेडिट में एक अतिरिक्त प्रविष्टि करता है। अन्य आय और व्यय"।

खरीदारों और ग्राहकों से प्राप्त अग्रिमों के लिए लेखांकन संगठनों द्वारा खाता 62 "खरीदारों और ग्राहकों के साथ बस्तियां" के एक अलग उप-खाते पर प्राप्तकर्ताओं और उन्हें प्रदान करने वाले संगठनों के संदर्भ में बनाए रखा जाता है। प्राप्त अग्रिमों को खाता 62 के क्रेडिट और नकद खातों के नामे में दर्शाया गया है। अनुबंध की शर्तों के पूरा होने पर, जिसके अनुसार उन्हें प्रदान किया गया था, 62 खाते पर बस्तियों को आंतरिक टर्नओवर द्वारा बंद कर दिया जाता है।

संगठन अपनी लेखा नीति द्वारा स्थापित तरीके से प्राप्तियों के लिए संदिग्ध ऋणों का एक रिजर्व बना सकता है - प्राप्तियों की सूची के परिणामों के आधार पर शिप किए गए उत्पादों, कार्यों और सेवाओं के लिए खरीदारों और ग्राहकों के साथ संगठन की बस्तियों के अनुसार। ऋणी की वित्तीय स्थिति (सॉल्वेंसी) और पुनर्भुगतान की संभावना के आकलन के आधार पर, समझौते द्वारा स्थापित शर्तों के भीतर चुकाए गए प्रत्येक संदिग्ध ऋण के लिए अलग से रिपोर्टिंग वर्ष के अंत तक रिजर्व की राशि निर्धारित की जाती है। भविष्य में उसके द्वारा ऋण (पूर्ण या आंशिक रूप से)। हालांकि, संदिग्ध ऋणों में शामिल नहीं हैं:

गैर-संग्रहणीय ऋण, जिसमें समाप्त सीमा अवधि वाले ऋण शामिल हैं, जो अन्य गैर-परिचालन खर्चों के हिस्से के रूप में बट्टे खाते में डालने के अधीन हैं;

गारंटी द्वारा सुरक्षित ऋण।

बनाए गए रिजर्व की राशि लेखांकन रिकॉर्ड में परिलक्षित होती है जैसे कि उपयोग किया जाता है:

प्राप्तियों का बट्टे खाते में डालना जिसके लिए एक आरक्षित का गठन किया गया था - सीमा अवधि की समाप्ति के बाद बट्टे खाते में डालने सहित, प्राप्य के पंजीकरण के समय;

वास्तविक प्राप्य देनदारियों की मान्यता - रिपोर्टिंग वर्ष के बाद महीने के पहले दिन।

उसी समय, लेखांकन रिकॉर्ड में निम्नलिखित प्रविष्टियाँ की जाती हैं:

डॉ. सी. एससी का 63 सेट। 62, 76 - बट्टे खाते में डाली गई प्राप्य राशियाँ निर्धारित तरीके से एकत्र नहीं की गईं;

डॉ. सी. एससी का 63 सेट। 91 - ऋण बट्टे खाते में डालने की तिथि के अनुसार आरक्षित की अप्रयुक्त राशियों को लाभ में जोड़ा जाता है;

डॉ. सी. एससी का 63 सेट। 91 - रिजर्व के गठन के वर्ष के बाद वर्ष के अंत में रिजर्व की अप्रयुक्त राशि को लाभ में जोड़ा जाता है।

4. जवाबदेह व्यक्तियों के साथ निपटान के लिए लेखांकन

छोटे घरेलू खर्चों और यात्रा खर्चों के लिए कैश डेस्क से संगठन के कर्मचारियों को जारी किए गए नकद अग्रिम को जवाबदेह राशि कहा जाता है। रिपोर्ट के तहत धन जारी करने की प्रक्रिया, अग्रिमों की राशि और जिन शर्तों के लिए उन्हें जारी किया जा सकता है, उन्हें नकद लेनदेन करने के नियमों द्वारा स्थापित किया जाता है।

1 जनवरी 2002 से, 100 रूबल की राशि में दैनिक भत्ता का भुगतान किया जाता है। यात्रा के प्रत्येक दिन के लिए।

व्यापार यात्रा के स्थान से आने-जाने के लिए और आवास किराए के भुगतान के लिए संबंधित दस्तावेजों द्वारा पुष्टि किए गए वास्तविक खर्चों के अनुसार भुगतान किया जाता है (संबंधित परिवहन के उपयोग पर स्थापित प्रतिबंधों के अधीन)।

संगठन, संगठन के सामूहिक समझौते या स्थानीय नियामक अधिनियम के अनुसार, स्थापित मानदंडों से अधिक व्यापार यात्राओं से संबंधित अतिरिक्त भुगतान कर सकते हैं। अतिरिक्त भुगतान उत्पादन की लागत के लिए जिम्मेदार हैं। हालांकि, कर उद्देश्यों के लिए, यात्रा व्यय स्थापित सीमाओं के भीतर स्वीकार किए जाते हैं।

जवाबदेह राशियों को सक्रिय सिंथेटिक खाते 71 "जवाबदेह व्यक्तियों के साथ बस्तियों" पर ध्यान में रखा जाता है। जवाबदेह व्यक्तियों को नकद अग्रिम जारी करना खाता 71 के डेबिट और खाता 50 "कैशियर" के क्रेडिट में परिलक्षित होता है।

खर्च की प्रकृति के आधार पर, जवाबदेह राशियों से भुगतान किए गए खर्चों को खाता 71 के क्रेडिट से 10 "सामग्री", 26 "सामान्य व्यय", आदि के डेबिट में लिखा जाता है। कैश डेस्क पर लौटाई गई अप्रयुक्त राशियों की शेष राशि को जवाबदेह व्यक्तियों से खाता 50 "कैशियर" के डेबिट में बट्टे खाते में डाल दिया जाता है। प्रत्येक अग्रिम भुगतान के लिए जवाबदेह व्यक्तियों के साथ खर्चों का विश्लेषणात्मक लेखा-जोखा किया जाता है।

जवाबदेह व्यक्तियों द्वारा वापस नहीं किए गए अग्रिमों की राशि खाता 71 से खाते 94 के डेबिट में डेबिट की जाती है "कीमतों की क्षति से नुकसान और नुकसान।" खाता 94 से, अग्रिमों की राशि खाता 70 "मजदूरी के लिए कर्मियों के साथ निपटान" या 73 "अन्य कार्यों के लिए कर्मियों के साथ बस्तियों" (यदि उन्हें कर्मचारियों के वेतन की राशि से नहीं काटा जा सकता है) के डेबिट में लिखा जाता है।

जब कर्मचारी विदेश यात्रा करते हैं तो जवाबदेह राशियों के लिए लेखांकन की विशेषताएं। जब कर्मचारियों को व्यापार यात्राओं पर विदेश भेजा जाता है, तो उन्हें स्थापित प्रति दिन और अपार्टमेंट दरों के आधार पर व्यापार यात्रा के देश की मुद्रा में अग्रिम भुगतान दिया जाता है।

बैंक से प्राप्त मुद्रा को खाता 52 "मुद्रा खातों" के क्रेडिट से 50 "कैशियर" खाते में जमा किया जाता है। रिपोर्ट के तहत जारी की गई मुद्रा को खाता 50 से खाता 71 के डेबिट में डेबिट किया जाता है और भुगतान की मुद्रा में लेखांकन में परिलक्षित होता है और जारी होने के समय रूसी संघ के सेंट्रल बैंक की दर से इसके रूबल के बराबर होता है।

जब एक व्यापार यात्रा से लौटते हैं और संलग्न सहायक दस्तावेजों के साथ एक अग्रिम रिपोर्ट जमा करते हैं, तो जिम्मेदार व्यक्तियों का ऋण खाता 71 के क्रेडिट से खाता 26 "सामान्य व्यय" और अन्य खातों के डेबिट में खर्च के प्रकार के आधार पर डेबिट किया जाता है। रिपोर्ट प्रस्तुत करने के दिन विनिमय दर। यदि व्यापार यात्रा के दौरान विनिमय दर में परिवर्तन होता है, तो विनिमय दर अंतर खाता 91 "अन्य आय और व्यय" में लिखा जाता है: सकारात्मक - आय के लिए (खाता 71 का डेबिट, खाता 91 का क्रेडिट), नकारात्मक - व्यय के लिए (डेबिट) खाता 91, खाते में जमा 71)।

रिपोर्ट के तहत जारी की गई प्रत्येक राशि के लिए खाता 71 पर विश्लेषणात्मक लेखांकन किया जाता है।

5. विभिन्न देनदारों और लेनदारों के साथ निपटान के लिए लेखांकन

अन्य उद्यमों, संगठनों, व्यक्तियों के साथ विभिन्न निपटान संबंधों के लिए, वे सक्रिय रूप से उपयोग करते हैं - निष्क्रिय खाता 76 "विभिन्न देनदारों और लेनदारों के साथ बस्तियां"।

खाता 76 के लिए निम्नलिखित उप-खाते खोले जा सकते हैं:

76-1 "संपत्ति और व्यक्तिगत बीमा के लिए बस्तियां";

76-2 "दावों पर गणना";

76-3 "देय लाभांश और अन्य आय पर गणना";

76-4 "जमा राशि पर बस्तियां", आदि।

उप-खाते 76-1 पर "संपत्ति और व्यक्तिगत बीमा के लिए गणना" संगठन के संपत्ति और कर्मियों के बीमा के लिए गणना को दर्शाती है जिसमें संगठन बीमाधारक के रूप में कार्य करता है।

उत्पादन लागत या बीमा भुगतान के अन्य स्रोतों (08, 23, 25, 26) के लेखांकन के लिए खातों के पत्राचार में, बीमा भुगतान की अर्जित राशि खाता 76, उप-खाता 1 "संपत्ति और व्यक्तिगत बीमा के लिए निपटान" के क्रेडिट में परिलक्षित होती है। , 29, आदि)।

पॉलिसीधारकों को बीमा भुगतानों की हस्तांतरित राशियों को खातों के क्रेडिट (51, 52, 55) से खाते में 76-1 के डेबिट में लिखा जाता है।

वस्तु का नुकसान - बीमित घटनाओं पर भौतिक मूल्य खाते 76-1 के डेबिट में खातों 10, 43, आदि के क्रेडिट से बट्टे खाते में डाले जाते हैं। खाता 76-1 का डेबिट संगठन के कर्मचारी को बीमा अनुबंध के तहत बीमा मुआवजे की राशि को दर्शाता है (क्रेडिट खाता 73 "अन्य कार्यों के लिए कर्मियों के साथ बस्तियां")।

बीमा संगठनों से संगठन द्वारा प्राप्त बीमा मुआवजे की राशि नकद खातों (51, 52, 55) के डेबिट और खाते में 76-1 के क्रेडिट में परिलक्षित होती है। बीमाकृत घटनाओं से बीमा क्षतिपूर्ति द्वारा क्षतिपूर्ति नहीं की गई हानियों को खाता 99 "लाभ और हानि" के डेबिट में लिखा जाता है।

बीमाकर्ताओं और व्यक्तिगत बीमा अनुबंधों के लिए खाता 76-1 पर विश्लेषणात्मक लेखांकन किया जाता है।

उप-खाते 76-2 पर "दावों पर गणना" आपूर्तिकर्ताओं, ठेकेदारों, परिवहन और अन्य संगठनों के खिलाफ किए गए दावों के साथ-साथ प्रस्तुत और मान्यता प्राप्त (या सम्मानित) जुर्माना, दंड और जब्ती पर गणना को दर्शाती है। इस खाते के डेबिट में, भौतिक संसाधनों, ठेकेदारों, बैंकिंग संस्थानों और अन्य संगठनों के आपूर्तिकर्ताओं की गलती के कारण संगठन को हुई क्षति को निम्नलिखित खातों के क्रेडिट से बट्टे खाते में डाल दिया जाता है:

60 "आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ समझौता" - कीमतों और टैरिफ, गुणवत्ता, अंकगणितीय त्रुटियों आदि के बीच विसंगति की मात्रा के लिए। पहले से ही क्रेडिट किए गए मूल्यों के लिए;

20 "मुख्य उत्पादन", 23 "सहायक उत्पादन" और अन्य लागत लेखांकन खाते - आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों की गलती के कारण होने वाले दोषों और नुकसान के लिए;

नकद और बैंक ऋणों के लिए लेखांकन (51, 52, 66, 67, आदि) - संगठन के खातों से गलती से डेबिट की गई राशियों के लिए;

91 "अन्य आय और व्यय" - संविदात्मक दायित्वों का पालन न करने के लिए आपूर्तिकर्ताओं, ठेकेदारों, खरीदारों, ग्राहकों, सेवाओं के उपभोक्ताओं से एकत्र किए गए जुर्माने, दंड, जब्ती के लिए।

संतुष्ट दावों की राशि खाते 76-2 के क्रेडिट से नकद खातों (51, 52, आदि) के डेबिट में डेबिट की जाती है। असंतुष्ट दावों की राशि, एक नियम के रूप में, खाते 76-2 के क्रेडिट से उन खातों के डेबिट में बट्टे खाते में डाल दी जाती है, जिनसे उन्हें खाते में 76-2 (10, 20, 23, 60, आदि) में लिखा गया था। .

संगठन द्वारा भुगतान किए गए विभिन्न जुर्माने, दंड और जुर्माने को नकद खातों के क्रेडिट से खाते 91 "अन्य आय और व्यय" के डेबिट में डेबिट किया जाता है।

उप-खाते 76-3 पर "लाभांश और अन्य देय आय पर गणना" एक साधारण साझेदारी समझौते के तहत लाभ, हानि और अन्य परिणामों सहित संगठन के कारण लाभांश और अन्य आय पर गणना को ध्यान में रखता है। प्राप्य आय खाता 76-3 के डेबिट और खाता 91 "अन्य आय और व्यय" के क्रेडिट में परिलक्षित होती है। प्राप्त आय को परिसंपत्ति लेखा खातों (51, 52, आदि) के डेबिट में और खाते में 76-3 के क्रेडिट में दर्ज किया जाता है।

उप-खाते 76-4 पर "जमा की गई राशि पर बस्तियां" प्राप्तकर्ताओं की अनुपस्थिति के कारण समय पर भुगतान नहीं की गई राशि के लिए संगठन के कर्मचारियों के साथ बस्तियों को ध्यान में रखती हैं। जमा की गई राशि खाता 76-4 के क्रेडिट और खाता 70 "मजदूरी के लिए कर्मियों के साथ बस्तियों" के डेबिट में परिलक्षित होती है। जमा राशि का भुगतान करते समय, प्राप्तकर्ता को नकद खातों और डेबिट खाते में 76-4 जमा किया जाता है।

प्रत्येक देनदार और लेनदार के लिए खाता 76 "विभिन्न देनदारों और लेनदारों के साथ बस्तियां" पर विश्लेषणात्मक लेखांकन किया जाता है। खाता 76 का शेष खाता 76 के विश्लेषणात्मक खातों के लिए टर्नओवर शीट से निर्धारित किया जाता है।

परस्पर संबंधित संगठनों के एक समूह के भीतर विभिन्न देनदारों और लेनदारों के साथ बस्तियों के लिए लेखांकन, जिनकी गतिविधियों पर समेकित वित्तीय विवरण संकलित किए जाते हैं, को अलग से 76 पर रखा जाता है।

6. सहायक और सहयोगी कंपनियों के साथ निपटान के लिए लेखांकन

खातों के नए चार्ट के अनुसार, इंट्रा-ग्रुप सेटलमेंट का हिसाब सेक्शन VI "सेटलमेंट्स" में खातों के समूह के लिए सेटलमेंट के लिए स्थापित सामान्य तरीके से किया जाता है।

यदि कोई संगठन - समूह का एक सदस्य आपूर्तिकर्ता के रूप में कार्य करता है, तो इस समूह के अन्य संगठन इस संगठन के साथ 60 "आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ बस्तियां" के हिसाब से बस्तियों को ध्यान में रखते हैं। उन संगठनों के साथ बस्तियां जो खरीदार हैं, 62 "खरीदारों के साथ बस्तियां" खाते में दर्ज की गई हैं। समूह के सदस्य की अधिकृत पूंजी के गठन और समूह के भीतर आय के वितरण से संबंधित बस्तियाँ 75 "संस्थापकों के साथ बस्तियाँ", और अन्य इंट्रा-ग्रुप बस्तियाँ - खाते में 76 "विभिन्न देनदारों और लेनदारों के साथ बस्तियाँ" पर की जाती हैं। ".

आप इन खातों के लिए उप-खाते खोल सकते हैं या समूह के सदस्यों के बीच बस्तियों की स्थिति पर डेटा प्रदान करने के लिए अन्य तरीकों का उपयोग कर सकते हैं और समेकित वित्तीय विवरण जमा करते समय आवश्यक समायोजन कर सकते हैं।

7. ऑन-फार्म बस्तियों के लिए लेखांकन

शाखाओं (प्रतिनिधि कार्यालयों) या अन्य संरचनात्मक प्रभागों के साथ कानूनी संस्थाओं के लिए लेखांकन विभिन्न रूपों में किया जा सकता है, जो संरचनात्मक विभाजनों के उद्देश्य, उनके खर्चों के वित्तपोषण के स्रोत, उनकी प्रबंधन संरचना, क्षेत्रीय स्थान और अन्य विशेषताओं पर निर्भर करता है। मूल संगठन के लिए लेखांकन प्रक्रिया शाखाओं के साथ एक बैंक खाते की उपस्थिति या अनुपस्थिति और एक अलग बैलेंस शीट पर भी निर्भर करती है।

यदि शाखाओं, प्रतिनिधि कार्यालयों और अन्य अलग-अलग उपखंडों को एक अलग बैलेंस शीट में आवंटित किया जाता है, तो खाता 79 "अंतर-आर्थिक निपटान" का उपयोग अलग-अलग उपखंडों के साथ मूल संगठन के निपटान के लिए किया जाता है। इस खाते के लिए निम्नलिखित उप-खाते खोले जा सकते हैं:

79-1 "आवंटित संपत्ति के लिए बस्तियां";

79-2 "वर्तमान संचालन पर बस्तियां";

79-3 "संपत्ति के ट्रस्ट प्रबंधन के अनुबंध के तहत बस्तियां", आदि।

उप-खाता 79-1 संगठन के अलग-अलग डिवीजनों के साथ बस्तियों की स्थिति को ध्यान में रखता है, जो उन्हें हस्तांतरित गैर-वर्तमान और वर्तमान परिसंपत्तियों के लिए स्वतंत्र बैलेंस शीट को आवंटित किया जाता है। हस्तांतरित संपत्ति को संबंधित खातों (01 "स्थिर संपत्ति", 10 "सामग्री", आदि) के क्रेडिट से खाते 79-1 के डेबिट में लिखा जाता है। संगठन के उपखंडों की स्वीकृत संपत्ति खाता 79-1 के क्रेडिट से संबंधित खातों (01, 10, आदि) के डेबिट में आती है।

उप-खाता 79-2 अलग-अलग बैलेंस शीट के लिए आवंटित डिवीजनों के साथ संगठन के अन्य सभी बस्तियों की स्थिति को ध्यान में रखता है: भौतिक संपत्ति की पारस्परिक रिहाई के लिए, उत्पादों की बिक्री, सामान्य प्रबंधन गतिविधियों के लिए खर्चों का हस्तांतरण, भुगतान संभागों आदि के कर्मचारियों को वेतन की राशि।

खाता 79 सक्रिय है, इसलिए, उपखंडों को जारी किए गए भौतिक मूल्यों को संगठन से सामग्री खातों के क्रेडिट (10, 43, आदि) से खाते 79-2 के डेबिट तक, और मूल्यों को लिखा जाता है \u200b\u200bउपखंडों से प्राप्त सामग्री खातों के डेबिट से खाते 79-2 के क्रेडिट से आते हैं। उप-खाता 79-2 का उपयोग करते हुए, वे अलग-अलग बैलेंस शीट के लिए आवंटित इकाइयों के साथ संगठन के बाकी व्यवसाय संचालन को दर्शाते हैं।

संगठन के तुलन पत्र में, खेत पर बस्तियां प्रतिबिंबित नहीं होती हैं, अर्थात। संगठन की रिपोर्टिंग में, अलग-अलग बैलेंस शीट के खातों में शेष राशि को मूल संगठन के संबंधित खातों में शेष राशि में जोड़ दिया जाता है।

79 खाते पर विश्लेषणात्मक लेखांकन संगठन के प्रत्येक अलग प्रभाग के लिए किया जाता है।

शाखाएं और अन्य अलग-अलग डिवीजन संपत्ति खातों के डेबिट और खाते 79 के क्रेडिट पर मूल संगठन से प्राप्त संपत्ति को दर्शाते हैं। मूल संगठन को लौटाई गई संपत्ति संपत्ति खातों के क्रेडिट से खाते 79 के डेबिट में डेबिट की जाती है। व्यवसाय संचालन संपत्ति के अधिग्रहण के लिए, उत्पादन लागत के लिए लेखांकन, उत्पादों की बिक्री और अन्य सामान्य लेखा रिकॉर्ड द्वारा अलग-अलग डिवीजनों में किए जाते हैं।

यदि अलग-अलग उप-विभागों में एक अलग शेष राशि नहीं है, तो उनके संचालन को रिकॉर्ड करने के लिए, 20 "मुख्य उत्पादन", 23 "सहायक उत्पादन", 29 "उत्पादन और खेतों की सेवा" के लिए उप-खाते खोलें।

8. अन्य कार्यों के लिए कर्मियों के साथ बस्तियों के लिए लेखांकन

संगठन 73 "अन्य कार्यों के लिए कर्मियों के साथ बस्तियों" पर, पेरोल बस्तियों को छोड़कर, सभी प्रकार के निपटान लेनदेन के लिए कर्मियों के साथ बस्तियों का रिकॉर्ड रखता है, जो विशेष रूप से, उन्हें दिए गए ऋण के लिए कर्मचारियों के साथ बस्तियों को ध्यान में रखता है, मुआवजा भौतिक क्षति के लिए, और क्रेडिट पर बेचे गए सामान आदि के लिए भी।

73 खातों के लिए "अन्य कार्यों के लिए कर्मियों के साथ बस्तियां" उप-खाते खोले जा सकते हैं:

73-1 "दिए गए ऋणों पर बस्तियां";

73-2 "भौतिक क्षति के मुआवजे की गणना";

73-3 "क्रेडिट पर बेचे गए माल के लिए बस्तियां", आदि।

अपने कर्मियों के साथ बस्तियों के लिए संगठन के व्यक्तिगत संचालन के लिए लेखांकन की प्रक्रिया यहां दी गई है:

ए) डी-टी एससी। 73 एससी का सेट। 50, 51 - कर्मचारी को ऋण प्रदान किया गया;

डॉ. सी. 50, 51, 70 73 - ऋण चुकाने के लिए कर्मचारियों की कमाई से धन प्राप्त या रोक लिया गया है;

बी) डी-टी एससी। 73 एससी का सेट। 94 - दोषी पक्षों के साथ निपटान के लिए भौतिक संपत्ति की कमी की लागत को बट्टे खाते में डाल दिया गया था;

डॉ. सी. 73 एससी का सेट। 98 - भौतिक संपत्ति की कमी के बाजार मूल्य और उनके पुस्तक मूल्य के बीच अंतर की मात्रा को दर्शाता है;

डॉ. सी. 50, 51, 70 73 - भौतिक संपत्ति के नुकसान की राशि के लिए कर्मचारियों द्वारा प्रतिपूर्ति;

डॉ. सी. 91 एससी का सेट। 73 - असंतुष्ट दावों की राशि को बट्टे खाते में डाल दिया गया (भौतिक संपत्ति की कमी के दावों को छोड़कर);

डॉ. सी. 94 खातों का सेट 73 - दावे की निराधारता के कारण संग्रह करने से इनकार करने पर भौतिक संपत्ति की कमी को बट्टे खाते में डाल दिया गया;

सी) डी-टी सी। 73 एससी का सेट। 76 - क्रेडिट पर खरीदे गए सामानों के साथ-साथ ऋण पर एक व्यापार संगठन के साथ बस्तियों के लिए कर्मचारियों के ऋण को दर्शाता है;

डॉ. सी. 50, 70 73 - कर्मचारियों से रोके गए ऋण;

डॉ. सी. 76 एससी का सेट। 51 - व्यापारिक संगठन का कर्ज चुकाया जाता है।

9. वित्तीय विवरणों में निपटान के बारे में जानकारी का प्रकटीकरण

प्राप्य और देय राशि (रिपोर्टिंग वर्ष की शुरुआत में शेष राशि, दायित्वों की घटना, उनकी चुकौती और वर्ष के अंत में शेष राशि) की जानकारी परिशिष्ट के खंड 2 "प्राप्य और देय खाते" में दी गई है। बैलेंस शीट (फॉर्म एन 5) के लिए।

उसी समय, बकाया प्राप्तियों और देय राशि की कुल राशि से आवंटित किया जाता है, और इससे - 3 महीने से अधिक की अवधि के ऋण।

धारा 2 के संदर्भ में बिलों (जारी और प्राप्त) की उपलब्धता और संचलन पर डेटा शामिल है। इसके अलावा, प्रमाण पत्र में संगठनों की एक सूची है - देनदार और संगठन - लेनदार जिनके पास वर्ष के अंत में सबसे बड़ा ऋण है, जिसमें 3 महीने से अधिक की अवधि वाले लोग भी शामिल हैं।

रिपोर्टिंग अवधि की शुरुआत और अंत में बैलेंस शीट में खरीदारों और ग्राहकों को ऋण के आवंटन के साथ दीर्घकालिक और अल्पकालिक ऋण की कुल राशि, प्राप्य बिल, सहायक और सहयोगी, जारी किए गए अग्रिम और अन्य देनदार शामिल हैं।

बैलेंस शीट देयता देय खातों की कुल राशि दिखाती है और इसके प्रकार (आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों द्वारा, बिलों आदि द्वारा) को दर्शाती है।

अन्य देनदारों और अन्य लेनदारों की मदों के तहत महत्वपूर्ण राशि के मामले में, इन मदों के घटकों पर डेटा वार्षिक रिपोर्ट के व्याख्यात्मक नोट में दिया गया है।

वार्षिक रिपोर्ट के व्याख्यात्मक नोट के हिस्से के रूप में ऑन-फार्म बस्तियों के कार्यान्वयन से संबंधित जानकारी का खुलासा पीबीयू 12/2000 द्वारा स्थापित नियमों के अनुसार किया जाता है।

परिचय

वित्तीय और आर्थिक गतिविधि की प्रक्रिया में, संगठन के पास निपटान संबंध होते हैं जो भौतिक संपत्ति की बिक्री, काम के प्रदर्शन या एक दूसरे को सेवाओं के प्रावधान से जुड़े पारस्परिक दायित्वों को दर्शाते हैं।

पाठ्यक्रम कार्य का विषय "वर्तमान देनदारियों और निपटान के लिए लेखांकन" है। इस विषय की प्रासंगिकता इस तथ्य में निहित है कि आपूर्तिकर्ताओं और खरीदारों के साथ लेखांकन किसी भी उद्यम के लिए महत्वपूर्ण है जो बाजार अर्थव्यवस्था में सक्रिय रूप से काम कर रहा है। उद्यम लगातार आपूर्तिकर्ताओं और खरीदारों के साथ समझौता करते हैं। अचल संपत्तियों, कच्चे माल और उनसे खरीदी गई अन्य सूची वस्तुओं के आपूर्तिकर्ताओं के साथ, प्रदर्शन किया गया कार्य और प्रदान की गई सेवाएं; खरीदारों के साथ - उनके द्वारा खरीदे गए सामान के लिए; ग्राहकों के साथ - प्रदर्शन किए गए कार्य और प्रदान की गई सेवाओं के लिए। वित्तीय और आर्थिक गतिविधि की प्रक्रिया में इन गणनाओं पर ऋण अनुमेय मूल्यों के भीतर होना चाहिए। संदिग्ध प्राप्य खाते और देय अतिदेय खाते आपूर्तिकर्ताओं और ग्राहकों द्वारा वित्तीय और भुगतान अनुशासन के उल्लंघन का संकेत देते हैं, जिसके लिए नकारात्मक परिणामों को खत्म करने के लिए तत्काल कार्रवाई की आवश्यकता होती है। इन उपायों को समय पर अपनाना उद्यम द्वारा व्यवस्थित नियंत्रण के कार्यान्वयन से ही संभव है।

काम का उद्देश्य खरीदारों और ग्राहकों, आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ जवाबदेह व्यक्तियों के साथ बस्तियों के लेखांकन का अध्ययन करना है।

सौंपे गए कार्य:

हे बस्तियों और दायित्वों के कानूनी विनियमन पर विचार करें;

हे वर्तमान देनदारियों और बस्तियों के लिए लेखांकन के कार्यों का निर्धारण;

हे दस्तावेज़ीकरण और बस्तियों और दायित्वों की सूची का अध्ययन करें:

हे उदाहरण के लिए, आपूर्तिकर्ताओं, ठेकेदारों, जवाबदेह व्यक्तियों के साथ बस्तियों के लिए लेखांकन पर विचार करें।

अध्ययन का उद्देश्य सीमित देयता कंपनी "अल्जीडा" (एलएलसी "अल्जीडा") है। अध्ययन का विषय अलीडा एलएलसी में खरीदारों और ग्राहकों, आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों, जवाबदेह व्यक्तियों के साथ वर्तमान बस्तियों और दायित्वों के लिए लेखांकन का अध्ययन है।

कार्य का पद्धतिगत आधार नियामक दस्तावेजों, लेखांकन के प्रावधानों, विचाराधीन मुद्दों पर अर्थशास्त्रियों के कार्यों, लेखांकन पर शैक्षिक और पद्धति संबंधी साहित्य से बना है।

पाठ्यक्रम कार्य में दो भाग होते हैं। पहला भाग कानूनी विनियमन, अवधारणाओं, अर्थों और गणनाओं और दायित्वों के कार्यों के साथ-साथ प्रलेखन और दायित्वों और गणनाओं की सूची के मुद्दों को संबोधित करता है। दूसरा भाग खरीदारों और ग्राहकों, आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों, जवाबदेह व्यक्तियों के साथ बस्तियों के लिए लेखांकन की व्यावहारिक सामग्री पर प्रकाश डालता है।

अध्याय 1. आधुनिक व्यावसायिक परिस्थितियों में वर्तमान देनदारियों और बस्तियों का सार

1.1 सामान्य - बस्तियों और दायित्वों का कानूनी विनियमन

वर्तमान में, कैशलेस भुगतान करने की प्रक्रिया को रूसी संघ नंबर 2-पी में कैशलेस भुगतान पर विनियमन द्वारा नियंत्रित किया जाता है, जिसे 3 अक्टूबर, 2002 को रूसी संघ के सेंट्रल बैंक द्वारा अनुमोदित किया गया था (जैसा कि 3 मार्च, 2003 को संशोधित किया गया था)

यह विनियम कानूनी संस्थाओं, रूसी संघ की मुद्रा और उसके क्षेत्र में व्यक्तिगत उद्यमियों के बीच गैर-नकद भुगतान को नियंत्रित करता है और व्यक्तियों की भागीदारी के साथ गैर-नकद भुगतान की प्रक्रिया पर लागू नहीं होता है।

गैर-नकद भुगतान क्रेडिट संस्थानों (शाखाओं) या बैंक ऑफ रूस के माध्यम से बैंक खाता समझौते या एक संवाददाता खाते (उप-खाता) समझौते के आधार पर खोले गए खातों पर किया जाता है, जब तक कि अन्यथा कानून द्वारा स्थापित नहीं किया जाता है और के रूप में निर्धारित किया जाता है भुगतान का इस्तेमाल किया।

गैर-नकद निपटान करते समय, भुगतान आदेशों द्वारा निपटान, क्रेडिट पत्र द्वारा, चेक द्वारा, संग्रह द्वारा निपटान, साथ ही कानून द्वारा प्रदान किए गए अन्य रूपों में बस्तियां, इसके अनुसार स्थापित बैंकिंग नियम और बैंकिंग अभ्यास में लागू व्यावसायिक प्रथाएं अनुमति दी जाती है।

गैर-नकद भुगतान के रूप ग्राहक द्वारा स्वतंत्र रूप से चुने जाते हैं और उनके द्वारा अपने समकक्षों के साथ संपन्न अनुबंधों में प्रदान किए जाते हैं। बैंक ग्राहकों के संविदात्मक संबंधों में हस्तक्षेप नहीं करते हैं। बैंकों की गलती के कारण उत्पन्न होने वाले को छोड़कर, भुगतानकर्ता और धन प्राप्त करने वाले के बीच निपटान पर आपसी दावों को बैंकों की भागीदारी के बिना कानून द्वारा निर्धारित तरीके से हल किया जाता है।

कैशलेस भुगतान करते समय, निम्नलिखित दस्तावेजों का उपयोग किया जाता है:

हे पैसे के आदेश;

हे ऋच पत्र;

हे चेक;

हे भुगतान अनुरोध;

हे संग्रह आदेश।

भुगतान आदेशों द्वारा भुगतान करते समय, निष्पादन के आदेश को स्वीकार करने वाला बैंक न केवल ग्राहक के खाते से आवश्यक राशि को बट्टे खाते में डालने का कार्य करता है, बल्कि प्राप्तकर्ता के खाते में इसके हस्तांतरण को सुनिश्चित करता है। यही है, भुगतान आदेश को बैंक द्वारा विधिवत निष्पादित माना जाता है जब धनराशि प्राप्तकर्ता के खाते में जमा हो जाती है। कला के पैरा 1 के अनुसार। रूसी संघ के नागरिक संहिता के 863, शुरुआत से बैंक हस्तांतरण करने की अवधि (जिस क्षण से भुगतानकर्ता के खाते से धन डेबिट किया जाता है) से अंत तक (जब तक धन प्राप्तकर्ता के खाते में जमा नहीं किया जाता है) द्वारा स्थापित किया जा सकता है कानून और अन्य नियमों के अनुसार। एक बैंक खाता समझौता या बैंकिंग व्यवसाय प्रथाएं कानून द्वारा स्थापित की तुलना में कम अवधि की स्थापना कर सकती हैं। किसी खाते से धन हस्तांतरित करने या किसी खाते में जमा करने की शर्तों को स्थापित करने की संभावना बैंकों और बैंकिंग गतिविधियों पर कानून के अनुच्छेद 31 में स्थापित की गई है।

सेंट्रल बैंक ऑफ रूस पर कानून के अनुच्छेद 80 के अनुसार, बैंक ऑफ रूस गैर-नकद भुगतान के लिए शर्तें निर्धारित करता है। कैशलेस भुगतान की कुल अवधि रूसी संघ के विषय के भीतर दो व्यावसायिक दिनों, रूसी संघ के भीतर पांच व्यावसायिक दिनों से अधिक नहीं होनी चाहिए।

न केवल इस बैंक का ग्राहक, बल्कि वह व्यक्ति भी जिसका इसमें खाता नहीं है, धन हस्तांतरित कर सकता है। कानून से एक अलग प्रक्रिया का पालन किया जा सकता है, इसके अनुसार स्थापित बैंकिंग नियम, या निपटान संबंधों के सार से अनुसरण कर सकते हैं।

भुगतान आदेश किए जा सकते हैं:

हे आपूर्ति किए गए सामान, किए गए कार्य या प्रदान की गई सेवाओं के लिए धन का हस्तांतरण;

हे सभी स्तरों और अतिरिक्त-बजटीय निधियों के बजट में धन का हस्तांतरण;

हे पुनर्भुगतान या ऋण और उधार, जमा और उन पर ब्याज के भुगतान के उद्देश्य से धन का हस्तांतरण;

हे कानून या अनुबंध द्वारा प्रदान किए गए अन्य उद्देश्यों के लिए धन का हस्तांतरण।

मुख्य समझौते की शर्तों के अनुसार, भुगतान आदेशों का उपयोग माल, कार्यों, सेवाओं के लिए अग्रिम भुगतान या समय-समय पर भुगतान करने के लिए भी किया जा सकता है।

भुगतान आदेश 0401060 फॉर्म पर तैयार किया गया है।

भुगतानकर्ता के खाते में धन की उपलब्धता की परवाह किए बिना बैंक द्वारा भुगतान आदेश स्वीकार किए जाते हैं। रूसी संघ के क्षेत्र में गैर-नकद भुगतान पर विनियमों द्वारा स्थापित सामान्य नियम के अनुसार, भुगतानकर्ता के आदेश को बैंक द्वारा तभी निष्पादित किया जाता है जब खाते में पैसा हो। यदि भुगतानकर्ता के खाते में कोई पैसा नहीं है, तो भुगतान आदेश कार्ड इंडेक्स में ऑफ-बैलेंस खाता संख्या 9929 "समय पर भुगतान नहीं किए गए निपटान दस्तावेज" या ओवरड्राफ्ट की कीमत पर भुगतान किया जाता है, यदि प्रदान करने की संभावना है ऐसा ऋण समझौते द्वारा प्रदान किया जाता है।

फाइल कैबिनेट नंबर 2 में रखे गए भुगतान आदेश कानून द्वारा स्थापित भुगतान के आदेश के अनुपालन में भुगतान किए जाते हैं।

बस्तियों में भुगतान आदेशों का उपयोग करने की संभावनाएं विविध हैं। उनकी मदद से, कमोडिटी और गैर-वस्तु लेनदेन दोनों के लिए निपटान किया जाता है। माल और सेवाओं के लिए बस्तियों में, भुगतान आदेश का उपयोग प्राप्त माल और प्रदान की गई सेवाओं के लिए भुगतान करते समय, अग्रिम भुगतान में भुगतान के लिए, वस्तु लेनदेन के लिए देय खातों के पुनर्भुगतान के लिए किया जाता है; अदालत और मध्यस्थता के निर्णय द्वारा वस्तुओं और सेवाओं के लिए भुगतान करते समय; परिसर के लिए किराये के भुगतान पर; रखरखाव, आदि के लिए परिवहन, सांप्रदायिक और घरेलू उद्यमों को भुगतान।

गैर-वस्तु लेनदेन के निपटान में, भुगतान आदेशों का उपयोग बजट और अतिरिक्त-बजटीय निधियों को भुगतान करने के लिए किया जाता है; बैंक ऋणों की चुकौती और उन पर ब्याज; JSCs, साझेदारी, आदि की स्थापना करते समय वैधानिक निधियों में योगदान; शेयरों, बांडों, जमा प्रमाणपत्रों, बैंक बिलों का अधिग्रहण; दंड, जुर्माना, दंड आदि का भुगतान करने के लिए।

भुगतान आदेशों का उपयोग करने वाली बस्तियां व्यवहार में गैर-नकद भुगतान का सबसे सामान्य रूप हैं, खासकर जब से आधुनिक बैंकिंग प्रौद्योगिकियां "उसी दिन" इलेक्ट्रॉनिक भुगतान करना संभव बनाती हैं। भुगतान के इस प्रकार की मुख्य विशिष्ट विशेषता यह है कि भुगतान पहल भुगतानकर्ता की ओर से होती है।

बैंक को भुगतान आदेश की प्रस्तुति - बैंक खाता अनुबंध के अनुसरण में ग्राहक द्वारा की गई कार्रवाई। बैंक को यह अधिकार है कि वह इस आदेश को तभी निष्पादित न करे जब वह कानून का खंडन करे।

एक बैंक हस्तांतरण एक अमूर्त लेनदेन है, जो भुगतानकर्ता और धन प्राप्त करने वाले के बीच अनुबंध से स्वतंत्र है, जिसके तहत समझौता किया जाता है।

किसी ऐसे व्यक्ति द्वारा बैंक को भुगतान आदेश की प्रस्तुति जिसके पास खाता नहीं है (साथ में हस्तांतरित की जाने वाली राशि के साथ) को एक प्रस्ताव के रूप में माना जाना चाहिए। निष्पादन के लिए इस तरह के निर्देश की स्वीकृति को स्वीकृति के रूप में माना जाना चाहिए, अर्थात। बैंक हस्तांतरण करने पर ग्राहक के साथ एक समझौता करने के लिए बैंक की सहमति।

साख पत्र एक बैंकिंग कार्य है, जिसके अनुसार बैंक ग्राहक के निर्देश पर निम्नलिखित कार्यों में से एक कार्य करता है:

तीसरे पक्ष को भुगतान करें;

विनिमय बिल का भुगतान करें;

विनिमय का बिल स्वीकार करें;

खाते में ले लो - क्रेडिट के पत्र की शर्तों द्वारा निर्दिष्ट दस्तावेजों के प्राप्तकर्ता द्वारा जमा करने के खिलाफ।

ग्राहक के आदेश को पूरा करने के लिए अपनी तत्परता को इंगित करने वाले सभी कार्यों के बैंक द्वारा प्रदर्शन को साख पत्र जारी करना कहा जाता है।

बैंक और ग्राहक-भुगतानकर्ता के साथ-साथ बैंक और धन प्राप्त करने वाले के बीच उत्पन्न होने वाले ऋण पत्र के तहत संबंध, भुगतानकर्ता और प्राप्तकर्ता के बीच संपन्न एक समझौते से बाध्य नहीं होते हैं। इन संबंधों की पृथक प्रकृति इस तथ्य में व्यक्त की जाती है कि बैंकों को भुगतानकर्ता और प्राप्तकर्ता के बीच समझौते के साथ साख पत्र की शर्तों (बदलती शर्तों, जल्दी बंद करने, आदि पर निर्देश) के अनुपालन की जांच करने की आवश्यकता नहीं है।

क्रेडिट पत्र द्वारा भुगतान करते समय, जारीकर्ता बैंक अपनी ओर से कार्य करता है, लेकिन ग्राहक की कीमत पर। इस प्रकार, साख पत्र के तहत संबंधों को एक प्रकार का कमीशन समझौता माना जाता है, इसलिए, इन संबंधों को नियंत्रित करने वाले विशेष नियमों की अनुपस्थिति में, आयोग के समझौते पर संबंधित सामान्य नियमों को लागू करने की अनुमति है।

साख पत्र जारी करने के लिए बैंक को ग्राहक के निर्देश को साख पत्र के लिए आवेदन के रूप में निष्पादित किया जाता है। खंड 5.8 के अनुसार। बस्तियों पर प्रावधान, इसमें निम्नलिखित जानकारी शामिल है: समझौते की संख्या जिसके तहत साख पत्र खोला गया है; साख पत्र की वैधता अवधि (ऋण पत्र को बंद करने का दिन और महीना); आपूर्तिकर्ता का नाम; साख पत्र जारी करने वाले बैंक का नाम; उन दस्तावेजों का पूरा और सटीक नाम जिनके लिए साख पत्र के तहत भुगतान किया जाता है; उनके जमा करने की समय सीमा और जारी करने की प्रक्रिया (एक पूरी विस्तृत सूची आवेदन के अनुबंध में इंगित की जा सकती है); उस पर आवश्यक डेटा को इंगित करने वाले ऋण पत्र का प्रकार, जिसके लिए माल (सेवाएं प्रदान करना) क्रेडिट का एक पत्र खोला जाता है; शिपमेंट की अवधि (सेवाएं प्रदान करना); साख पत्र के कार्यान्वयन की विधि। साख पत्र के निष्पादन की शर्त भुगतानकर्ता के अधिकृत प्रतिनिधि की स्वीकृति हो सकती है। अन्य अतिरिक्त शर्तों को भी क्रेडिट स्टेटमेंट के पत्र में शामिल किया जा सकता है: कुछ गंतव्यों पर माल के शिपमेंट पर; आंशिक भुगतान करने के निषेध पर; कार्गो परिवहन आदि की एक निश्चित विधि के अनुपालन पर।

जिस बैंक को ग्राहक का आवेदन प्राप्त होता है और वह ऋण पत्र जारी करने के लिए बाध्य होता है, उसे जारीकर्ता बैंक कहा जाता है। जारी किया गया साख पत्र जारीकर्ता बैंक का एक सार दायित्व है।

जब धन प्राप्त करने वाले को भुगतानकर्ता के रूप में उसी बैंक द्वारा सेवित किया जाता है, तो जारीकर्ता बैंक अपने द्वारा जारी किए गए ऋण पत्र को स्वयं निष्पादित करता है, लेकिन यदि धन प्राप्त करने वाले को किसी अन्य बैंक द्वारा सेवित किया जाता है, तो ऋण पत्र जारी किया जाना चाहिए जारीकर्ता बैंक द्वारा धन प्राप्त करने वाले के बैंक में, जो इसे निष्पादित करता है (निष्पादित बैंक)।

बैंक निम्नलिखित प्रकार के साख पत्र खोल सकता है:

कवर (जमा) और खुला (गारंटीकृत);

प्रतिसंहरणीय और अपरिवर्तनीय (पुष्टि की जा सकती है)।

क्रेडिट के एक कवर पत्र को खोलते समय, जारीकर्ता बैंक भुगतानकर्ता के धन की कीमत पर स्थानांतरित करता है या उसे प्रदान किए गए क्रेडिट के पत्र की पूरी अवधि के लिए निष्पादन बैंक के निपटान में क्रेडिट पत्र (कवरेज) की राशि प्रदान करता है। श्रेय। क्रेडिट का एक खुला पत्र खोलते समय, जारीकर्ता बैंक निष्पादन बैंक को क्रेडिट के पत्र की राशि के भीतर अपने संवाददाता खाते से धन लिखने का अधिकार देता है। क्रेडिट की गारंटी पत्र के तहत जारीकर्ता बैंक के संवाददाता खाते से धन लिखने की प्रक्रिया बैंकों के बीच समझौते द्वारा निर्धारित की जाती है।

एक प्रतिसंहरणीय एक साख पत्र है जिसे जारीकर्ता बैंक द्वारा भुगतानकर्ता के लिखित आदेश के आधार पर धन के प्राप्तकर्ता के साथ पूर्व समझौते के बिना और जारीकर्ता बैंक के किसी भी दायित्व के बिना धन के प्राप्तकर्ता के लिए जारीकर्ता बैंक द्वारा बदला या रद्द किया जा सकता है। साख पत्र की वापसी। अपरिवर्तनीय क्रेडिट का एक पत्र है जिसे केवल धन प्राप्त करने वाले की सहमति से रद्द किया जा सकता है। जारीकर्ता बैंक के अनुरोध पर, निष्पादन बैंक क्रेडिट के एक अपरिवर्तनीय पत्र की पुष्टि कर सकता है। नामांकित बैंक की सहमति के बिना इस तरह के साख पत्र को बदला या रद्द नहीं किया जा सकता है। क्रेडिट के एक अपरिवर्तनीय पुष्टि पत्र पर पुष्टि प्रदान करने की प्रक्रिया बैंकों के बीच समझौते द्वारा निर्धारित की जाती है।

कलेक्शन सेटलमेंट एक बैंकिंग ऑपरेशन है जिसके माध्यम से जारीकर्ता बैंक, क्लाइंट के फंड की ओर से और उसकी कीमत पर, सेटलमेंट दस्तावेजों के आधार पर, भुगतानकर्ता से भुगतान प्राप्त करने के लिए कार्रवाई करता है। संग्रह निपटान करने के लिए, जारीकर्ता बैंक को दूसरे को शामिल करने का अधिकार है - निष्पादन बैंक।

संग्रह के लिए निपटान भुगतान अनुरोध के आधार पर किया जाता है, जिसका भुगतान भुगतानकर्ता के आदेश पर (स्वीकृति के साथ) या उसके आदेश के बिना (स्वीकृति के बिना) किया जा सकता है, और एक संग्रह आदेश, जिसके लिए भुगतान किया जाता है भुगतानकर्ता के आदेश के बिना (निर्विवाद तरीके से)।

भुगतान अनुरोध का उपयोग आपूर्ति की गई वस्तुओं, प्रदर्शन किए गए कार्यों और प्रदान की गई सेवाओं के साथ-साथ मुख्य अनुबंध द्वारा प्रदान किए गए अन्य मामलों में बस्तियों में किया जाता है। वे पूर्व स्वीकृति के साथ या भुगतानकर्ता की स्वीकृति के बिना हो सकते हैं।

भुगतानकर्ता की स्वीकृति के बिना, भुगतान दावों द्वारा निपटान निम्नलिखित मामलों में किया जाता है:

हे कानून द्वारा स्थापित;

हे मुख्य समझौते के तहत पार्टियों द्वारा निर्धारित, बशर्ते कि भुगतानकर्ता को सेवा देने वाले बैंक को उसके आदेश के बिना भुगतानकर्ता के खाते से धन डेबिट करने का अधिकार दिया गया हो।

भुगतान अनुरोधों का उपयोग करने वाली बस्तियां भी व्यवसाय में गैर-नकद भुगतान का एक सामान्य रूप है। कैशलेस भुगतान के इस रूप की परिभाषित विशेषता यह है कि भुगतान करने की पहल भुगतान प्राप्तकर्ता द्वारा की जाती है, न कि पहले से शिप किए गए सामान के लिए भुगतान करने के लिए बाध्य पार्टी की ओर से। भुगतान के इस रूप का उपयोग करने के लिए, माल के अधिग्रहण पर लेनदेन के लिए पार्टियों को अनुबंध में इसके उपयोग की संभावना प्रदान करनी चाहिए।

भुगतान अनुरोधों द्वारा बस्तियों का उपयोग करने की प्रक्रिया में निम्नलिखित चरण शामिल हैं:

1)माल के आपूर्तिकर्ता, उनके शिपमेंट के बाद, भुगतान अनुरोध नामक एक दस्तावेज निर्धारित तरीके से तैयार करता है, और इसे संग्रह के लिए सर्विसिंग बैंक में जमा करता है - एक विशेष बैंकिंग ऑपरेशन। भुगतान अनुरोध शिपिंग या अन्य दस्तावेजों के साथ हो सकता है जो माल के शिपमेंट की पुष्टि करता है, या उन्हें भुगतान अनुरोध में प्रेषण की तारीख का संकेत देते हुए सीधे भुगतानकर्ता के पते पर भेजा जाता है;

2)प्राप्तकर्ता की सेवा करने वाला बैंक संग्रह के लिए भुगतान अनुरोध स्वीकार करता है, अर्थात, भुगतानकर्ता से प्राप्तकर्ता के कारण धन प्राप्त करने के लिए एक ऑपरेशन करने के लिए और बाद वाले के खाते में उन्हें क्रेडिट करता है। भुगतान अनुरोध और उससे जुड़े दस्तावेजों को बैंक द्वारा प्राप्तकर्ता की सेवा करने वाले बैंक को भुगतानकर्ता को भेजकर संग्रह किया जाता है;

)भुगतानकर्ता का बैंक, प्राप्त दस्तावेजों के आधार पर, भुगतान करने के लिए भुगतानकर्ता के उचित इनकार (मांग को स्वीकार करने से इनकार) के अभाव में, भुगतानकर्ता के खाते से प्राप्तकर्ता के पते पर धनराशि स्थानांतरित करता है।

संग्रह आदेश लागू होते हैं:

हे ऐसे मामलों में जहां धन के संग्रह के लिए एक निर्विवाद प्रक्रिया कानून द्वारा स्थापित की जाती है, जिसमें पर्यवेक्षी कार्यों को करने वाले निकायों द्वारा धन का संग्रह शामिल है;

हे कार्यकारी दस्तावेजों के तहत वसूली के लिए;

हे मुख्य समझौते के तहत पार्टियों द्वारा निर्धारित मामलों में, बशर्ते कि भुगतानकर्ता को सेवा देने वाले बैंक को उसके आदेश के बिना भुगतानकर्ता के खाते से धन डेबिट करने का अधिकार दिया गया हो।

विधायक भुगतानकर्ता के खाते से धन के प्रत्यक्ष या निर्विवाद डेबिट के तंत्र के वास्तविक उपयोग की संभावना को जोड़ता है, यदि ऐसा तंत्र मुख्य अनुबंध में एक और शर्त के अनिवार्य अस्तित्व के साथ निर्धारित किया जाता है - कि भुगतानकर्ता सर्विसिंग को अनुदान देता है बैंक (अर्थात, वह बैंक जिसमें भुगतानकर्ता का संबंधित निपटान खाता खोला जाता है) खाते से धन की प्रत्यक्ष या निर्विवाद डेबिटिंग के कार्यान्वयन का अधिकार। इस तरह के अधिकार, एक नियम के रूप में, भुगतानकर्ता के लिए खोले गए बैंक खाता समझौते के लिए एक अतिरिक्त समझौते के समापन के द्वारा व्यवहार में प्रयोग किया जाता है।

भुगतानकर्ता को उसकी सेवा करने वाले बैंक को जानकारी प्रदान करने के लिए बाध्य किया जाता है - लेनदार (धन के प्राप्तकर्ता) के बारे में, जिसे स्वीकृति के बिना धन डेबिट करने के लिए भुगतान अनुरोध जारी करने का अधिकार है, या संग्रह आदेश; माल, कार्यों या सेवाओं का नाम जिसके लिए भुगतान किया जाएगा; मुख्य अनुबंध के बारे में जानकारी (तिथि, संख्या और प्रत्यक्ष डेबिट के अधिकार के लिए प्रदान करने वाला संबंधित खंड)।

निधियों के प्रत्यक्ष डेबिट या बैंक खाता समझौते में निर्विवाद रूप से डेबिट करने या बैंक खाता समझौते के लिए एक अतिरिक्त समझौते के साथ-साथ लेनदार और अन्य उपरोक्त जानकारी के बारे में जानकारी की अनुपस्थिति बैंक के लिए आधार है। स्वीकृति या संग्रह आदेश के बिना भुगतान अनुरोध का भुगतान करने से इंकार कर दिया।

चेक एक सुरक्षा है और इसमें नागरिक संहिता द्वारा स्थापित अनिवार्य विवरण होना चाहिए, जिसके अभाव में चेक कानूनी बल से वंचित हो जाता है। हालाँकि, चेक में अतिरिक्त शर्तों की उपस्थिति इसकी वैधता को प्रभावित नहीं करती है।

भुगतानकर्ता बैंक चेक धारक को चेक धारक को ड्रॉअर के खाते में धनराशि की कीमत पर, या उसके द्वारा एक अलग खाते में जमा की गई धनराशि की कीमत पर जारी करता है, लेकिन उस राशि से अधिक नहीं बैंक ने दराज के साथ समझौते में गारंटी दी।

दराज के खाते में अस्थायी रूप से धन की कमी की स्थिति में, बैंक, दराज के साथ समझौते में, अपने खर्च पर चेक का भुगतान कर सकता है। दराज और भुगतानकर्ता किसी भी दायित्व से बंधे नहीं हैं। चेक का भुगतान करने के लिए भुगतानकर्ता का दायित्व भुगतानकर्ता बैंक के साथ दराज द्वारा संपन्न बैंक खाता समझौते से होता है।

1.2 वर्तमान देनदारियों और बस्तियों के लिए लेखांकन की अवधारणा, अर्थ और कार्य

वित्तीय और आर्थिक गतिविधि की प्रक्रिया में, संगठनों के पास निपटान संबंध होते हैं जो भौतिक संपत्ति की प्राप्ति या बिक्री, काम के प्रदर्शन या एक दूसरे को सेवाओं के प्रावधान से संबंधित पारस्परिक दायित्वों को दर्शाते हैं, करों के लिए बजट के साथ बस्तियों के साथ, बैंकों के साथ ऋण, सामाजिक सुरक्षा और बीमा प्राधिकरणों के लिए कटौती के लिए, साथ ही साथ अन्य कानूनी संस्थाओं और व्यक्तियों के साथ कानून द्वारा स्थापित मानदंडों या आपसी सेवाओं के लिए अनुबंध की शर्तों से उत्पन्न होने वाली बस्तियों के लिए।

एक उद्यम की गतिविधि के लिए आर्थिक संबंध एक आवश्यक शर्त है, क्योंकि वे आपूर्ति की निरंतरता, उत्पादन प्रक्रिया की निरंतरता और शिपमेंट की समयबद्धता, साथ ही उत्पादों (कार्यों, सेवाओं) की बिक्री सुनिश्चित करते हैं। आर्थिक संबंध अनुबंधों द्वारा तैयार और तय किए जाते हैं, जिसके अनुसार एक उद्यम इन्वेंट्री आइटम, कार्यों या सेवाओं के आपूर्तिकर्ता के रूप में कार्य करता है, और दूसरा उनका खरीदार, उपभोक्ता और इसलिए भुगतानकर्ता होता है। अनुबंध निर्धारित करते हैं: आपूर्ति की गई भौतिक संपत्ति का प्रकार, कार्य और सेवाओं का प्रदर्शन; वितरण की वाणिज्यिक शर्तें; प्रसव के मात्रात्मक और लागत संकेतक; भौतिक संपत्ति के शिपमेंट की शर्तें (सेवाओं के कार्यों का प्रदर्शन); उद्यम और आपूर्तिकर्ताओं (ठेकेदारों) के बीच निपटान प्रक्रिया (भुगतान की शर्तें)। आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों में ऐसे संगठन शामिल हैं जो कच्चे माल और अन्य वस्तुओं और भौतिक संपत्तियों की आपूर्ति करते हैं, साथ ही विभिन्न प्रकार की सेवाएं (बिजली, भाप, पानी, आदि की आपूर्ति) प्रदान करते हैं और विभिन्न कार्य करते हैं (स्थायी संपत्तियों की ओवरहाल और वर्तमान मरम्मत, आदि) ।)

इंट्रा-रूसी डिलीवरी के लिए उद्यम, आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के बीच निपटान की प्रक्रिया रूसी संघ में गैर-नकद भुगतान के नियमों के अनुसार निर्धारित की जाती है। इंट्रा-रूसी डिलीवरी की शर्तें देश में अपनाई गई शर्तों (पूर्व-कारखाना, पूर्व-प्रस्थान स्टेशन, पूर्व-कार, आदि) के अनुसार बनाई जाती हैं, जो विक्रेताओं और खरीदारों के अधिकारों और दायित्वों को निर्धारित करती हैं। चीज़ें।

जब कोई संगठन उत्पाद, सामान बेचता है, काम करता है और अन्य कानूनी संस्थाओं और व्यक्तियों को सेवाएं प्रदान करता है, जिसमें उसके कर्मचारी भी शामिल हैं, तो उसके पास प्राप्तियां होती हैं।

माल, उत्पादों के संगठन द्वारा खरीद के साथ-साथ अन्य कानूनी संस्थाओं और व्यक्तियों से कार्यों और सेवाओं की स्वीकृति के मामले में, इसके खाते देय हैं। देय संगठन के खातों में एकीकृत सामाजिक कर, सामाजिक बीमा और सुरक्षा एजेंसियों और स्वास्थ्य बीमा निधियों के साथ-साथ वर्तमान कानून या अनुबंध की शर्तों के अनुसार उत्पन्न होने वाले दायित्वों के लिए अन्य कानूनी संस्थाओं और व्यक्तियों सहित करों के लिए बजट में ऋण शामिल हैं। .

देनदारों को संगठन और व्यक्तियों के रूप में समझा जाता है जो संगठन के देनदार हैं (खाते प्राप्य)। अपने आर्थिक सार में प्राप्य खाते संगठनों की वर्तमान संपत्ति का हिस्सा हैं।

लेनदारों के तहत उन संगठनों और व्यक्तियों को समझते हैं जिन पर संगठन का बकाया है (देय खाते)। इसके आर्थिक सार में देय खाते संगठन के दायित्वों का प्रतिनिधित्व करते हैं।

जिन लेनदारों से भौतिक संपत्ति की खरीद के संबंध में ऋण उत्पन्न हुआ, उन्हें आपूर्तिकर्ता कहा जाता है। अपने कर्मचारियों के वेतन पर ऋण (उपार्जित लेकिन भुगतान नहीं किया गया), बजट के ऋण, अतिरिक्त-बजटीय निधि और अन्य कटौती को वितरण दायित्व कहा जाता है। जिन लेनदारों का कर्ज अन्य गैर-वस्तु लेनदेन से उत्पन्न हुआ, उन्हें अन्य लेनदार कहा जाता है।

जिस अवधि के दौरान प्राप्य और देय राशि लेखांकन और रिपोर्टिंग में परिलक्षित होती है, वह संबंधित कानून, अन्य कानूनी कृत्यों या एक समझौते द्वारा निर्धारित की जाती है। एक अवधि को एक निश्चित अवधि माना जाता है जिसके साथ नागरिक कानून कुछ कानूनी परिणामों को जोड़ता है, और इसकी शुरुआत या समाप्ति पार्टियों के अधिकारों और दायित्वों से संबंधित नागरिक कानूनी संबंधों के उद्भव, परिवर्तन या समाप्ति पर जोर देती है।

कानून द्वारा स्थापित मानक शर्तें हैं (उदाहरण के लिए, करों के लिए बजट के साथ बस्तियों के लिए, सीमा अवधि) या अन्य कानूनी कार्य; संविदात्मक, पार्टियों के समझौते द्वारा निर्धारित (अधिग्रहण पर्चे की शर्तें, कॉपीराइट की वैधता, पेटेंट, आदि), और डिस्पोजिटिव, जो कि डिस्पोजल मानदंड द्वारा प्रदान किए जाते हैं और पार्टियों के समझौते से बदला जा सकता है।

अवधि द्वारा निर्धारित मानक निपटान अवधि का प्रवाह दायित्वों की पूर्ति की कैलेंडर तिथि के अगले दिन से शुरू होता है और उनकी पूर्ति से संबंधित किसी घटना के घटित होने के दिन तक जारी रहता है। इसका मतलब है कि कैलेंडर की तारीख और घटना की घटना के दिन को ध्यान में नहीं रखा जाता है। यदि कार्यकाल का अंतिम दिन गैर-कार्य दिवस (सामान्य सप्ताहांत और छुट्टियों) पर पड़ता है, तो कार्यकाल की समाप्ति का दिन अगला कार्य दिवस होगा।

एक प्रकार की शर्तों के रूप में जो नागरिक अधिकारों को जन्म देती हैं, ऐसी शर्तें हैं जिनके दौरान उल्लंघन या विवादित अधिकार सुरक्षा के अधीन है, उदाहरण के लिए, सीमा अवधि। सीमाओं की सामान्य क़ानून तीन साल है।

प्राप्य खाते जिनके लिए सीमा अवधि समाप्त हो गई है, अन्य गैर-संग्रहणीय ऋण संगठन के प्रमुख के निर्णय से लिखे गए हैं और आर्थिक गतिविधि के परिणामों के लिए जिम्मेदार हैं। हालांकि, राइट-ऑफ ऋण पूरी तरह से रद्द नहीं किया गया है। इसे राइट-ऑफ की तारीख से 5 साल के भीतर बैलेंस शीट में दर्शाया जाना चाहिए (खाता 007 "दिवालिया देनदारों का ऋण एक नुकसान पर लिखा गया")। इस अवधि के दौरान, देनदार की संपत्ति की स्थिति में बदलाव की स्थिति में इसकी वसूली की संभावना की निगरानी की जाती है। देय खाते और डिपॉजिटरी ऋण जिनके लिए सीमा अवधि समाप्त हो गई है, गैर-परिचालन आय (लाभ) में शामिल किए जाने के अधीन हैं। बैलेंस शीट में, प्राप्य और देय राशि को परिपक्वता (एक वर्ष या अधिक के भीतर) के आधार पर सकल आधार पर दिखाया जाता है।

प्राप्य खाते और देय खाते वे दायित्व हैं जिन्हें कानून की उनकी शर्तों और आवश्यकताओं, अन्य कानूनी कृत्यों और ऐसी शर्तों और आवश्यकताओं के अभाव में - व्यावसायिक प्रथाओं या अन्य उपयुक्त नियमों के अनुसार ठीक से निष्पादित किया जाना चाहिए। दायित्वों को पूरा करने से एकतरफा इनकार और उनकी शर्तों में एकतरफा बदलाव की अनुमति नहीं है, सिवाय इसके कि कानून द्वारा अन्यथा प्रदान किया गया हो।

मौद्रिक दायित्वों को रूबल में व्यक्त किया जाना चाहिए। सशर्त मौद्रिक इकाइयों ("विशेष आहरण अधिकार", आदि) में उनके मूल्यांकन की अनुमति है। इस मामले में, रूबल में देय राशि कानून द्वारा स्थापित तिथि या पार्टियों के समझौते द्वारा उपयोग की जाने वाली मौद्रिक इकाई की विनिमय दर पर निर्धारित की जाती है। कानून द्वारा स्थापित मामलों में, विदेशी मुद्रा में दायित्वों का मूल्यांकन और निष्पादन किया जा सकता है।

पीबीयू 4/99 "एक संगठन के लेखा विवरण" के अनुसार, रूस के वित्त मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदित दिनांक 6 जुलाई, 1999 नंबर 43n, बैलेंस शीट में एक संगठन की संपत्ति और देनदारियां (प्राप्य और देय) चाहिए परिपक्वता के आधार पर अल्पकालिक और दीर्घकालिक में विभाजित किया जाना चाहिए। प्राप्य और देय खातों (देयताओं) को अल्पकालिक माना जाता है यदि उनकी परिपक्वता रिपोर्टिंग तिथि के बाद 12 महीने से अधिक नहीं होती है। अन्य सभी ऋण (देनदारियां) दीर्घकालिक हैं।

वर्तमान देनदारियों और बस्तियों के लिए लेखांकन के मुख्य कार्य हैं:

हे वित्तीय विवरणों के आंतरिक उपयोगकर्ताओं के लिए आवश्यक इन्वेंट्री आइटम, कार्य प्रदर्शन और प्रदान की गई सेवाओं के लिए आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ बस्तियों की स्थिति पर पूर्ण और विश्वसनीय जानकारी का गठन - संगठन की संपत्ति के प्रबंधकों, संस्थापकों, प्रतिभागियों और मालिकों के साथ-साथ बाहरी - निवेशक, लेनदार और अन्य उपयोगकर्ता वित्तीय विवरण;

हे रूसी संघ के कानून के अनुपालन की निगरानी के लिए वित्तीय विवरणों के आंतरिक और बाहरी उपयोगकर्ताओं के लिए आवश्यक जानकारी प्रदान करना जब संगठन व्यवसाय संचालन और उनकी समीचीनता, संपत्ति और दायित्वों की उपस्थिति और आंदोलन, सामग्री, श्रम और वित्तीय संसाधनों का उपयोग करता है। अनुमोदित मानदंडों, मानकों और अनुमानों के अनुसार;

हे प्रलेखन की शुद्धता और निपटान और क्रेडिट संचालन की वैधता का सत्यापन, विनिमय के बिलों द्वारा तैयार किए गए लेनदेन, लेखांकन में उनका समय पर और पूर्ण प्रतिबिंब;

हे सभी प्रकार के भुगतानों और प्राप्तियों के लिए निपटान की समयबद्धता, पूर्णता और शुद्धता सुनिश्चित करना, प्राप्य और देय राशि की पहचान, निपटान और विदेशी मुद्रा में धन;

हे बस्तियों की सूची के परिणामों की समय पर पहचान, प्राप्तियों का समय पर संग्रह सुनिश्चित करना और देय खातों की चुकौती;

हे प्राप्य और देय राशि की स्थिति पर नियंत्रण;

हे आपूर्तिकर्ताओं और खरीदारों के साथ अनुबंधों में स्थापित भुगतान के रूपों के अनुपालन पर नियंत्रण;

हे अतिदेय ऋणों को बाहर करने के लिए देनदारों और लेनदारों के साथ बस्तियों का समय पर समाधान।

1.3 दस्तावेज़ीकरण और दायित्वों और बस्तियों की सूची

प्राप्तियों और देनदारियों के अस्तित्व का दस्तावेजीकरण करने, उनकी घटना और चुकौती के समय को स्थापित करने और मूल्यांकन को स्पष्ट करने के लिए बस्तियों की एक सूची तैयार की जाती है।

पैराग्राफ 3.44 में। संपत्ति और वित्तीय देनदारियों की सूची के लिए दिशानिर्देश में कहा गया है कि बजट, खरीदारों, आपूर्तिकर्ताओं, जवाबदेह व्यक्तियों, कर्मचारियों, जमाकर्ताओं, अन्य देनदारों और लेनदारों के साथ ऋण के लिए बैंकों और अन्य क्रेडिट संस्थानों के साथ बस्तियों की सूची में शामिल हैं। लेखांकन लेखांकन के खातों पर राशि।

दिशानिर्देशों के पैराग्राफ 3.48 के अनुसार, एक दस्तावेजी जांच के माध्यम से इन्वेंट्री कमीशन को स्थापित करना होगा:

"ए) बैंकों, वित्तीय, कर अधिकारियों, अतिरिक्त-बजटीय निधियों, अन्य संगठनों के साथ-साथ अलग-अलग बैलेंस शीट के लिए आवंटित संगठन के संरचनात्मक प्रभागों के साथ बस्तियों की शुद्धता;

बी) लेखांकन रिकॉर्ड में दर्ज कमी और चोरी के लिए ऋण की राशि की शुद्धता और वैधता;

सी) प्राप्य, देय और जमाकर्ताओं की राशियों की शुद्धता और वैधता, जिसमें प्राप्य और देय राशि शामिल हैं, जिसके लिए सीमा अवधि समाप्त हो गई है।

इसलिए, इन्वेंट्री के दौरान, गणनाओं की जाँच की जाती है:

ऋण पर बैंकों के साथ;

करों और शुल्क के लिए बजट के साथ और योगदान के लिए अतिरिक्त-बजटीय निधि के साथ;

खरीदारों और आपूर्तिकर्ताओं के साथ;

जवाबदेह व्यक्तियों सहित कर्मचारियों के साथ;

अन्य देनदारों और लेनदारों के साथ।

इस तरह की जांच करने के लिए, निपटान खातों के लिए लेखांकन रजिस्टर, निपटान खातों के लिए व्यावसायिक लेनदेन निष्पादित करने वाले प्राथमिक दस्तावेज, सुलह अधिनियमों की आवश्यकता होती है।

« जवाबदेह राशियों की सूची बनाते समय, जारी किए गए अग्रिमों पर जवाबदेह व्यक्तियों की रिपोर्ट की जांच की जाती है, उनके इच्छित उपयोग को ध्यान में रखते हुए, साथ ही प्रत्येक जवाबदेह व्यक्ति के लिए जारी अग्रिमों की राशि (जारी करने की तिथि, इच्छित उद्देश्य)।

सबसे पहले, यह जाँच की जाती है कि क्या जवाबदेह व्यक्ति ने जिस अवधि के लिए अग्रिम जारी किया गया था, उसकी समाप्ति के बाद लेखा विभाग को खर्च की गई राशि पर एक अग्रिम रिपोर्ट प्रस्तुत की। रिपोर्ट की जांच करते समय, आयोग जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा किए गए खर्चों की पुष्टि करने वाले प्राथमिक दस्तावेजों की उपलब्धता की जांच करता है।

« संगठन के कर्मचारियों को ऋण के लिए, जमाकर्ताओं के खाते में स्थानांतरित की जाने वाली मजदूरी की अवैतनिक राशि, साथ ही कर्मचारियों को अधिक भुगतान की राशि और कारण का पता चलता है »

लेखांकन विनियमों के पैराग्राफ 73 के अनुसार, देनदारों और लेनदारों के साथ निपटान प्रत्येक पार्टी द्वारा अपने वित्तीय विवरणों में लेखांकन रिकॉर्ड से उत्पन्न राशियों में परिलक्षित होता है और इसके द्वारा सही के रूप में मान्यता प्राप्त है।

इस प्रकार, भले ही प्रतिपक्षों के दायित्वों को अलग-अलग मात्रा में लेखांकन में परिलक्षित किया जाता है, जब सामंजस्य स्थापित करते हैं, तो संगठन को अपने रिकॉर्ड की शुद्धता पर जोर देने का अधिकार होता है और जरूरी नहीं कि वह अपने डेटा को आपूर्तिकर्ता (ठेकेदार) के डेटा के अनुरूप लाए।

केवल अगर, सुलह के परिणामों के बाद, डेटा की गलतता दूसरे पक्ष द्वारा साबित होती है, और संगठन स्वयं इससे सहमत होता है, तो लेखांकन रिकॉर्ड को प्रदान की गई सेवाओं की वास्तविक मात्रा (कार्य किए गए, उत्पादों) के अनुरूप लाया जा सकता है। वितरित), सही ढंग से निष्पादित प्राथमिक लेखा दस्तावेजों की उपलब्धता को ध्यान में रखते हुए। ऐसे दस्तावेजों की उपलब्धता के बिना, संगठन केवल एक सुलह अधिनियम के आधार पर, अतिरिक्त या उलट प्रविष्टियाँ करने का हकदार नहीं है।

इस प्रकार, आपूर्तिकर्ताओं (ठेकेदारों) और खरीदारों (ग्राहकों) के साथ बस्तियों की सूची में 60 "आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ बस्तियां", 62 "खरीदारों और ग्राहकों के साथ बस्तियां", 76 "विभिन्न देनदारों के साथ बस्तियां" की मात्रा की वैधता की जांच करना शामिल है। और लेनदारों और अन्य खातों।

इसके लिए, प्रतिपक्षों के साथ बस्तियों के सुलह के कार्य तैयार किए जाते हैं। वे शिपमेंट के लिए दस्तावेजों की तारीख और संख्या, माल की लागत (कार्य, सेवाएं), वैट की राशि, साथ ही भुगतान की राशि और भुगतान दस्तावेजों के विवरण का संकेत देते हैं।

यह देखते हुए कि प्राप्य और देय राशियों की सूची का उद्देश्य वित्तीय विवरणों और लेखांकन के डेटा की पुष्टि करना है, रिपोर्टिंग तिथि के अनुसार सुलह अधिनियम तैयार किए जाते हैं। वार्षिक वित्तीय विवरणों के डेटा को अगले वर्ष की 1 जनवरी तक निकाली गई शेष राशि की पुष्टि करनी चाहिए, और इसलिए, वास्तव में, वार्षिक अनिवार्य इन्वेंट्री के हिस्से के रूप में गणना का मिलान अगले वर्ष के जनवरी में ही किया जा सकता है।

देनदारों के साथ बस्तियों की सूची शुरू करने से पहले, एक सुलह अधिनियम तैयार करना आवश्यक है। सुलह का कार्य प्रत्येक देनदार और प्रत्येक लेनदार के लिए दो प्रतियों में तैयार किया जाता है। पहली प्रति लेखा विभाग में रहती है, और दूसरी देनदार (लेनदार) को भेजी जाती है जिसके साथ सुलह किया गया था। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि दूसरे पक्ष द्वारा भेजे गए सुलह कृत्यों का अनिवार्य निष्पादन कानून द्वारा स्थापित नहीं है। इसके अलावा, संगठन, वित्तीय विवरण तैयार करने तक, प्रतिपक्ष से सुलह कृत्यों का हिस्सा प्राप्त नहीं कर सकता है। हालाँकि, यह आवश्यक नहीं है। जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, लेखा विनियमों के अनुच्छेद 73 के अनुसार, संगठन को स्वतंत्र रूप से अपनी गणनाओं को सही मानने का अधिकार है।

वर्ष के अंत में, निपटान, मुद्रा और अन्य बैंक खातों पर शेष राशि का मिलान किया जाता है। बैंक अगले वर्ष 1 जनवरी को संगठन को नकद शेष राशि के समाधान का एक अधिनियम प्रस्तुत करता है। सुलह का कार्य दो प्रतियों में तैयार किया गया है। निधि के निर्दिष्ट शेष की पुष्टि में, संगठन के प्रमुख और मुख्य लेखाकार अधिनियम की दोनों प्रतियों पर हस्ताक्षर करते हैं और संगठन की मुहर के साथ प्रमाणित करते हैं। सुलह अधिनियम की एक प्रति बैंक को वापस कर दी जाती है, और दूसरी इन्वेंट्री दस्तावेजों के साथ दायर की जाती है।

इस प्रकार, बैंकों के साथ बस्तियों की सूची में खातों पर लेखांकन डेटा की जाँच करना शामिल है 66 "अल्पकालिक ऋण और उधार पर बस्तियाँ", 67 "दीर्घकालिक ऋण और ऋण पर बस्तियाँ", 51 "निपटान खाते", 52 "मुद्रा खाते "और 55" विशेष बैंक खाते। प्राप्त ऋणों के अनुसार, बैंक ऋण समझौतों की उपस्थिति और सामग्री, उनके इच्छित उपयोग, प्राप्ति और पुनर्भुगतान के लेखांकन में प्रतिबिंब की समयबद्धता और शुद्धता, उधार ली गई धनराशि के उपयोग के लिए ब्याज का सही प्रतिबिंब जाँच की जाती है।

बजट और अतिरिक्त-बजटीय निधियों के साथ बस्तियों की एक सूची बनाते समय, 68 "करों और शुल्कों की गणना" और 69 "सामाजिक बीमा और सुरक्षा के लिए गणना" पर लेखांकन डेटा को घोषणाओं में गणना की गई करों की मात्रा के साथ समेटा जाता है, साथ ही करों और शुल्कों का भुगतान करने के लिए हस्तांतरित राशियों के साथ। इसके अलावा, समय पर करों का भुगतान नहीं करने के लिए, दंड की गणना और उनके भुगतान के साथ-साथ दंड की जांच करना आवश्यक है।

4 अप्रैल, 2005 संख्या SAE-3-01 / रूसी संघ के संघीय कर सेवा के आदेश द्वारा करों, शुल्क और योगदान के लिए बजट के साथ गणना का मिलान करने के लिए / [ईमेल संरक्षित]"करों, शुल्क, योगदान के लिए गणना के समाधान के लिए प्रपत्रों के अनुमोदन पर, करदाताओं को करों, शुल्क, योगदान और उन्हें भरने के लिए दिशानिर्देशों की गणना की स्थिति के बारे में सूचित करना" दस्तावेजों के रूपों को मंजूरी दी जो सुलह के परिणाम को तैयार करते हैं, और इन प्रपत्रों को भरने के लिए दिशा-निर्देश। कर निरीक्षक डुप्लिकेट में करदाता की गणना के साथ बजट के साथ फॉर्म नंबर 23 (पूर्ण), नंबर 23-ए (संक्षिप्त) के साथ-साथ करदाता की गणना की स्थिति पर एक प्रमाण पत्र के साथ सामंजस्य स्थापित करता है। कर प्राधिकरण के आंकड़ों के आधार पर संघीय, क्षेत्रीय और स्थानीय करों के लिए बजट संख्या 39-1, संख्या 39-1f के रूप में। यदि करदाता के डेटा के साथ कर प्राधिकरण के डेटा के फॉर्म नंबर 23-ए (लघु) में कोई विसंगतियां नहीं हैं, तो दस्तावेज़ पर करदाता और इसे जारी करने वाले करदाता संबंध विभाग के अधिकारी द्वारा हस्ताक्षरित किया जाता है। इसके अलावा, दस्तावेज़ की दोनों प्रतियां करदाताओं के साथ काम करने के लिए विभाग के प्रमुख द्वारा समर्थित हैं। सुलह अधिनियम की पहली प्रति करदाता को सौंपी जाती है या अधिसूचना के साथ पंजीकृत मेल द्वारा भेजने के लिए सौंपी जाती है। यदि करदाता और कर प्राधिकरण के डेटा के बीच विसंगतियां हैं, तो निरीक्षक असहमति के कारण को खत्म करने के लिए करदाता के प्राथमिक दस्तावेजों के डेटा के साथ कर प्राधिकरण के डेटा के अनुसार बजट के साथ करदाता की गणना को समेट लेगा। . विसंगति के कारणों की पहचान करने और उन्हें ठीक करने के लिए, फॉर्म नंबर 23 (पूर्ण) के अनुसार एक सुलह रिपोर्ट तैयार की जाती है। त्रुटियों को ठीक करने के बाद, बजट के साथ गणना के सामंजस्य का एक कार्य दो प्रतियों में फॉर्म नंबर 23-ए (लघु) के अनुसार किए गए परिवर्तनों को ध्यान में रखते हुए बनाया जाता है, फिर करदाता के हस्ताक्षर वाली प्रतियों में से एक और निरीक्षक को करदाता को स्थानांतरित कर दिया जाता है।

इस घटना में कि एक करदाता को किसी अन्य कर प्राधिकरण के साथ पंजीकृत और पंजीकृत किया गया है, फॉर्म संख्या 23-ए (लघु) के अनुसार एक सुलह अधिनियम 3 प्रतियों में तैयार किया गया है:

) करदाता को हस्तांतरित किया जाता है;

) बस्तियों के सुलह के स्थान पर कर प्राधिकरण में संग्रहीत किया जाता है;

) पंजीकरण के नए स्थान पर कर प्राधिकरण को भेजा जाता है।

खरीदारों, ग्राहकों, आपूर्तिकर्ताओं और अन्य देनदारों और लेनदारों के साथ बस्तियों की सूची शुरू होने से पहले, पार्टियां दो प्रतियों में संगठनों के बीच ऋण के समाधान के एक अधिनियम पर हस्ताक्षर करती हैं।

भुगतान किए गए सामान के लिए "आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ निपटान" खाता, लेकिन पारगमन में, और बिना चालान वाली डिलीवरी के लिए आपूर्तिकर्ताओं के साथ समझौता सत्यापन के अधीन होना चाहिए। यह संबंधित खातों के अनुसार दस्तावेजों के खिलाफ जाँच की जाती है ”(दिशानिर्देशों के खंड 3.45)।

अन्य लेनदेन पर कर्मियों के साथ बस्तियों की सूची के दौरान, कर्मचारियों को दिए गए ऋणों की मात्रा के लेखांकन रिकॉर्ड में प्रतिबिंब की पूर्णता, साथ ही ब्याज के भुगतान और ऋणों के पुनर्भुगतान में बकाया की पहचान की जाँच की जाती है। . शादी के परिणामस्वरूप कर्मचारियों को होने वाली भौतिक क्षति के लिए मुआवजे की गणना, मौद्रिक और भौतिक मूल्यों की कमी और चोरी की भी जाँच की जाती है।

बस्तियों की सूची के पहचाने गए परिणाम खरीदारों, आपूर्तिकर्ताओं और अन्य देनदारों और लेनदारों (फॉर्म नंबर INV-17) के साथ बस्तियों की सूची के अधिनियम में परिलक्षित होते हैं। इस फॉर्म को रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति के 18 अगस्त, 1998 नंबर 88 के डिक्री द्वारा अनुमोदित किया गया था "नकद लेनदेन के लिए लेखांकन के लिए प्राथमिक लेखांकन प्रलेखन के एकीकृत रूपों के अनुमोदन पर, इन्वेंट्री परिणामों के लिए लेखांकन के लिए"। अधिनियम को दो प्रतियों में तैयार किया गया है और इन्वेंट्री कमीशन के जिम्मेदार व्यक्तियों द्वारा हस्ताक्षरित किया गया है।

अधिनियम कहता है:

देनदार (लेनदार) के संगठन का नाम;

जिन खातों पर ऋण पंजीकृत है;

ऋण राशि सहमत और देनदारों (लेनदारों) के साथ सहमत नहीं है;

बकाया राशि जिसके लिए सीमाओं का क़ानून समाप्त हो गया है।

एक अलग क्रम में, इस फॉर्म के कॉलम 4, 5 और 6 देनदारों (फॉर्म के कॉलम 4) द्वारा पुष्टि किए गए ऋणों के बारे में जानकारी प्रदान करते हैं, देनदारों द्वारा पुष्टि नहीं की जाती है (फॉर्म का कॉलम 5), साथ ही साथ एक समाप्त सीमा अवधि वाले ऋण (फॉर्म का कॉलम 6)।

सुलह अधिनियमों की प्राप्ति न होने के कारण प्रतिपक्षकारों द्वारा पुष्टि नहीं की गई ऋण की राशि अधिनियम के कॉलम 5 में प्रपत्र संख्या INV-17 में दर्ज की गई है।

एक प्रमाण पत्र (प्रपत्र संख्या INV-17 का परिशिष्ट) संकेतित प्रकार के ऋण के लिए निपटान की सूची के अधिनियम से जुड़ा होना चाहिए। प्रमाण पत्र सिंथेटिक लेखा खातों के संदर्भ में एक प्रति में तैयार किया गया है और यह अधिनियम तैयार करने का आधार है। सहायता बताती है:

संगठन के प्रत्येक देनदार या लेनदार का विवरण;

ऋण की घटना की तारीख और कारण;

ऋण की राशि।

इस प्रमाणपत्र का पंजीकरण (आरेखण) 8 अगस्त, 2001 के संघीय कानून संख्या 129-FZ "कानूनी संस्थाओं और व्यक्तिगत उद्यमियों के राज्य पंजीकरण पर" के अनुच्छेद 9 के अनुसार अनिवार्य है।

प्रत्येक विशिष्ट संगठन में पूर्ण इन्वेंट्री दस्तावेजों को संसाधित करने और जमा करने की समय सीमा "एक इन्वेंट्री आयोजित करने पर ऑर्डर (डिक्री, ऑर्डर)" ​​(फॉर्म नंबर INV-22) या संगठन द्वारा स्थापित तरीके से अनुमोदित इन्वेंट्री प्लान द्वारा निर्धारित की जाती है। इस क्रम में (या एक अलग क्रम में) एक इन्वेंट्री कमीशन नियुक्त किया जाता है।

प्रतिपक्षों के साथ बस्तियों के लिए दस्तावेजों को बनाए रखने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति की उपस्थिति में इन्वेंट्री की जाती है। यदि कोई जिम्मेदार कर्मचारी नहीं है, तो उसके बिना राशियों और दस्तावेजों का मिलान किया जाता है। यह इन्वेंट्री के परिणामों को प्रभावित नहीं करता है। उसी समय, सूची के समय आयोग के सदस्यों में से एक की अनुपस्थिति इसके परिणामों को अमान्य मानने का कारण देती है। इस स्थिति में, हम प्रमुख के आदेश से ऐसे कर्मचारियों के लिए एक प्रतिस्थापन नियुक्त करने की अनुशंसा करते हैं।

उसी समय, यह फिर से ध्यान में रखा जाना चाहिए कि प्रतिपक्षों से सुलह रिपोर्ट प्राप्त करने और सुलह कृत्यों पर सहमत होने की वास्तविक समय सीमा रिपोर्टिंग वर्ष के बाद के वर्ष के जनवरी-फरवरी के अंत में है।

अध्याय 2. अल्जीडा एलएलसी के उदाहरण पर वर्तमान देनदारियों और बस्तियों के लिए लेखांकन का संगठन

.1 अल्जीडा एलएलसी की वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों के लक्षण

अल्जीडा लिमिटेड लायबिलिटी कंपनी एक चिकित्सा केंद्र है जो अपने रोगियों को सेवाओं की एक विस्तृत श्रृंखला की पेशकश कर सकता है, जैसे:

हे स्त्री रोग;

हे मूत्रविज्ञान;

हे शल्य चिकित्सा;

हे प्लास्टिक सर्जरी;

हे ओटोरहिनोलारिंजोलॉजी;

हे तंत्रिका विज्ञान;

हे चिकित्सा;

हे कॉस्मेटोलॉजी;

हे रिफ्लेक्सोलॉजी;

हे प्रयोगशाला अनुसंधान।

अल्जीडा मेडिकल सेंटर 1999 में स्थापित किया गया था और वर्तमान में कार्य कर रहा है। अपने अस्तित्व के दौरान, नवीनतम तकनीकों में महारत हासिल करने के लिए क्लिनिक का विकास जारी है।

2009 में, चिकित्सा केंद्र में एक फार्मेसी खोली गई, जो अपने ग्राहकों को सस्ती कीमतों से प्रसन्न करती है।

अल्जीडा एलएलसी की अधिकृत पूंजी संस्थापक सदस्यों के शेयरों से बनती है, जिनके बीच एक समझौता ज्ञापन संपन्न होता है और संगठन का एक चार्टर होता है।

कंपनी का सर्वोच्च निकाय अपने प्रतिभागियों की आम बैठक है। कंपनी की गतिविधियों के वर्तमान प्रबंधन के लिए एक कार्यकारी निकाय बनाया गया है। अल्जीडा एलएलसी में, वह एकमात्र व्यक्ति है जिसका प्रतिनिधित्व सामान्य निदेशक करते हैं।

लेखांकन करते समय, क्लिनिक एक ऑडिट कंपनी की मदद का सहारा लेता है।

2.2 खरीदारों और ग्राहकों, आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ बस्तियों के लिए लेखांकन

आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों में ऐसे संगठन शामिल हैं जो विभिन्न इन्वेंट्री आइटम (तैयार उत्पाद, माल, कच्चे माल) की आपूर्ति करते हैं, सेवाएं प्रदान करते हैं (मध्यस्थ, किराये, उपयोगिताओं) और विभिन्न कार्य (निर्माण, मरम्मत, आधुनिकीकरण) करते हैं।

आपूर्ति किए गए उत्पादों, किए गए कार्य या प्रदान की गई सेवाओं के लिए लेखांकन लेनदेन अनुबंध और निपटान दस्तावेजों की शर्तों के अनुसार सिंथेटिक खाते 60 "आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ बस्तियों" में परिलक्षित होते हैं। खाता 60 मुख्य रूप से निष्क्रिय है। इसके क्रेडिट पर, देय देय खाते परिलक्षित होते हैं, और डेबिट पर - इसकी चुकौती।

खाता 60 तभी सक्रिय हो सकता है जब आपूर्तिकर्ता (ठेकेदार) को अग्रिम भुगतान किया गया हो, जबकि धन की आवाजाही पर नियंत्रण को मजबूत करने के लिए, इस खाते में एक उप-खाता "अग्रिम जारी" खोलने की सलाह दी जाती है। यदि माल की प्राप्ति से पहले आपूर्तिकर्ता के चालान का भुगतान किया गया था, तो खाता 60 के क्रेडिट पर एक प्रविष्टि अग्रिम भुगतान पर आपूर्तिकर्ताओं (ठेकेदारों) के लिए प्राप्तियों को चुकाती है।

आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों को देय खाते इस पर अर्जित होते हैं:

हे स्वीकृत मूल्यों, कार्यों, सेवाओं के लिए निपटान दस्तावेजों की स्वीकृति;

हे निपटान दस्तावेजों के बिना आपूर्तिकर्ताओं से प्राप्त क़ीमती सामानों की स्वीकृति (गैर-चालान वितरण);

हे इन्वेंट्री आइटम की स्वीकृति पर अधिशेष का पता लगाना।

संगठनों के बीच संपन्न समझौते की शर्तों के अनुसार, आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ समझौता माल के शिपमेंट, काम के प्रदर्शन या सेवाओं के प्रावधान, या किसी अन्य समय के बाद किया जाता है।

वर्तमान में, संगठन स्वयं वितरित उत्पादों या प्रदान की गई सेवाओं के लिए भुगतान का प्रकार चुनते हैं।

खाता 60 "आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ बस्तियों" को भुगतान के लिए प्रस्तुत आपूर्तिकर्ताओं के चालान में जमा किया जाता है और क़ीमती सामानों के लेखांकन के लिए खातों को डेबिट किया जाता है (08 "गैर-वर्तमान संपत्तियों में निवेश", 10 "सामग्री", 15 "सामग्री की खरीद और अधिग्रहण संपत्ति", 41 "माल" और आदि) या लागत लेखांकन खाते (20 "मुख्य उत्पादन", 23 "सहायक उत्पादन", 25 "सामान्य उत्पादन व्यय", 26 "सामान्य व्यय", 29 "सेवा उत्पादन और फार्म", 97 "आस्थगित खर्च", आदि)।

चालान की स्वीकृति के बाद, गोदाम में आने वाले कीमती सामान की स्वीकृति पर, प्राकृतिक नुकसान के मानदंडों से अधिक की कमी का पता लगाया जा सकता है; आपूर्तिकर्ता (ठेकेदार) के स्वीकृत चालान की जाँच करते समय, अनुबंध द्वारा निर्धारित कीमतों में विसंगतियों और अंकगणितीय त्रुटियों का पता चल सकता है। इन मामलों में, खाता 76 "विभिन्न देनदारों और लेनदारों के साथ बस्तियां", उप-खाता 76-2 "दावों पर निपटान" के डेबिट के साथ पत्राचार में दावे की राशि के लिए खाता 60 जमा किया जाता है। यह प्रविष्टि दावों पर आपूर्तिकर्ताओं के लिए प्राप्य खातों को अर्जित करती है।

यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि निपटान दस्तावेजों में, आपूर्तिकर्ता और ठेकेदार एक अलग लाइन के रूप में 10 या 18% की दरों पर गणना किए गए मूल्य वर्धित कर की राशि आवंटित करते हैं। वैट की राशि के लिए, खरीदार सक्रिय खाते 19 "अधिग्रहीत क़ीमती सामानों पर मूल्य वर्धित कर" और खाता 60 "आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ बस्तियों" के क्रेडिट पर एक डेबिट प्रविष्टि करता है।

देय खातों का भुगतान बैंक से आपूर्तिकर्ताओं और ग्राहकों को धन के हस्तांतरण की पुष्टि के रूप में निपटान और अन्य खातों के साथ संलग्न बैंक निपटान दस्तावेजों के साथ-साथ प्राप्त अग्रिम और पारस्परिक दावों की भरपाई करते समय किया जाता है।

आपूर्तिकर्ताओं को ऋणों की चुकौती खाता 60 के डेबिट और नकद खातों (51 "निपटान खाते", 52 "मुद्रा खाते", 55 "बैंकों में विशेष खाते"), बैंक ऋण "66" के क्रेडिट में परिलक्षित होती है। -टर्म ऋण और ऋण", 67 "दीर्घकालिक ऋण और उधार पर बस्तियां")। ऋण की चुकौती के लिए प्रविष्टियों का क्रम उपयोग किए गए भुगतान के रूपों पर निर्भर करता है, जो तालिका 1 में दिखाया गया है।

तालिका एक . आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ बस्तियों के लिए लेखांकन खातों पर प्रविष्टियाँ

व्यापार लेनदेनमूल दस्तावेजडेबिटक्रेडिट1234आपूर्तिकर्ता को चालू खाते से भुगतान किया गया अग्रिम भुगतानभुगतान आदेश, बैंक विवरण60 "आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ निपटान", उप-खाता "अग्रिम जारी"51 "निपटान खाते"खरीदे गए इन्वेंट्री आइटम, माल, प्रदर्शन किए गए कार्यों, प्रदान की गई सेवाओं के लिए नकद में भुगतान किया गया व्यय नकद ऑर्डर, कैश बुक 60 "आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ बस्तियां" 50 "कैशियर" खरीदे गए इन्वेंट्री आइटम, सामान, किए गए कार्य, चालू खाते से प्रदान की गई सेवाएं चालू खाते से भुगतान भुगतान आदेश, बैंक स्टेटमेंट 60 "आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ बस्तियां" 51 "निपटान खाते" का भुगतान विदेशी मुद्रा खाते से प्राप्त इन्वेंट्री आइटम, माल, प्रदर्शन किए गए कार्य, प्रदान की गई सेवाएं Rasche आप आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ" 76 "विभिन्न देनदारों और लेनदारों के साथ बस्तियां", उप-खाता 76-2 "दावों पर निपटान" प्राप्त सामग्री आवक आदेश, आपूर्तिकर्ता का चालान 10 "सामग्री" 60 "आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ समझौता" भुगतान किए गए वैट की राशि को दर्शाता है सामग्री की खरीद पर चालान -चालान19 "अधिग्रहीत क़ीमती सामानों पर वैट"60 "आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ बस्तियां" तीसरे पक्ष के संगठनों के काम की लागत प्रदर्शन किए गए कार्य पर मुख्य उत्पादन अधिनियम की लागत से ली जाती है20 "मुख्य उत्पादन" 60 "आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ समझौता" काम की लागत पर वैट की राशि को दर्शाता है चालान19 "अधिग्रहीत क़ीमती सामानों पर वैट"60 "आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ बस्तियां"प्राप्त माल आने वाला आदेश, आपूर्तिकर्ता का चालान41 "माल"60 "आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ बस्तियां" माल की प्राप्ति के समय जारी किए गए अग्रिम भुगतान की राशि को ध्यान में रखा गया थाआने वाली रसीद, आपूर्तिकर्ता का चालान60 "आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ बस्तियां"60 "आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ बस्तियां", उप-खाता "अग्रिम जारी" परिलक्षित माल की खरीद पर भुगतान की गई वैट की राशि चालान19 "अधिग्रहित क़ीमती सामानों पर वैट"60 "आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ बस्तियां"

प्रत्येक आपूर्तिकर्ता और ठेकेदार के लिए नियोजित भुगतानों के क्रम में निपटान के मामले में, प्रत्येक प्रस्तुत चालान के लिए खाता 60 पर विश्लेषणात्मक लेखांकन रखा जाता है। उसी समय, विश्लेषणात्मक लेखांकन के निर्माण को आपूर्तिकर्ताओं के संदर्भ में आवश्यक डेटा प्राप्त करने की संभावना प्रदान करनी चाहिए:

हे स्वीकृत निपटान दस्तावेजों पर, जिनकी भुगतान अवधि नहीं आई है;

हे समय पर भुगतान नहीं किए गए निपटान दस्तावेज;

हे बिना चालान की डिलीवरी;

हे जारी किए गए वचन पत्र, जिनकी नियत तारीख नहीं आई है;

हे विनिमय के अतिदेय बिल;

हे वाणिज्यिक ऋण प्राप्त किया।

जिन डिलीवरी के लिए भौतिक संपत्ति बिना निपटान दस्तावेजों के संगठन में प्रवेश करती है, उन्हें बिना चालान के कहा जाता है। चूंकि निपटान दस्तावेज क़ीमती सामानों के भुगतान के लिए आधार हैं, बिल न किए गए वितरण भुगतान के अधीन नहीं हैं, और आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों को देय खाते उन पर अर्जित किए जाते हैं। जब इन्वेंट्री आइटम आपूर्तिकर्ताओं के निपटान दस्तावेजों के बिना प्राप्त होते हैं, तो यह जांचना आवश्यक है कि क्या इन क़ीमती सामानों को भुगतान के रूप में सूचीबद्ध किया गया है, लेकिन पारगमन में या आपूर्तिकर्ताओं के गोदाम से बाहर नहीं निकाला गया है, साथ ही प्राप्तियों के हिस्से के रूप में। सत्यापन के बाद, प्राप्त मूल्यों को पूंजीकृत किया जाना चाहिए।

बिना चालान की डिलीवरी को आपूर्ति अनुबंध में निर्दिष्ट कीमतों पर या तो बुक कीमतों पर या पिछली डिलीवरी की कीमतों पर मूल्यांकन में गोदाम में जमा किया जाता है। यदि महीने के अंत तक निपटान दस्तावेज प्राप्त नहीं होते हैं, तो बिना चालान की डिलीवरी पोस्ट करते समय स्वीकृत अनुमान को बरकरार रखा जाता है। अगले महीने, भुगतान अनुरोध प्राप्त होने पर, बिना चालान की डिलीवरी के लिए लेखांकन प्रविष्टि को उलट दिया जाता है, और मूल्यों को निपटान दस्तावेजों में इंगित राशियों में जमा किया जाता है। लेखांकन में, बिना चालान की सुपुर्दगी आने वाली क़ीमती वस्तुओं के लेखांकन के लिए खातों के डेबिट और खाता 60 के क्रेडिट में परिलक्षित होती है।

शिप किए गए उत्पादों (माल), किए गए कार्य या प्रदान की गई सेवाओं के भुगतान के लिए लेखांकन के संचालन सिंथेटिक खाते 62 "खरीदारों और ग्राहकों के साथ बस्तियों" में परिलक्षित होते हैं। खाता 62 मुख्य रूप से सक्रिय है। इसके डेबिट पर, जब उत्पादों को खरीदारों को भेज दिया जाता है, तो उत्पन्न होने वाली प्राप्तियां उत्पादों के बिक्री मूल्य पर और क्रेडिट पर - इसकी चुकौती पर परिलक्षित होती हैं। खाता 62 केवल तभी निष्क्रिय हो सकता है जब अनुबंध के तहत अग्रिम भुगतान के रूप में खरीदार (ग्राहक) से अग्रिम भुगतान प्राप्त हुआ हो। भौतिक संपत्ति की आपूर्ति के लिए या काम के प्रदर्शन के लिए प्राप्त अग्रिमों के साथ-साथ आंशिक तत्परता पर ग्राहकों के लिए किए गए उत्पादों और कार्यों के भुगतान के बारे में जानकारी को संक्षेप में प्रस्तुत करने के लिए, आपको खाता 62 के लिए एक उप-खाता "प्राप्त अग्रिम" खोलना चाहिए। खरीदारों और ग्राहकों के साथ बस्तियां"।

एक संगठन, इन्वेंट्री आइटम के आपूर्तिकर्ता के रूप में, कार्यों का एक ठेकेदार, खरीदारों (ग्राहकों) के साथ समझौतों को समाप्त कर सकता है जो पूर्व भुगतान की प्राप्ति, अग्रिम भुगतान या उत्पादों के लिए भुगतान और आंशिक रूप से पूरा होने पर काम करता है। पूर्व भुगतान के मामले में, आपूर्तिकर्ता (ठेकेदार) आगामी डिलीवरी के लिए खरीदार निपटान दस्तावेज जारी करता है और भेजता है। खरीदार निपटान दस्तावेजों को प्राप्त करता है और भुगतान करता है, जिसके बाद क़ीमती सामानों का शिपमेंट और काम का प्रदर्शन किया जाता है।

अग्रिम भुगतान और आंशिक तत्परता पर भुगतान प्राप्त करने के मामले में, आपूर्तिकर्ता शिप किए गए क़ीमती सामान (कार्य के पूर्ण दायरे के लिए) की पूरी लागत के लिए सामान्य तरीके से निपटान दस्तावेज प्रस्तुत करता है। उसी समय, प्राप्त अग्रिमों की राशि और आंशिक तत्परता के लिए भुगतान का उपयोग निपटान दस्तावेजों के अनुसार उपार्जित खरीदारों के लिए ऋण को कम करने के लिए किया जाता है।

अग्रिम और पूर्व भुगतान राशि की प्राप्ति के क्षण से, खरीदार और ग्राहक संगठन के लेनदारों के रूप में कार्य करते हैं, देय खाते खरीदार से प्राप्त अग्रिम और पूर्व भुगतान की राशि पर अर्जित किए जाते हैं। प्राप्त अग्रिमों और पूर्व भुगतानों के लिए देय खातों को क़ीमती सामानों की बिक्री, खरीदारों (ग्राहकों) को निपटान दस्तावेजों की प्रस्तुति पर काम के प्रदर्शन पर चुकाया जाता है।

प्राप्त पूर्व भुगतान पर देय खातों को खाता 51 "निपटान खाता" और खाता 61 "खरीदारों और ग्राहकों के साथ बस्तियों" के क्रेडिट पर पोस्ट करके लेखांकन के लिए स्वीकार किया जाता है।

उत्पादों के शिपमेंट पर खरीदारों (ग्राहकों) को ऋण चुकाना, काम का प्रदर्शन खाता 90 "बिक्री" के क्रेडिट के साथ पत्राचार में खाता 62 "खरीदारों और ग्राहकों के साथ बस्तियों" के डेबिट में परिलक्षित होता है।

संपत्ति बेचते समय जो मूल रूप से पुनर्विक्रय के लिए अभिप्रेत नहीं था (अचल संपत्तियों के अपवाद के साथ), बिक्री मूल्य पर इसका मूल्य खाता 91 "अन्य आय और व्यय" के क्रेडिट से खाता 62 के डेबिट में लिखा जाता है, और घटना में अचल संपत्तियों की बिक्री में, संपत्ति का मूल्य खाता 99 "लाभ और हानि" के क्रेडिट से लिखा जाता है।

खाता 62 पर विश्लेषणात्मक लेखांकन खरीदार या ग्राहक को प्रस्तुत किए गए प्रत्येक चालान के लिए बनाए रखा जाता है, और निपटान के मामले में नियोजित भुगतान के क्रम में - प्रत्येक खरीदार या ग्राहक के लिए। विश्लेषणात्मक लेखांकन के निर्माण को निपटान दस्तावेजों पर खरीदारों और ग्राहकों के डेटा की प्राप्ति सुनिश्चित करनी चाहिए, जिसके लिए भुगतान की समय सीमा नहीं आई है; अवैतनिक निपटान दस्तावेजों पर; प्राप्त अग्रिम। ऋण चुकौती के लिए प्रविष्टियों का क्रम तालिका 2 में दर्शाए गए भुगतान के प्रकार पर निर्भर करता है।

तालिका 2. खरीदारों और ग्राहकों के साथ निपटान के लिए लेखांकन खातों पर प्रविष्टियां

लेखांकन में व्यावसायिक लेनदेन का प्रतिबिंब तालिका 3 में दिखाया गया है।

तालिका 3 एलएलसी "अल्जीडा" के लिए नवंबर 2010 के लिए सीजेएससी "अरल प्लस" में दवाओं की खरीद के लिए लेखांकन के लिए पत्राचार

2.3 जवाबदेह व्यक्तियों के साथ निपटान के लिए लेखांकन

जवाबदेह व्यक्तियों के साथ बस्तियों का मतलब संगठन और उसके कर्मचारियों के बीच समझौता है, जो उन्हें व्यापार, यात्रा और अन्य खर्चों के भुगतान के लिए अग्रिम रूप से नकद जारी करने के कारण होता है। तो, संगठन के कर्मचारियों को रिपोर्ट के तहत कैश डेस्क से धन प्राप्त करने का आधार प्रमुख का आदेश है, जो धन के अग्रिम भुगतान की राशि और उनके उपयोग के समय को इंगित करता है। इन लेनदेन के लिए लेखांकन के दृष्टिकोण से, जवाबदेह राशियों के उपयोग के समय पर आदेशों में निहित जानकारी आवश्यक है, सबसे पहले, उनकी वापसी के लिए शर्तों के अनुपालन की निगरानी के लिए।

संगठन के किसी विशिष्ट कर्मचारी को अग्रिम राशि जारी करना तभी संभव है जब वह पहले प्राप्त अग्रिमों पर पूरी तरह से रिपोर्ट करे। इसके अलावा, प्राप्त जवाबदेह राशि को एक कर्मचारी से दूसरे कर्मचारी को स्थानांतरित करने की अनुमति नहीं है। संगठन, एक नियम के रूप में, चालू खाते से व्यापार और यात्रा व्यय के लिए भुगतान करने के इरादे से धन प्राप्त करता है ताकि उन्हें जवाबदेह व्यक्तियों को जारी किया जा सके। जिन संगठनों के पास बेचे गए सामान के लिए निरंतर नकद आय है, वे क्रेडिट संस्थान द्वारा स्थापित सीमाओं के भीतर व्यापार और अन्य खर्चों के लिए नकद का उपयोग करने के हकदार हैं।

जवाबदेह व्यक्तियों के साथ बस्तियों के लिए लेखांकन 71 "जवाबदेह व्यक्तियों के साथ बस्तियों" पर रखा गया है। इसका उपयोग विभिन्न व्यवसाय और यात्रा खर्चों के लिए रिपोर्ट के तहत उन्हें जारी की गई राशि के संदर्भ में संगठन के कर्मचारियों के साथ बस्तियों की जानकारी को संक्षेप में प्रस्तुत करने के लिए किया जाता है। यह खाता सक्रिय-निष्क्रिय है, क्योंकि लेखांकन अवधि के अंत में, अप्रयुक्त जवाबदेह राशियों की शेष राशि और संगठन द्वारा प्रस्तुत अग्रिम रिपोर्ट के अनुसार प्रतिपूर्ति नहीं किए गए खर्चों की शेष राशि संभव है।

संगठन के कर्मचारियों को कैश डेस्क से जारी किए गए धन की राशि एक खाता नकद वारंट द्वारा तैयार की जाती है और लेखांकन प्रविष्टि में परिलक्षित होती है:

डॉ. सी. 71 "जवाबदेह व्यक्तियों के साथ बस्तियां"

सी का सेट 50 कैशियर। रिपोर्ट के तहत संगठन के एक कर्मचारी द्वारा प्राप्त धन का लक्षित खर्च एक अग्रिम रिपोर्ट में तैयार किया गया है - एक समेकित दस्तावेज जिसमें पूरी सूची और उससे जुड़े दस्तावेजों के आधार पर किए गए खर्चों की मात्रा शामिल है।

प्राथमिक सहायक दस्तावेजों के रूप में जवाबदेह निधियों, बिक्री रसीदों, चालानों, कैशियर के चेक, आने वाले नकद आदेशों के लिए रसीदें, किए गए कार्य के कार्य, चालान, चालान, परिवहन दस्तावेज, व्यक्तियों से सामग्री संपत्ति खरीदने के कार्य आदि का उपयोग करने की उपयुक्तता की पुष्टि करते हैं।

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि केवल एक उचित रूप से निष्पादित अग्रिम रिपोर्ट रिपोर्टिंग अवधि में जवाबदेह व्यक्तियों के साथ निपटान पर लेनदेन के लिए लेखांकन का आधार है, जिसमें ये संचालन हुए थे, अर्थात, के प्रमुख द्वारा अग्रिम रिपोर्ट के अनुमोदन की तारीख के आधार पर संगठन।

जवाबदेह व्यक्तियों द्वारा किए गए खर्चों के गुणों पर अग्रिम रिपोर्ट की जांच के लेखांकन पहलू के अलावा, संगठन को वर्तमान कर कानून के आधार पर इस दस्तावेज़ की सामग्री पर विचार करना चाहिए। कानूनी संस्थाओं के बीच नकद निपटान पर प्रतिबंध जवाबदेह संस्थाओं के माध्यम से समान निपटान पर लागू होते हैं। उसी दिन किसी अन्य कानूनी इकाई को भुगतान के लिए नकद के उपयोग पर स्वीकृत सीमा से विचलन को स्थापित प्रक्रिया का उल्लंघन माना जाता है, जो भुगतान करने वाले संगठन पर दो बार की राशि में जुर्माना लगाने की ओर जाता है। भुगतान किया गया। नकद संचलन के लिए वर्तमान प्रक्रिया का उल्लंघन एक संगठन के एक कर्मचारी द्वारा रिपोर्ट के तहत प्राप्त धन के प्रत्यक्ष योगदान का आर्थिक तथ्य है, जो किसी अन्य कानूनी इकाई के निपटान खाते में व्यावसायिक खर्चों का भुगतान करता है - प्रतिपक्ष। दूसरे शब्दों में, इस तरह की गणना भुगतान करने वाले संगठन के निपटान खाते पर इस ऑपरेशन को दर्शाए बिना की जाती है। ऐसे मामलों में, चालू खाते में जमा की गई राशि के दो गुना की राशि में संगठन पर जुर्माना लगाया जाता है।

उत्पादन गतिविधियों से जुड़े यात्रा व्यय को सामान्य गतिविधियों के लिए मान्यता प्राप्त व्यय माना जाता है और उन्हें उत्पादन की लागत में शामिल किया जाता है। उसी समय, संगठन को यात्रा व्यय के भुगतान के बारे में जानकारी की आवश्यकता होती है जो बाद में कर योग्य लाभ को समायोजित करने के लिए स्थापित मानदंडों से अधिक हो। उप-खातों "स्वीकृत मानदंडों के भीतर लागत" और "स्थापित मानदंडों से अधिक लागत" के संदर्भ में लागत खातों पर यात्रा व्यय को दर्शाते समय ऐसी जानकारी प्रदान की जाती है। अप्रयुक्त जवाबदेह राशियों की वापसी एक लेखा प्रविष्टि के साथ आने वाले नकद आदेश के आधार पर परिलक्षित होती है:

डॉ. सी. 50 कैशियर

सी का सेट 71 "जवाबदेह व्यक्तियों के साथ बस्तियां"।

ऐसे मामलों में जहां जवाबदेह व्यक्ति पहले प्राप्त अग्रिम राशि वापस नहीं करते हैं या खर्च की गई जवाबदेह राशि पर अग्रिम रिपोर्ट जमा नहीं करते हैं, ऐसी राशियों का बट्टे खाते में डालना लेखांकन प्रविष्टि में परिलक्षित होता है:

डॉ. सी. 94 "मूल्यवान वस्तुओं की क्षति से कमी और नुकसान"

सी का सेट 71 "जवाबदेह व्यक्तियों के साथ बस्तियां";

जब वेतन से पहले प्राप्त जवाबदेह राशि या वह राशि जिसके लिए अग्रिम रिपोर्ट प्रस्तुत नहीं की गई है:

डॉ. सी. 70 "मजदूरी के लिए कर्मियों के साथ बस्तियां"

सी का सेट 94 “कीमतों की क्षति से कमी और नुकसान।

मजदूरी से अव्ययित जवाबदेह राशि की वसूली की असंभवता के अधीन:

डॉ. सी. 73 "अन्य कार्यों के लिए कर्मियों के साथ बस्तियां", उप-खाता 2 "सामग्री क्षति के मुआवजे की गणना"

सी का सेट 94 "मूल्यवान वस्तुओं की क्षति से कमी और हानियाँ।"

सीमा अवधि की समाप्ति के बाद, बिना क्षतिपूर्ति वाली सामग्री क्षति की राशि को संगठन के नुकसान के लिए लिखा जाता है:

डॉ. सी. 91 "अन्य आय और व्यय", उप-खाता 2 "अन्य व्यय"

सी का सेट 73, सबअकाउंट 2 "भौतिक क्षति के लिए मुआवजे की गणना।" जवाबदेह व्यक्तियों के साथ निपटान के लिए खाता प्रविष्टियां तालिका 4 में दर्शाई गई हैं।

तालिका 4. जवाबदेह व्यक्तियों के साथ निपटान के लिए खाता प्रविष्टियां

लेन-देन की सामग्री दस्तावेज़ संबंधित खाता संख्या डेबिट क्रेडिट 1. व्यावसायिक आवश्यकताओं या यात्रा व्यय के लिए जारी नकद। कर्मचारी को अधिक खर्च की गई जवाबदेह राशि की प्रतिपूर्ति की गई।अग्रिम रिपोर्ट खाता नकद वारंट 71503। रिपोर्टिंग इकाई भुगतान आदेश7151,524 के स्थान पर धन हस्तांतरित किया गया था। रिपोर्ट के तहत जारी मौद्रिक दस्तावेज व्यय नकद वारंट 7150-35। जवाबदेह राशियों पर एक सकारात्मक विनिमय अंतर का बट्टे खाते में डालना गणना 7191-16। उद्यम ने जवाबदेह राशियों की कीमत पर भौतिक संपत्ति अर्जित की अग्रिम रिपोर्ट, केकेएम चेक, प्राप्तियां 04,07,10,41717। उत्पादन उद्देश्यों के लिए उपयोग की जाने वाली जवाबदेह राशि अग्रिम रिपोर्ट, केकेएम चेक, रसीदें 20,25,26,28, 44718। कैशियर नकद रसीद आदेश 50719 को अप्रयुक्त जवाबदेह राशि की वापसी। जवाबदेह राशियों पर ऋण की मजदूरी से कटौती लेखांकन की गणना 707110। गैर-उत्पादन के लिए किए गए व्यय की गणना 91-27111 की आवश्यकता है। जवाबदेह राशियों पर एक नकारात्मक विनिमय दर अंतर का बट्टे खाते में डालना व्यय रिपोर्ट, केकेएम चेक, प्राप्तियां91-271

जवाबदेह व्यक्तियों के साथ बस्तियों के लिए लेनदेन के दस्तावेजीकरण की उपरोक्त प्रक्रिया काफी हद तक न केवल लेखांकन और जवाबदेह राशि खर्च करने के लिए आवश्यक जानकारी के गठन से जुड़ी है, बल्कि कर उद्देश्यों के लिए उपयोग की जाने वाली जानकारी और गैर-अनुपालन के लिए दंड के रूप में वित्तीय नुकसान को रोकने के लिए भी है। स्थापित प्रक्रिया के साथ जवाबदेह व्यक्तियों के माध्यम से नकदी का उपयोग।

इस प्रकार, जवाबदेह व्यक्तियों के साथ बस्तियों के लिए, खाता 71 "जवाबदेह व्यक्तियों के साथ बस्तियों" का उपयोग किया जाता है, जिसमें से डेबिट जिम्मेदार व्यक्ति के लिए ऋण की शेष राशि और संगठन के कर्मचारियों को रिपोर्ट के तहत धन जारी करने को दर्शाता है, क्रेडिट के लिए - जवाबदेह व्यक्तियों द्वारा किए गए संगठन द्वारा अप्रतिपूर्ति किए गए खर्चों का संतुलन, और भौतिक संपत्ति के अधिग्रहण, व्यवसाय के भुगतान, यात्रा और अन्य उत्पादन खर्चों के लिए जवाबदेह राशियों के उपयोग के संबंध में जवाबदेह व्यक्तियों के ऋण को भी लिखना।

जवाबदेह व्यक्तियों के साथ बस्तियों के सिंथेटिक और विश्लेषणात्मक लेखांकन को प्रत्येक जवाबदेह व्यक्ति के बयान में रखा जाता है, जो संगठन के कैश डेस्क से प्राप्त अग्रिम भुगतान पर ऋण की मात्रा को दर्शाता है, साथ ही इस ऋण के बट्टे खाते में डालने की राशि को दर्शाता है। जैसा कि अग्रिम रिपोर्ट प्रस्तुत की जाती है और इन खर्चों को व्यय खातों या सूची में जिम्मेदार राशियों के उपयोग के उद्देश्य और प्रकृति के आधार पर चार्ज किया जाता है। खाता 71 "जवाबदेह व्यक्तियों के साथ बस्तियों" के विवरण का उपयोग सिंथेटिक लेखांकन खातों, बैलेंस शीट और संगठन की रिपोर्टिंग के लिए सामान्य लेजर तैयार करने में किया जाता है।

एक उदाहरण पर विचार करें। नकद आदेश संख्या 451 (परिशिष्ट 3) दिनांक 11/01/2010 के अनुसार, प्रोकुडिना एम.एस. स्टेशनरी के लिए 1000 रूबल की रिपोर्ट के तहत जारी किया गया था। 2 दिनों के बाद प्रोकुडिन एम.एस. 843 रूबल की राशि में कार्यालय की आपूर्ति की खरीद पर अग्रिम रिपोर्ट संख्या 174 (परिशिष्ट 4) प्रदान की। शेष राशि अल्जीडा एलएलसी के कैशियर को सौंप दी गई। लेखांकन में व्यावसायिक लेनदेन का प्रतिबिंब तालिका 5 में दिखाया गया है।

तालिका 5 . जवाबदेह व्यक्तियों के साथ निपटान के लिए लेखांकन खातों पर प्रविष्टियाँ

निष्कर्ष

कैशलेस दायित्व खरीदार जवाबदेह

काम का उद्देश्य खरीदारों और ग्राहकों, आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ बस्तियों के लेखांकन का अध्ययन करना है, अल्जीडा एलएलसी के उदाहरण पर जवाबदेह व्यक्तियों के साथ।

2010 के लिए अल्जीडा एलएलसी में वर्तमान लेखांकन अभ्यास के अध्ययन ने यह स्थापित करना संभव बना दिया कि, सामान्य तौर पर, लेखांकन सही ढंग से किया जाता है, बिना किसी बड़े उल्लंघन के: लेखांकन लागू नियमों के अनुसार किया जाता है; लेखांकन पूरी तरह से स्वचालित है; खातों के एक कार्यशील चार्ट का उपयोग करके गणना की जाती है, जिससे लेखांकन की विश्लेषणात्मकता की डिग्री को बढ़ाना संभव हो जाता है, आदि। काफी हद तक, सक्षम लेखांकन संगठन के लेखा कर्मचारियों की क्षमता और उच्च स्तर के ज्ञान से सुगम होता है। साथ ही, कंप्यूटर प्रोग्राम "इन्फिन-मैनेजमेंट" और कानूनी संदर्भ प्रणाली "कंसल्टेंट प्लस" का उपयोग संगठन में सही सेटिंग और रिकॉर्ड रखने में योगदान देता है।

अल्जीडा एलएलसी में लेखांकन में सुधार करने के लिए, हम इसे पेश करना संभव मानते हैं:

1.हम अनुशंसा करते हैं कि अध्ययन के तहत उद्यम के लेखा विभाग अपने खरीदारों और ग्राहकों के साथ असहमति से बचने के लिए चालान संकेतक भरते समय रूसी संघ के टैक्स कोड के मानदंडों का सख्ती से पालन करें।

2.सभी प्राथमिक दस्तावेजों (रसीद आदेश या सीमा-बाड़ कार्ड) के उचित निष्पादन के साथ संबंधित उप-खाते पर आपूर्तिकर्ताओं से खरीदे गए स्टेशनरी और पीने के पानी को खाता 10 में प्राप्त करना और उसके बाद ही उनकी लागत को खर्च के रूप में लिखना।

.प्रदर्शन किए गए कार्य और प्रदान की गई सेवाओं को दर्शाने के लिए खाता 60 में एक अतिरिक्त उप-खाता खोलें, उदाहरण के लिए, 60.01 "प्रदान की गई सेवाओं और प्रदर्शन किए गए कार्यों के लिए आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ बस्तियां" और, तदनुसार, खाता 19, वैट को प्रतिबिंबित करने के लिए एक उप-खाता स्वीकृत सेवाओं और कार्य पर राशि, उदाहरण के लिए, कार्यों और सेवाओं पर 19.04 वैट।

प्रयुक्त साहित्य की सूची

1) रूसी संघ का टैक्स कोड - 31 जुलाई, 1998 का ​​एक भाग एन 146-एफजेड और दूसरा भाग 5 अगस्त, 2000 एन 117-एफजेड।

2) 21 नवंबर, 1996 के संघीय कानून "ऑन अकाउंटिंग" नंबर 129-एफजेड।

) 7 अगस्त, 2001 का संघीय कानून संख्या 119-FZ, ऑडिटिंग गतिविधियों पर (30 दिसंबर, 2008 को संशोधित)।

) रूसी संघ के वित्त मंत्रालय का आदेश दिनांक 31 अक्टूबर, 2000 संख्या 94n (18 सितंबर, 2006 को संशोधित) "संगठनों की वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों के लिए लेखांकन के लिए खातों के चार्ट के अनुमोदन पर और इसके लिए निर्देश आवेदन पत्र"।

) रूसी संघ के वित्त मंत्रालय का आदेश दिनांक 29 जुलाई, 1998 संख्या 34एन (26 मार्च, 2007 को संशोधित) "रूसी संघ में लेखा और लेखा पर विनियमन के अनुमोदन पर"।

) रूसी संघ के वित्त मंत्रालय का आदेश दिनांक 06.05.1999 संख्या 32एन (27.11.2006 को संशोधित) "लेखांकन पर विनियमन के अनुमोदन पर "संगठन की आय" पीबीयू 9/99"।

) 06.05.1999 के रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के आदेश संख्या 33n (27.11.2006 को संशोधित) "लेखांकन पर विनियमों के अनुमोदन पर" संगठन के व्यय "पीबीयू 10/99"।

) 2 दिसंबर, 2000 एन 914 के रूसी संघ की सरकार का फरमान (26 मई, 2009 को संशोधित) "मूल्य वर्धित कर के लिए प्राप्त और जारी चालान, खरीद पुस्तकों और बिक्री पुस्तकों की रिकॉर्ड पुस्तकों को बनाए रखने के नियमों के अनुमोदन पर गणना"।

) रूसी संघ की सरकार की डिक्री "ऑडिटिंग के लिए संघीय नियमों (मानकों) के अनुमोदन पर" संख्या 696 दिनांक 23 सितंबर, 2002 (जैसा कि 1 9 नवंबर, 2008 को संशोधित किया गया)।

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परिचय

1. आपूर्तिकर्ताओं और खरीदारों के साथ लेखांकन और बस्तियों की सैद्धांतिक और पद्धतिगत नींव

1.1 जवाबदेह व्यक्तियों के साथ निपटान के लिए लेखांकन

1.2 आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों, खरीदारों और ग्राहकों के साथ बस्तियों के लिए लेखांकन

1.3 विभिन्न देनदारों और लेनदारों के साथ निपटान के लिए लेखांकन।

2. एमयूपी गोरवोडोकनाल में वर्तमान देनदारियों और निपटान के लिए लेखांकन की विशेषताएं

2.1 उद्यम की विशेषताएं

2.2 आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ बस्तियों का दस्तावेजीकरण

2.3 MUE "Gorvodokanal" Lermontov . में लेखांकन का संगठन

निष्कर्ष

ग्रन्थसूची

आवेदन पत्र

परिचय

आर्थिक विकास के वर्तमान चरण में, उद्यम के उन संबंधों पर अधिक ध्यान दिया जाता है जो नियमित आपूर्तिकर्ताओं और खरीदारों के साथ उत्पन्न होते हैं। निपटान संबंधों का सही संगठन आर्थिक संबंधों में सुधार, संविदात्मक और निपटान अनुशासन में सुधार की ओर जाता है, क्योंकि प्रतिभागियों के बीच संविदात्मक संबंधों का आगे का भविष्य माल की आपूर्ति के लिए दायित्वों की पूर्ति, बस्तियों की समयबद्धता पर निर्भर करता है। बस्तियों की स्थिति पर नियंत्रण से प्राप्य और देय राशि में कमी आती है, कार्यशील पूंजी के कारोबार में तेजी आती है, जो उद्यम की वित्तीय स्थिति को प्रभावित करती है।

पाठ्यक्रम कार्य का विषय "वर्तमान देनदारियों और निपटान के लिए लेखांकन" है। इस विषय की प्रासंगिकता इस तथ्य में निहित है कि आपूर्तिकर्ताओं और खरीदारों के साथ लेखांकन किसी भी उद्यम के लिए महत्वपूर्ण है जो बाजार अर्थव्यवस्था में सक्रिय रूप से काम कर रहा है। उद्यम लगातार आपूर्तिकर्ताओं और खरीदारों के साथ समझौता करते हैं। अचल संपत्तियों, कच्चे माल और उनसे खरीदी गई अन्य सूची वस्तुओं के आपूर्तिकर्ताओं के साथ, प्रदर्शन किया गया कार्य और प्रदान की गई सेवाएं; खरीदारों के साथ - उनके द्वारा खरीदे गए सामान के लिए; ग्राहकों के साथ - प्रदर्शन किए गए कार्य और प्रदान की गई सेवाओं के लिए। वित्तीय और आर्थिक गतिविधि की प्रक्रिया में इन गणनाओं पर ऋण अनुमेय मूल्यों के भीतर होना चाहिए। संदिग्ध प्राप्य खाते और देय अतिदेय खाते आपूर्तिकर्ताओं और ग्राहकों द्वारा वित्तीय और भुगतान अनुशासन के उल्लंघन का संकेत देते हैं, जिसके लिए नकारात्मक परिणामों को खत्म करने के लिए तत्काल कार्रवाई की आवश्यकता होती है। इन उपायों को समय पर अपनाना उद्यम द्वारा व्यवस्थित नियंत्रण के कार्यान्वयन से ही संभव है।

पाठ्यक्रम के काम में पहले भाग में दो भाग होते हैं, प्राप्य और देय के लिए लेखांकन से संबंधित सैद्धांतिक मुद्दों को छूता है, आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ बस्तियों के लिए लेखांकन, साथ ही खरीदार और ग्राहकों के साथ समझौता। दूसरे भाग में व्यावहारिक सामग्री शामिल है। कार्य के विशेष उपखंड उद्यम के संगठनात्मक और कानूनी रूप, इसके मुख्य आर्थिक संकेतकों को प्रकट करते हैं।

पाठ्यक्रम कार्य का उद्देश्य खरीदारों और आपूर्तिकर्ताओं के साथ लेखांकन और निपटान, वैट गणना, लेनदारों और देनदारों के साथ निपटान पर विचार करना है। प्राप्य और देय राशियों की संरचना का प्रकटीकरण और इसके लेखांकन के लिए वर्तमान नियम। कानूनी संस्थाओं और व्यक्तियों के साथ संगठन की बस्तियों की स्थिति के बारे में जानकारी का सामान्यीकरण। उद्यम में निपटान कार्यों के लेखांकन के सही संगठन द्वारा एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाई जाती है, जिसके लिए प्राथमिक दस्तावेजों और लेखा रजिस्टरों में बस्तियों के लिए व्यावसायिक संचालन के समय पर और पूर्ण प्रतिबिंब की आवश्यकता होती है। लक्ष्य के अनुसार, निम्नलिखित कार्यों को हल करना आवश्यक है: आपूर्तिकर्ताओं और खरीदारों के साथ बस्तियों के लेखांकन का अध्ययन करना; निपटान, प्राप्य और देय राशि के लेखांकन में सुधार के तरीके सुझाएं।

विचार का उद्देश्य लेर्मोंटोव नगरपालिका एकात्मक उद्यम "गोरवोडोकनाल" है।

1. आपूर्तिकर्ताओं और खरीदारों के साथ बस्तियों के लेखांकन और विश्लेषण के लिए सैद्धांतिक और पद्धतिगत आधार

आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ बस्तियों के लिए लेखांकन संघीय कानून "ऑन अकाउंटिंग" के अनुसार किया जाता है

आपूर्तिकर्ताओं के साथ बस्तियों के लिए लेखांकन के आयोजन के लिए पद्धतिगत नींव, रसीद, भंडारण, माल की रिहाई और लेखांकन और रिपोर्टिंग में कमोडिटी लेनदेन के प्रतिबिंब के दस्तावेजीकरण के लिए नियम स्थापित करते हैं, इन्वेंट्री आइटम के लिए लेखांकन के नियामक विनियमन की प्रणाली का एक तत्व है।

उद्यम को भौतिक संसाधनों का वितरण आर्थिक संबंधों के माध्यम से किया जाता है। आर्थिक संबंध आर्थिक, संगठनात्मक और कानूनी संबंधों का एक समूह है जो उत्पादन के साधनों के आपूर्तिकर्ताओं और उपभोक्ताओं के बीच उत्पन्न होता है। आर्थिक संबंधों की एक तर्कसंगत प्रणाली उत्पादन और वितरण लागत को कम करने, उत्पादन की जरूरतों, समयबद्धता और इसकी प्राप्ति की पूर्णता के साथ आपूर्ति किए गए उत्पादों की मात्रा, गुणवत्ता और सीमा का पूर्ण अनुपालन करती है।

उद्यमों के बीच आर्थिक संबंध प्रत्यक्ष और अप्रत्यक्ष (अप्रत्यक्ष), दीर्घकालिक और अल्पकालिक हो सकते हैं।

प्रत्यक्ष संबंध वे संबंध हैं जिनमें उत्पादों की आपूर्ति के संबंध निर्माताओं और आपूर्तिकर्ता उद्यमों के बीच सीधे, सीधे स्थापित किए जाते हैं।

इन उद्यमों के बीच कम से कम एक मध्यस्थ होने पर संबंधों को अप्रत्यक्ष माना जाता है। उपभोक्ता को उत्पादों की डिलीवरी मिश्रित तरीके से की जा सकती है, अर्थात। दोनों सीधे और बिचौलियों के माध्यम से।

प्रत्यक्ष और अप्रत्यक्ष दोनों तरह के लिंक दीर्घकालिक और अल्पकालिक हो सकते हैं। दीर्घकालिक आर्थिक संबंध सामग्री और तकनीकी आपूर्ति का एक प्रगतिशील रूप है। इस मामले में, उद्यमों के पास अपने उत्पादों को बेहतर बनाने, अपनी सामग्री की खपत को कम करने और उन्हें विश्व मानकों तक लाने के लिए दीर्घकालिक आधार पर सहयोग विकसित करने का अवसर है।

इंट्रा-रूसी डिलीवरी के लिए उद्यम, आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के बीच निपटान की प्रक्रिया रूसी संघ में कैशलेस भुगतान के नियमों के अनुसार निर्धारित की जाती है। भीतर की शर्तें - रूसी डिलीवरी देश में अपनाई गई शर्तों (पूर्व-कारखाना, पूर्व-प्रस्थान स्टेशन, पूर्व-कार, आदि) के अनुसार बनाई जाती हैं, जो माल के संबंध में विक्रेताओं और खरीदारों के अधिकारों और दायित्वों को निर्धारित करती हैं।

उद्यम की वर्तमान देनदारियों को प्राप्य और देय के रूप में प्रस्तुत किया जाता है।

प्राप्य खातों को इस संगठन के अन्य संगठनों, कर्मचारियों और व्यक्तियों के ऋण के रूप में समझा जाता है (खरीदे गए उत्पादों के लिए खरीदारों का ऋण, रिपोर्ट के तहत उन्हें जारी की गई राशि के लिए जवाबदेह व्यक्ति, और अन्य)। संगठन और व्यक्ति जो इस संगठन के ऋणी हैं, देनदार कहलाते हैं। प्राप्य के लिए खाते के लिए, खातों का वर्तमान चार्ट खातों के लिए प्रदान करता है: 60 "आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ बस्तियां" (जारी किए गए अग्रिमों के लिए), 62 "खरीदारों और ग्राहकों के साथ बस्तियां", 71 "जवाबदेह व्यक्तियों के साथ बस्तियां", 76 "विभिन्न के साथ बस्तियां देनदार और लेनदार ”और अन्य। प्राप्य खाते, इसके पुनर्भुगतान के समय के आधार पर, वित्तीय विवरणों की तैयारी के लिए आवश्यकताओं के आधार पर, अल्पकालिक और दीर्घकालिक में विभाजित हैं। प्राप्य अल्पकालिक खातों के लिए, परिपक्वता तिथि घटना की तारीख से 12 महीने के भीतर निर्धारित की जाती है, और लंबी अवधि के खातों के लिए, परिपक्वता अवधि पंजीकरण की तारीख से 12 महीने से अधिक हो जाती है।

देय खाते इस संगठन का अन्य संगठनों, कर्मचारियों और व्यक्तियों को ऋण है जिन्हें लेनदार कहा जाता है।

लेनदार वे कानूनी संस्थाएं और व्यक्ति हैं जिनके लिए यह संगठन उन मूल्यों, सेवाओं और धन के लिए उत्तरदायी है जो उनसे पहले ही प्राप्त कर चुके हैं, लेकिन भुगतान नहीं किया गया है (वापस नहीं किया गया है)। यही है, संगठन के पास कानूनी संस्थाओं और व्यक्तियों (लेनदारों) के लिए कोई ऋण है। लेनदारों को दिए गए ऋणों को देय खाते, या लेनदारों के साथ निपटान, या निपटान दायित्व कहा जाता है। देय खातों के लिए, खातों का वर्तमान चार्ट खातों के लिए प्रदान करता है: 60 "आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ बस्तियां", 62 "खरीदारों और ग्राहकों के साथ बस्तियां" (प्राप्त अग्रिमों पर), 76 "विभिन्न देनदारों और लेनदारों के साथ बस्तियां"।

रूसी संघ में लेखांकन और लेखांकन पर विनियमन के अनुसार, प्राप्य और देय राशि सिंथेटिक लेखा खातों पर की गई लेखांकन प्रविष्टियों के आधार पर बैलेंस शीट में परिलक्षित होती है, समय-समय पर अद्यतन और मेल खाती है, और अलग-अलग खातों पर शेष (71 "बस्तियां" जवाबदेह व्यक्तियों के साथ ”, 76 "विभिन्न देनदारों और लेनदारों के साथ बस्तियाँ", आदि) बैलेंस शीट में परिलक्षित होती है, विस्तारित होती है, अर्थात डेबिट बैलेंस एसेट बैलेंस में और क्रेडिट बैलेंस - देनदारियों में परिलक्षित होता है।

प्राप्य और देनदारियों के लिए लेखांकन के लिए सामान्य परिभाषित मानदंड संगठन की वर्तमान देनदारियों और गणनाओं के दस्तावेजीकरण की शुद्धता हैं; प्राप्य खातों और देय खातों के पंजीकरण के लिए आधार; उनकी राशि में परिवर्तन पर नियंत्रण और बैलेंस शीट में प्राप्य और देय राशि को दर्शाने के लिए नियमों का अनुपालन।

आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों, खरीदारों और ग्राहकों के साथ बस्तियों के लिए लेखांकन के मुख्य कार्य हैं: वित्तीय विवरणों के आंतरिक और बाहरी उपयोगकर्ताओं के लिए आवश्यक आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों, खरीदारों और ग्राहकों के साथ बस्तियों की स्थिति पर पूर्ण और विश्वसनीय जानकारी का गठन; प्राप्य और देय राशि की स्थिति पर नियंत्रण; आपूर्तिकर्ताओं और खरीदारों के साथ अनुबंधों में स्थापित भुगतान के रूपों के अनुपालन पर नियंत्रण; अतिदेय ऋणों को बाहर करने के लिए देनदारों और लेनदारों के साथ बस्तियों का समय पर समाधान।

वर्तमान में, उद्यम स्वयं वितरित वस्तुओं (कार्यों, सेवाओं) के लिए भुगतान का रूप चुनते हैं।

भुगतान के नकद और गैर-नकद रूपों का उपयोग निपटान के लिए किया जा सकता है।

1.1 जवाबदेह व्यक्तियों के साथ निपटान के लिए लेखांकन

जवाबदेह व्यक्तियों के साथ बस्तियों के लिए लेखांकन। जवाबदेह व्यक्तियों के साथ बस्तियों का मतलब संगठन और उसके कर्मचारियों के बीच समझौता है, जो उन्हें व्यापार, यात्रा और अन्य खर्चों के भुगतान के लिए अग्रिम रूप से नकद जारी करने के कारण होता है। संगठन के कर्मचारियों को रिपोर्ट के तहत नकद जारी करने के नियम नकद लेनदेन करने की प्रक्रिया द्वारा विनियमित होते हैं। तो, संगठन के कर्मचारियों को रिपोर्ट के तहत कैश डेस्क से धन प्राप्त करने का आधार प्रमुख का आदेश है, जो धन के अग्रिम भुगतान की राशि और उनके उपयोग के समय को इंगित करता है। इन लेनदेन के लिए लेखांकन के दृष्टिकोण से, जवाबदेह राशियों के उपयोग के समय पर आदेशों में निहित जानकारी आवश्यक है, सबसे पहले, उनकी वापसी के लिए शर्तों के अनुपालन की निगरानी के लिए।

संगठन के किसी विशिष्ट कर्मचारी को अग्रिम राशि जारी करना तभी संभव है जब वह पहले प्राप्त अग्रिमों पर पूरी तरह से रिपोर्ट करे। इसके अलावा, प्राप्त जवाबदेह राशि को एक कर्मचारी से दूसरे कर्मचारी को स्थानांतरित करने की अनुमति नहीं है। संगठन, एक नियम के रूप में, चालू खाते से व्यापार और यात्रा व्यय के लिए भुगतान करने के इरादे से धन प्राप्त करता है ताकि उन्हें जवाबदेह व्यक्तियों को जारी किया जा सके। जिन संगठनों के पास बेचे गए सामान के लिए निरंतर नकद आय है, वे क्रेडिट संस्थान द्वारा स्थापित सीमाओं के भीतर व्यापार और अन्य खर्चों के लिए नकद का उपयोग करने के हकदार हैं।

जवाबदेह व्यक्तियों के साथ बस्तियों के लिए लेखांकन 71 "जवाबदेह व्यक्तियों के साथ बस्तियों" पर रखा गया है। इसका उपयोग विभिन्न व्यवसाय और यात्रा खर्चों के लिए रिपोर्ट के तहत उन्हें जारी की गई राशि के संदर्भ में संगठन के कर्मचारियों के साथ बस्तियों की जानकारी को संक्षेप में प्रस्तुत करने के लिए किया जाता है। यह खाता सक्रिय-निष्क्रिय है, क्योंकि लेखांकन अवधि के अंत में, अप्रयुक्त जवाबदेह राशियों की शेष राशि और संगठन द्वारा प्रस्तुत अग्रिम रिपोर्ट के अनुसार प्रतिपूर्ति नहीं किए गए खर्चों की शेष राशि संभव है।

संगठन के कर्मचारियों को कैश डेस्क से जारी किए गए धन की राशि एक खाता नकद वारंट द्वारा तैयार की जाती है और लेखांकन प्रविष्टि में परिलक्षित होती है:

सी का सेट 50 कैशियर। रिपोर्ट के तहत संगठन के एक कर्मचारी द्वारा प्राप्त धन का लक्षित खर्च एक अग्रिम रिपोर्ट में तैयार किया गया है - एक समेकित दस्तावेज जिसमें पूरी सूची और उससे जुड़े दस्तावेजों के आधार पर किए गए खर्चों की मात्रा शामिल है।

जवाबदेह व्यक्तियों द्वारा किए गए खर्चों के गुणों पर अग्रिम रिपोर्ट की जांच के लेखांकन पहलू के अलावा, संगठन को वर्तमान कर कानून के आधार पर इस दस्तावेज़ की सामग्री पर विचार करना चाहिए। कानूनी संस्थाओं के बीच नकद निपटान पर प्रतिबंध जवाबदेह संस्थाओं के माध्यम से समान निपटान पर लागू होते हैं। उसी दिन किसी अन्य कानूनी इकाई को भुगतान के लिए नकद के उपयोग पर स्वीकृत सीमा से विचलन को स्थापित प्रक्रिया का उल्लंघन माना जाता है, जो भुगतान करने वाले संगठन पर दो बार की राशि में जुर्माना लगाने की ओर जाता है। भुगतान किया गया। नकद संचलन के लिए वर्तमान प्रक्रिया का उल्लंघन एक संगठन के एक कर्मचारी द्वारा रिपोर्ट के तहत प्राप्त धन के प्रत्यक्ष योगदान का आर्थिक तथ्य है, जो किसी अन्य कानूनी इकाई के निपटान खाते में व्यावसायिक खर्चों का भुगतान करता है - प्रतिपक्ष। दूसरे शब्दों में, इस तरह की गणना भुगतान करने वाले संगठन के निपटान खाते पर इस ऑपरेशन को दर्शाए बिना की जाती है। ऐसे मामलों में, चालू खाते में जमा की गई राशि के दो गुना की राशि में संगठन पर जुर्माना लगाया जाता है।

इसके अलावा, संगठनों, जवाबदेह व्यक्तियों से अग्रिम रिपोर्ट स्वीकार करते हुए, उन्हें जमा करने की समय सीमा तय करनी चाहिए, क्योंकि उन्हें लेखा विभाग को उस अवधि की समाप्ति के बाद तीन कार्य दिवसों के बाद प्रस्तुत नहीं किया जाना चाहिए, जिसके लिए उन्हें जारी किया गया था, या जिस दिन वे एक व्यापार यात्रा से लौटते हैं। व्यक्तियों की कर योग्य आय में भौतिक लाभों को शामिल करने के लिए वर्तमान प्रक्रिया द्वारा अग्रिम रिपोर्ट प्रस्तुत करने के समय के बारे में जानकारी की आवश्यकता को समझाया गया है। एक कर्मचारी द्वारा संगठन के धन के उपयोग से भौतिक लाभ अव्ययित जवाबदेह राशियों की असामयिक वापसी या उनकी अनुचित रसीद के मामलों में प्राप्त किया जा सकता है। उसी समय, कर उद्देश्यों के लिए, उन दिनों की संख्या निर्धारित करना आवश्यक है जिनके दौरान अन्य उद्देश्यों के लिए जवाबदेह राशि का उपयोग किया गया था। इसके लिए संगठन के कर्मचारी द्वारा जवाबदेह राशि के व्यय पर रिपोर्ट की स्थापित और वास्तविक तिथियों की तुलना की जाती है। पहचाने गए भौतिक लाभ को संगठन के एक कर्मचारी की आय के रूप में माना जाता है, जो 13% के व्यक्तिगत आयकर के अधीन है। आय की संरचना में स्थापित मानदंडों के खिलाफ दैनिक भत्ते की अधिकता और उन खर्चों का भुगतान भी शामिल है जो प्रदर्शन किए जा रहे उत्पादन कार्य की प्रकृति के अनुरूप नहीं हैं।

जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, जवाबदेह राशि न केवल इन्वेंट्री की खरीद, सेवाओं और कार्यों के भुगतान के लिए, बल्कि यात्रा व्यय के लिए भी जारी की जाती है। इस संबंध में, हम उनकी प्रतिपूर्ति के लिए स्थापित मानदंडों के अनुसार यात्रा व्यय की गणना के लिए वर्तमान प्रक्रिया पर विचार करेंगे। विनियम संगठन द्वारा प्रतिपूर्ति किए गए यात्रा व्यय की संरचना को विनियमित करते हैं। इसलिए, इस तरह के खर्चों के हिस्से के रूप में मौजूदा कानून आवासीय परिसर के किराये के भुगतान के लिए प्रदान करता है; दैनिक भत्ता; व्यापार यात्रा और वापस जाने के स्थान पर यात्रा व्यय; बिस्तर की लागत।

उत्पादन गतिविधियों से जुड़े यात्रा व्यय को सामान्य गतिविधियों के लिए मान्यता प्राप्त व्यय माना जाता है और उन्हें उत्पादन की लागत में शामिल किया जाता है। उसी समय, संगठन को यात्रा व्यय के भुगतान के बारे में जानकारी की आवश्यकता होती है जो बाद में कर योग्य लाभ को समायोजित करने के लिए स्थापित मानदंडों से अधिक हो। उप-खातों "स्वीकृत मानदंडों के भीतर लागत" और "स्थापित मानदंडों से अधिक लागत" के संदर्भ में लागत खातों पर यात्रा व्यय को दर्शाते समय ऐसी जानकारी प्रदान की जाती है। अप्रयुक्त जवाबदेह राशियों की वापसी एक लेखा प्रविष्टि के साथ आने वाले नकद आदेश के आधार पर परिलक्षित होती है:

डॉ. सी. 50 कैशियर

सी का सेट 71 "जवाबदेह व्यक्तियों के साथ बस्तियां"। ऐसे मामलों में जहां जवाबदेह व्यक्ति पहले प्राप्त अग्रिम राशि वापस नहीं करते हैं या खर्च की गई जवाबदेह राशि पर अग्रिम रिपोर्ट जमा नहीं करते हैं, ऐसी राशियों का बट्टे खाते में डालना लेखांकन प्रविष्टि में परिलक्षित होता है:

सी का सेट 71 "जवाबदेह व्यक्तियों के साथ बस्तियां"; जब वेतन से पहले प्राप्त जवाबदेह राशि या वह राशि जिसके लिए अग्रिम रिपोर्ट जमा नहीं की गई है:

डॉ. सी. 70 "मजदूरी के लिए कर्मियों के साथ बस्तियां"

सी का सेट 94 “कीमतों की क्षति से कमी और नुकसान। मजदूरी से अव्ययित जवाबदेह राशि की वसूली की असंभवता के अधीन:

डॉ. सी. 73 "अन्य कार्यों के लिए कर्मियों के साथ बस्तियां", उप-खाता 2 "सामग्री क्षति के मुआवजे की गणना"

सी का सेट 94 "मूल्यवान वस्तुओं की क्षति से कमी और हानियाँ।" सीमा अवधि की समाप्ति के बाद, बिना क्षतिपूर्ति वाली सामग्री क्षति की राशि को संगठन के नुकसान के लिए लिखा जाता है:

डॉ. सी. 91 "अन्य आय और व्यय", उप-खाता 2 "अन्य व्यय"

सी का सेट 73, सबअकाउंट 2 "भौतिक क्षति के लिए मुआवजे की गणना।"

जवाबदेह व्यक्तियों के साथ बस्तियों के लिए लेनदेन के दस्तावेजीकरण की उपरोक्त प्रक्रिया काफी हद तक न केवल लेखांकन और जवाबदेह राशि खर्च करने के लिए आवश्यक जानकारी के गठन से जुड़ी है, बल्कि कर उद्देश्यों के लिए उपयोग की जाने वाली जानकारी और गैर-अनुपालन के लिए दंड के रूप में वित्तीय नुकसान को रोकने के लिए भी है। स्थापित प्रक्रिया के साथ जवाबदेह व्यक्तियों के माध्यम से नकदी का उपयोग।

इस प्रकार, जवाबदेह व्यक्तियों के साथ बस्तियों के लिए, खाता 71 "जवाबदेह व्यक्तियों के साथ बस्तियों" का उपयोग किया जाता है, जिसमें से डेबिट जिम्मेदार व्यक्ति के लिए ऋण की शेष राशि और संगठन के कर्मचारियों को रिपोर्ट के तहत धन जारी करने को दर्शाता है, क्रेडिट के लिए - जवाबदेह व्यक्तियों द्वारा किए गए संगठन द्वारा अप्रतिपूर्ति किए गए खर्चों का संतुलन, और भौतिक संपत्ति के अधिग्रहण, व्यवसाय के भुगतान, यात्रा और अन्य उत्पादन खर्चों के लिए जवाबदेह राशियों के उपयोग के संबंध में जवाबदेह व्यक्तियों के ऋण को भी लिखना।

इस खाते पर व्यापार लेनदेन के समूह को निम्नानुसार दर्शाया जा सकता है।

खाता 71 के डेबिट में "जवाबदेह व्यक्तियों के साथ बस्तियां" लेखांकन प्रविष्टि में परिलक्षित होती हैं:

डॉ. सी. 71 "जवाबदेह व्यक्तियों के साथ बस्तियां"

खातों का सेट 50 "कैशियर", 51 "निपटान खाते", 52 "मुद्रा खाते", 55 "विशेष बैंक खाते"। बैंक में निपटान और अन्य खातों से, कैश डेस्क से संगठन के कर्मचारियों को जवाबदेह राशि जारी करना:

डॉ. सी. 71 "जवाबदेह व्यक्तियों के साथ बस्तियां"

सी का सेट 55 "विशेष बैंक खाते"; "मुद्रा खाते"; बैंकों में निपटान और अन्य खातों से संगठन के कर्मचारियों को कैश डेस्क से अधिक खर्च की प्रतिपूर्ति:

खाता 71 "जवाबदेह व्यक्तियों के साथ बस्तियां" के क्रेडिट पर, विभिन्न खातों के डेबिट के साथ पत्राचार में, निम्नलिखित कार्य परिलक्षित होते हैं: स्थापना के लिए उपकरण की खरीद से संबंधित खर्चों के लिए जिम्मेदार व्यक्तियों द्वारा भुगतान, पूंजी निवेश से संबंधित खर्च:

खातों की संख्या 07 "स्थापना के लिए उपकरण", 08 "गैर-चालू संपत्तियों में निवेश", 10 "सामग्री", 15 "भौतिक संपत्तियों की खरीद और अधिग्रहण", 41 "माल"

सी का सेट 71 "जवाबदेह व्यक्तियों के साथ बस्तियां"; भौतिक संपत्ति के अधिग्रहण के लिए खर्च:

डॉ. खाते 10 "सामग्री", 15 "भौतिक संपत्ति की खरीद और अधिग्रहण", 41 "माल"

सी का सेट 71 "जवाबदेह व्यक्तियों के साथ बस्तियां"; तीसरे पक्ष के संगठनों की सेवाओं के लिए जवाबदेह व्यक्तियों द्वारा भुगतान, जिसकी लागत सामान्य गतिविधियों की लागत में शामिल है:

डी-टी खाते 20 "मुख्य उत्पादन", 23 "सहायक उत्पादन", 25 "सामान्य उत्पादन व्यय", 26 "सामान्य व्यय", 44 "बिक्री व्यय"

केटी 71 "जवाबदेह व्यक्तियों के साथ बस्तियां"; जवाबदेह व्यक्तियों द्वारा अप्रयुक्त जवाबदेह राशि की वापसी:

सी का सेट 71 "जवाबदेह व्यक्तियों के साथ बस्तियां"; अनुबंध के अनुसार प्रतिपक्षों द्वारा प्रतिपूर्ति किए गए खर्चों के जवाबदेह व्यक्तियों द्वारा भुगतान:

डॉ. सी. 76 "विभिन्न देनदारों और लेनदारों के साथ बस्तियां"

सी का सेट 71 "जवाबदेह व्यक्तियों के साथ बस्तियां"; अन्य परिचालन या गैर-परिचालन खर्चों के जवाबदेह व्यक्तियों द्वारा भुगतान:

सी का सेट 71 "जवाबदेह व्यक्तियों के साथ बस्तियां"। जवाबदेह व्यक्तियों के साथ बस्तियों के सिंथेटिक और विश्लेषणात्मक लेखांकन को प्रत्येक जवाबदेह व्यक्ति के बयान में रखा जाता है, जो संगठन के कैश डेस्क से प्राप्त अग्रिम भुगतान पर ऋण की मात्रा को दर्शाता है, साथ ही इस ऋण के बट्टे खाते में डालने की राशि को दर्शाता है। जैसा कि अग्रिम रिपोर्ट प्रस्तुत की जाती है और इन खर्चों को व्यय खातों या सूची में जिम्मेदार राशियों के उपयोग के उद्देश्य और प्रकृति के आधार पर चार्ज किया जाता है। खाता 71 "जवाबदेह व्यक्तियों के साथ बस्तियों" के विवरण का उपयोग सिंथेटिक लेखांकन खातों, बैलेंस शीट और संगठन की रिपोर्टिंग के लिए सामान्य लेजर तैयार करने में किया जाता है।

1.2 आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों, खरीदारों और ग्राहकों के साथ बस्तियों के लिए लेखांकन

आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ बस्तियों के लिए दायित्व बिक्री के अनुबंधों द्वारा तैयार किए गए लेनदेन के तहत संगठनों के बीच उत्पन्न होते हैं, जिसमें आपूर्ति अनुबंध शामिल है। सामग्री के संदर्भ में, इन अनुबंधों को रूसी संघ के अनुच्छेद 455, 506 और अन्य नागरिक संहिता द्वारा तैयार की गई आवश्यकताओं का पालन करना चाहिए। ध्यान दें कि लेखांकन जानकारी के गठन के लिए, डिलीवरी की जानकारी का विशेष महत्व है: माल का नाम, इसकी मात्रा, कीमत, भुगतान के प्रकार, वितरण और भुगतान की शर्तें, परिवहन की स्थिति, खरीदे गए स्वामित्व के हस्तांतरण का क्षण। विक्रेता से खरीदार को माल, सामग्री और अन्य संपत्ति।

प्राप्त सामग्री, माल, किए गए कार्य और सेवाओं के भुगतान के लिए खाता 60 "आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ समझौता" डेबिट में अभिप्रेत है, जो आपूर्ति की गई सामग्री संपत्ति और प्रदान की गई सेवाओं के लिए आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के लिए दायित्वों की पूर्ति की मात्रा को दर्शाता है। , साथ ही ऋण के लिए नकद खातों (50 "कैशियर", 51 "निपटान खाते", आदि) के साथ पत्राचार में जारी किए गए अग्रिम - इन्वेंट्री के खातों के डेबिट के साथ पत्राचार में अन्य कानूनी संस्थाओं को ऋण का गठन (10) "सामग्री") और संबंधित लागत (20 "मुख्य उत्पादन", 44 "वितरण लागत", आदि)।

आपूर्तिकर्ताओं को देय खातों के लिए लेखांकन का आधार निपटान दस्तावेज (चालान, चालान) और लेनदेन के तथ्य की पुष्टि करने वाले दस्तावेज (वे बिल, रसीद आदेश, स्वीकृति प्रमाण पत्र, कार्य और सेवाओं के प्रदर्शन पर कार्य आदि) हैं।

चालान के मुख्य विवरण हैं: दस्तावेज़ की संख्या और इसकी तैयारी की तारीख, आपूर्तिकर्ता के बारे में जानकारी (माल के आपूर्तिकर्ता का नाम, घटक दस्तावेजों के अनुरूप उसका कानूनी पता, पहचान संख्या, आदि), के बारे में जानकारी पूरा डाक पता इंगित करने वाला प्रेषक, यदि आपूर्तिकर्ता और प्रेषक एक ही कानूनी इकाई नहीं हैं; माल के खरीदार के बारे में जानकारी (खरीदार का नाम, उसका कानूनी पता, पहचान संख्या, आदि); माल के परिवहन, वितरण के लिए भुगतान के रूपों (बैंक हस्तांतरण द्वारा, कैश डेस्क के माध्यम से नकद निपटान, विनिमय के बिल, विनिमय लेनदेन के क्रम में, अग्रिम भुगतान, आदि) सहित वितरण की शर्तों के बारे में जानकारी; बेची गई वस्तुओं, कार्यों और सेवाओं के बारे में जानकारी (माल का नाम, उनके तकनीकी पैरामीटर, प्रकार, आकार, मॉडल संख्या; माप की इकाई, मात्रा, माल की कीमत, वैट के बिना माप की प्रति इकाई अनुबंध के तहत और वैट सहित, माल की लागत , वैट सहित, और वैट के बिना लागत वाले सामान)।

आपूर्तिकर्ताओं के लिए एक संगठन के ऋण के गठन में एक समान रूप से महत्वपूर्ण परिस्थिति आपूर्तिकर्ता से खरीदार को अर्जित संपत्ति के स्वामित्व के हस्तांतरण का क्षण है। स्थापित प्रक्रिया के अनुसार, उत्पादों की बिक्री पर लेखांकन डेटा उनके अलगाव के समय बनता है, अर्थात "शिपमेंट पर", जिसका अर्थ है खरीदार को भेजे गए उत्पादों के स्वामित्व का हस्तांतरण। संपत्ति अलगाव के सिद्धांत के अनुसार, आरएएस / 1 "संगठन की लेखा नीति" द्वारा प्रदान किया गया, संगठन के स्वामित्व वाली संपत्ति को इसकी बैलेंस शीट में प्रतिबिंबित किया जाना चाहिए। यह इस प्रकार है कि आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ निपटान के लिए दायित्वों को संगठन द्वारा निम्नलिखित मामलों में प्रतिबिंबित किया जाना चाहिए: जब इन्वेंट्री आइटम सीधे संगठन के गोदाम में प्राप्त होते हैं या जब प्रदान की गई सेवाओं और किए गए कार्य को आपूर्तिकर्ता के अनुसार स्वीकार किया जाता है दस्तावेज; सामग्री प्राप्त होने पर और उनके भुगतान के लिए आपूर्तिकर्ता के निपटान दस्तावेजों के बिना उनकी पोस्टिंग, यानी एक बिना चालान की डिलीवरी होती है; सामग्री के लिए आपूर्तिकर्ता के निपटान दस्तावेजों का भुगतान करते समय जो महीने के अंत तक संगठन द्वारा प्राप्त नहीं किए गए थे और रास्ते में या आपूर्तिकर्ता के पास सुरक्षित हिरासत में हैं।

आपूर्तिकर्ताओं के साथ बस्तियों के लिए दायित्वों की अदायगी एक लेखा प्रविष्टि द्वारा प्रलेखित है:

खातों का सेट 50 "कैशियर", 51 "निपटान खाते", 52 "मुद्रा खाते", 55 "विशेष बैंक खाते"।

खाता 60 का डेबिट जारी किए गए अग्रिमों को भी दर्शाता है, जो पार्टियों के बीच समझौतों की शर्तों से उत्पन्न होने वाले लेनदेन के लिए प्रारंभिक भुगतान हैं। विशिष्ट आपूर्तिकर्ताओं के साथ बस्तियों के बारे में जानकारी प्राप्त करने और उनकी स्थिति की निगरानी के लिए अलग-अलग विश्लेषणात्मक लेखांकन रजिस्टरों में अग्रिम भुगतान के लिए लेखांकन अलग से किया जाता है। जारी किए गए अग्रिम भुगतान की राशि भुगतान आदेश द्वारा निपटान और अन्य बैंक खातों से स्थानांतरित की जाती है। ये लेनदेन इस प्रकार दर्ज किए जाते हैं:

डॉ. सी. 60 "आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ बस्तियां"

खातों का सेट 50 "कैशियर", 51 "निपटान खाते", 52 "मुद्रा खाते", 55 "बैंकों में विशेष खाते", आदि।

आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों को सूचीबद्ध अग्रिमों को इस खाते के डेबिट में तब तक दर्ज किया जाता है जब तक कि इन्वेंट्री की डिलीवरी या अनुबंध द्वारा प्रदान किए गए कार्य और सेवाओं की मात्रा पूरी तरह से पूर्ण और प्रलेखित नहीं हो जाती। प्राप्त माल और किए गए कार्य के लिए, प्रलेखित, आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के लिए एक ऋण है, जो पहले जारी किए गए अग्रिमों की राशि से कम हो जाता है।

यदि आपूर्ति अनुबंध पूरा नहीं होता है, तो अप्रयुक्त अग्रिम धनराशि आपूर्तिकर्ता द्वारा खरीदार के निपटान खाते में वापस कर दी जाती है। इस तरह के ऑपरेशन को एक भुगतान आदेश द्वारा निष्पादित किया जाता है, जो आवश्यक रूप से आधार (भुगतान आदेश की संख्या और तारीख, जिसके अनुसार अग्रिम भुगतान दर्ज किया गया था, साथ ही अनुबंध) को इंगित करना चाहिए। अप्रयुक्त अग्रिम राशि के आपूर्तिकर्ता द्वारा वापसी एक लेखा प्रविष्टि द्वारा की जाती है:

डी-टी खाते 50 "कैशियर", 51 "निपटान खाते", 52 "मुद्रा खाते", 55 "बैंकों में विशेष खाते"

सी का सेट 60 "आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ बस्तियां", उप-खाता "अग्रिम जारी"।

खाता 60 पर विश्लेषणात्मक जानकारी "आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ बस्तियां" (जारी किए गए अग्रिम भुगतान) प्रत्येक देनदार के लिए हस्तांतरित अग्रिम भुगतान की राशि के साथ-साथ आपूर्तिकर्ता के निपटान दस्तावेजों पर ऋण को कम करने की मात्रा के आधार पर बनाई गई है।

बस्तियों को रिकॉर्ड करने के लिए मौजूदा नियमों और देय खातों को लिखने की प्रक्रिया के अनुसार, आपूर्तिकर्ताओं को उनके पुनर्भुगतान के समय के आधार पर ऋणों के विश्लेषणात्मक लेखांकन को व्यवस्थित करना आवश्यक हो जाता है, विशेष रूप से, निपटान दस्तावेजों के लिए, जिसके लिए भुगतान की समय सीमा समाप्त हो गई है। समय पर नहीं आया या भुगतान नहीं किया। इसके अलावा, विश्लेषणात्मक जानकारी का उपयोग गणना के रूपों के आधार पर किया जाता है, जो सिंथेटिक लेखांकन डेटा के साथ नियंत्रण और परस्पर संबंध के लिए आवश्यक हैं।

आर्थिक गतिविधि के तथ्य, प्रकृति में भिन्न, जिसके परिणामस्वरूप प्राप्त आविष्कारों और स्वीकृत सेवाओं और कार्यों के लिए विभिन्न कानूनी संस्थाओं के लिए संगठन के दायित्व उत्पन्न होते हैं और समाप्त हो जाते हैं, उन्हें निम्नानुसार समूहीकृत किया जा सकता है।

खाता 60 के क्रेडिट पर "आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ बस्तियां" लेखांकन प्रविष्टि में परिलक्षित होती हैं: स्थापना, अचल संपत्तियों, अन्य गैर-वर्तमान संपत्तियों के साथ-साथ संगठन द्वारा प्राप्त भौतिक संपत्तियों के लिए खरीदे गए उपकरण के लिए संगठन का ऋण , खातों की संख्या 07 "स्थापना के लिए उपकरण", 08 "गैर-वर्तमान परिसंपत्तियों में निवेश", 10 "सामग्री", 15 "भौतिक संपत्ति की खरीद और अधिग्रहण", 19 "अधिग्रहित मूल्यों पर मूल्य वर्धित कर", 41 "माल" के.टी. सी. 60 "आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ बस्तियां"; स्वीकृत कार्य, सेवाओं के लिए आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के निपटान दस्तावेजों के अनुसार संगठन का ऋण, जिसकी लागत सामान्य गतिविधियों की लागत में शामिल है:

खातों की संख्या 20 "मुख्य उत्पादन", 23 "सहायक उत्पादन", 25 "सामान्य उत्पादन व्यय", 26 "सामान्य व्यय", 44 "बिक्री व्यय"

सी का सेट 60 "आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ बस्तियां"; अलग संरचनात्मक डिवीजनों द्वारा प्राप्त इन्वेंट्री आइटम, कार्यों और सेवाओं के लिए आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों को संगठन का ऋण:

डॉ. सी. 79 घरेलू खर्च

सी का सेट 60 "आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ बस्तियां"; इन्वेंट्री आइटम, कार्यों और सेवाओं के लिए आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के लिए संगठन का ऋण, जिसके लिए निपटान दस्तावेज प्राप्त नहीं हुए थे, साथ ही उनकी स्वीकृति की प्रक्रिया में पहचाने गए अधिशेष इन्वेंट्री आइटम के लिए:

डॉ. सी. 10 "सामग्री", 41 "माल"

सी का सेट 60 "आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ बस्तियां"; उत्पादों की कम डिलीवरी के मामले में जारी किए गए निपटान दस्तावेजों और अग्रिमों के अनुसार आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों को पहले भुगतान की गई राशि की वापसी:

डी-टी खाते 50 "कैशियर", 51 "निपटान खाते", 52 "मुद्रा खाते", 55 "विशेष बैंक खाते"

सी का सेट 60 "आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ बस्तियां"; आपूर्तिकर्ताओं, ठेकेदारों, परिवहन संगठनों के खिलाफ दावों के लिए बस्तियां जो गुणों के बेमेल, मानकों या अनुबंधों की शर्तों द्वारा स्थापित भौतिक मूल्यों के साथ-साथ अंकगणितीय त्रुटियों के कारण उत्पन्न हुई हैं, निपटान दस्तावेजों में कीमतों और टैरिफ के बीच विसंगति और अनुबंधों द्वारा स्थापित मूल्य:

सी का सेट 60 "आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ बस्तियां"; अनुबंध द्वारा स्थापित सीमाओं के भीतर भौतिक संपत्ति के नुकसान और क्षति से स्थापित कमी की राशि

डॉ. सी. 94 "मूल्यवान वस्तुओं की क्षति से कमी और नुकसान"

सी का सेट 60 "आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ बस्तियां"।

स्वचालित सूचना प्रसंस्करण प्रौद्योगिकी की स्थितियों में आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ बस्तियों का सिंथेटिक लेखांकन बयानों में विश्लेषणात्मक एक के समानांतर किया जाता है। संकेतित रजिस्टरों का उपयोग खातों के लिए टर्नओवर शीट्स को संकलित करने के लिए किया जाता है, जिसके आधार पर सामान्य लेजर में प्रविष्टियां की जाती हैं।

खरीदारों और ग्राहकों के साथ बस्तियां। खरीदारों और ग्राहकों की प्राप्तियां एक लेनदेन के परिणामस्वरूप संगठनों द्वारा संविदात्मक दायित्वों की पूर्ति का परिणाम हैं, जिसके अंत में विक्रेता को भुगतान की मांग करने का अधिकार प्राप्त होता है।

खरीदारों के साथ बस्तियों के लिए खाता 62 "खरीदारों और ग्राहकों के साथ बस्तियों" का इरादा है। यह खाता बेचे गए (भेजे गए) माल, कार्यों, सेवाओं, अचल संपत्तियों और अन्य संपत्ति के लिए खरीदारों और ग्राहकों के ऋणों के बारे में जानकारी बनाता है, जिसका स्वामित्व बिक्री अनुबंधों या आपूर्ति अनुबंधों के अनुसार खरीदारों को दिया गया है। यह खाता प्रतिपक्षों से प्राप्त अग्रिमों और पूर्व भुगतानों की राशि को भी दर्शाता है।

जब उत्पादों को खरीदारों को भेज दिया जाता है और निपटान दस्तावेजों (चालान, लदान के बिल, आदि) की प्रस्तुति होती है, तो आपूर्तिकर्ता का लेखा बिक्री मूल्य पर बेचे गए (शिप किए गए) उत्पादों की लागत की राशि में प्राप्तियों के गठन को दर्शाता है, जिसमें वैट देय भी शामिल है। खरीदारों से। इस मामले में, ये लेनदेन लेखांकन के खातों में परिलक्षित होते हैं:

सी का सेट 90 "बिक्री"।

उत्पादों की बिक्री के लिए एक लेन-देन के पूरा होने का तथ्य, बेचे गए उत्पादों की लागत के आधार पर गणना की गई वैट के लिए बजट में ऋण की राशि के प्रतिबिंब की आवश्यकता है। यदि संगठन की लेखा नीति "शिपमेंट पर" कर उद्देश्यों के लिए राजस्व के लेखांकन के लिए प्रदान करती है, तो वैट के लिए बजट का ऋण लेखांकन प्रविष्टि में परिलक्षित होता है:

डॉ. सी. 90 "बिक्री"

यदि संगठन लेखांकन नीति के अनुसार "भुगतान पर" कर उद्देश्यों के लिए राजस्व का रिकॉर्ड रखते हैं, तो वर्तमान कानून के अनुसार, वैट के बजट में ऋण को प्रतिबिंबित करने के लिए, खाता 76 "विभिन्न देनदारों और लेनदारों के साथ बस्तियां", उप-खाता "अवैतनिक चालान पर बजट के साथ निपटान" का उपयोग किया जाता है "। कर उद्देश्यों ("शिपमेंट पर" या "भुगतान पर") के लिए संगठनों की लेखांकन नीतियों में अंतर के कारण वैट लेखांकन विकल्पों को प्रतिबिंबित करने की प्रक्रिया को Ch में विस्तार से वर्णित किया गया है। 9 "तैयार उत्पादों की रिहाई और उनकी बिक्री के लिए लेखांकन।"

खरीदारों और ग्राहकों द्वारा भेजे गए उत्पादों के लिए निपटान दस्तावेजों का भुगतान, जो संगठन के निपटान खातों में धन की प्राप्ति से पुष्टि की जाती है, प्राप्य खातों को कम करता है और लेखांकन प्रविष्टि में परिलक्षित होता है:

डॉ. सी. 51 "निपटान खाते"

सी का सेट 62 "खरीदारों और ग्राहकों के साथ बस्तियां"; संगठन की संपत्ति की बिक्री के लिए लेनदेन:

डॉ. सी. 62 "खरीदारों और ग्राहकों के साथ बस्तियां"

सी का सेट 91 "अन्य आय और व्यय", उप-खाता 1 "अन्य आय"।

बेचे गए उत्पादों और भुगतान दस्तावेजों के लिए खरीदारों को प्रस्तुत किए गए निपटान दस्तावेजों को संसाधित करते समय, 62 "खरीदारों और ग्राहकों के साथ बस्तियों" पर एक बयान संकलित किया जाता है, जो एक लेखांकन रजिस्टर का प्रतिनिधित्व करता है जो सिंथेटिक और विश्लेषणात्मक लेखांकन को जोड़ता है। इस खाते पर परिणामी आउटपुट डेटा का उपयोग प्राप्य की स्थिति की निगरानी के लिए और सिंथेटिक अकाउंटिंग खातों पर शेष राशि के सारांश विवरण को संकलित करने के लिए किया जाता है, जो कि बैलेंस शीट और वित्तीय विवरणों के अन्य रूपों को भरने के लिए आवश्यक है।

माल की आपूर्ति या किसी भी कार्य और सेवाओं के प्रदर्शन के लिए एक अनुबंध के तहत खरीदारों से आपूर्तिकर्ता संगठनों द्वारा प्राप्त अग्रिम भुगतान, खाता 62, उप-खाता "प्राप्त अग्रिमों पर निपटान" के क्रेडिट में परिलक्षित होते हैं। अग्रिम भुगतान की राशि के भुगतान आदेश पर खरीदार द्वारा स्थानांतरण एक लेखा प्रविष्टि द्वारा किया जाता है:

खातों की संख्या 51 "निपटान खाते", 55 "बैंकों में विशेष खाते"

सी का सेट 62 "खरीदारों और ग्राहकों के साथ बस्तियां", उप-खाता "प्राप्त अग्रिमों पर बस्तियां"।

देय खाते, खाता 62 पर परिलक्षित, उप-खाता "प्राप्त अग्रिमों पर बस्तियां", वर्तमान कानून के मानदंडों के अनुसार वैट की गणना करते समय कराधान का एक उद्देश्य है। लेखांकन में, प्राप्त अग्रिमों को केवल संगठन की संपत्ति के स्रोत के रूप में माना जाता है, जिसकी उपस्थिति अनुबंध द्वारा प्रदान किए गए लेनदेन के बाद के निष्पादन से जुड़ी होती है। इस व्यापार लेनदेन का कर पहलू अनुबंध के तहत लेनदेन के एक अभिन्न अंग के रूप में संगठन के कारोबार में धन को शामिल करने के तथ्य को पहचानना है, जिसका मूल्य वैट के लिए कर योग्य कारोबार की राशि में लिया जाता है। लेखांकन में, किए गए व्यावसायिक लेनदेन के सार की व्याख्या के विभिन्न पहलुओं की परवाह किए बिना, देय खातों की घटना और अग्रिम भुगतान की प्राप्ति के संबंध में बजट में देय मूल्य वर्धित कर की राशि पर जानकारी उत्पन्न की जानी चाहिए।

खरीदारों और ग्राहकों से प्राप्त अग्रिमों की राशि से बजट में योगदान के कारण वैट का उपार्जन लेखांकन प्रविष्टि में परिलक्षित होता है:

सी का सेट 68 "करों और शुल्कों पर गणना"।

खरीदारों और ग्राहकों से प्राप्त अग्रिम भुगतान 62, उप-खाता "प्राप्त अग्रिमों पर बस्तियां" पर दर्ज किए जाते हैं, जब तक कि उत्पादों के शिपमेंट या अनुबंध के अनुसार कार्यों और सेवाओं के प्रदर्शन और शिप किए गए उत्पादों के भुगतान के लिए निपटान दस्तावेजों की प्रस्तुति नहीं होती है। , साथ ही अन्य दस्तावेज (वे बिल) लेनदेन के पूरा होने की पुष्टि करते हैं।

प्राप्त अग्रिमों की भरपाई के लिए खातों की योजना यह निर्धारित करती है कि संगठन की लेखा नीति द्वारा कर उद्देश्यों के लिए उत्पादों की बिक्री के लिए लेखांकन के लिए कौन सा विकल्प प्रदान किया गया है।

इसलिए, जब लेखांकन में "शिपमेंट द्वारा" उत्पादों की बिक्री और प्राप्त अग्रिमों के कराधान के प्रयोजनों के लिए, एक लेखा प्रविष्टि दी जाती है:

डॉ. सी. 62, उप-खाता "प्राप्त अग्रिमों पर गणना"

सी का सेट 62 "खरीदारों और ग्राहकों के साथ बस्तियां"; खरीदारों के साथ अंतिम निपटान में "भुगतान पर" कर उद्देश्यों के लिए उत्पादों की बिक्री के लिए लेखांकन करते समय:

डॉ. सी. 62, उप-खाता "प्राप्त अग्रिमों पर गणना"

सी का सेट 90, उप-खाता 1 "राजस्व"; खरीदारों और ग्राहकों के साथ अंतिम निपटान में अचल संपत्तियों या अन्य संपत्तियों की बिक्री से संबंधित लेनदेन पूरा हो गया है:

डॉ. सी. 62, उप-खाता "प्राप्त अग्रिमों पर गणना"

इसके साथ ही प्राप्त अग्रिमों के ऑफसेट के साथ, खरीदारों और ग्राहकों द्वारा हस्तांतरित अग्रिम भुगतानों से पहले अर्जित वैट की राशि के लिए खातों पर एक वसूली प्रविष्टि की जाती है:

डॉ. सी. 68 "करों और शुल्कों की गणना"

सी का सेट 62, उप-खाता "प्राप्त अग्रिमों पर गणना।"

प्रत्येक लेनदार के लिए प्राप्त अग्रिमों का विश्लेषणात्मक लेखांकन राशि, घटना के समय और देय खातों की चुकौती के संकेत के साथ रखा जाता है।

62 "खरीदारों और ग्राहकों के साथ बस्तियों" पर सिंथेटिक लेखांकन, एक नियम के रूप में, विश्लेषणात्मक लेखांकन के साथ संयुक्त है, विशेष रूप से लेखांकन जानकारी के स्वचालित प्रसंस्करण के संदर्भ में। हालांकि, लेखांकन रजिस्टरों में प्राथमिक दस्तावेजों को संसाधित करने की विधि की परवाह किए बिना, व्यावसायिक लेनदेन की जानकारी को कालानुक्रमिक क्रम में और संबंधित खातों के संदर्भ में व्यवस्थित और संचित किया जाना चाहिए। खाता 62 "खरीदारों और ग्राहकों के साथ बस्तियों" पर टर्नओवर और शेष राशि के विवरण के आउटपुट डेटा का उपयोग संगठन की बैलेंस शीट और अन्य रिपोर्टिंग फॉर्मों को संकलित करने के लिए आवश्यक सिंथेटिक अकाउंटिंग खातों के समेकित विवरण की तैयारी में किया जाता है।

लेन-देन में प्रतिभागियों द्वारा बस्तियों के रूप निर्धारित किए जाते हैं और अनुबंध द्वारा विनियमित होते हैं, तदनुसार, खरीदारों और ग्राहकों के साथ बस्तियों की स्थिति के बारे में जानकारी उत्पन्न होती है।

1.3 विभिन्न देनदारों और लेनदारों के साथ निपटान के लिए लेखांकन

संपत्ति और व्यक्तिगत बीमा निपटान, दावों के निपटान से संबंधित संचालन; संगठन और अन्य के कर्मचारियों के पारिश्रमिक से रोकी गई राशि के लिए, वे सक्रिय-निष्क्रिय खाते 76 "विभिन्न देनदारों और लेनदारों के साथ बस्तियों" में परिलक्षित होते हैं। इस खाते के लिए उप-खाते खोले जा सकते हैं: 1 "संपत्ति और व्यक्तिगत बीमा के लिए निपटान", 2 "दावों के लिए निपटान" और अन्य उप-खाते।

संपत्ति और व्यक्तिगत बीमा बस्तियों के लिए लेखांकन की प्रक्रिया पर विचार करें।

बीमा, रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुसार, स्वैच्छिक और अनिवार्य रूपों में किया जा सकता है। स्वैच्छिक बीमा संगठन (बीमित) और बीमाकर्ता के बीच एक समझौते द्वारा तैयार किया जाता है, जो बीमा की शर्तों को निर्धारित करता है। बीमा अनुबंधों की सूची, जिनकी लागत उत्पादों (कार्यों, सेवाओं) की लागत में शामिल है, सीमित है और इसका विस्तार नहीं किया जा सकता है। इनमें बीमा अनुबंध शामिल हैं: परिवहन के साधन, संपत्ति, वाहक संगठनों के नागरिक दायित्व, स्वैच्छिक चिकित्सा बीमा, संगठनों के नागरिक दायित्व - बढ़ते खतरे के स्रोत, पेशेवर दायित्व; गैर-राज्य पेंशन फंड के साथ समझौतों के तहत, अपने कर्मचारियों के पक्ष में संगठन द्वारा संपन्न समझौतों के तहत दुर्घटनाओं और बीमारियों से।

स्वैच्छिक बीमा समझौते के अनुसार बीमा भुगतान की उपार्जित राशि खाता 76, उप-खाता 1 "संपत्ति और व्यक्तिगत बीमा के लिए बस्तियां", खातों के डेबिट के साथ पत्राचार में 20 "मुख्य उत्पादन", 26 "सामान्य व्यवसाय" के क्रेडिट में परिलक्षित होती है। व्यय", 44 "बिक्री व्यय"; 91, उप-खाता 2 "अन्य व्यय"।

संगठन के बीमा प्रीमियम का हस्तांतरण बैंकों में निपटान और विशेष खातों के एक उद्धरण के आधार पर परिलक्षित होता है, जिसमें एक लेखा प्रविष्टि के साथ भुगतान आदेश संलग्न होते हैं:

खातों का सेट 51 "निपटान खाते", 55 "बैंकों में विशेष खाते", आदि।

एक बीमित घटना के घटित होने पर, बीमाकर्ता के दस्तावेजों द्वारा पुष्टि की गई क्षति की राशि पर, बीमाकृत संगठन रिकॉर्ड, लेखांकन डेटा के अनुसार, अचल संपत्तियों, इन्वेंट्री और संगठन की अन्य संपत्ति के नुकसान और क्षति के साथ। लेखा पृविष्टि:

डॉ. सी. 76, उप-खाता 1 "संपत्ति और व्यक्तिगत बीमा के लिए बस्तियां"

खातों के केटी 01 "स्थिर संपत्ति", 10 "सामग्री", 20 "मुख्य उत्पादन", 23 "सहायक उत्पादन", 41 "माल", 43 "तैयार उत्पाद", 45 "माल भेज दिया गया"; बीमा अनुबंध के अनुसार बीमाकर्ता से संगठन द्वारा प्राप्त बीमा मुआवजे की राशि:

खातों की संख्या 51 "निपटान खाते", 52 "मुद्रा खाते", 55 "बैंकों में विशेष खाते"

सी का सेट 76, उप-खाता 1 "संपत्ति और व्यक्तिगत बीमा के लिए बस्तियां"; बीमाकृत घटनाओं से होने वाले नुकसान की मात्रा, जिसकी क्षतिपूर्ति बीमा क्षतिपूर्ति द्वारा नहीं की जाती है, संगठन के वित्तीय परिणामों में शामिल हैं:

डॉ. सी. 91 "अन्य आय और व्यय"; उप-खाता "अन्य खर्च"

सी का सेट 76, उप-खाता 1 "संपत्ति और व्यक्तिगत बीमा के लिए बस्तियां"।

खाता 76 पर विश्लेषणात्मक लेखांकन, उप-खाता 1 "संपत्ति और व्यक्तिगत बीमा के लिए बस्तियां", व्यक्तिगत बीमाकर्ताओं और अनुबंधों के बारे में जानकारी के गठन को सुनिश्चित करना चाहिए, उनके तहत दायित्वों की घटना की तारीख और उनके पुनर्भुगतान की तारीख, साथ ही साथ राशियों का संकेत देना चाहिए। बीमा मामलों की घटना पर संगठन द्वारा प्राप्त बीमा मुआवजे की।

लेन-देन करने की प्रक्रिया में, प्रतिपक्षकारों में से एक द्वारा संविदात्मक दायित्वों को पूरा न करने के तथ्य हो सकते हैं। इस मामले में, पार्टियों में से एक दूसरे के लिए दावा करता है, जिसने अनुबंध की शर्तों का उल्लंघन किया है। दावा दो प्रतियों में लिखित रूप में किया जाना चाहिए, जिनमें से एक दावा दायर करने वाले संगठन के पास रहता है, दूसरा अनुबंध की शर्तों के उल्लंघन के लिए जिम्मेदार प्रतिपक्ष को हस्तांतरित किया जाता है। दावा संविदात्मक दायित्वों के उल्लंघन के तथ्य को निर्दिष्ट करता है और इसके संबंध में, नुकसान और व्यय की मात्रा की पुष्टि करने वाले दस्तावेजों के आधार पर संगठन के नुकसान और खर्चों के मुआवजे के लिए संबंधित आवश्यकताएं। इस तरह के दस्तावेज रसीदों, चालानों, भुगतान दस्तावेजों, कृत्यों आदि की प्रतियां हैं। लेन-देन में या अदालत द्वारा किसी अन्य प्रतिभागी द्वारा दावे को मान्यता दिए जाने के बाद ही, इसकी राशि खाते 76, उप-खाते के डेबिट पर लेखांकन में परिलक्षित होती है। -2 "दावों पर निपटान"।

आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के खिलाफ संगठन के दावे, पहचान की गई अंकगणितीय त्रुटियों के परिणामस्वरूप परिवहन संगठन, अनुबंधों में प्रदान किए गए मूल्यों के साथ निपटान दस्तावेजों में कीमतों और टैरिफ में विसंगतियां, सिंथेटिक लेखा खातों में प्राप्त इन्वेंट्री आइटम और सेवाओं को प्रतिबिंबित करने के बाद, एक लेखा प्रविष्टि में किया जाता है:

डॉ एसएच, 76, उप-खाता 2 "दावों पर गणना"

खातों का सेट 10 "सामग्री", 20 "मुख्य उत्पादन", 41 "माल", आदि।

यदि आपूर्तिकर्ता के निपटान दस्तावेजों में उनकी स्वीकृति के बाद त्रुटियों का पता लगाया जाता है, लेकिन सामग्री प्राप्त होने से पहले या कार्य स्वीकृति प्रमाण पत्र तैयार किया जाता है, तो आपूर्तिकर्ताओं, ठेकेदारों और अन्य संगठनों के खिलाफ दावे लेखांकन प्रविष्टि में परिलक्षित होते हैं:

डॉ. सी. 76, उप-खाता 2 "दावों पर गणना"

सी का सेट 60 "आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ बस्तियां"। अनुबंध द्वारा अनुमत मानदंडों से अधिक कार्गो की कमी का पता लगाने से संबंधित दावों के लिए इसी तरह की प्रविष्टियां की जाती हैं। खरीदार द्वारा अपर्याप्त गुणवत्ता (तकनीकी खराबी, उपस्थिति में दोष, आदि) या अपर्याप्त वर्गीकरण के सामान प्राप्त होने पर भी दावे किए जाते हैं। इसलिए, माल प्राप्त होने पर जो अनुबंध में निर्दिष्ट सीमा के अनुरूप नहीं है, खरीदार को अधिकार है: सभी सामानों को मना करना और उन्हें सुरक्षित रखने के लिए स्वीकार करना; सहमत वर्गीकरण के अनुरूप माल पोस्ट करें; अपर्याप्त वर्गीकरण के सामान के प्रतिस्थापन की मांग। खरीदार द्वारा दायर किए गए और आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों द्वारा मान्यता प्राप्त दावे लेखांकन प्रविष्टि में परिलक्षित होते हैं:

डॉ. सी. 76, उप-खाता 2 "दावों पर गणना"

सी का सेट 60 "आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ बस्तियां"; माल की सुरक्षा के लिए स्वीकृति पर जिसके लिए दावा दायर किया गया है डी-टी सीएफ। 002 "सुरक्षित रखने के लिए स्वीकार की गई वस्तु और भौतिक संपत्तियां"; उत्पादन में अपर्याप्त गुणवत्ता की सामग्री के उपयोग के संबंध में आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों द्वारा दायर किए गए दावे, जिसके परिणामस्वरूप दोष और डाउनटाइम दर्ज किए गए:

डॉ. सी. 76, उप-खाता 2 "दावों पर गणना"

खातों के केटी 25 "सामान्य उत्पादन व्यय", 26 "सामान्य व्यय", 28 "उत्पादन में विवाह"; गलत तरीके से डेबिट की गई राशि के लिए क्रेडिट संस्थानों के खिलाफ दायर संगठनों के दावे:

डॉ. सी. 76, उप-खाता 2 "दावों पर गणना"

खातों का सेट 51 "निपटान खाते", 52 "मुद्रा खाते", 66 "अल्पकालिक क्रेडिट और ऋण पर निपटान"; अनुबंध की शर्तों के उल्लंघन के लिए आपूर्तिकर्ताओं, ठेकेदारों, खरीदारों, परिवहन संगठनों और अन्य संगठनों से वसूल किए गए प्रतिपक्षों या अदालती फैसलों द्वारा मान्यता प्राप्त राशियों में दावों (जुर्माना, जुर्माना, ज़ब्त) की मात्रा:

डॉ. सी. 76, उप-खाता 2 "दावों पर गणना"

सी का सेट 91, उप-खाता 1 "अन्य आय"; उसी समय, आय की राशि मूल्य वर्धित कर के अधीन होती है, जो प्राप्तियों के पुनर्भुगतान तक परिलक्षित होती है:

डॉ. सी. 91, उप-खाता 1 "अन्य आय"

सी का सेट 76, उप-खाता "अवैतनिक वैट पर गणना"; प्रस्तुत दावों के लिए धन प्राप्त होने पर - निधियों के खातों के विवरण के अनुसार:

डॉ. सी. 51 "निपटान खाते", 55, उप-खाता 2 "साख पत्र", आदि।

सी का सेट 76, उप-खाता 2 "दावों पर गणना"; उसी समय, वैट के लिए बजट के साथ निपटान परिलक्षित होते हैं - डीटी सी। 76, उप-खाता "अवैतनिक वैट पर गणना" केटी एससी। 68 "करों और शुल्कों पर गणना"।

खाता 76 पर विश्लेषणात्मक लेखांकन, उप-खाता 2 "दावों पर निपटान", इस तरह से बनाया गया है कि प्रत्येक दावे (इसकी प्रस्तुति, पंजीकरण और प्राप्तियों की चुकौती की तारीखें) के साथ-साथ ऋण की राशि के बारे में जानकारी प्राप्त की जा सके। प्रत्येक देनदार।

प्राप्य और देय राशियों के बट्टे खाते में डालने के लिए लेखांकन। प्राप्य और देय सहित बैलेंस शीट की वस्तुओं की वास्तविकता सुनिश्चित करने के लिए सबसे महत्वपूर्ण पूर्वापेक्षाओं में से एक है, लेखांकन में इन राशियों के प्रतिबिंब की पूर्णता की पुष्टि, साथ ही अतिदेय ऋणों को लिखने की समयबद्धता। इसके लिए, संगठन सालाना आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों, खरीदारों और ग्राहकों, जवाबदेह व्यक्तियों, अन्य देनदारों और लेनदारों के साथ बस्तियों की एक सूची आयोजित करते हैं। परिणामी इन्वेंट्री डेटा, समाप्त हो चुकी चुकौती अवधि के साथ प्राप्तियों और देय राशियों की पहचान करना संभव बनाता है, जो वित्तीय परिणामों की कीमत पर बट्टे खाते में डाले जाते हैं। इस संबंध में, हम ध्यान दें कि अतिदेय प्राप्य और देय राशि को बट्टे खाते में डालने की प्रक्रिया की समयबद्धता और अनुपालन संगठनों को आयकर के लिए कर योग्य आधार को सही ढंग से निर्धारित करने की अनुमति देता है।

लागू नियमों के अनुसार प्राप्य और देय राशि को बट्टे खाते में डालने की स्थापित प्रक्रिया पर विचार करें।

लेनदार संगठन द्वारा इसकी वसूली (वापसी) की संभावना के आधार पर प्राप्य खातों को दावा और लावारिस में विभाजित किया गया है। इस विभाजन के आधार पर, प्राप्तियों को बट्टे खाते में डालने की एक अलग प्रक्रिया लागू की जाती है।

दावा की गई प्राप्तियां वे हैं जिनके लिए लेनदार संगठन देनदार संगठन के निपटान दायित्वों को पूरा करने के लिए कुछ कार्रवाई करता है। देनदार संगठन के साथ संबंधों को निपटाने के लिए इस तरह की कार्रवाइयों में शामिल हैं: एक पूर्व-परीक्षण विवाद समाधान प्रक्रिया, ऐसे मामलों में जहां यह इस श्रेणी के विवादों या अनुबंधों (रेलवे, सड़क और जल परिवहन उद्यमों) के लिए संघीय कानून द्वारा प्रदान किया गया था, साथ ही साथ संलग्न दस्तावेजों के साथ मध्यस्थता अदालत में दावा दायर करना, राज्य शुल्क के भुगतान की पुष्टि करना; दावे के विवरण और उससे जुड़े दस्तावेजों की प्रतियां भेजना। इससे यह निष्कर्ष निकलता है कि दावे का प्रस्तुतीकरण प्राप्तियों के संग्रह के लिए एक पूर्वापेक्षा है।

वित्तीय परिणामों के लिए या संदिग्ध ऋणों के लिए भंडार की कीमत पर संगठन के प्रमुख के आदेश द्वारा सीमा अवधि की समाप्ति के बाद पुनः प्राप्त प्राप्तियों को लिखा जाता है।

कला के अनुसार। रूसी संघ के नागरिक संहिता के 196, सामान्य सीमा अवधि तीन वर्ष है। निर्दिष्ट अवधि के दौरान, कानून उस व्यक्ति के दावे पर अधिकार की सुरक्षा प्रदान करता है जिसके अधिकार का उल्लंघन किया गया है। सीमा अवधि दायित्वों को पूरा करने की अवधि की समाप्ति के क्षण से निर्धारित की जाती है। उन दायित्वों के लिए जिनके लिए उनके प्रदर्शन की तारीख स्थापित नहीं की गई है, सीमा अवधि उस क्षण से शुरू होती है जब लेनदार को दायित्वों के प्रदर्शन के लिए दावे पेश करने का अधिकार होता है। उसी समय, कानून प्रदान करता है कि पार्टियों के समझौते से सीमा अवधि और उनकी गणना की प्रक्रिया को बदला नहीं जा सकता है।

दावा की गई प्राप्तियां लेनदार संगठन द्वारा एक लेखा प्रविष्टि के साथ परिलक्षित होती हैं:

डॉ. सी. 91, उप-खाता 2 "अन्य आय"

संगठन के प्राप्य खाते, समझौतों द्वारा स्थापित शर्तों के भीतर चुकाए नहीं गए और उचित गारंटी द्वारा सुरक्षित नहीं, एक संदिग्ध ऋण माना जाता है। एक बुरा ऋण एक ऐसा ऋण है जो अपरिवर्तनीय है, जिसके लिए स्थापित सीमा अवधि समाप्त हो गई है या रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुसार, इसके प्रदर्शन की असंभवता के कारण उस पर दायित्व समाप्त कर दिया गया है। वर्तमान विनियम किसी संगठन के उत्पादों, वस्तुओं, कार्यों और सेवाओं के लिए अन्य संगठनों और नागरिकों के साथ बस्तियों के लिए अधूरे दायित्वों के परिणामस्वरूप उत्पन्न होने वाले संदिग्ध ऋणों के लिए एक रिजर्व बनाने का अधिकार प्रदान करते हैं। देनदार की सॉल्वेंसी और ऋण के पूर्ण या आंशिक पुनर्भुगतान की संभावना के आकलन के आधार पर, प्रत्येक ऋण के लिए रिजर्व की राशि निर्धारित की जाती है। इसके अलावा, संदिग्ध ऋणों के लिए एक रिजर्व बनाने के लिए एक शर्त निर्धारित तरीके से प्राप्तियों का संग्रह है।

संदिग्ध ऋणों के लिए एक रिजर्व का गठन लेखांकन प्रविष्टि में परिलक्षित होता है:

डॉ. सी. 91, उप-खाता 2 "अन्य व्यय"

सी का सेट 63 "संदिग्ध ऋणों के लिए प्रावधान"; संदिग्ध ऋणों के लिए भंडार की कीमत पर प्राप्य, असंग्रहणीय अतिदेय खातों के वर्ष के दौरान बट्टे खाते में डालना, डीटी सी। 63 "संदिग्ध ऋणों के लिए प्रावधान" अतिदेय प्राप्य के वर्ष के दौरान बट्टे खाते में डालना, संदिग्ध ऋणों के प्रावधानों की कीमत पर असंग्रहणीय:

खाता संख्या 63 "संदिग्ध ऋणों के लिए भंडार"

खातों के केटी 60, उप-खाता "जारी किए गए अग्रिमों पर निपटान", 62 "खरीदारों और ग्राहकों के साथ बस्तियां", 76 "विभिन्न देनदारों और लेनदारों के साथ बस्तियां"।

संदिग्ध ऋणों के लिए एक रिजर्व का निर्माण और उपयोग एक विशिष्ट देनदार के साथ जुड़ा हुआ है, इसलिए, प्रत्येक देनदार के लिए इस खाते के लिए विश्लेषणात्मक लेखांकन रखा जाता है। संदिग्ध ऋणों के लिए एक रिजर्व का गठन संगठन की लेखा नीति द्वारा निर्धारित किया जाता है। इसके निर्माण के वर्ष के बाद के रिपोर्टिंग वर्ष के अंत तक संदिग्ध ऋणों के लिए आरक्षित की लावारिस राशि को लाभ में जोड़ा जाता है, जो लेखांकन प्रविष्टि में परिलक्षित होता है:

डॉ. सी. 63 "संदिग्ध ऋणों के लिए प्रावधान"

सी का सेट 91 "अन्य आय और व्यय", उप-खाता 1 "अन्य आय"।

यदि लेनदार संगठन के पास प्राप्तियों को इकट्ठा करने की असंभवता की पुष्टि करने वाले दस्तावेज हैं, तो इसे सीमा अवधि की समाप्ति से पहले वित्तीय परिणामों में शामिल किया जाता है। ऐसी स्थिति, विशेष रूप से, कानूनी इकाई (देनदार संगठन) के परिसमापन के संबंध में संभव है। इस मामले में, रूसी संघ के नागरिक संहिता (अनुच्छेद 419) के प्रावधानों ने निपटान दायित्वों को समाप्त कर दिया, और जिस दस्तावेज़ के आधार पर ऋण प्राप्त करने की असत्यता स्थापित की गई है, वह एक कानूनी इकाई के परिसमापन पर एक प्रविष्टि है यूनिफाइड स्टेट रजिस्टर, जो कर निरीक्षणालय से एक प्रमाण पत्र द्वारा तैयार किया गया है, जिसमें संगठन पंजीकृत है - देनदार।

लेखांकन में संदिग्ध ऋणों के लिए एक रिजर्व के गठन के दृष्टिकोण भिन्न होते हैं, जो कर उद्देश्यों के लिए उपयोग किए जाने पर लेखांकन जानकारी में कुछ अतिरिक्त करना आवश्यक बनाता है। रूसी संघ का टैक्स कोड दायित्व की अवधि पर रिजर्व की राशि की निर्भरता के लिए प्रदान करता है। देनदार संगठनों के पूर्ण ऋण की राशि में 90 दिनों से अधिक के लिए भुगतान अवधि समाप्त होने की स्थिति में संदिग्ध ऋणों के लिए एक रिजर्व बनाया जाता है। यदि दायित्व की चुकौती 45 दिनों से 90 दिनों के अंतराल में अतिदेय है, तो प्राप्तियों की राशि के 50% की राशि में रिजर्व का गठन किया जाता है। यदि दायित्व की परिपक्वता 45 दिनों से अधिक नहीं है, तो संदिग्ध ऋणों के लिए भत्ता नहीं बनाया जाता है। ऊपर सूचीबद्ध प्रतिबंधों के अलावा, रूसी संघ का टैक्स कोड संदिग्ध ऋणों के लिए अधिकतम राशि का भंडार स्थापित करता है। संदिग्ध ऋणों के लिए भंडार की कुल राशि रिपोर्टिंग अवधि (पहली तिमाही, छमाही, 9 महीने, वर्ष) के लिए प्राप्त बिक्री आय के 10% से अधिक नहीं हो सकती। कर लेखांकन में रिजर्व में कटौती की राशि रिपोर्टिंग तिमाही के अंतिम दिन गैर-परिचालन खर्चों में शामिल है।

रिपोर्टिंग अवधि के अंत में देय खातों की सूची के परिणामों के आधार पर, संगठन को देय पहचाने गए खातों को बट्टे खाते में डालने का अधिकार है, जिसमें जमा राशि भी शामिल है जिसके लिए सीमा अवधि समाप्त हो गई है। यह ऑपरेशन संगठन के मुखिया के आदेश के आधार पर किया जाता है और रिकॉर्ड में दर्ज होता है: डॉ. 76 "अन्य देनदार और लेनदार" खातों का सेट। 91 "अन्य आय और व्यय", उप-खाता 1 "अन्य आय"।

इस अध्याय में सैद्धांतिक नींव का अध्ययन करने के उद्देश्य कानूनी संस्थाओं और व्यक्तियों के साथ संगठन की बस्तियों की स्थिति के बारे में जानकारी को संक्षेप में प्रस्तुत करना और सिंथेटिक और विश्लेषणात्मक लेखांकन में इन गणनाओं को प्रतिबिंबित करना था; प्राप्य और देय राशियों की संरचना का प्रकटीकरण और इसके लेखांकन के लिए वर्तमान नियम। पाठ्यक्रम के काम का अगला भाग ग्राफिक और व्यावहारिक सामग्री को प्रतिबिंबित करेगा, और काम के विशेष उपखंड उद्यम के संगठनात्मक और कानूनी रूप को प्रकट करेंगे, इसके मुख्य आर्थिक संकेतक, विचार का उद्देश्य लेर्मोंटोव नगरपालिका एकात्मक उद्यम "गोरवोडोकनाल" है।

2. एमयूपी "गोरवोडोकनाल" पर वर्तमान देनदारियों और भुगतानों के लिए लेखांकन की विशेषताएं

खाता 62 "खरीदारों और ग्राहकों के साथ बस्तियों" को खातों के साथ पत्राचार में 90 "बिक्री" और 91 "अन्य आय और व्यय" प्रस्तुत किए गए निपटान दस्तावेजों की मात्रा के लिए डेबिट किया जाता है, नकदी के लिए लेखांकन के लिए खातों के साथ पत्राचार में मान्यता प्राप्त है, राशियों के लिए निपटान प्राप्त भुगतानों की (प्राप्त अग्रिमों की राशि सहित), आदि। इस मामले में, प्राप्त अग्रिमों और पूर्व भुगतानों की राशियों का अलग से हिसाब किया जाता है। प्रदान की गई सेवाओं या माल के शिपमेंट के लिए, "परिशिष्ट 2" में प्रदान किया गया "कार्य पूर्णता का अधिनियम" जारी किया जाता है। बदले में, प्रत्येक अधिनियम के लिए, बजट के लिए देय "परिशिष्ट 4" में परिलक्षित वैट की गणना के लिए एक "चालान" जारी किया जाता है। वैट राशि की वसूली के लिए खरीदार को एक चालान की आवश्यकता होती है। इनवॉइस फॉर्म को टाइपोग्राफिक तरीके से या स्वतंत्र रूप से कंप्यूटर का उपयोग करके प्रिंट किया जा सकता है। यदि निर्माण प्रक्रिया के दौरान चालान का बाहरी रूप बदल दिया जाता है, तो लाइनों की संख्या और कॉलम और उनके स्थान के क्रम को संरक्षित किया जाना चाहिए। चालान में शामिल होना चाहिए: क्रम संख्या और जारी करने की तिथि; करदाता और खरीदार का नाम, पता, टीआईएन; आपूर्ति किए गए उत्पादों की मात्रा और नाम; कीमत; कर की दर और अन्य विवरण। चालान दो प्रतियों में तैयार किया गया है। पहली प्रति खरीदार को उत्पादों के शिपमेंट या अग्रिम भुगतान की प्राप्ति की तारीख से 10 दिनों के बाद हस्तांतरित नहीं की जाती है। दूसरा उस संगठन के पास रहता है जिसने इन उत्पादों को शुद्ध किया है। बिक्री पुस्तक में संकलित चालानों का पंजीकरण कालानुक्रमिक क्रम में किया जाता है क्योंकि उत्पाद बेचे जाते हैं।

बिक्री की पुस्तक और खरीद की पुस्तक "परिशिष्ट 8/9" लगी होनी चाहिए, उनके पृष्ठ क्रमांकित और सील किए जाने चाहिए। पुस्तक रखने की शुद्धता पर नियंत्रण उद्यम के प्रमुख या उसके द्वारा अधिकृत व्यक्ति द्वारा किया जाता है। विक्रेता और खरीदार द्वारा क्रमशः अंतिम प्रविष्टि की तारीख से पूरे 5 वर्षों के लिए बिक्री पुस्तिका रखी जाती है।

लेखांकन रजिस्टरों की प्रणाली में खरीदारों के साथ बस्तियों के प्रतिबिंब "परिशिष्ट 1" "खाता 62.1 का विश्लेषण" और "टर्नओवर - खाता 62.1 के लिए बैलेंस शीट" में दिए गए हैं। दिसंबर 2007 के लिए खरीदारों के साथ बस्तियों की अवधि के अंत में शेष राशि 1,858,427.62 रूबल थी।

बिक्री के अनुबंधों द्वारा तैयार किए गए लेनदेन के तहत संगठनों के बीच आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ बस्तियों के लिए दायित्व उत्पन्न होते हैं। उदाहरण के लिए, कंपनी के परिवहन को ईंधन भरने के लिए अनुबंध के अनुसार गैसोलीन खरीदा गया था: खाता 20 "मुख्य उत्पादन" के डीटी खाता 60 "आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ बस्तियां"। उद्यम के कर्मचारियों के लिए प्राप्त दूध: खाता 25 "सामान्य उत्पादन व्यय" खाता 60 का केटी "आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ बस्तियां"। जल विश्लेषण; कूड़ा-कचरा हटाना: खाते की तारीख 26 "सामान्य व्यय" खाता 60 का केटी "आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ बस्तियां"। 60.1 खाते पर "टर्नओवर बैलेंस शीट" के "परिशिष्ट 3" के अनुसार "आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ बस्तियां (रूबल में)" एमयूई "गोरवोडोकनाल" ने दिसंबर 2007 के लिए 21.428656.91 रूबल की राशि का भुगतान किया।

2005 की अवधि में म्यूनिसिपल यूनिटी एंटरप्राइज "गोरवोडोकनाल" के आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों सहित देय टर्नओवर खातों के संकेतक - 2007 को चित्र 2 में ग्राफ पर प्रदर्शित किया गया है।

चावल। देय खातों के 2 संकेतक टर्नओवर

जल उपभोक्ताओं (विकलांग, दमित, पूर्व कैदी, वयोवृद्ध) को लाभ का प्रावधान खाता 76.5 में परिलक्षित होता है "विभिन्न देनदारों और लेनदारों के साथ अन्य बस्तियों" को "परिशिष्ट 5" में दिखाया गया है। उदाहरण के लिए, खपत किए गए पानी और अपशिष्ट जल के लिए जनसंख्या पर अर्जित:

डीटी खाता 90.1 "राजस्व"

खाता केटी 76.5 "विभिन्न देनदारों और लेनदारों के साथ अन्य बस्तियां"। दिसंबर 2007 के महीने के लिए एमयूपी "गोरवोडोकनाल" ने जनसंख्या को 6,896,936.95 रूबल की राशि में लाभ प्रदान किया।

देय खातों के लिए, खातों का वर्तमान चार्ट खातों के लिए प्रदान करता है: 60 "आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ बस्तियां", 62 "खरीदारों और ग्राहकों के साथ बस्तियां" (प्राप्त अग्रिमों पर), 76 "विभिन्न देनदारों और लेनदारों के साथ बस्तियां"। सीवर नेटवर्क बिछाना:

खाता संख्या 50 "कैशियर"

केटी खाता 62.2 "प्राप्त अग्रिमों पर गणना।" "परिशिष्ट 6" में दिखाए गए खाते 62.2 "प्राप्त अग्रिमों पर गणना" के विश्लेषण के लेखांकन रिकॉर्ड के आधार पर, दिसंबर के महीने के लिए एमयूई "गोरवोडोकनाल" के देय खाते 456,682.21 रूबल हैं।

अल्पकालिक देनदारियों की कुल मात्रा में देय खातों का हिस्सा अंजीर में दिखाया गया है। एक।

चावल। 1 कुल अल्पकालिक देनदारियों में देय खातों का हिस्सा।

प्राप्य के लिए खाते के लिए, खातों का वर्तमान चार्ट खातों के लिए प्रदान करता है: 60 "आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ बस्तियां" (जारी किए गए अग्रिमों के लिए), 62 "खरीदारों और ग्राहकों के साथ बस्तियां", 71 "जवाबदेह व्यक्तियों के साथ बस्तियां", 76 "विभिन्न के साथ बस्तियां देनदार और लेनदार ”।

जवाबदेह व्यक्तियों के साथ बस्तियों का मतलब संगठन और उसके कर्मचारियों के बीच समझौता है, जो उन्हें व्यापार, यात्रा और अन्य खर्चों के भुगतान के लिए अग्रिम रूप से नकद जारी करने के कारण होता है। संगठन के कर्मचारियों को रिपोर्ट के तहत नकद जारी करने के नियम नकद लेनदेन करने की प्रक्रिया द्वारा विनियमित होते हैं। जैसा कि 01.01.2008 को "परिशिष्ट 7" में दिखाया गया है। 183,513.33 रूबल की राशि में एमयूई "गोरवोडोकनाल" की प्राप्तियां।

एमयूपी "गोरवोडोकनाल" वित्तीय परिणामों के लिए तुरंत प्राप्तियों को लिखता है, लेखा नीति संदिग्ध ऋणों के लिए भंडार के निर्माण के लिए प्रदान नहीं करती है। इसलिए, समाप्त सीमा अवधि के साथ ऋणों को समान रूप से लिखने के लिए, एक रिजर्व के गठन का प्रस्ताव करना संभव है। इस तथ्य के कारण कि उद्यम उद्यम के दायित्वों की एक सूची नहीं बनाता है, एक रिजर्व का निर्माण गणना की आवश्यक जांच के कार्यान्वयन में योगदान देगा, क्योंकि एक रिजर्व का निर्माण इसके निर्माण की निरंतर निगरानी के लिए प्रदान करता है और गति।

2.1 उद्यम की विशेषताएं

एमयूपी "गोरवोडोकनाल" आर्थिक प्रबंधन के अधिकार पर आधारित एक स्वतंत्र आर्थिक इकाई है। उद्यम एक कानूनी इकाई है, जिसकी कानूनी स्थिति रूसी संघ के कानून द्वारा निर्धारित की जाती है। उद्यम की एक स्वतंत्र बैलेंस शीट है, रूसी संघ और विदेशों में खाते (निपटान, मुद्रा) खोलने का अधिकार है। उद्यम को अपनी ओर से संपत्ति और व्यक्तिगत गैर-संपत्ति अधिकारों का अधिग्रहण और प्रयोग करने, दायित्वों को सहन करने, अदालत, मध्यस्थता और मध्यस्थता अदालतों में वादी और प्रतिवादी होने का अधिकार है। उद्यम स्वतंत्र रूप से अपनी संपत्ति का प्रबंधन करता है और इस संपत्ति की सीमाओं के भीतर अपने दायित्वों के लिए उत्तरदायी है, जो मौजूदा कानूनों के अनुसार लगाया जा सकता है।

उद्यम का उद्देश्य लाभ कमाना है। लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए, उद्यम निम्नलिखित गतिविधियों को अंजाम देता है: लेर्मोंटोव शहर में उपभोक्ताओं को पीने के पानी और तकनीकी पानी की निकासी, परिवहन और बिक्री; आबादी, औद्योगिक उद्यमों और संगठनों से प्राप्त घरेलू अपशिष्ट जल का स्वागत, निष्कासन और उपचार; जल आपूर्ति प्रणालियों और उपचार सुविधाओं का निर्बाध और सुरक्षित संचालन सुनिश्चित करना; जल आपूर्ति, सीवरेज और घरेलू अपशिष्ट जल उपचार प्रणालियों का विकास और सुधार; उत्पादित पानी के तर्कसंगत उपयोग पर निरंतर नियंत्रण का कार्यान्वयन; पीने के पानी की आवश्यकता का निर्धारण और घरेलू अपशिष्ट जल को हटाने का आयोजन; इंजीनियरिंग नेटवर्क से जुड़ने के लिए तकनीकी शर्तों का डिजाइन और जारी करना जो उद्यम की बैलेंस शीट पर हैं; उपकरण, परिवहन, इंजीनियरिंग नेटवर्क और उन पर संरचनाओं का ओवरहाल; नगरपालिका एकात्मक उद्यम "गोरवोडोकनाल" के स्वामित्व वाले वाहनों द्वारा माल के परिवहन के लिए गतिविधियाँ; उद्यम की गतिविधियाँ उपर्युक्त प्रकारों तक सीमित नहीं हैं। उद्यम के पास नागरिक अधिकार हैं और संघीय कानून द्वारा निषिद्ध नहीं सभी प्रकार की गतिविधियों के कार्यान्वयन के लिए आवश्यक दायित्वों को वहन करता है।

लाइसेंस प्राप्त गतिविधियों को करने के लिए, एक उद्यम कानून द्वारा स्थापित प्रक्रिया के अनुसार लाइसेंस प्राप्त करता है।

एमयूई "गोरवोडोकनाल" की मुख्य गतिविधियां जल आपूर्ति और स्वच्छता हैं। उद्यम अन्य प्रकार की सेवाएं भी प्रदान करता है, जो तालिका 1 में दिखाई गई हैं - गोरवोडोडोकनाल द्वारा आबादी को प्रदान की जाने वाली सेवाएं।

तालिका एक -

गोर्वोडोडोकनाल द्वारा आबादी को प्रदान की जाने वाली सेवाएं।

संख्या पी / पी	नौकरियों के प्रकार	कैलकुलेटर संख्या	वैट रगड़ के बिना राशि।	वैट 18% रगड़।	कुल देय रु.
1	पानी के मीटर को स्वीकार करने के लिए नियंत्रक को कॉल करना	№ 27	99,76	17,96	117,72
2	संज्ञा में इनसेट। जल आपूर्ति नेटवर्क	№ 12-1	563,08	101,36	664,44
3	कुएं में पानी बंद करना और खोलना	№ 1	325,63	58,61	384,24
4	शहर के अपार्टमेंट में पानी के मीटर की स्थापना - 2 पानी के मीटर	№ 7	1620,7	291,73	1912,43
5	शहर के अपार्टमेंट में पानी के मीटर की स्थापना - 4 पानी के मीटर	№ 9	3241,4	583,45	3824,85
6	राज्य निरीक्षण के लिए पानी के मीटर को हटाना और स्थापित करना - 1	№ 2	60,67	10,92	71,59
7	राज्य निरीक्षण के लिए पानी के मीटर को हटाना और स्थापित करना - 2	№ 3	83,42	15,02	98,44

राज्य, गतिशीलता और अचल संपत्तियों की संरचना के अध्ययन पर विशेष ध्यान दिया जाता है, क्योंकि वे उद्यम की दीर्घकालिक संपत्ति में एक बड़ा हिस्सा रखते हैं।

तालिका 2 -

एमयूई "गोरवोडोकनाल" की अचल संपत्तियों की संरचना और संरचना

फंड के प्रकार	2005		2006		2007		2005 बदलें 2007
	हजार रूबल।	% से कुल	हजार रूबल।	% से कुल	हजार रूबल।	% से कुल	हजार रूबल।	%
इमारत	10000	9,77	10073	9,68	10552	10,03	552	0,26
संरचनाओं	90028	87,98	91401	87,84	91836	87,34	1808	-0,64
कार और उपकरण	1972	1,93	2262	2,17	2369	2,25	397	0,32
वाहनों	323	0,32	323	0,31	353	0,34	30	0,02
अन्य प्रकार की अचल संपत्तियां	–	–	–	–	43	0,04	–	–
कुल अचल संपत्तियां जिनमें से	102323	100	104059	100	105153	100	2830
उत्पादन अचल संपत्ति	61208	59,82	68258	65,6	69352	65,95	8144	6,13
गैर-उत्पादक अचल संपत्तियां	41115	40,18	35801	34,4	35801	34,05	-5314	-6,13

तालिका 2 से पता चलता है कि इस अवधि में अचल पूंजी की राशि में 2.77% या 2830 हजार रूबल की वृद्धि हुई, यदि 2005 में अचल संपत्तियों की राशि 102323 हजार रूबल थी, तो 2007 में यह 105153 हजार रूबल थी। जैसा कि तालिका 2 से देखा जा सकता है, एमयूई "गोरवोडोकनाल" में 2007 में अचल संपत्तियों का प्रावधान 2005 की तुलना में बढ़ गया। परिवर्तन का एक महत्वपूर्ण कारण अचल संपत्तियों का पुनर्मूल्यांकन है। एक सकारात्मक प्रवृत्ति गैर-उत्पादन परिसंपत्तियों की तुलना में उत्पादन परिसंपत्तियों की तेज वृद्धि है। 2007 में, 2005 की तुलना में, उत्पादन परिसंपत्तियों के हिस्से में 6.13% की वृद्धि हुई और, तदनुसार, गैर-उत्पादक परिसंपत्तियों के हिस्से में कमी आई। तालिका 2 यह भी दर्शाती है कि अचल संपत्तियों में सबसे बड़ा हिस्सा संरचनाओं द्वारा कब्जा कर लिया गया है। 2005 में उनका 87.98% और 2006 में 87.3% था। 2006 में, 2005 की तुलना में, मशीनरी और उपकरण, वाहनों की हिस्सेदारी में क्रमशः 0.32% और 0.02% की वृद्धि हुई, जो एक सकारात्मक प्रवृत्ति है।

टेबल तीन -

एमयूपी "गोरवोडोकनाल" के प्रमुख प्रदर्शन संकेतक

संकेतक	2005	2006	2007	2005 से 2007 में बदलें
				जोड़	%
बिक्री आय, हजार रूबल	13673	12975	18143	4470	32,69
निर्मित उत्पादों (कार्यों, सेवाओं) की लागत, हजार रूबल	18905	17886	22681	3776	19,97
अचल उत्पादन संपत्ति की औसत वार्षिक लागत, हजार रूबल।	15058	17009	16768	1710	11,36
लाभ (+), हानि (-), हजार रूबल	63	290	54	-9	-14,29
पूंजी उत्पादकता, रगड़ / रगड़।	0,91	0,76	1,08	0,17	18,67
पूंजी की तीव्रता, रगड़ / रगड़।	1,1	1,31	0,92	-0,18	-16,36
लाभप्रदता का स्तर (+), लाभहीनता (-),%	0,33	1,62	0,3	-0,03	-9,09

MUE "Gorvodokanal" के काम की विशेषता वाले मुख्य संकेतक तालिका 3 में प्रस्तुत किए गए हैं। उद्यम के वित्तीय परिणामों के मुख्य संकेतकों में उत्पादों (कार्यों, सेवाओं), लाभ, आदि की बिक्री से राजस्व शामिल है। उद्यम का वित्तीय प्रदर्शन ऐसे संकेतकों पर निर्भर करता है जैसे उत्पादों (कार्यों, सेवाओं), वाणिज्यिक और प्रशासनिक व्यय, अन्य परिचालन आय और व्यय, गैर-परिचालन आय और व्यय, डायवर्टेड फंड की राशि, आयकर की बिक्री की लागत।

जैसा कि तालिका 3 में दिखाया गया है, 2005 की तुलना में, 2007 में उत्पादों की बिक्री से आय में 32.69% या 4,470 हजार रूबल की वृद्धि हुई थी। साथ ही, लागत मूल्य में 19.97% या 3776 हजार रूबल की वृद्धि हुई। यदि 2005 में लाभ 63 हजार रूबल था, तो 2007 में लाभ 54 हजार रूबल था, जो 14.29% कम है। यह 19.97% द्वारा बेचे गए माल की लागत में वृद्धि के परिणामस्वरूप हुआ।

तालिका 3 यह भी दर्शाती है कि 2007 में 2005 की तुलना में लाभप्रदता के स्तर में 9.09% की कमी आई है। संपत्ति पर प्रतिफल में भी 18.67% की वृद्धि हुई, जबकि पूंजी की तीव्रता में 16.36% की कमी आई।

पूर्वगामी के आधार पर, हम निष्कर्ष निकाल सकते हैं: नगर एकात्मक उद्यम "गोरवोडोकनाल" एक लागत प्रभावी, आर्थिक रूप से टिकाऊ उद्यम है।

2.2 आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ बस्तियों का दस्तावेजीकरण

किसी भी व्यावसायिक लेनदेन को प्राथमिक दस्तावेज के रूप में औपचारिक रूप दिया जाना चाहिए, जो वित्त मंत्रालय और रूस के अर्थव्यवस्था मंत्रालय और अन्य इच्छुक संघीय कार्यकारी अधिकारियों के साथ समझौते में लेखांकन में इसके प्रतिबिंब के आधार के रूप में कार्य करता है।

प्राथमिक सहायक दस्तावेजों के रूप में जवाबदेह निधियों, बिक्री रसीदों, चालानों, कैशियर के चेक, आने वाले नकद आदेशों के लिए रसीदें, किए गए कार्य के कार्य, चालान, चालान, परिवहन दस्तावेज, व्यक्तियों से सामग्री संपत्ति खरीदने के कार्य आदि का उपयोग करने की उपयुक्तता की पुष्टि करते हैं।

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि केवल एक उचित रूप से निष्पादित अग्रिम रिपोर्ट रिपोर्टिंग अवधि में जवाबदेह व्यक्तियों के साथ निपटान पर लेनदेन के लिए लेखांकन का आधार है, जिसमें ये संचालन हुए थे, अर्थात, के प्रमुख द्वारा अग्रिम रिपोर्ट के अनुमोदन की तारीख के आधार पर संगठन।

आपूर्तिकर्ताओं के साथ निपटान संबंधों के लिए मुख्य दस्तावेज एक चालान है। यह आपूर्तिकर्ता द्वारा जारी (भेजे गए) इन्वेंट्री आइटम के लिए जारी किया जाता है। दस्तावेज़ में निम्नलिखित विवरण भरे गए हैं: आपूर्तिकर्ता और उसका पता, उसके स्थान पर बैंक खाता संख्या, तिथि, आदि। यह उनके प्रकार, माप की इकाई, मात्रा, मूल्य और राशि द्वारा भेजे गए क़ीमती सामानों का नाम इंगित करता है, साथ ही वह राशि जिसके लिए सभी माल की। दस्तावेज़ अनुबंध का संदर्भ देता है, जिसके अनुसार भौतिक संपत्ति जारी की गई थी, जारी (भेजे गए) भौतिक संपत्तियों के लिए प्राप्तियों और चालानों की संख्या इंगित करें। खरीद संगठनों के साथ सभी बस्तियां उनके साथ संपन्न समझौतों के आधार पर बनाई गई हैं - अनुबंध, जो उत्पादों के वितरण के लिए नियमों और शर्तों, भुगतान की प्रक्रिया आदि को इंगित करते हैं। सही संचय की पुष्टि करने के लिए बिक्री पुस्तक संकेतकों का उपयोग अतिरिक्त नियंत्रण के बिना बजट संभव नहीं है: बिक्री पुस्तिका में चालान; इस रिपोर्टिंग अवधि की बिक्री पुस्तक में चालानों को शामिल नहीं करने का औचित्य; बिक्री बुक में वैट राशियों का अनुपालन और बजट के साथ निपटान के लिए टैक्स रिटर्न में वैट राशि।

विचाराधीन लेनदेन को रिकॉर्ड करने के लिए आधार के रूप में काम करने वाले दस्तावेज होंगे: संगठन को सामग्री के हस्तांतरण के लिए स्वीकृति प्रमाण पत्र (चालान) - ठेकेदार; मरम्मत के बहुत तथ्य की पुष्टि करते हुए, ठेकेदार द्वारा किए गए मरम्मत कार्य पर एक अधिनियम; प्रदर्शन किए गए कार्य के लिए ठेकेदार द्वारा जारी किया गया चालान, वैट की राशि की पुष्टि करता है और खाता 19 के लिए इसके एट्रिब्यूशन का आधार है; भुगतान आदेश (नकद आदेश, अग्रिम रिपोर्ट), शामिल संगठन की सेवाओं के लिए भुगतान के तथ्य की पुष्टि करना और भुगतान किए गए वैट की कटौती का आधार होना।

2.3 एमयूई "गोरवोडोकनाल" में लेखांकन का संगठन

लेर्मोंटोव

अपनी गतिविधि के दौरान, उद्यम आपूर्तिकर्ताओं, खरीदारों, ग्राहकों का एक निश्चित चक्र बनाता है जो इस उद्यम के साथ आर्थिक संबंध बनाते हैं, जो उद्यम की गतिविधि के लिए एक आवश्यक शर्त है, क्योंकि वे आपूर्ति की निरंतरता सुनिश्चित करते हैं, की निरंतरता उत्पादन प्रक्रिया और शिपमेंट की समयबद्धता, साथ ही उत्पादों, कार्यों, सेवाओं की बिक्री। आर्थिक संबंधों को तैयार किया जाता है और तय किया जाता है - प्रदर्शन किए गए कार्य, अनुबंधों और चालानों द्वारा, यदि वैट लगाया जाता है। जिसके अनुसार एक उद्यम कार्यों या सेवाओं के आपूर्तिकर्ता के रूप में कार्य करता है, और दूसरा उनके खरीदार, उपभोक्ता और इसलिए भुगतानकर्ता के रूप में। अनुबंध निर्धारित करते हैं: प्रदान की जाने वाली सेवाओं का प्रकार; वितरण की वाणिज्यिक शर्तें; प्रसव के मात्रात्मक और लागत संकेतक; वितरित उत्पादों के शिपमेंट की शर्तें; उद्यम और आपूर्तिकर्ताओं के बीच भुगतान प्रक्रिया (भुगतान शर्तें)।

खरीदारों और ग्राहकों में संगठन, पानी का उपभोग करने वाले व्यक्ति और एमयूई "गोरवोडोकनाल" द्वारा प्रदान की जाने वाली विभिन्न प्रकार की सेवाएं शामिल हैं, जिन्हें अध्याय 2.1 में पवित्रा किया गया है। इस संबंध में, कोई भी उद्यम एक साथ खरीदार और ग्राहक के रूप में कार्य कर सकता है। इसलिए, उद्यम के लिए, गतिविधि में सबसे महत्वपूर्ण क्षणों में से एक सेवाओं के प्रावधान के लिए राशि प्राप्त करने का क्षण है। बाजार संबंधों के विकास की स्थितियों में, आपूर्ति किए गए उत्पादों के लिए भुगतान न करने का जोखिम होता है, जिससे प्राप्तियों का उदय होता है। वित्तीय और आर्थिक गतिविधि की प्रक्रिया में इस ऋण का एक हिस्सा अपरिहार्य है और अनुमेय मूल्यों के भीतर होना चाहिए।

बस्तियों का उचित रूप से संगठित लेखांकन एमयूपी "गोरवोडोकनाल" का सामना करने वाले निम्नलिखित कार्यों को हल करने की अनुमति देगा: ऋण की स्थिति पर निरंतर और प्रभावी नियंत्रण सुनिश्चित करना, राज्य पर विश्वसनीय और पूर्ण जानकारी प्राप्त करना और प्रबंधन निर्णय लेने के लिए आवश्यक ऋण की गतिशीलता; प्राप्य और देय राशि की स्वीकार्य मात्रा और उनके इष्टतम अनुपात का अनुपालन; प्राप्य खातों पर धन की समय पर प्राप्ति सुनिश्चित करना, दंड लगाने और नुकसान पहुंचाने की संभावना को छोड़कर; दिवालिया और बेईमान भुगतानकर्ताओं की पहचान; बस्तियों के क्षेत्र में कंपनी की नीति का निर्धारण, विशेष रूप से, जल उपभोक्ताओं को लाभ का प्रावधान।

नगरपालिका एकात्मक उद्यम "गोरवोडोकनाल" में लेखांकन रूसी संघ में लेखांकन और रिपोर्टिंग पर विनियमन और अन्य नियामक और शिक्षाप्रद दस्तावेजों के अनुसार बनाए रखा जाता है, बाद में परिवर्धन और उनमें परिवर्तन को ध्यान में रखते हुए। एमयूपी "गोरवोडोकनाल" में लेखांकन मुख्य लेखाकार की अध्यक्षता में लेखा विभाग द्वारा किया जाता है। मुख्य लेखाकार सभी व्यावसायिक लेनदेन के खातों पर समय पर ढंग से परिचालन और प्रभावी जानकारी के प्रावधान पर नियंत्रण और प्रतिबिंब प्रदान करता है।

उद्यम, लेखा विनियम "संगठन की लेखा नीति" के अनुसार, एक लेखा नीति विकसित की है। यह पूरी तरह से लेखांकन के तरीकों का खुलासा करता है, अर्थात्: अचल संपत्तियों, अमूर्त और अन्य संपत्तियों की लागत चुकाने की विधि, आविष्कारों का मूल्यांकन, प्रगति पर काम, प्रदान की गई सेवाओं की बिक्री से लाभ की मान्यता आदि।

केंद्रीकृत लेखांकन में दो विभाग होते हैं - वित्तीय और निपटान, योजना और आर्थिक विभाग।

वित्तीय और निपटान विभाग बैंक खातों, नकदी रजिस्टरों, जवाबदेह व्यक्तियों, मजदूरी, करों, जारी और प्राप्त अग्रिमों का रिकॉर्ड रखता है। पेरोल की गणना और धन की रिपोर्टिंग 1C-वेतन और कार्मिक कार्यक्रम का उपयोग करके की जाती है। सभी कर्मचारी अत्यधिक योग्य हैं और उनके पास व्यापक अनुभव है।

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि एमयूपी "गोरवोडोकनाल" में लेखा प्रणाली को प्रभावी माना जा सकता है, क्योंकि निम्नलिखित आवश्यकताएं पूरी होती हैं: लेखांकन लेनदेन उनके कार्यान्वयन की समय अवधि को सही ढंग से दर्शाते हैं; लेखांकन लेनदेन सही मात्रा में दर्ज किए जाते हैं; लेन-देन सही हैं और लेखांकन के खातों में परिलक्षित लागू नियमों और लेखांकन नीतियों के अनुसार हैं; लेखांकन और रिपोर्टिंग के लिए आवश्यक लेनदेन का विवरण दर्ज किया गया है; दुरुपयोग की संभावना सीमित है।

एमयूपी "गोरवोडोकानाल" का लेखा विभाग "आपूर्तिकर्ताओं के साथ निपटान के लिए लेखांकन का जर्नल" रखता है। प्रत्येक भुगतान दस्तावेज़ के लिए जर्नल प्रविष्टियाँ एक स्थितिगत तरीके से की जाती हैं (इस तथ्य की परवाह किए बिना कि निपटान एक ही आपूर्तिकर्ता के साथ किए जाते हैं)।

इलेक्ट्रॉनिक लेखांकन "1: सी" और संदर्भ प्रणाली "परामर्शदाता लेखाकार" के आधार पर कंप्यूटर प्रौद्योगिकी का उपयोग आपको लेखा विभाग के काम में उद्यम के वित्तीय विवरणों की समय पर और उच्च गुणवत्ता वाली तैयारी प्राप्त करने की अनुमति देता है; अद्यतन कानूनी जानकारी पर काम करें और इस तरह गंभीर गलतियों से बचें। कंप्यूटर प्रौद्योगिकी का उपयोग करते समय, बड़ी मात्रा में समय की बचत होती है, जो नियमित संचालन के लिए आवश्यक है, और लेखाकार विश्लेषणात्मक कार्य के लिए अधिक समय दे सकता है।

निष्कर्ष

उद्यम में लेखांकन नियामक दस्तावेजों के अनुसार किया जाता है जिनकी एक अलग स्थिति होती है। उद्यमों में विभिन्न देनदारों और लेनदारों के साथ बस्तियां विभिन्न कारणों से उत्पन्न होती हैं। लेन-देन की सामग्री के आधार पर, कमोडिटी लेनदेन के लिए बस्तियां बनाई जाती हैं, यदि उद्यम अपने तैयार उत्पादों के आपूर्तिकर्ता के रूप में कार्य करता है या इन्वेंट्री आइटम की खरीद करता है, और गैर-वस्तु लेनदेन के लिए केवल धन की आवाजाही से जुड़ा होता है, अर्थात। बजट, बैंकों, सामाजिक बीमा और सुरक्षा एजेंसियों, कर्मचारियों को ऋण चुकाने के साथ। उद्यम श्रमिकों और कर्मचारियों को समय पर प्राप्त नहीं होने वाली मजदूरी रखता है, दावों पर निपटान करता है, सामग्री क्षति के मुआवजे पर, निष्पादन की रिट पर।

समग्र रूप से उद्यम की दक्षता खरीदारों और ग्राहकों के साथ बस्तियों के मूल्यांकन की गुणवत्ता पर निर्भर करती है।

लेखांकन का स्वचालन उतना ही महत्वपूर्ण है। यह लेखा विभाग को आपूर्तिकर्ताओं और खरीदारों के साथ बस्तियों को जल्दी और सही ढंग से प्रतिबिंबित करने की अनुमति देता है।

बस्तियों के लिए लेखांकन के मुख्य कार्य हैं: धन और बस्तियों की आवाजाही पर संचालन का समय पर और सही प्रलेखन; बजट, बैंकों, कर्मियों के साथ सही और समय पर निपटान पर नियंत्रण; खरीदारों और आपूर्तिकर्ताओं के साथ अनुबंध में स्थापित भुगतान के रूपों के अनुपालन पर नियंत्रण; अतिदेय ऋणों को बाहर करने के लिए देनदारों और लेनदारों के साथ बस्तियों का समय पर समाधान।

उद्यम की वित्तीय स्थिति और आर्थिक गतिविधि के सकारात्मक परिणामों की उपलब्धि सीधे ऐसी समस्याओं को हल करने की सफलता पर निर्भर करती है।

औद्योगिक उद्यम एमयूपी "गोरवोडोकनाल" के उदाहरण पर, नकद खातों के साथ पत्राचार में आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों, खरीदारों और ग्राहकों, अन्य देनदारों और लेनदारों के साथ बस्तियों से संबंधित लेखांकन खातों पर व्यापार लेनदेन का लेखा-जोखा माना जाता है।

एमयूपी गोरवोडोकनाल में आपूर्तिकर्ताओं और खरीदारों के साथ बस्तियों के संगठन में सुधार करने के लिए, निम्नलिखित उपायों की सिफारिश की जाती है: विशिष्ट आपूर्तिकर्ताओं और खरीदारों के लिए प्राप्य और देय राशि की संरचना और संरचना का विश्लेषण करना आवश्यक है, साथ ही साथ ऋण गठन का समय या समय उनके संभावित पुनर्भुगतान का, जो समय पर पहचान अतिदेय ऋण की अनुमति देगा और इसे एकत्र करने के लिए कदम उठाएगा। ऋण के गठन (चुकौती) के समय पर डेटा नियमित और परिचालन होना चाहिए, उन्हें एक अलग दस्तावेज़ में जमा करने की सलाह दी जाती है; प्राप्य खातों और देय खातों के अनुपात की लगातार निगरानी करें, क्योंकि प्राप्य खातों की एक महत्वपूर्ण प्रबलता उद्यम की वित्तीय स्थिरता के लिए खतरा पैदा करती है और वित्तपोषण के अतिरिक्त स्रोतों को आकर्षित करने के लिए आवश्यक बनाती है, और प्राप्य खातों पर देय खातों की अधिकता नेतृत्व कर सकती है कंपनी के दिवालियेपन के लिए; प्राप्य और देय राशियों के कारोबार के साथ-साथ अतिदेय ऋणों के निपटान की स्थिति को नियंत्रित करें, क्योंकि मुद्रास्फीति की स्थिति में, कोई भी आस्थगित भुगतान इस तथ्य की ओर जाता है कि कंपनी वास्तव में वितरित उत्पादों की लागत का केवल एक हिस्सा प्राप्त करती है, इसलिए यह अग्रिम भुगतान की प्रणाली का विस्तार करना वांछनीय है; आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ बस्तियों की स्थिति को अधिक सावधानी से नियंत्रित करना आवश्यक है; आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ बस्तियों के लेखांकन में सुधार - स्वचालित विश्लेषणात्मक लेखांकन, जिसे उप-खातों की बहु-स्तरीय प्रणाली का उपयोग करके व्यवस्थित किया जा सकता है।

इस प्रकार, उपरोक्त प्रस्तावों से बस्तियों के संगठन और उनके लेखांकन में सुधार, प्राप्य खातों को कम करने और एमयूपी गोरवोडोकनाल की वित्तीय स्थिति को मजबूत करने में मदद मिलेगी।

इस पत्र में खरीदारों और ग्राहकों, आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ समझौते पर विचार किया जाता है। उनका सही और समय पर कार्यान्वयन उत्पादन प्रक्रिया के लिए एक आवश्यक शर्त है। निपटान संचालन की दक्षता उद्यम में लेखांकन की स्थिति पर निर्भर करती है। इस प्रकार, एक उद्यम के लेखा विभाग को कुछ लेखांकन सिद्धांतों और मौजूदा कानूनी ढांचे और विनियमों का पालन करना चाहिए।

ग्रंथ सूची

1. रूसी संघ का नागरिक संहिता (30 नवंबर, 2005 का भाग 1, संख्या 51-एफजेड, 15 मई, 2006 के संघीय कानून द्वारा संशोधित संख्या 54-एफजेड; 26 जनवरी, 2006 का भाग 2 नंबर 14)। -FZ, जैसा कि 17 दिसंबर, 2005 के संघीय कानून संख्या 213-FZ द्वारा संशोधित किया गया है)।

2. टैक्स कोड। भाग 2 दिनांक 5 अगस्त 2005 नंबर 117-एफजेड (11 नवंबर, 2006 के संघीय कानून संख्या 148-एफजेड द्वारा संशोधित)।

3. संघीय कानून "ऑन अकाउंटिंग" दिनांक 21 नवंबर, 2006 नंबर 129-FZ (30 जून, 2005 के संघीय कानून संख्या 86-FZ द्वारा संशोधित)।

4. संघीय कानून "राज्य और नगरपालिका एकात्मक उद्यमों पर" दिनांक 11 नवंबर, 2005 नंबर 161-एफजेड।

5. रूसी संघ में लेखांकन और वित्तीय रिपोर्टिंग पर विनियमन। 29 जुलाई, 1998 के रूसी संघ के वित्त मंत्रालय का आदेश नं। नंबर 34n (रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के आदेश दिनांक 03.24.05. संख्या 31n द्वारा संशोधित)।

7. लेखांकन पर विनियमन "संगठन की लेखा नीति"। पीबीयू 1/98। 9 दिसंबर, 1998 के रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के आदेश द्वारा स्वीकृत। संख्या 60एन।

8. डिक्री "मूल्य वर्धित कर गणना के लिए चालानों के लेखा जर्नल रखने की प्रक्रिया के अनुमोदन पर" दिनांक 29 जुलाई, 2005 नंबर 914 (27 जुलाई 2006 को संशोधित संख्या 189)।

9. विनियमन "रूसी संघ में गैर-नकद भुगतान पर"। 12 अप्रैल, 2005 के रूसी संघ के सेंट्रल बैंक के विनियम नंबर 2-पी (3 मार्च 2006 को संशोधित संख्या 1256-यू)।

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रूसी संघ में लेखांकन और वित्तीय रिपोर्टिंग पर विनियम। 29 जुलाई, 1998 के रूसी संघ के वित्त मंत्रालय का आदेश संख्या 34n (जैसा कि 03.24.05 के रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के आदेश द्वारा संशोधित किया गया है। संख्या 31n)।

वख्रुशिन। एम.ए. लेखा प्रबंधन लेखांकन: विश्वविद्यालयों के लिए एक पाठ्यपुस्तक। दूसरा संस्करण।, जोड़ें। और ट्रांस। - एम .: ओमेगा-एल; उच्चतर स्कूल, 2006. - 528 पी।

वित्तीय और आर्थिक गतिविधि का आर्थिक विश्लेषण; प्रोक। सीएफ के लिए प्रो शिक्षा / सामान्य के तहत। ईडी। एम.वी. मिलर; वित्तीय अकाद। रूस सरकार के तहत। संघ। - एम:। अर्थशास्त्र, 2005. - 320पी।

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रूसी संघ का नागरिक संहिता (30 नवंबर, 2005 का भाग 1, संख्या 51-एफजेड, जैसा कि 15 मई, 2006 के संघीय कानून संख्या 54-एफजेड द्वारा संशोधित है; 26 जनवरी, 2006 का भाग 2 नंबर 14-एफजेड, जैसा कि 17 दिसंबर, 2005 नंबर 213-एफजेड के संघीय कानून द्वारा संशोधित)।

खाली इगोर अलेक्जेंड्रोविच। उद्यम के वित्तीय स्थिरीकरण का प्रबंधन कीव: एल्गा: नीका-केंद्र, 2006

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वित्तीय लेखांकन: आर्थिक विशिष्टताओं में अध्ययन करने वाले उच्च शिक्षण संस्थानों के छात्रों के लिए एक पाठ्यपुस्तक / वी. जी. गेटमैन द्वारा संपादित; एम:। "वित्त और सांख्यिकी" 2005 - 784 पी।

परिचय

1.3 अतिदेय प्राप्य और देय राशि को बट्टे खाते में डालने की प्रक्रिया

1.4 जवाबदेह व्यक्तियों के साथ निपटान के लिए लेखांकन

1.5 सामाजिक बीमा और सुरक्षा भुगतानों के लिए लेखांकन

अध्याय 2. व्यावहारिक भाग

2.1 दिसंबर 2008 के लिए नादेज़्दा एलएलसी के व्यापार लेनदेन के पंजीकरण का जर्नल

2.2 दिसंबर 2008 के लिए नादेज़्दा एलएलसी के सिंथेटिक खातों पर टर्नओवर

2.3 दिसंबर 2008 के लिए नादेज़्दा एलएलसी की टर्नओवर बैलेंस शीट

2.4 दिसंबर 2008 के लिए नादेज़्दा एलएलसी की बैलेंस शीट

निष्कर्ष

ग्रंथ सूची सूची

आवेदन पत्र

परिचय

आर्थिक गतिविधि की प्रक्रिया में, उद्यमों और संगठनों के विभिन्न कानूनी संस्थाओं और व्यक्तियों के साथ कमोडिटी लेनदेन के कार्यान्वयन, काम के प्रदर्शन और सेवाओं के प्रावधान में संविदात्मक संबंध होते हैं। देनदारों और लेनदारों के साथ बस्तियां प्रत्येक पक्ष द्वारा उनके वित्तीय विवरणों में लेखांकन रिकॉर्ड से उत्पन्न होने वाली राशियों में परिलक्षित होती हैं और इसे सही के रूप में मान्यता दी जाती है। इस मामले में, कोई भी संगठन देनदार और लेनदार दोनों के रूप में कार्य कर सकता है।

वर्तमान में, निपटान अनुशासन के स्तर में कमी के संदर्भ में, "गैर-भुगतान" की प्रणाली अतिदेय सहित प्राप्तियों में वृद्धि की ओर ले जाती है। यह स्थिति प्राप्तियों की राशि और उसके संचलन (घटना और चुकौती) को नियंत्रित करना आवश्यक बनाती है।

माल, उत्पादों के संगठन द्वारा खरीद के साथ-साथ अन्य कानूनी संस्थाओं और व्यक्तियों से कार्यों और सेवाओं की स्वीकृति के मामले में, इसके खाते देय हैं। संगठन के देय में बजट के लिए कर ऋण शामिल हैं, जिसमें सामाजिक बीमा और सुरक्षा एजेंसियों और स्वास्थ्य बीमा निधियों के साथ-साथ अन्य कानूनी संस्थाओं और व्यक्तियों को वर्तमान कानून या अनुबंधों की शर्तों के अनुसार उत्पन्न होने वाले दायित्वों के लिए एकीकृत सामाजिक कर शामिल है। यह काम के चुने हुए विषय की प्रासंगिकता निर्धारित करता है।

इस कार्य का उद्देश्य व्यक्तिगत वर्तमान देनदारियों के लिए लेखांकन की विशेषताओं का अध्ययन करना है।

इस लक्ष्य ने निम्नलिखित कार्यों को परिभाषित किया:

प्राप्य और देनदारियों की अवधारणा, साथ ही सीमाओं की अवधारणा और क़ानून को परिभाषित करें;

विभिन्न देनदारों और लेनदारों के साथ बस्तियों के लिए लेखांकन पर विचार करें;

अतिदेय प्राप्य और देय राशि को बट्टे खाते में डालने की प्रक्रिया का अध्ययन करना;

जवाबदेह व्यक्तियों के साथ बस्तियों के लिए लेखांकन की विशेषताओं की पहचान करें;

सामाजिक बीमा और सुरक्षा भुगतान के लिए लेखांकन पर विचार करें;

एक व्यावहारिक कार्य पूरा करें;

किए गए कार्य के बारे में निष्कर्ष निकालना।

इस कार्य में दो अध्याय हैं। पहला अध्याय वर्तमान देनदारियों और बस्तियों के लिए लेखांकन के सैद्धांतिक और पद्धतिगत पहलुओं पर चर्चा करता है, दूसरा अध्याय व्यापार लेनदेन की एक पत्रिका, सिंथेटिक खातों पर टर्नओवर, एक बैलेंस शीट और नादेज़्दा की बैलेंस शीट को संकलित करके एक पूर्ण व्यावहारिक कार्य प्रदान करता है। एलएलसी।

काम 38 पृष्ठों पर लिखा गया है और इसमें एक परिशिष्ट है।

अध्याय 1. व्यक्तिगत वर्तमान देनदारियों और बस्तियों के लिए लेखांकन

1.1 प्राप्य और देय राशि की अवधारणा। सीमा अवधि की अवधारणा और शर्तें

प्राप्य खातों को इस संगठन के संगठनों और व्यक्तियों के ऋण के रूप में समझा जाता है (उदाहरण के लिए, खरीदे गए सामान या प्रदान की गई सेवाओं के लिए खरीदारों का ऋण, उन्हें दी गई राशि के लिए जवाबदेह व्यक्तियों का ऋण, आदि)। तदनुसार, संगठन और व्यक्ति जो इस संगठन के देनदार हैं, देनदार कहलाते हैं।

देय खातों को इस संगठन के अन्य संगठनों और व्यक्तियों के ऋण के रूप में समझा जाता है - लेनदारों (खरीदे गए उत्पादों के लिए भुगतान, उपभोग की गई सेवाएं, सभी स्तरों के बजट के भुगतान पर ऋण, आदि)। इस प्रकार, देय खाते उत्पन्न हो सकते हैं यदि संगठन द्वारा उनके लिए भुगतान करने से पहले सामग्री प्राप्त की जाती है। देय खातों की संरचना में मजदूरी के लिए इसके श्रम सामूहिक ऋण, सामाजिक और चिकित्सा बीमा अधिकारियों को ऋण (इस तथ्य के कारण उत्पन्न होता है कि संबंधित भुगतान किए जाने से पहले कर और भुगतान अर्जित किए जाते हैं), आदि।

इस प्रकार, प्राप्य प्रभावी रूप से इकाई के स्वयं के धन का एक घटक है, और देय खाते प्रभावी रूप से उधार ली गई धनराशि का एक घटक हैं।

रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 195 के अनुसार, सीमा अवधि उस व्यक्ति के दावे पर अधिकार की रक्षा करने की अवधि है जिसके अधिकार का उल्लंघन किया गया है।

किसी व्यक्ति के संरक्षण के अधिकार को किसी व्यक्ति विशेष के व्यक्तिपरक नागरिक अधिकार के रूप में समझा जाता है।

सीमाओं के क़ानून का महत्व इस तथ्य में प्रकट होता है कि यह संस्था उन नागरिक संबंधों में प्रतिभागियों को प्रोत्साहित करती है जिनके अधिकारों का उल्लंघन किया गया है, जो समयबद्ध तरीके से उल्लंघन किए गए अधिकारों की सुरक्षा के लिए दावा दायर करते हैं, क्योंकि सीमाओं की क़ानून की समाप्ति के साथ, ए व्यक्ति अपने अधिकार के न्यायिक संरक्षण से वंचित है।

रूसी संघ का नागरिक संहिता दो प्रकार की सीमा अवधि को अलग करता है: सामान्य और विशेष।

सामान्य सीमा अवधि रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 196 द्वारा स्थापित की गई है और तीन वर्ष है।

सामान्य सीमा अवधि नागरिक कानूनी संबंधों के सभी विषयों पर लागू होती है।

एक सामान्य नियम के रूप में, सामान्य सीमा अवधि सभी प्रकार के दावों पर लागू होती है, जब तक कि कानून द्वारा विशेष सीमा अवधि स्थापित नहीं की जाती है।

कुछ प्रकार के दावों के लिए कानून द्वारा विशेष सीमा अवधि स्थापित की जा सकती है। विशेष रूप से, कानून विशेष सीमा अवधि स्थापित कर सकता है जो सामान्य अवधि से कम या लंबी होती है।

सीमाओं की कम विशेष क़ानून में निम्नलिखित शामिल हैं:

संपत्ति बीमा अनुबंध से उत्पन्न होने वाले दावों के लिए दावा दो साल के भीतर लाया जा सकता है (रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 966);

भुगतान के लिए चेक प्रस्तुत करने की अवधि समाप्त होने की तारीख से छह महीने के भीतर ड्रॉअर, एवलिस्ट, एंडोर्सर्स के खिलाफ चेक धारक का दावा लाया जा सकता है (रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 885 के अनुच्छेद 3) ;

कार्य अनुबंध के तहत किए गए कार्य की अपर्याप्त गुणवत्ता के संबंध में लाए गए दावों की सीमा अवधि एक वर्ष है (रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 725 के अनुच्छेद 1);

माल में दोषों से संबंधित दावों का दावा दो साल के भीतर किया जा सकता है (रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 477 के खंड 2);

खरीद के पूर्व-खाली अधिकार के उल्लंघन के दावों के लिए कार्रवाई तीन महीने के भीतर की जा सकती है (रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 250 के अनुच्छेद 3);

समाप्ति का दावा, एक दायित्व का शीघ्र प्रदर्शन और एक उद्यम पट्टा समझौते के तहत होने वाले नुकसान की भरपाई एक लेनदार द्वारा एक वर्ष के भीतर लाया जा सकता है (रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 657);

माल की ढुलाई के अनुबंध से उत्पन्न होने वाले दावों का दावा एक वर्ष के भीतर किया जा सकता है (रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 797 के अनुच्छेद 3);

एक अमान्य लेनदेन को अमान्य घोषित करने और इसकी अमान्यता के परिणामों को लागू करने के दावे की सीमा अवधि एक वर्ष है (रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 181 के अनुच्छेद 2);

प्रतिभूतियों के मुद्दे को अमान्य घोषित करने के दावे के लिए सीमा अवधि प्रतिभूतियों की नियुक्ति की शुरुआत की तारीख से एक वर्ष है (5 मार्च, 1999 के संघीय कानून के अनुच्छेद 13 नंबर 46-एफजेड "अधिकारों के संरक्षण पर" और प्रतिभूति बाजार में निवेशकों के वैध हित")।

दावों के लिए सामान्य सीमा अवधि से अधिक लंबी विशेष अवधि:

एक निर्माण अनुबंध के तहत काम में कमियों के लिए दावा पांच साल के भीतर दायर किया जा सकता है (रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 756);

एक उपभोक्ता अनुबंध के तहत काम में कमियों के लिए दावा दस साल के भीतर दायर किया जा सकता है (रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 737 के अनुच्छेद 2)।

1.2 विभिन्न देनदारों और लेनदारों के साथ निपटान के लिए लेखांकन

देनदारों और लेनदारों के साथ बस्तियों के लिए लेखांकन 76 "देनदारों और लेनदारों के साथ बस्तियां" पर रखा जाता है। यह खाता 60 - 75 खातों के स्पष्टीकरण में उल्लिखित देनदारों और लेनदारों के साथ सभी प्रकार के लेन-देन के लिए बस्तियों को दर्शाता है; गैर-व्यावसायिक लेनदेन (शैक्षिक संस्थानों, वैज्ञानिक संगठनों, आदि) के लिए विभिन्न संगठनों के साथ; चेक द्वारा भुगतान की गई सेवाओं के लिए परिवहन (रेलवे और जल) संगठनों के साथ; मजदूरी, बोनस और अन्य समान भुगतानों की जमा राशि पर; कार्यकारी दस्तावेजों या न्यायिक अधिकारियों के निर्णयों के आधार पर विभिन्न संगठनों और व्यक्तियों के पक्ष में उद्यम के कर्मचारियों के वेतन से कटौती की गई राशि पर।

76 खाते के लिए "विभिन्न देनदारों और लेनदारों के साथ बस्तियां" उप-खाते खोले जा सकते हैं:

76 -1 - "संपत्ति और व्यक्तिगत बीमा के लिए बस्तियां";

76 -2 - "दावों पर गणना";

76 -3 - "देय लाभांश पर गणना";

76-4 - "जमा की गई राशियों पर बस्तियां", आदि।

उप-खाता 76-1 उद्यम की संपत्ति और कार्मिक बीमा बस्तियों (सामाजिक बीमा और सुरक्षा और अनिवार्य स्वास्थ्य बीमा बस्तियों को छोड़कर) पर संचालन को दर्शाता है जिसमें उद्यम एक बीमाकर्ता के रूप में कार्य करता है।

उत्पादन लागत या अन्य स्रोतों को रिकॉर्ड करने के लिए खातों के साथ पत्राचार में खाता 76 "विभिन्न देनदारों और लेनदारों के साथ बस्तियों" के उप-खाते 76-1 "संपत्ति और व्यक्तिगत बीमा के लिए बस्तियों" के क्रेडिट में बीमा भुगतान की राशि की गणना परिलक्षित होती है। बीमा भुगतान की।

उप-खाता 76-1 "संपत्ति और व्यक्तिगत बीमा के लिए निपटान" के डेबिट में, बीमाकृत घटनाओं से नुकसान (इन्वेंट्री, तैयार उत्पादों और अन्य भौतिक संपत्तियों को नष्ट और क्षति) को इन्वेंट्री के लिए लेखांकन के लिए खातों के क्रेडिट से लिखा जाता है, अचल संपत्ति, आदि। उप-खाता 76- 1 खाता 76 के डेबिट पर उद्यम के कर्मचारियों को बीमा अनुबंध के तहत देय बीमा मुआवजे की राशि को खाता 73 "अन्य कार्यों के लिए कर्मियों के साथ बस्तियों" के साथ पत्राचार में दर्शाता है। बीमा अनुबंधों के अनुसार बीमा संगठनों से उद्यम द्वारा प्राप्त बीमा मुआवजे की राशि खाता 51 "निपटान खातों" या 52 "मुद्रा खातों" के डेबिट और खाते के 76 उप-खाते "संपत्ति और व्यक्तिगत के लिए निपटान" में परिलक्षित होती है। बीमा"। बीमा क्षतिपूर्ति द्वारा क्षतिपूर्ति नहीं की गई बीमित घटनाओं से होने वाले नुकसान को खाता 76, उप-खाता "संपत्ति और व्यक्तिगत बीमा के लिए निपटान" से 99 "लाभ और हानि" खाते में लिखा जाता है।

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परिचय

वित्तीय और आर्थिक गतिविधि की प्रक्रिया में, संगठन के पास निपटान संबंध होते हैं जो भौतिक संपत्ति की बिक्री, काम के प्रदर्शन या एक दूसरे को सेवाओं के प्रावधान से जुड़े पारस्परिक दायित्वों को दर्शाते हैं।

पाठ्यक्रम कार्य का विषय "वर्तमान देनदारियों और निपटान के लिए लेखांकन" है। इस विषय की प्रासंगिकता इस तथ्य में निहित है कि आपूर्तिकर्ताओं और खरीदारों के साथ लेखांकन किसी भी उद्यम के लिए महत्वपूर्ण है जो बाजार अर्थव्यवस्था में सक्रिय रूप से काम कर रहा है। उद्यम लगातार आपूर्तिकर्ताओं और खरीदारों के साथ समझौता करते हैं। अचल संपत्तियों, कच्चे माल और उनसे खरीदी गई अन्य सूची वस्तुओं के आपूर्तिकर्ताओं के साथ, प्रदर्शन किया गया कार्य और प्रदान की गई सेवाएं; खरीदारों के साथ - उनके द्वारा खरीदे गए सामान के लिए; ग्राहकों के साथ - प्रदर्शन किए गए कार्य और प्रदान की गई सेवाओं के लिए। वित्तीय और आर्थिक गतिविधि की प्रक्रिया में इन गणनाओं पर ऋण अनुमेय मूल्यों के भीतर होना चाहिए। संदिग्ध प्राप्य खाते और देय अतिदेय खाते आपूर्तिकर्ताओं और ग्राहकों द्वारा वित्तीय और भुगतान अनुशासन के उल्लंघन का संकेत देते हैं, जिसके लिए नकारात्मक परिणामों को खत्म करने के लिए तत्काल कार्रवाई की आवश्यकता होती है। इन उपायों को समय पर अपनाना उद्यम द्वारा व्यवस्थित नियंत्रण के कार्यान्वयन से ही संभव है।

काम का उद्देश्य खरीदारों और ग्राहकों, आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ जवाबदेह व्यक्तियों के साथ बस्तियों के लेखांकन का अध्ययन करना है।

सौंपे गए कार्य:

o बस्तियों और दायित्वों के कानूनी विनियमन पर विचार करें;

0 चालू देनदारियों और निपटानों के लिए लेखांकन के कार्यों को परिभाषित कर सकेंगे;

o बस्तियों और दायित्वों के प्रलेखन और सूची का अध्ययन करें:

o आपूर्तिकर्ताओं, ठेकेदारों, जवाबदेह व्यक्तियों के साथ बस्तियों के लिए लेखांकन पर विचार करने के लिए उदाहरणों का उपयोग करना।

अध्ययन का उद्देश्य सीमित देयता कंपनी "अल्जीडा" (एलएलसी "अल्जीडा") है। अध्ययन का विषय अलीडा एलएलसी में खरीदारों और ग्राहकों, आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों, जवाबदेह व्यक्तियों के साथ वर्तमान बस्तियों और दायित्वों के लिए लेखांकन का अध्ययन है।

कार्य का पद्धतिगत आधार नियामक दस्तावेजों, लेखांकन के प्रावधानों, विचाराधीन मुद्दों पर अर्थशास्त्रियों के कार्यों, लेखांकन पर शैक्षिक और पद्धति संबंधी साहित्य से बना है।

पाठ्यक्रम कार्य में दो भाग होते हैं। पहला भाग कानूनी विनियमन, अवधारणाओं, अर्थों और गणनाओं और दायित्वों के कार्यों के साथ-साथ प्रलेखन और दायित्वों और गणनाओं की सूची के मुद्दों को संबोधित करता है। दूसरा भाग खरीदारों और ग्राहकों, आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों, जवाबदेह व्यक्तियों के साथ बस्तियों के लिए लेखांकन की व्यावहारिक सामग्री पर प्रकाश डालता है।

अध्याय1. सीआधुनिक में वर्तमान देनदारियों और बस्तियों का सारव्यवसाय की स्थिति बदलना

1.1 सामान्य - बस्तियों और दायित्वों का कानूनी विनियमनचापलूसी

वर्तमान में, कैशलेस भुगतान करने की प्रक्रिया को रूसी संघ नंबर 2-पी में कैशलेस भुगतान पर विनियमन द्वारा नियंत्रित किया जाता है, जिसे 3 अक्टूबर, 2002 को रूसी संघ के सेंट्रल बैंक द्वारा अनुमोदित किया गया था (जैसा कि 3 मार्च, 2003 को संशोधित किया गया था)

यह विनियम कानूनी संस्थाओं, रूसी संघ की मुद्रा और उसके क्षेत्र में व्यक्तिगत उद्यमियों के बीच गैर-नकद भुगतान को नियंत्रित करता है और व्यक्तियों की भागीदारी के साथ गैर-नकद भुगतान की प्रक्रिया पर लागू नहीं होता है।

गैर-नकद भुगतान क्रेडिट संस्थानों (शाखाओं) या बैंक ऑफ रूस के माध्यम से बैंक खाता समझौते या एक संवाददाता खाते (उप-खाता) समझौते के आधार पर खोले गए खातों पर किया जाता है, जब तक कि अन्यथा कानून द्वारा स्थापित नहीं किया जाता है और के रूप में निर्धारित किया जाता है भुगतान का इस्तेमाल किया।

गैर-नकद निपटान करते समय, भुगतान आदेशों द्वारा निपटान, क्रेडिट पत्र द्वारा, चेक द्वारा, संग्रह द्वारा निपटान, साथ ही कानून द्वारा प्रदान किए गए अन्य रूपों में बस्तियां, इसके अनुसार स्थापित बैंकिंग नियम और बैंकिंग अभ्यास में लागू व्यावसायिक प्रथाएं अनुमति दी जाती है।

गैर-नकद भुगतान के रूप ग्राहक द्वारा स्वतंत्र रूप से चुने जाते हैं और उनके द्वारा अपने समकक्षों के साथ संपन्न अनुबंधों में प्रदान किए जाते हैं। बैंक ग्राहकों के संविदात्मक संबंधों में हस्तक्षेप नहीं करते हैं। बैंकों की गलती के कारण उत्पन्न होने वाले को छोड़कर, भुगतानकर्ता और धन प्राप्त करने वाले के बीच निपटान पर आपसी दावों को बैंकों की भागीदारी के बिना कानून द्वारा निर्धारित तरीके से हल किया जाता है।

कैशलेस भुगतान करते समय, निम्नलिखित दस्तावेजों का उपयोग किया जाता है:

ओ भुगतान आदेश;

ओ क्रेडिट के पत्र;

ओ भुगतान अनुरोध;

ओ संग्रह आदेश।

भुगतान आदेशों द्वारा निपटान के मामले में, एक भुगतान आदेश खाताधारक (भुगतानकर्ता) द्वारा उसकी सेवा करने वाले बैंक को एक आदेश होता है, जिसे एक निपटान दस्तावेज़ द्वारा निष्पादित किया जाता है, जो एक निश्चित राशि को खोले गए धन के प्राप्तकर्ता के खाते में स्थानांतरित करने के लिए होता है। उसी या किसी अन्य बैंक में। अपने ग्राहक के आदेश को पूरा करते हुए, बैंक एक कमीशन एजेंट के रूप में कार्य करता है। भुगतान आदेशों द्वारा निपटान को नियंत्रित करने वाले नियमों की अनुपस्थिति में, कमीशन समझौते को नियंत्रित करने वाले प्रासंगिक नियम बैंक हस्तांतरण पर लागू होने चाहिए। कोंद्राकोव एन.पी. निष्पादन के आदेश को स्वीकार करने वाला बैंक न केवल ग्राहक के खाते से आवश्यक राशि को बट्टे खाते में डालने का कार्य करता है, बल्कि प्राप्तकर्ता के खाते में इसके हस्तांतरण को सुनिश्चित करता है। यही है, भुगतान आदेश को बैंक द्वारा विधिवत निष्पादित माना जाता है जब धनराशि प्राप्तकर्ता के खाते में जमा हो जाती है। कला के पैरा 1 के अनुसार। रूसी संघ के नागरिक संहिता के 863, शुरुआत से बैंक हस्तांतरण करने की अवधि (जिस क्षण से भुगतानकर्ता के खाते से धन डेबिट किया जाता है) से अंत तक (जब तक धन प्राप्तकर्ता के खाते में जमा नहीं किया जाता है) द्वारा स्थापित किया जा सकता है कानून और अन्य नियमों के अनुसार। एक बैंक खाता समझौता या बैंकिंग व्यवसाय प्रथाएं कानून द्वारा स्थापित की तुलना में कम अवधि की स्थापना कर सकती हैं। किसी खाते से धन हस्तांतरित करने या किसी खाते में जमा करने की शर्तों को स्थापित करने की संभावना बैंकों और बैंकिंग गतिविधियों पर कानून के अनुच्छेद 31 में स्थापित की गई है।

सेंट्रल बैंक ऑफ रूस पर कानून के अनुच्छेद 80 के अनुसार, बैंक ऑफ रूस गैर-नकद भुगतान के लिए शर्तें निर्धारित करता है। कैशलेस भुगतान की कुल अवधि रूसी संघ के विषय के भीतर दो व्यावसायिक दिनों, रूसी संघ के भीतर पांच व्यावसायिक दिनों से अधिक नहीं होनी चाहिए।

न केवल इस बैंक का ग्राहक, बल्कि वह व्यक्ति भी जिसका इसमें खाता नहीं है, धन हस्तांतरित कर सकता है। कानून से एक अलग प्रक्रिया का पालन किया जा सकता है, इसके अनुसार स्थापित बैंकिंग नियम, या निपटान संबंधों के सार से अनुसरण कर सकते हैं।

भुगतान आदेश किए जा सकते हैं:

o आपूर्ति किए गए सामान, किए गए कार्य या प्रदान की गई सेवाओं के लिए धन का हस्तांतरण;

o सभी स्तरों और अतिरिक्त-बजटीय निधियों के बजट में निधियों का स्थानांतरण;

o ऋण और उधार, जमा को वापस करने या रखने के लिए धन का हस्तांतरण और उन पर ब्याज का भुगतान करना;

o कानून या समझौते द्वारा प्रदान किए गए अन्य उद्देश्यों के लिए धन का हस्तांतरण।

मुख्य समझौते की शर्तों के अनुसार, भुगतान आदेशों का उपयोग माल, कार्यों, सेवाओं के लिए अग्रिम भुगतान या समय-समय पर भुगतान करने के लिए भी किया जा सकता है।

भुगतान आदेश 0401060 फॉर्म पर तैयार किया गया है।

भुगतानकर्ता के खाते में धन की उपलब्धता की परवाह किए बिना बैंक द्वारा भुगतान आदेश स्वीकार किए जाते हैं। रूसी संघ के क्षेत्र में गैर-नकद भुगतान पर विनियमों द्वारा स्थापित सामान्य नियम के अनुसार, भुगतानकर्ता के आदेश को बैंक द्वारा तभी निष्पादित किया जाता है जब खाते में पैसा हो। यदि भुगतानकर्ता के खाते में कोई पैसा नहीं है, तो भुगतान आदेश कार्ड इंडेक्स में ऑफ-बैलेंस खाता संख्या 9929 "समय पर भुगतान नहीं किए गए निपटान दस्तावेज" या ओवरड्राफ्ट की कीमत पर भुगतान किया जाता है, यदि प्रदान करने की संभावना है ऐसा ऋण समझौते द्वारा प्रदान किया जाता है।

फाइल कैबिनेट नंबर 2 में रखे गए भुगतान आदेश कानून द्वारा स्थापित भुगतान के आदेश के अनुपालन में भुगतान किए जाते हैं।

बस्तियों में भुगतान आदेशों का उपयोग करने की संभावनाएं विविध हैं। उनकी मदद से, कमोडिटी और गैर-वस्तु लेनदेन दोनों के लिए निपटान किया जाता है। माल और सेवाओं के लिए बस्तियों में, भुगतान आदेश का उपयोग प्राप्त माल और प्रदान की गई सेवाओं के लिए भुगतान करते समय, अग्रिम भुगतान में भुगतान के लिए, वस्तु लेनदेन के लिए देय खातों के पुनर्भुगतान के लिए किया जाता है; अदालत और मध्यस्थता के निर्णय द्वारा वस्तुओं और सेवाओं के लिए भुगतान करते समय; परिसर के लिए किराये के भुगतान पर; रखरखाव, आदि के लिए परिवहन, सांप्रदायिक और घरेलू उद्यमों को भुगतान।

गैर-वस्तु लेनदेन के निपटान में, भुगतान आदेशों का उपयोग बजट और अतिरिक्त-बजटीय निधियों को भुगतान करने के लिए किया जाता है; बैंक ऋणों की चुकौती और उन पर ब्याज; JSCs, साझेदारी, आदि की स्थापना करते समय वैधानिक निधियों में योगदान; शेयरों, बांडों, जमा प्रमाणपत्रों, बैंक बिलों का अधिग्रहण; दंड, जुर्माना, दंड आदि का भुगतान करने के लिए।

भुगतान आदेशों का उपयोग करने वाली बस्तियां व्यवहार में गैर-नकद भुगतान का सबसे सामान्य रूप हैं, खासकर जब से आधुनिक बैंकिंग प्रौद्योगिकियां "उसी दिन" इलेक्ट्रॉनिक भुगतान करना संभव बनाती हैं। भुगतान के इस प्रकार की मुख्य विशिष्ट विशेषता यह है कि भुगतान पहल भुगतानकर्ता की ओर से होती है।

बैंक को भुगतान आदेश की प्रस्तुति - बैंक खाता अनुबंध के अनुसरण में ग्राहक द्वारा की गई कार्रवाई। बैंक को यह अधिकार है कि वह इस आदेश को तभी निष्पादित न करे जब वह कानून का खंडन करे।

एक बैंक हस्तांतरण एक अमूर्त लेनदेन है, जो भुगतानकर्ता और धन प्राप्त करने वाले के बीच अनुबंध से स्वतंत्र है, जिसके तहत समझौता किया जाता है।

किसी ऐसे व्यक्ति द्वारा बैंक को भुगतान आदेश की प्रस्तुति जिसके पास खाता नहीं है (साथ में हस्तांतरित की जाने वाली राशि के साथ) को एक प्रस्ताव के रूप में माना जाना चाहिए। निष्पादन के लिए इस तरह के निर्देश की स्वीकृति को स्वीकृति के रूप में माना जाना चाहिए, अर्थात। बैंक हस्तांतरण करने पर ग्राहक के साथ एक समझौता करने के लिए बैंक की सहमति।

साख पत्र साख पत्र एक सशर्त मौद्रिक दायित्व है जिसे बैंक द्वारा भुगतानकर्ता की ओर से स्वीकार किया जाता है, जो बाद के दस्तावेजों द्वारा प्रस्तुत किए जाने पर धन के प्राप्तकर्ता के पक्ष में भुगतान करने के लिए क्रेडिट पत्र की शर्तों का अनुपालन करता है, या किसी अन्य बैंक (कार्यकारी बैंक) को ऐसे भुगतान करने के लिए अधिकृत करना। कोंद्राकोव एन.पी. एक बैंकिंग संचालन का प्रतिनिधित्व करता है, जिसके अनुसार बैंक ग्राहक के निर्देश पर, निम्नलिखित कार्यों में से एक को पूरा करने का कार्य करता है:

तीसरे पक्ष को भुगतान करें;

विनिमय बिल का भुगतान करें;

विनिमय का बिल स्वीकार करें;

खाते में ले लो - क्रेडिट के पत्र की शर्तों द्वारा निर्दिष्ट दस्तावेजों के प्राप्तकर्ता द्वारा जमा करने के खिलाफ।

ग्राहक के आदेश को पूरा करने के लिए अपनी तत्परता को इंगित करने वाले सभी कार्यों के बैंक द्वारा प्रदर्शन को साख पत्र जारी करना कहा जाता है।

बैंक और ग्राहक-भुगतानकर्ता के साथ-साथ बैंक और धन प्राप्त करने वाले के बीच उत्पन्न होने वाले ऋण पत्र के तहत संबंध, भुगतानकर्ता और प्राप्तकर्ता के बीच संपन्न एक समझौते से बाध्य नहीं होते हैं। इन संबंधों की पृथक प्रकृति इस तथ्य में व्यक्त की जाती है कि बैंकों को भुगतानकर्ता और प्राप्तकर्ता के बीच समझौते के साथ साख पत्र की शर्तों (बदलती शर्तों, जल्दी बंद करने, आदि पर निर्देश) के अनुपालन की जांच करने की आवश्यकता नहीं है।

क्रेडिट पत्र द्वारा भुगतान करते समय, जारीकर्ता बैंक अपनी ओर से कार्य करता है, लेकिन ग्राहक की कीमत पर। इस प्रकार, साख पत्र के तहत संबंधों को एक प्रकार का कमीशन समझौता माना जाता है, इसलिए, इन संबंधों को नियंत्रित करने वाले विशेष नियमों की अनुपस्थिति में, आयोग के समझौते पर संबंधित सामान्य नियमों को लागू करने की अनुमति है।

साख पत्र जारी करने के लिए बैंक को ग्राहक के निर्देश को साख पत्र के लिए आवेदन के रूप में निष्पादित किया जाता है। खंड 5.8 के अनुसार। बस्तियों पर प्रावधान, इसमें निम्नलिखित जानकारी शामिल है: समझौते की संख्या जिसके तहत साख पत्र खोला गया है; साख पत्र की वैधता अवधि (ऋण पत्र को बंद करने का दिन और महीना); आपूर्तिकर्ता का नाम; साख पत्र जारी करने वाले बैंक का नाम; उन दस्तावेजों का पूरा और सटीक नाम जिनके लिए साख पत्र के तहत भुगतान किया जाता है; उनके जमा करने की समय सीमा और जारी करने की प्रक्रिया (एक पूरी विस्तृत सूची आवेदन के अनुबंध में इंगित की जा सकती है); उस पर आवश्यक डेटा को इंगित करने वाले ऋण पत्र का प्रकार, जिसके लिए माल (सेवाएं प्रदान करना) क्रेडिट का एक पत्र खोला जाता है; शिपमेंट की अवधि (सेवाएं प्रदान करना); साख पत्र के कार्यान्वयन की विधि। साख पत्र के निष्पादन की शर्त भुगतानकर्ता के अधिकृत प्रतिनिधि की स्वीकृति हो सकती है। अन्य अतिरिक्त शर्तों को भी क्रेडिट स्टेटमेंट के पत्र में शामिल किया जा सकता है: कुछ गंतव्यों पर माल के शिपमेंट पर; आंशिक भुगतान करने के निषेध पर; कार्गो परिवहन आदि की एक निश्चित विधि के अनुपालन पर।

जिस बैंक को ग्राहक का आवेदन प्राप्त होता है और वह ऋण पत्र जारी करने के लिए बाध्य होता है, उसे जारीकर्ता बैंक कहा जाता है। जारी किया गया साख पत्र जारीकर्ता बैंक का एक सार दायित्व है।

जब धन प्राप्त करने वाले को भुगतानकर्ता के रूप में उसी बैंक द्वारा सेवित किया जाता है, तो जारीकर्ता बैंक अपने द्वारा जारी किए गए ऋण पत्र को स्वयं निष्पादित करता है, लेकिन यदि धन प्राप्त करने वाले को किसी अन्य बैंक द्वारा सेवित किया जाता है, तो ऋण पत्र जारी किया जाना चाहिए जारीकर्ता बैंक द्वारा धन प्राप्त करने वाले के बैंक में, जो इसे निष्पादित करता है (निष्पादित बैंक)।

बैंक निम्नलिखित प्रकार के साख पत्र खोल सकता है:

कवर (जमा) और खुला (गारंटीकृत);

प्रतिसंहरणीय और अपरिवर्तनीय (पुष्टि की जा सकती है)।

क्रेडिट के एक कवर पत्र को खोलते समय, जारीकर्ता बैंक भुगतानकर्ता के धन की कीमत पर स्थानांतरित करता है या उसे प्रदान किए गए क्रेडिट के पत्र की पूरी अवधि के लिए निष्पादन बैंक के निपटान में क्रेडिट पत्र (कवरेज) की राशि प्रदान करता है। श्रेय। क्रेडिट का एक खुला पत्र खोलते समय, जारीकर्ता बैंक निष्पादन बैंक को क्रेडिट के पत्र की राशि के भीतर अपने संवाददाता खाते से धन लिखने का अधिकार देता है। क्रेडिट की गारंटी पत्र के तहत जारीकर्ता बैंक के संवाददाता खाते से धन लिखने की प्रक्रिया बैंकों के बीच समझौते द्वारा निर्धारित की जाती है।

एक प्रतिसंहरणीय एक साख पत्र है जिसे जारीकर्ता बैंक द्वारा भुगतानकर्ता के लिखित आदेश के आधार पर धन के प्राप्तकर्ता के साथ पूर्व समझौते के बिना और जारीकर्ता बैंक के किसी भी दायित्व के बिना धन के प्राप्तकर्ता के लिए जारीकर्ता बैंक द्वारा बदला या रद्द किया जा सकता है। साख पत्र की वापसी। अपरिवर्तनीय क्रेडिट का एक पत्र है जिसे केवल धन प्राप्त करने वाले की सहमति से रद्द किया जा सकता है। जारीकर्ता बैंक के अनुरोध पर, निष्पादन बैंक क्रेडिट के एक अपरिवर्तनीय पत्र की पुष्टि कर सकता है। नामांकित बैंक की सहमति के बिना इस तरह के साख पत्र को बदला या रद्द नहीं किया जा सकता है। क्रेडिट के एक अपरिवर्तनीय पुष्टि पत्र पर पुष्टि प्रदान करने की प्रक्रिया बैंकों के बीच समझौते द्वारा निर्धारित की जाती है।

कलेक्शन सेटलमेंट एक बैंकिंग ऑपरेशन है जिसके माध्यम से जारीकर्ता बैंक, क्लाइंट के फंड की ओर से और उसकी कीमत पर, सेटलमेंट दस्तावेजों के आधार पर, भुगतानकर्ता से भुगतान प्राप्त करने के लिए कार्रवाई करता है। संग्रह निपटान करने के लिए, जारीकर्ता बैंक को दूसरे को शामिल करने का अधिकार है - निष्पादन बैंक।

संग्रह निपटान भुगतान अनुरोध और संग्रह आदेश धन के प्राप्तकर्ता (कलेक्टर) द्वारा भुगतानकर्ता के खाते में बैंक के माध्यम से धन प्राप्त करने वाले को सेवा देने के लिए प्रस्तुत किए जाते हैं। कोंद्राकोव एन.पी. भुगतान अनुरोध के आधार पर किया जाता है, जिसका भुगतान भुगतानकर्ता के आदेश (स्वीकृति के साथ) या उसके आदेश के बिना (स्वीकृति के बिना), और एक संग्रह आदेश के द्वारा किया जा सकता है, जिसके लिए भुगतान आदेश के बिना किया जाता है भुगतानकर्ता (निर्विवाद तरीके से)।

भुगतान अनुरोध एक भुगतान अनुरोध एक निपटान दस्तावेज है जिसमें एक बैंक के माध्यम से एक निश्चित राशि का भुगतान करने के लिए एक देनदार (भुगतानकर्ता) को मुख्य समझौते के तहत एक लेनदार (धन के प्राप्तकर्ता) की आवश्यकता होती है। कोंद्राकोव एन.पी. आपूर्ति की गई वस्तुओं, प्रदर्शन किए गए कार्यों और प्रदान की गई सेवाओं के साथ-साथ मुख्य अनुबंध द्वारा प्रदान किए गए अन्य मामलों में बस्तियों में उपयोग किया जाता है। वे पूर्व स्वीकृति के साथ या भुगतानकर्ता की स्वीकृति के बिना हो सकते हैं।

भुगतानकर्ता की स्वीकृति के बिना, भुगतान दावों द्वारा निपटान निम्नलिखित मामलों में किया जाता है:

ओ कानून द्वारा स्थापित;

o मुख्य समझौते के तहत पार्टियों द्वारा निर्धारित, बशर्ते कि भुगतानकर्ता की सेवा करने वाले बैंक को उसके आदेश के बिना भुगतानकर्ता के खाते से धन डेबिट करने का अधिकार दिया गया हो।

भुगतान अनुरोधों का उपयोग करने वाली बस्तियां भी व्यवसाय में गैर-नकद भुगतान का एक सामान्य रूप है। कैशलेस भुगतान के इस रूप की परिभाषित विशेषता यह है कि भुगतान करने की पहल भुगतान प्राप्तकर्ता द्वारा की जाती है, न कि पहले से शिप किए गए सामान के लिए भुगतान करने के लिए बाध्य पार्टी की ओर से। भुगतान के इस रूप का उपयोग करने के लिए, माल के अधिग्रहण पर लेनदेन के लिए पार्टियों को अनुबंध में इसके उपयोग की संभावना प्रदान करनी चाहिए।

भुगतान अनुरोधों द्वारा बस्तियों का उपयोग करने की प्रक्रिया में निम्नलिखित चरण शामिल हैं:

1) माल के आपूर्तिकर्ता, उनके शिपमेंट के बाद, भुगतान अनुरोध नामक एक दस्तावेज निर्धारित तरीके से तैयार करता है, और इसे संग्रह के लिए सर्विसिंग बैंक में जमा करता है - एक विशेष बैंकिंग ऑपरेशन। भुगतान अनुरोध शिपिंग या अन्य दस्तावेजों के साथ हो सकता है जो माल के शिपमेंट की पुष्टि करता है, या उन्हें भुगतान अनुरोध में प्रेषण की तारीख का संकेत देते हुए सीधे भुगतानकर्ता के पते पर भेजा जाता है;

2) प्राप्तकर्ता की सेवा करने वाला बैंक संग्रह के लिए भुगतान अनुरोध स्वीकार करता है, अर्थात्, भुगतानकर्ता से प्राप्तकर्ता के कारण धन प्राप्त करने के लिए एक ऑपरेशन करने के लिए और बाद के खाते में उन्हें क्रेडिट करता है। भुगतान अनुरोध और उससे जुड़े दस्तावेजों को बैंक द्वारा प्राप्तकर्ता की सेवा करने वाले बैंक को भुगतानकर्ता को भेजकर संग्रह किया जाता है;

3) भुगतानकर्ता का बैंक, प्राप्त दस्तावेजों के आधार पर, भुगतान करने के लिए भुगतानकर्ता के उचित इनकार (मांग को स्वीकार करने से इनकार) के अभाव में, भुगतानकर्ता के खाते से प्राप्तकर्ता के पते पर धनराशि स्थानांतरित करता है।

व्यवसाय में गैर-नकद भुगतान के रूप में भुगतान अनुरोध का उपयोग आपको शिप किए गए सामान, प्रदर्शन किए गए कार्य और प्रदान की गई सेवाओं के लिए भुगतान की एक कुशल और प्रभावी प्रणाली को व्यवस्थित करने की अनुमति देता है। थोक आपूर्ति के बड़े उपभोक्ता नेटवर्क वाली व्यावसायिक संस्थाओं के लिए उनका उपयोग विशेष रूप से महत्वपूर्ण है।

संग्रह आदेश एक संग्रह आदेश एक निपटान दस्तावेज है जिसके आधार पर भुगतानकर्ताओं के खातों से निर्विवाद तरीके से धन डेबिट किया जाता है। कोंद्राकोव एन.पी. लागू:

o ऐसे मामलों में जहां पर्यवेक्षी कार्यों को करने वाले निकायों द्वारा धन एकत्र करने सहित कानून द्वारा धन एकत्र करने की एक निर्विवाद प्रक्रिया स्थापित की जाती है;

ओ कार्यकारी दस्तावेजों के तहत वसूली के लिए;

o मुख्य समझौते के तहत पार्टियों द्वारा निर्धारित मामलों में, बशर्ते कि भुगतानकर्ता को सेवा देने वाले बैंक को उसके आदेश के बिना भुगतानकर्ता के खाते से धन डेबिट करने का अधिकार दिया गया हो।

विधायक भुगतानकर्ता के खाते से धन के प्रत्यक्ष या निर्विवाद डेबिट के तंत्र के वास्तविक उपयोग की संभावना को जोड़ता है, यदि ऐसा तंत्र मुख्य अनुबंध में एक और शर्त के अनिवार्य अस्तित्व के साथ निर्धारित किया जाता है - कि भुगतानकर्ता सर्विसिंग को अनुदान देता है बैंक (अर्थात, वह बैंक जिसमें भुगतानकर्ता का संबंधित निपटान खाता खोला जाता है) खाते से धन की प्रत्यक्ष या निर्विवाद डेबिटिंग के कार्यान्वयन का अधिकार। इस तरह के अधिकार, एक नियम के रूप में, भुगतानकर्ता के लिए खोले गए बैंक खाता समझौते के लिए एक अतिरिक्त समझौते के समापन के द्वारा व्यवहार में प्रयोग किया जाता है।

भुगतानकर्ता को उसकी सेवा करने वाले बैंक को जानकारी प्रदान करने के लिए बाध्य किया जाता है - लेनदार (धन के प्राप्तकर्ता) के बारे में, जिसे स्वीकृति के बिना धन डेबिट करने के लिए भुगतान अनुरोध जारी करने का अधिकार है, या संग्रह आदेश; माल, कार्यों या सेवाओं का नाम जिसके लिए भुगतान किया जाएगा; मुख्य अनुबंध के बारे में जानकारी (तिथि, संख्या और प्रत्यक्ष डेबिट के अधिकार के लिए प्रदान करने वाला संबंधित खंड)।

निधियों के प्रत्यक्ष डेबिट या बैंक खाता समझौते में निर्विवाद रूप से डेबिट करने या बैंक खाता समझौते के लिए एक अतिरिक्त समझौते के साथ-साथ लेनदार और अन्य उपरोक्त जानकारी के बारे में जानकारी की अनुपस्थिति बैंक के लिए आधार है। स्वीकृति या संग्रह आदेश के बिना भुगतान अनुरोध का भुगतान करने से इंकार कर दिया।

चेक एक चेक एक सुरक्षा है जिसमें चेक के दराज से बैंक को बिना शर्त आदेश दिया जाता है कि वह उसमें निर्दिष्ट राशि का भुगतान करने वाले को भुगतान करे। दराज एक कानूनी इकाई है जिसके पास बैंक में धन है, जिसे चेक जारी करके निपटाने का अधिकार है, चेक धारक कानूनी इकाई है जिसके पक्ष में चेक जारी किया जाता है, भुगतानकर्ता वह बैंक होता है जिसमें दराज के फंड स्थित हैं। कोंद्राकोव एन.पी. एक सुरक्षा है और इसमें नागरिक संहिता द्वारा स्थापित अनिवार्य विवरण शामिल होना चाहिए, जिसकी अनुपस्थिति कानूनी बल की जांच से वंचित करती है। हालाँकि, चेक में अतिरिक्त शर्तों की उपस्थिति इसकी वैधता को प्रभावित नहीं करती है।

भुगतानकर्ता बैंक चेक धारक को चेक धारक को ड्रॉअर के खाते में धनराशि की कीमत पर, या उसके द्वारा एक अलग खाते में जमा की गई धनराशि की कीमत पर जारी करता है, लेकिन उस राशि से अधिक नहीं बैंक ने दराज के साथ समझौते में गारंटी दी।

दराज के खाते में अस्थायी रूप से धन की कमी की स्थिति में, बैंक, दराज के साथ समझौते में, अपने खर्च पर चेक का भुगतान कर सकता है। दराज और भुगतानकर्ता किसी भी दायित्व से बंधे नहीं हैं। चेक का भुगतान करने के लिए भुगतानकर्ता का दायित्व भुगतानकर्ता बैंक के साथ दराज द्वारा संपन्न बैंक खाता समझौते से होता है।

1.2 टी . के लिए लेखांकन की अवधारणा, अर्थ और कार्यवर्तमान देनदारियां और बस्तियां

वित्तीय और आर्थिक गतिविधि की प्रक्रिया में, संगठनों के पास निपटान संबंध होते हैं जो भौतिक संपत्ति की प्राप्ति या बिक्री, काम के प्रदर्शन या एक दूसरे को सेवाओं के प्रावधान से संबंधित पारस्परिक दायित्वों को दर्शाते हैं, करों के लिए बजट के साथ बस्तियों के साथ, बैंकों के साथ ऋण, सामाजिक सुरक्षा और बीमा प्राधिकरणों के लिए कटौती के लिए, साथ ही साथ अन्य कानूनी संस्थाओं और व्यक्तियों के साथ कानून द्वारा स्थापित मानदंडों या आपसी सेवाओं के लिए अनुबंध की शर्तों से उत्पन्न होने वाली बस्तियों के लिए।

एक उद्यम की गतिविधि के लिए आर्थिक संबंध एक आवश्यक शर्त है, क्योंकि वे आपूर्ति की निरंतरता, उत्पादन प्रक्रिया की निरंतरता और शिपमेंट की समयबद्धता, साथ ही उत्पादों (कार्यों, सेवाओं) की बिक्री सुनिश्चित करते हैं। आर्थिक संबंध अनुबंधों द्वारा तैयार और तय किए जाते हैं, जिसके अनुसार एक उद्यम इन्वेंट्री आइटम, कार्यों या सेवाओं के आपूर्तिकर्ता के रूप में कार्य करता है, और दूसरा उनका खरीदार, उपभोक्ता और इसलिए भुगतानकर्ता होता है। अनुबंध निर्धारित करते हैं: आपूर्ति की गई भौतिक संपत्ति का प्रकार, कार्य और सेवाओं का प्रदर्शन; वितरण की वाणिज्यिक शर्तें; प्रसव के मात्रात्मक और लागत संकेतक; भौतिक संपत्ति के शिपमेंट की शर्तें (सेवाओं के कार्यों का प्रदर्शन); उद्यम और आपूर्तिकर्ताओं (ठेकेदारों) के बीच निपटान प्रक्रिया (भुगतान की शर्तें)। आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों में ऐसे संगठन शामिल हैं जो कच्चे माल और अन्य वस्तुओं और भौतिक संपत्तियों की आपूर्ति करते हैं, साथ ही विभिन्न प्रकार की सेवाएं (बिजली, भाप, पानी, आदि की आपूर्ति) प्रदान करते हैं और विभिन्न कार्य करते हैं (स्थायी संपत्तियों की ओवरहाल और वर्तमान मरम्मत, आदि) ।)

इंट्रा-रूसी डिलीवरी के लिए उद्यम, आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के बीच निपटान की प्रक्रिया रूसी संघ में गैर-नकद भुगतान के नियमों के अनुसार निर्धारित की जाती है। इंट्रा-रूसी डिलीवरी की शर्तें देश में अपनाई गई शर्तों (पूर्व-कारखाना, पूर्व-प्रस्थान स्टेशन, पूर्व-कार, आदि) के अनुसार बनाई जाती हैं, जो विक्रेताओं और खरीदारों के अधिकारों और दायित्वों को निर्धारित करती हैं। चीज़ें।

जब कोई संगठन उत्पाद, सामान बेचता है, काम करता है और अन्य कानूनी संस्थाओं और व्यक्तियों को सेवाएं प्रदान करता है, जिसमें उसके कर्मचारी भी शामिल हैं, तो उसके पास प्राप्तियां होती हैं।

माल, उत्पादों के संगठन द्वारा खरीद के साथ-साथ अन्य कानूनी संस्थाओं और व्यक्तियों से कार्यों और सेवाओं की स्वीकृति के मामले में, इसके खाते देय हैं। देय संगठन के खातों में एकीकृत सामाजिक कर, सामाजिक बीमा और सुरक्षा एजेंसियों और स्वास्थ्य बीमा निधियों के साथ-साथ वर्तमान कानून या अनुबंध की शर्तों के अनुसार उत्पन्न होने वाले दायित्वों के लिए अन्य कानूनी संस्थाओं और व्यक्तियों सहित करों के लिए बजट में ऋण शामिल हैं। .

देनदारों को संगठन और व्यक्तियों के रूप में समझा जाता है जो संगठन के देनदार हैं (खाते प्राप्य)। अपने आर्थिक सार में प्राप्य खाते संगठनों की वर्तमान संपत्ति का हिस्सा हैं।

लेनदारों के तहत उन संगठनों और व्यक्तियों को समझते हैं जिन पर संगठन का बकाया है (देय खाते)। इसके आर्थिक सार में देय खाते संगठन के दायित्वों का प्रतिनिधित्व करते हैं।

जिन लेनदारों से भौतिक संपत्ति की खरीद के संबंध में ऋण उत्पन्न हुआ, उन्हें आपूर्तिकर्ता कहा जाता है। अपने कर्मचारियों के वेतन पर ऋण (उपार्जित लेकिन भुगतान नहीं किया गया), बजट के ऋण, अतिरिक्त-बजटीय निधि और अन्य कटौती को वितरण दायित्व कहा जाता है। जिन लेनदारों का कर्ज अन्य गैर-वस्तु लेनदेन से उत्पन्न हुआ, उन्हें अन्य लेनदार कहा जाता है।

जिस अवधि के दौरान प्राप्य और देय राशि लेखांकन और रिपोर्टिंग में परिलक्षित होती है, वह संबंधित कानून, अन्य कानूनी कृत्यों या एक समझौते द्वारा निर्धारित की जाती है। एक अवधि को एक निश्चित अवधि माना जाता है जिसके साथ नागरिक कानून कुछ कानूनी परिणामों को जोड़ता है, और इसकी शुरुआत या समाप्ति पार्टियों के अधिकारों और दायित्वों से संबंधित नागरिक कानूनी संबंधों के उद्भव, परिवर्तन या समाप्ति पर जोर देती है।

कानून द्वारा स्थापित मानक शर्तें हैं (उदाहरण के लिए, करों के लिए बजट के साथ बस्तियों के लिए, सीमा अवधि) या अन्य कानूनी कार्य; संविदात्मक, पार्टियों के समझौते द्वारा निर्धारित (अधिग्रहण पर्चे की शर्तें, कॉपीराइट की वैधता, पेटेंट, आदि), और डिस्पोजिटिव, जो कि डिस्पोजल मानदंड द्वारा प्रदान किए जाते हैं और पार्टियों के समझौते से बदला जा सकता है।

अवधि द्वारा निर्धारित मानक निपटान अवधि का प्रवाह दायित्वों की पूर्ति की कैलेंडर तिथि के अगले दिन से शुरू होता है और उनकी पूर्ति से संबंधित किसी घटना के घटित होने के दिन तक जारी रहता है। इसका मतलब है कि कैलेंडर की तारीख और घटना की घटना के दिन को ध्यान में नहीं रखा जाता है। यदि कार्यकाल का अंतिम दिन गैर-कार्य दिवस (सामान्य सप्ताहांत और छुट्टियों) पर पड़ता है, तो कार्यकाल की समाप्ति का दिन अगला कार्य दिवस होगा।

एक प्रकार की शर्तों के रूप में जो नागरिक अधिकारों को जन्म देती हैं, ऐसी शर्तें हैं जिनके दौरान उल्लंघन या विवादित अधिकार सुरक्षा के अधीन है, उदाहरण के लिए, सीमा अवधि। सीमाओं की सामान्य क़ानून तीन साल है।

प्राप्य खाते जिनके लिए सीमा अवधि समाप्त हो गई है, अन्य गैर-संग्रहणीय ऋण संगठन के प्रमुख के निर्णय से लिखे गए हैं और आर्थिक गतिविधि के परिणामों के लिए जिम्मेदार हैं। हालांकि, राइट-ऑफ ऋण पूरी तरह से रद्द नहीं किया गया है। इसे राइट-ऑफ की तारीख से 5 साल के भीतर बैलेंस शीट में दर्शाया जाना चाहिए (खाता 007 "दिवालिया देनदारों का ऋण एक नुकसान पर लिखा गया")। इस अवधि के दौरान, देनदार की संपत्ति की स्थिति में बदलाव की स्थिति में इसकी वसूली की संभावना की निगरानी की जाती है। देय खाते और डिपॉजिटरी ऋण जिनके लिए सीमा अवधि समाप्त हो गई है, गैर-परिचालन आय (लाभ) में शामिल किए जाने के अधीन हैं। बैलेंस शीट में, प्राप्य और देय राशि को परिपक्वता (एक वर्ष या अधिक के भीतर) के आधार पर सकल आधार पर दिखाया जाता है।

प्राप्य खाते और देय खाते वे दायित्व हैं जिन्हें कानून की उनकी शर्तों और आवश्यकताओं, अन्य कानूनी कृत्यों और ऐसी शर्तों और आवश्यकताओं के अभाव में - व्यावसायिक प्रथाओं या अन्य उपयुक्त नियमों के अनुसार ठीक से निष्पादित किया जाना चाहिए। दायित्वों को पूरा करने से एकतरफा इनकार और उनकी शर्तों में एकतरफा बदलाव की अनुमति नहीं है, सिवाय इसके कि कानून द्वारा अन्यथा प्रदान किया गया हो।

मौद्रिक दायित्वों को रूबल में व्यक्त किया जाना चाहिए। सशर्त मौद्रिक इकाइयों ("विशेष आहरण अधिकार", आदि) में उनके मूल्यांकन की अनुमति है। इस मामले में, रूबल में देय राशि कानून द्वारा स्थापित तिथि या पार्टियों के समझौते द्वारा उपयोग की जाने वाली मौद्रिक इकाई की विनिमय दर पर निर्धारित की जाती है। कानून द्वारा स्थापित मामलों में, विदेशी मुद्रा में दायित्वों का मूल्यांकन और निष्पादन किया जा सकता है।

पीबीयू 4/99 "एक संगठन के लेखा विवरण" के अनुसार, रूस के वित्त मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदित दिनांक 6 जुलाई, 1999 नंबर 43n, बैलेंस शीट में एक संगठन की संपत्ति और देनदारियां (प्राप्य और देय) चाहिए परिपक्वता के आधार पर अल्पकालिक और दीर्घकालिक में विभाजित किया जाना चाहिए। प्राप्य और देय खातों (देयताओं) को अल्पकालिक माना जाता है यदि उनकी परिपक्वता रिपोर्टिंग तिथि के बाद 12 महीने से अधिक नहीं होती है। अन्य सभी ऋण (देनदारियां) दीर्घकालिक हैं।

वर्तमान देनदारियों और बस्तियों के लिए लेखांकन के मुख्य कार्य हैं:

o वित्तीय विवरणों के आंतरिक उपयोगकर्ताओं के लिए आवश्यक इन्वेंट्री आइटम, कार्य प्रदर्शन और प्रदान की गई सेवाओं के लिए आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ बस्तियों की स्थिति पर पूर्ण और विश्वसनीय जानकारी का गठन - संगठन की संपत्ति के प्रबंधकों, संस्थापकों, प्रतिभागियों और मालिकों के साथ-साथ बाहरी - निवेशक, लेनदार और वित्तीय विवरणों के अन्य उपयोगकर्ता;

o वित्तीय विवरणों के आंतरिक और बाहरी उपयोगकर्ताओं को रूसी संघ के कानून के अनुपालन की निगरानी के लिए आवश्यक जानकारी प्रदान करना जब संगठन व्यवसाय संचालन और उनकी समीचीनता, संपत्ति और दायित्वों की उपस्थिति और आंदोलन, सामग्री, श्रम और वित्तीय का उपयोग करता है। अनुमोदित मानदंडों, मानकों और अनुमानों के अनुसार संसाधन;

o दस्तावेज़ीकरण की शुद्धता और निपटान और क्रेडिट संचालन की वैधता का सत्यापन, विनिमय के बिलों द्वारा तैयार किए गए लेनदेन, लेखांकन में उनका समय पर और पूर्ण प्रतिबिंब;

o सभी प्रकार के भुगतानों और प्राप्तियों के लिए निपटान की समयबद्धता, पूर्णता और शुद्धता सुनिश्चित करना, प्राप्य और देय राशि की पहचान, निपटान और विदेशी मुद्रा में धन;

o बस्तियों की सूची के परिणामों की समय पर पहचान, प्राप्तियों का समय पर संग्रह सुनिश्चित करना और देय खातों की चुकौती;

o प्राप्य और देय राशि की स्थिति पर नियंत्रण;

o आपूर्तिकर्ताओं और खरीदारों के साथ अनुबंधों में स्थापित भुगतान के रूपों के अनुपालन पर नियंत्रण;

o अतिदेय ऋणों को बाहर करने के लिए देनदारों और लेनदारों के साथ निपटान का समय पर समाधान।

1.3 दस्तावेज़ीकरण और सूचीदेनदारियों और बस्तियों में वृद्धि

प्राप्तियों और देनदारियों के अस्तित्व का दस्तावेजीकरण करने, उनकी घटना और चुकौती के समय को स्थापित करने और मूल्यांकन को स्पष्ट करने के लिए बस्तियों की एक सूची तैयार की जाती है।

पैराग्राफ 3.44 में। संपत्ति और वित्तीय देनदारियों की सूची के लिए दिशानिर्देश में कहा गया है कि बजट, खरीदारों, आपूर्तिकर्ताओं, जवाबदेह व्यक्तियों, कर्मचारियों, जमाकर्ताओं, अन्य देनदारों और लेनदारों के साथ ऋण के लिए बैंकों और अन्य क्रेडिट संस्थानों के साथ बस्तियों की सूची में शामिल हैं। लेखांकन लेखांकन के खातों पर राशि।

दिशानिर्देशों के पैराग्राफ 3.48 के अनुसार, एक दस्तावेजी जांच के माध्यम से इन्वेंट्री कमीशन को स्थापित करना होगा:

"ए) बैंकों, वित्तीय, कर अधिकारियों, अतिरिक्त-बजटीय निधियों, अन्य संगठनों के साथ-साथ अलग-अलग बैलेंस शीट के लिए आवंटित संगठन के संरचनात्मक प्रभागों के साथ बस्तियों की शुद्धता;

बी) लेखांकन रिकॉर्ड में दर्ज कमी और चोरी के लिए ऋण की राशि की शुद्धता और वैधता;

सी) प्राप्य, देय और जमाकर्ताओं की राशियों की शुद्धता और वैधता, जिसमें प्राप्य और देय राशि शामिल हैं, जिसके लिए सीमा अवधि समाप्त हो गई है।

इसलिए, इन्वेंट्री के दौरान, गणनाओं की जाँच की जाती है:

ऋण के लिए बैंकों के साथ;

करों और शुल्कों के लिए बजट के साथ और योगदान के लिए अतिरिक्त-बजटीय निधियों के साथ;

खरीदारों और आपूर्तिकर्ताओं के साथ;

जवाबदेह व्यक्तियों सहित कर्मचारियों के साथ;

अन्य देनदारों और लेनदारों के साथ।

इस तरह की जांच करने के लिए, निपटान खातों के लिए लेखांकन रजिस्टर, निपटान खातों के लिए व्यावसायिक लेनदेन निष्पादित करने वाले प्राथमिक दस्तावेज, सुलह अधिनियमों की आवश्यकता होती है।

« जब जवाबदेह राशियों की सूची बनाई जाती है, तो जारी किए गए अग्रिमों पर जवाबदेह व्यक्तियों की रिपोर्ट की जांच की जाती है, उनके इच्छित उपयोग को ध्यान में रखते हुए, साथ ही प्रत्येक जवाबदेह व्यक्ति के लिए जारी किए गए अग्रिमों की मात्रा (जारी करने की तिथियां, इच्छित उद्देश्य) पद्धति संबंधी निर्देशों के खंड 3.47।

सबसे पहले, यह जाँच की जाती है कि क्या जवाबदेह व्यक्ति ने जिस अवधि के लिए अग्रिम जारी किया गया था, उसकी समाप्ति के बाद लेखा विभाग को खर्च की गई राशि पर एक अग्रिम रिपोर्ट प्रस्तुत की। रिपोर्ट की जांच करते समय, आयोग जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा किए गए खर्चों की पुष्टि करने वाले प्राथमिक दस्तावेजों की उपलब्धता की जांच करता है।

« संगठन के कर्मचारियों को ऋण के लिए, जमाकर्ताओं के खाते में स्थानांतरित की जाने वाली मजदूरी की अवैतनिक राशि, साथ ही कर्मचारियों को अधिक भुगतान की राशि और कारण का पता चलता है » दिशानिर्देशों के पैरा 3.46

लेखांकन विनियमों के पैराग्राफ 73 के अनुसार, देनदारों और लेनदारों के साथ निपटान प्रत्येक पार्टी द्वारा अपने वित्तीय विवरणों में लेखांकन रिकॉर्ड से उत्पन्न राशियों में परिलक्षित होता है और इसके द्वारा सही के रूप में मान्यता प्राप्त है।

इस प्रकार, भले ही प्रतिपक्षों के दायित्वों को अलग-अलग मात्रा में लेखांकन में परिलक्षित किया जाता है, जब सामंजस्य स्थापित करते हैं, तो संगठन को अपने रिकॉर्ड की शुद्धता पर जोर देने का अधिकार होता है और जरूरी नहीं कि वह अपने डेटा को आपूर्तिकर्ता (ठेकेदार) के डेटा के अनुरूप लाए।

केवल अगर, सुलह के परिणामों के बाद, डेटा की गलतता दूसरे पक्ष द्वारा साबित होती है, और संगठन स्वयं इससे सहमत होता है, तो लेखांकन रिकॉर्ड को प्रदान की गई सेवाओं की वास्तविक मात्रा (कार्य किए गए, उत्पादों) के अनुरूप लाया जा सकता है। वितरित), सही ढंग से निष्पादित प्राथमिक लेखा दस्तावेजों की उपलब्धता को ध्यान में रखते हुए। ऐसे दस्तावेजों की उपलब्धता के बिना, संगठन केवल एक सुलह अधिनियम के आधार पर, अतिरिक्त या उलट प्रविष्टियाँ करने का हकदार नहीं है।

इस प्रकार, आपूर्तिकर्ताओं (ठेकेदारों) और खरीदारों (ग्राहकों) के साथ बस्तियों की सूची में खातों पर राशियों की वैधता की जाँच करना, 62 "खरीदारों और ग्राहकों के साथ बस्तियाँ", 76 "विभिन्न देनदारों और लेनदारों के साथ बस्तियाँ" और अन्य लेखांकन खाते शामिल हैं।

इसके लिए, प्रतिपक्षों के साथ बस्तियों के सुलह के कार्य तैयार किए जाते हैं। वे शिपमेंट के लिए दस्तावेजों की तारीख और संख्या, माल की लागत (कार्य, सेवाएं), वैट की राशि, साथ ही भुगतान की राशि और भुगतान दस्तावेजों के विवरण का संकेत देते हैं।

यह देखते हुए कि प्राप्य और देय राशियों की सूची का उद्देश्य वित्तीय विवरणों और लेखांकन के डेटा की पुष्टि करना है, रिपोर्टिंग तिथि के अनुसार सुलह अधिनियम तैयार किए जाते हैं। वार्षिक वित्तीय विवरणों के डेटा को अगले वर्ष की 1 जनवरी तक निकाली गई शेष राशि की पुष्टि करनी चाहिए, और इसलिए, वास्तव में, वार्षिक अनिवार्य इन्वेंट्री के हिस्से के रूप में गणना का मिलान अगले वर्ष के जनवरी में ही किया जा सकता है।

देनदारों के साथ बस्तियों की सूची शुरू करने से पहले, एक सुलह अधिनियम तैयार करना आवश्यक है। सुलह का कार्य प्रत्येक देनदार और प्रत्येक लेनदार के लिए दो प्रतियों में तैयार किया जाता है। पहली प्रति लेखा विभाग में रहती है, और दूसरी देनदार (लेनदार) को भेजी जाती है जिसके साथ सुलह किया गया था। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि दूसरे पक्ष द्वारा भेजे गए सुलह कृत्यों का अनिवार्य निष्पादन कानून द्वारा स्थापित नहीं है। इसके अलावा, संगठन, वित्तीय विवरण तैयार करने तक, प्रतिपक्ष से सुलह कृत्यों का हिस्सा प्राप्त नहीं कर सकता है। हालाँकि, यह आवश्यक नहीं है। जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, लेखा विनियमों के अनुच्छेद 73 के अनुसार, संगठन को स्वतंत्र रूप से अपनी गणनाओं को सही मानने का अधिकार है।

वर्ष के अंत में, निपटान, मुद्रा और अन्य बैंक खातों पर शेष राशि का मिलान किया जाता है। बैंक अगले वर्ष 1 जनवरी को संगठन को नकद शेष राशि के समाधान का एक अधिनियम प्रस्तुत करता है। सुलह का कार्य दो प्रतियों में तैयार किया गया है। निधि के निर्दिष्ट शेष की पुष्टि में, संगठन के प्रमुख और मुख्य लेखाकार अधिनियम की दोनों प्रतियों पर हस्ताक्षर करते हैं और संगठन की मुहर के साथ प्रमाणित करते हैं। सुलह अधिनियम की एक प्रति बैंक को वापस कर दी जाती है, और दूसरी इन्वेंट्री दस्तावेजों के साथ दायर की जाती है।

इस प्रकार, बैंकों के साथ बस्तियों की सूची में खातों पर लेखांकन डेटा की जाँच करना शामिल है 66 "अल्पकालिक ऋण और उधार पर बस्तियाँ", 67 "दीर्घकालिक ऋण और ऋण पर बस्तियाँ", 51 "निपटान खाते", 52 "मुद्रा खाते "और 55" विशेष बैंक खाते। प्राप्त ऋणों के अनुसार, बैंक ऋण समझौतों की उपस्थिति और सामग्री, उनके इच्छित उपयोग, प्राप्ति और पुनर्भुगतान के लेखांकन में प्रतिबिंब की समयबद्धता और शुद्धता, उधार ली गई धनराशि के उपयोग के लिए ब्याज का सही प्रतिबिंब जाँच की जाती है।

बजट और अतिरिक्त-बजटीय निधियों के साथ बस्तियों की एक सूची बनाते समय, 68 "करों और शुल्कों की गणना" और 69 "सामाजिक बीमा और सुरक्षा के लिए गणना" पर लेखांकन डेटा को घोषणाओं में गणना की गई करों की मात्रा के साथ समेटा जाता है, साथ ही करों और शुल्कों का भुगतान करने के लिए हस्तांतरित राशियों के साथ। इसके अलावा, समय पर करों का भुगतान नहीं करने के लिए, दंड की गणना और उनके भुगतान के साथ-साथ दंड की जांच करना आवश्यक है।

4 अप्रैल, 2005 संख्या SAE-3-01 / रूसी संघ के संघीय कर सेवा के आदेश द्वारा करों, शुल्क और योगदान के लिए बजट के साथ गणना का मिलान करने के लिए / [ईमेल संरक्षित]"करों, शुल्क, योगदान के लिए गणना के समाधान के लिए प्रपत्रों के अनुमोदन पर, करदाताओं को करों, शुल्क, योगदान और उन्हें भरने के लिए दिशानिर्देशों की गणना की स्थिति के बारे में सूचित करना" दस्तावेजों के रूपों को मंजूरी दी जो सुलह के परिणाम को तैयार करते हैं, और इन प्रपत्रों को भरने के लिए दिशा-निर्देश। कर निरीक्षक डुप्लिकेट में करदाता की गणना के साथ बजट के साथ फॉर्म नंबर 23 (पूर्ण), नंबर 23-ए (संक्षिप्त) के साथ-साथ करदाता की गणना की स्थिति पर एक प्रमाण पत्र के साथ सामंजस्य स्थापित करता है। कर प्राधिकरण के आंकड़ों के आधार पर संघीय, क्षेत्रीय और स्थानीय करों के लिए बजट संख्या 39-1, संख्या 39-1f के रूप में। यदि करदाता के डेटा के साथ कर प्राधिकरण के डेटा के फॉर्म नंबर 23-ए (लघु) में कोई विसंगतियां नहीं हैं, तो दस्तावेज़ पर करदाता और इसे जारी करने वाले करदाता संबंध विभाग के अधिकारी द्वारा हस्ताक्षरित किया जाता है। इसके अलावा, दस्तावेज़ की दोनों प्रतियां करदाताओं के साथ काम करने के लिए विभाग के प्रमुख द्वारा समर्थित हैं। सुलह अधिनियम की पहली प्रति करदाता को सौंपी जाती है या अधिसूचना के साथ पंजीकृत मेल द्वारा भेजने के लिए सौंपी जाती है। यदि करदाता और कर प्राधिकरण के डेटा के बीच विसंगतियां हैं, तो निरीक्षक असहमति के कारण को खत्म करने के लिए करदाता के प्राथमिक दस्तावेजों के डेटा के साथ कर प्राधिकरण के डेटा के अनुसार बजट के साथ करदाता की गणना को समेट लेगा। . विसंगति के कारणों की पहचान करने और उन्हें ठीक करने के लिए, फॉर्म नंबर 23 (पूर्ण) के अनुसार एक सुलह रिपोर्ट तैयार की जाती है। त्रुटियों को ठीक करने के बाद, बजट के साथ गणना के सामंजस्य का एक कार्य दो प्रतियों में फॉर्म नंबर 23-ए (लघु) के अनुसार किए गए परिवर्तनों को ध्यान में रखते हुए बनाया जाता है, फिर करदाता के हस्ताक्षर वाली प्रतियों में से एक और निरीक्षक को करदाता को स्थानांतरित कर दिया जाता है।

इस घटना में कि एक करदाता को किसी अन्य कर प्राधिकरण के साथ पंजीकृत और पंजीकृत किया गया है, फॉर्म संख्या 23-ए (लघु) के अनुसार एक सुलह अधिनियम 3 प्रतियों में तैयार किया गया है:

1) करदाता को हस्तांतरित;

2) बस्तियों के सुलह के स्थान पर कर प्राधिकरण में संग्रहीत किया जाता है;

खरीदारों, ग्राहकों, आपूर्तिकर्ताओं और अन्य देनदारों और लेनदारों के साथ बस्तियों की सूची शुरू होने से पहले, पार्टियां दो प्रतियों में संगठनों के बीच ऋण के समाधान के एक अधिनियम पर हस्ताक्षर करती हैं।

भुगतान किए गए सामान के लिए "आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ निपटान" खाता, लेकिन पारगमन में, और बिना चालान वाली डिलीवरी के लिए आपूर्तिकर्ताओं के साथ समझौता सत्यापन के अधीन होना चाहिए। यह संबंधित खातों के अनुसार दस्तावेजों के खिलाफ जाँच की जाती है ”(दिशानिर्देशों के खंड 3.45)।

खरीदारों और ग्राहकों के साथ बस्तियों की जांच करते समय, यह जांचना आवश्यक है कि प्राप्त अग्रिमों में वे राशियां शामिल हैं जिन्हें पहले से भेजे गए उत्पादों के खिलाफ सेट किया जाना चाहिए।

अन्य लेनदेन पर कर्मियों के साथ बस्तियों की सूची के दौरान, कर्मचारियों को दिए गए ऋणों की मात्रा के लेखांकन रिकॉर्ड में प्रतिबिंब की पूर्णता, साथ ही ब्याज के भुगतान और ऋणों के पुनर्भुगतान में बकाया की पहचान की जाँच की जाती है। . शादी के परिणामस्वरूप कर्मचारियों को होने वाली भौतिक क्षति के लिए मुआवजे की गणना, मौद्रिक और भौतिक मूल्यों की कमी और चोरी की भी जाँच की जाती है।

बस्तियों की सूची के पहचाने गए परिणाम खरीदारों, आपूर्तिकर्ताओं और अन्य देनदारों और लेनदारों (फॉर्म नंबर INV-17) के साथ बस्तियों की सूची के अधिनियम में परिलक्षित होते हैं। इस फॉर्म को रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति के 18 अगस्त, 1998 नंबर 88 के डिक्री द्वारा अनुमोदित किया गया था "नकद लेनदेन के लिए लेखांकन के लिए प्राथमिक लेखांकन प्रलेखन के एकीकृत रूपों के अनुमोदन पर, इन्वेंट्री परिणामों के लिए लेखांकन के लिए"। अधिनियम को दो प्रतियों में तैयार किया गया है और इन्वेंट्री कमीशन के जिम्मेदार व्यक्तियों द्वारा हस्ताक्षरित किया गया है।

अधिनियम कहता है:

1. देनदार (लेनदार) के संगठन का नाम;

2. लेखांकन खाते जिस पर ऋण पंजीकृत है;

3. ऋण की राशि सहमत और देनदारों (लेनदारों) के साथ सहमत नहीं है;

4. ऋण की मात्रा जिसके लिए सीमा अवधि समाप्त हो गई है।

एक अलग क्रम में, इस फॉर्म के कॉलम 4, 5 और 6 देनदारों (फॉर्म के कॉलम 4) द्वारा पुष्टि किए गए ऋणों के बारे में जानकारी प्रदान करते हैं, देनदारों द्वारा पुष्टि नहीं की जाती है (फॉर्म का कॉलम 5), साथ ही साथ एक समाप्त सीमा अवधि वाले ऋण (फॉर्म का कॉलम 6)।

सुलह अधिनियमों की प्राप्ति न होने के कारण प्रतिपक्षकारों द्वारा पुष्टि नहीं की गई ऋण की राशि अधिनियम के कॉलम 5 में प्रपत्र संख्या INV-17 में दर्ज की गई है।

एक प्रमाण पत्र (प्रपत्र संख्या INV-17 का परिशिष्ट) संकेतित प्रकार के ऋण के लिए निपटान की सूची के अधिनियम से जुड़ा होना चाहिए। प्रमाण पत्र सिंथेटिक लेखा खातों के संदर्भ में एक प्रति में तैयार किया गया है और यह अधिनियम तैयार करने का आधार है। सहायता बताती है:

संगठन के प्रत्येक देनदार या लेनदार का विवरण;

ऋण की घटना की तारीख और कारण;

कर्ज की राशि।

इस प्रमाणपत्र का पंजीकरण (आरेखण) 8 अगस्त, 2001 के संघीय कानून संख्या 129-FZ "कानूनी संस्थाओं और व्यक्तिगत उद्यमियों के राज्य पंजीकरण पर" के अनुच्छेद 9 के अनुसार अनिवार्य है।

प्रत्येक विशिष्ट संगठन में पूर्ण इन्वेंट्री दस्तावेजों को संसाधित करने और जमा करने की समय सीमा "एक इन्वेंट्री आयोजित करने पर ऑर्डर (डिक्री, ऑर्डर)" ​​(फॉर्म नंबर INV-22) या संगठन द्वारा स्थापित तरीके से अनुमोदित इन्वेंट्री प्लान द्वारा निर्धारित की जाती है। इस क्रम में (या एक अलग क्रम में) एक इन्वेंट्री कमीशन नियुक्त किया जाता है।

प्रतिपक्षों के साथ बस्तियों के लिए दस्तावेजों को बनाए रखने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति की उपस्थिति में इन्वेंट्री की जाती है। यदि कोई जिम्मेदार कर्मचारी नहीं है, तो उसके बिना राशियों और दस्तावेजों का मिलान किया जाता है। यह इन्वेंट्री के परिणामों को प्रभावित नहीं करता है। उसी समय, सूची के समय आयोग के सदस्यों में से एक की अनुपस्थिति इसके परिणामों को अमान्य मानने का कारण देती है। इस स्थिति में, हम प्रमुख के आदेश से ऐसे कर्मचारियों के लिए एक प्रतिस्थापन नियुक्त करने की अनुशंसा करते हैं।

उसी समय, यह फिर से ध्यान में रखा जाना चाहिए कि प्रतिपक्षों से सुलह रिपोर्ट प्राप्त करने और सुलह कृत्यों पर सहमत होने की वास्तविक समय सीमा रिपोर्टिंग वर्ष के बाद के वर्ष के जनवरी-फरवरी के अंत में है।

अध्याय 2. चालू देनदारियों के लिए लेखांकन का संगठन औरअल्जीडा एलएलसी के उदाहरण पर खाते

2.1 वित्तीय - अर्थव्यवस्था के लक्षणअल्जीडा एलएलसी की गतिविधियाँ

अल्जीडा लिमिटेड लायबिलिटी कंपनी एक चिकित्सा केंद्र है जो अपने रोगियों को सेवाओं की एक विस्तृत श्रृंखला की पेशकश कर सकता है, जैसे:

ओ स्त्री रोग;

ओ यूरोलॉजी;

ओ सर्जरी;

o प्लास्टिक सर्जरी;

ओटोरहिनोलारिंजोलॉजी;

ओ न्यूरोलॉजी;

ओ थेरेपी;

ओ कॉस्मेटोलॉजी;

ओ रिफ्लेक्सोलॉजी;

o प्रयोगशाला अध्ययन।

अल्जीडा मेडिकल सेंटर 1999 में स्थापित किया गया था और वर्तमान में कार्य कर रहा है। अपने अस्तित्व के दौरान, नवीनतम तकनीकों में महारत हासिल करने के लिए क्लिनिक का विकास जारी है।

2009 में, चिकित्सा केंद्र में एक फार्मेसी खोली गई, जो अपने ग्राहकों को सस्ती कीमतों से प्रसन्न करती है।

अल्जीडा एलएलसी की अधिकृत पूंजी संस्थापक सदस्यों के शेयरों से बनती है, जिनके बीच एक समझौता ज्ञापन संपन्न होता है और संगठन का एक चार्टर होता है।

कंपनी का सर्वोच्च निकाय अपने प्रतिभागियों की आम बैठक है। कंपनी की गतिविधियों के वर्तमान प्रबंधन के लिए एक कार्यकारी निकाय बनाया गया है। अल्जीडा एलएलसी में, वह एकमात्र व्यक्ति है जिसका प्रतिनिधित्व सामान्य निदेशक करते हैं।

लेखांकन करते समय, क्लिनिक एक ऑडिट कंपनी की मदद का सहारा लेता है।

2.2 खरीदारों और ग्राहक के साथ निपटान के लिए लेखांकनहमें, आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों

आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों में ऐसे संगठन शामिल हैं जो विभिन्न इन्वेंट्री आइटम (तैयार उत्पाद, माल, कच्चे माल) की आपूर्ति करते हैं, सेवाएं प्रदान करते हैं (मध्यस्थ, किराये, उपयोगिताओं) और विभिन्न कार्य (निर्माण, मरम्मत, आधुनिकीकरण) करते हैं।

आपूर्ति किए गए उत्पादों, किए गए कार्य या प्रदान की गई सेवाओं के लिए लेखांकन लेनदेन अनुबंध और निपटान दस्तावेजों की शर्तों के अनुसार सिंथेटिक खाते 60 "आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ बस्तियों" में परिलक्षित होते हैं। खाता 60 मुख्य रूप से निष्क्रिय है। इसके क्रेडिट पर, देय देय खाते परिलक्षित होते हैं, और डेबिट पर - इसकी चुकौती।

खाता 60 तभी सक्रिय हो सकता है जब आपूर्तिकर्ता (ठेकेदार) को अग्रिम भुगतान किया गया हो, जबकि धन की आवाजाही पर नियंत्रण को मजबूत करने के लिए, इस खाते में एक उप-खाता "अग्रिम जारी" खोलने की सलाह दी जाती है। यदि माल की प्राप्ति से पहले आपूर्तिकर्ता के चालान का भुगतान किया गया था, तो खाता 60 के क्रेडिट पर एक प्रविष्टि अग्रिम भुगतान पर आपूर्तिकर्ताओं (ठेकेदारों) के लिए प्राप्तियों को चुकाती है।

आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों को देय खाते इस पर अर्जित होते हैं:

o स्वीकृत मूल्यों, कार्यों, सेवाओं के लिए निपटान दस्तावेजों की स्वीकृति;

o निपटान दस्तावेजों के बिना आपूर्तिकर्ताओं से प्राप्त क़ीमती सामानों की स्वीकृति (गैर-चालान वितरण);

o मालसूची मदों की स्वीकृति पर अधिशेष की पहचान करना।

संगठनों के बीच संपन्न समझौते की शर्तों के अनुसार, आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ समझौता माल के शिपमेंट, काम के प्रदर्शन या सेवाओं के प्रावधान, या किसी अन्य समय के बाद किया जाता है।

वर्तमान में, संगठन स्वयं वितरित उत्पादों या प्रदान की गई सेवाओं के लिए भुगतान का प्रकार चुनते हैं।

खाता 60 "आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ बस्तियों" को भुगतान के लिए प्रस्तुत आपूर्तिकर्ताओं के चालान में जमा किया जाता है और क़ीमती सामानों के लेखांकन के लिए खातों को डेबिट किया जाता है (08 "गैर-वर्तमान संपत्तियों में निवेश", 10 "सामग्री", 15 "सामग्री की खरीद और अधिग्रहण संपत्ति", 41 "माल" और आदि) या लागत लेखांकन खाते (20 "मुख्य उत्पादन", 23 "सहायक उत्पादन", 25 "सामान्य उत्पादन व्यय", 26 "सामान्य व्यय", 29 "सेवा उत्पादन और फार्म", 97 "आस्थगित खर्च", आदि)।

चालान की स्वीकृति के बाद, गोदाम में आने वाले कीमती सामान की स्वीकृति पर, प्राकृतिक नुकसान के मानदंडों से अधिक की कमी का पता लगाया जा सकता है; आपूर्तिकर्ता (ठेकेदार) के स्वीकृत चालान की जाँच करते समय, अनुबंध द्वारा निर्धारित कीमतों में विसंगतियों और अंकगणितीय त्रुटियों का पता चल सकता है। इन मामलों में, खाता 76 "विभिन्न देनदारों और लेनदारों के साथ बस्तियां", उप-खाता 76-2 "दावों पर निपटान" के डेबिट के साथ पत्राचार में दावे की राशि के लिए खाता 60 जमा किया जाता है। यह प्रविष्टि दावों पर आपूर्तिकर्ताओं के लिए प्राप्य खातों को अर्जित करती है।

यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि निपटान दस्तावेजों में, आपूर्तिकर्ता और ठेकेदार एक अलग लाइन के रूप में 10 या 18% की दरों पर गणना किए गए मूल्य वर्धित कर की राशि आवंटित करते हैं। वैट की राशि के लिए, खरीदार सक्रिय खाते 19 "अधिग्रहीत क़ीमती सामानों पर मूल्य वर्धित कर" और खाता 60 "आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ बस्तियों" के क्रेडिट पर एक डेबिट प्रविष्टि करता है।

देय खातों का भुगतान बैंक से आपूर्तिकर्ताओं और ग्राहकों को धन के हस्तांतरण की पुष्टि के रूप में निपटान और अन्य खातों के साथ संलग्न बैंक निपटान दस्तावेजों के साथ-साथ प्राप्त अग्रिम और पारस्परिक दावों की भरपाई करते समय किया जाता है।

आपूर्तिकर्ताओं को ऋणों की चुकौती खाता 60 के डेबिट और नकद खातों (51 "निपटान खाते", 52 "मुद्रा खाते", 55 "बैंकों में विशेष खाते"), बैंक ऋण "66" के क्रेडिट में परिलक्षित होती है। -टर्म ऋण और ऋण", 67 "दीर्घकालिक ऋण और उधार पर बस्तियां")। ऋण की चुकौती के लिए प्रविष्टियों का क्रम उपयोग किए गए भुगतान के रूपों पर निर्भर करता है, जो तालिका 1 में दिखाया गया है।

तालिका एक . आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ बस्तियों के लिए लेखांकन खातों पर प्रविष्टियाँ

कारोबारी सौदा	एक दस्तावेज़ आधार
चालू खाते से आपूर्तिकर्ता को अग्रिम भुगतान			51 "निपटान खाते"
खरीदे गए इन्वेंट्री आइटम, सामान, किए गए कार्य, प्रदान की गई सेवाओं का भुगतान नकद में किया गया था	व्यय नकद आदेश, रोकड़ बही	60 "आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ बस्तियां"	50 कैशियर
खरीदे गए इन्वेंट्री आइटम, सामान, किए गए कार्य, प्रदान की गई सेवाओं का भुगतान चालू खाते से किया गया था	भुगतान आदेश, बैंक विवरण	60 "आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ बस्तियां"	51 "निपटान खाते"
खरीदे गए इन्वेंट्री आइटम, सामान, किए गए कार्य, प्रदान की गई सेवाओं का भुगतान विदेशी मुद्रा खाते से किया गया था	भुगतान आदेश, बैंक विवरण	60 "आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ बस्तियां"	52 "मुद्रा खाते"
आपूर्तिकर्ता को ऋण की मात्रा को कम करने के लिए उत्पादों की स्वीकृति पर पहचाने गए दावों की राशि को बट्टे खाते में डाल दिया गया था	सामग्री की स्वीकृति का कार्य, दावा	60 "आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ बस्तियां"	76 "विभिन्न देनदारों और लेनदारों के साथ बस्तियां", उप-खाता 76-2 "दावों पर निपटान"
प्राप्त सामग्री		10 "सामग्री"	60 "आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ बस्तियां"
सामग्री की खरीद पर भुगतान किए गए वैट की राशि को दर्शाता है	इनवॉइस		60 "आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ बस्तियां"
तीसरे पक्ष के संगठनों के काम की लागत को मुख्य उत्पादन की लागत के लिए जिम्मेदार ठहराया जाता है	निष्पादित कार्यों का अधिनियम	20 "मुख्य उत्पादन"	60 "आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ बस्तियां"
काम की लागत पर वैट की राशि को दर्शाया	इनवॉइस	19 "अधिग्रहीत क़ीमती सामानों पर वैट"	60 "आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ बस्तियां"
माल प्राप्त किया गया	खरीद आदेश, विक्रेता चालान	41 "माल"	60 "आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ बस्तियां"
माल की प्राप्ति के समय जारी किए गए अग्रिम भुगतान की राशि को ध्यान में रखा जाता है	खरीद आदेश, विक्रेता चालान	60 "आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ बस्तियां"	60 "आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ बस्तियां", उप-खाता "अग्रिम जारी"
माल की खरीद पर भुगतान किए गए वैट की राशि को दर्शाता है

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