Как подавать копии документов в вуз. Подача документов в ВУЗ – подводные камни и основные нюансы
Приказом Министерства образования и науки РФ определен перечень вступительных испытаний при приеме на обучение по образовательным программам высшего образования - программам бакалавриата и программам специалитета. (Полный перечень).
При этом обязательно должны учитываться результаты ЕГЭ по русскому языку и по профильному для данной специальности предмету. Вузам предоставлено право выбрать еще один третий экзамен из нескольких, рекомендованных для данной специальности.
(Порядок приема в вузы, приказ № 890 от 22.07.16)
В 2018 году будут действительны результаты ЕГЭ за 2014–2018г.г.
Два вуза - Московский и Санкт-Петербургский государственные университеты имеют особый статус. Эти вузы вправе самостоятельно принимать решение о проведении одного дополнительного вступительного испытания профильной направленности при приеме для обучения по программам бакалавриата и программам подготовки специалистов.
Распоряжением правительства право проводить собственные вступительные испытания на отдельные специальности ежегодно может быть предоставлено еще некоторым вузам. Форма этих экзаменов (письменный, устный, тестирование, собеседование) определяется вузом.
Право проводить (дополнительно к ЕГЭ ) одно собственное вступительное испытание по профильному предмету дано 5 вузам:
Вузы, которые имеют право проводить дополнительные испытания для поступающих
(на некоторые специальности)
- Московская государственная юридическая академия имени О.Е.Кутафина (юриспруденция)
- Московский государственный лингвистический университет (политология, юриспруденция, лингвистика, др.)
- Московский педагогический государственный университет (социология)
- Национальный исследовательский университет "Высшая школа экономики" (филология, лингвистика)
- Нижегородский государственный лингвистический университет им. Н. А. Добролюбова (перевод и переводоведение)
Дополнительные испытания могут также проводиться вузами при приеме на творческие и спортивные специальности. Часть вступительных испытаний могут рассматриваться вузом по системе зачет-незачет, другие - как конкурсные. Окончательный список вступительных испытаний и условия проведения приема вузы должны определять к 1 февраля текущего года.
Поступление в вузы без вступительных испытаний
Без вступительных испытаний (результатов ЕГЭ) в вуз могут поступить только победители и призеры заключительного этапа всероссийской олимпиады школьников, члены сборных команд РФ, участвовавших в международных олимпиадах по общеобразовательным предметам, для обучения на направлениях подготовки (специальностях), соответствующим профилю олимпиады.
Победители и призеры дополнительных олимпиад, перечень которых устанавливается Советом по олимпиадам, действующим на базе Российского союза ректоров, получают льготы по усмотрению самих учебных заведений, куда поступают в соответствии с профилем олимпиады
Полезная информация для абитуриентов.
1) Обзвоните приемные комиссии выбранных вузов.
Узнайте о сроках подачи документов, какие именно документы необходимо предоставить, а также о вступительных испытаниях и сроках их проведения. Следите за тем, чтобы сроки сдачи экзаменов в разных вузах не совпадали.
2) Начните собирать необходимые документы. Учтите, что в разных вузах их список иногда различается, но, в основном, он выглядит следующим образом:
Паспорт;
- ксерокопии разворотов паспорта с фотографией и записью о месте жительства;
- документ о полном среднем образовании;
- свидетельство о сдаче ЕГЭ (Важно! Если, в школе вам еще не успели выдать свидетельство о сдаче ЕГЭ (обычно его выдают в первых числах июля, а документы принимают уже с 20 июня), то вуз не имеет право требовать у Вас его (вуз должен пробивать по базе результатов ЕГЭ); Полностью отменено в 2014 году.
- 6-8 матовых или глянцевых фотографий 3x4 (Некоторые вузы вообще не берут сразу фотографии, другим нужны черно-белые, третьим только черно-белые);
- приписное свидетельство или военный билет (для военнообязанных) (В основном необходим для военных вузов);
- медицинская справка формы 086-у (для поступающих на дневное отделение).
Справку вы получите в вашей поликлинике. Для этого придется пройти медосмотр, что наверняка займет у вас почти весь день.
Уточните, принимает ли вуз копии документов. Если да, то копии аттестата и свидетельства ЕГЭ не обязательно заверять у нотариуса. Это отнимет у вас очень много времени. Проще заверить всё сразу в приемной комиссии при подаче документов у сотрудника вуза. Если вы поступаете в творческий вуз, вам придется предоставить свои работы. Как правильно их оформить, вы можете узнать либо на сайте, либо позвонив в приемную комиссию. Если у вас есть похвальные грамоты, дипломы о победе либо участии в каком-либо конкурсе или олимпиаде, также предоставьте их копии.
Соберите все документы в папку, уточните адрес вуза и способ проезда, возьмите ручку и блокнот. Теперь, когда вы «вооружены до зубов», пора отправляться подавать документы.
3) С абитуриентами работает приемная комиссия.
Здесь не только принимаются документы, но и устанавливаются сроки проведения вступительных испытаний, шифруются экзаменационные работы, формируются рейтинги и списки зачисленных. Во главе приемной комиссии стоит какое-то важное вузовское лицо, однако с ним вы, скорее всего, не столкнетесь. Принимают документы и наблюдают за вами на экзамене обыкновенные студенты 1-2-го курсов. Работа в «приемке» им засчитывается за практику. Поэтому вы можете оказаться лицом к лицу как с патриотом учебного заведения, качественно выполняющим свою работу, так и с человеком, который просто отсиживает положенное количество часов. Второй необязательно будет внимателен и добродушен.
Наконец-то, Вы у нужного учебного заведения...
При входе в ВУЗ, Вас могут попросить показать паспорт. Можете также спросить у охраны, как в эту самую приемную комиссию пройти.
Вам останется только найти нужную комнату, может быть, отстоять немого в очереди из таких же абитуриентов (возможно, некоторые из них Ваши будущие одногруппники;))
Сотрудник приемной комиссии соберет у Вас все необходимые документы и выдаст бумажку, на которой будет написано, что такой-то вуз принял от такого-то абитуриента следующие документы. Вот и всё!
Теперь, когда процедура подачи документов, отлажена, отправляйтесь подавать документы в другой вуз.
В виду чего с каждым годом появляются новые и удобные способы отправки документов в вуз. Если ранее необходимо было личное присутствие абитуриента, то в настоящее время появилось 2 новых способа подачи заявлений на зачисление: по почте и через Интернет.
Рассмотрим преимущества и особенности 2 указанных способов в отдельности.
Отправка документов по почте
Отправка документов по почте — это довольно удобный и приемлемый способ подачи заявлений для абитуриентов , проживающих во всех уголках России .
Отправляя документы в вуз по почте, важно учесть то, что почтовые отделения иногда не успевают справляться с большим объемом работ. Поэтому отправка писем может занять по времени от 5 до 7 дней. Документы лучше отправлять как можно раньше. Не стоит забывать, что прием заявлений в вузы заканчивается в конце июля. Заявки, присланные после установленной вузом даты, не рассматриваются.
Для тех, кто не знает, как отправить документы в вуз по почте, следует ознакомиться со следующими рекомендациями. Для того, чтобы отправить документацию, необходимо зайти на официальный сайт учебного заведения, скачать и распечатать образец заявления. Затем заполнить его, проставить подпись и дату заполнения.
Также необходимо будет приложить ксерокопию документа:
- о гражданстве (паспорт),
- об образовании (с указанием даты и года выдачи). Кстати в нынешнем году принимаются сертификаты с 2008-2011 гг..
- свидетельства о результатах ЕГЭ,
- другие документы, требуемые каждым вузом в отдельности .
Все присылаемые письма проверяются на достоверность посредством использования данных единой общеобразовательной базы РФ. Если данные подтверждаются, и будут соответствовать требованиям, необходимым для зачисления на соответствующую специальность, то студент осведомляется о решении приемной комиссии в течение 3-4 дней.
Отправка документов через Интернет
Подача документов в электронном виде носит весьма своеобразный характер. По сравнению с традиционным способом отправки заявлений, этот — является максимально удобным и оперативным.
В прошлом году была впервые внедрена компания по приему электронных заявлений в вузы России. В ходе нее из-за технических неполадок процесс приема документов затянулся на долгий период. В нынешнем году все сбои были устранены, в виду чего процесс приема документов прошел более оперативно.
Подача документов он-лайн осуществляется следующим образом. Заглянув на официальный сайт вуза, абитуриент скачивает электронную копию заявления о зачислении в вуз. Затем распечатывает ее и заполняет, проставляя собственную подпись. После этого сканирует ее, а также ряд другой необходимой документации и отправляет на рассмотрение аттестационной комиссии. Для этого он получает логин и пароль, с помощью которых может в любое время посещать свой личный кабинет и отсылать новую запрашиваемую информацию.
Отправляя электронное письмо, также указывается адрес проживания , номер телефона и почтовый адрес абитуриента, на который администрация университета присылает уведомление о зачислении в вуз. Рассмотрение электронного письма происходит в течение 2-3 дней с момента его отправки.
Некоторые вузы помимо отправки электронного письма и отсканированных документов, требуют и личного посещения студентом учебного заведения. Это важно помнить и заранее осведомляться по данным вопросам у операторов или консультантов сайта.
Вам понадобится
- Паспорт, свидетельство об окончании предыдущего учебного заведения, свидетельство о сдаче ЕГЭ, медицинская справка.
Инструкция
Во первых, возьмите с собой паспорт и несколько его ксерокопий на всякий случай. При утере документа, удостоверяющего личность, допускается предоставление справки об утере из паспортного стола.
Вам понадобится также аттестат об окончании предыдущего учебного заведения: средней школы, с вкладышем о полученных оценках и свидетельство о сдаче ЕГЭ. Если вы подаете документы в несколько вузов одновременно, то допускается предъявление копий, заверенных у нотариуса либо в приемной комиссии. Только помните, что оригинал все равно придется отдать непосредственно перед началом учебы.
Во многих высших учебных заведениях просят принести с собой 4-6 фотографий паспортного формата. Цветные они должны быть или черно-белые, лучше узнайте заранее в приемной комиссии либо на сайте университета.
Захватите с собой все грамоты, благодарности, свидетельства о выигранных олимпиадах, свидетельства об окончании дополнительных и подготовительных курсов, положительные характеристики с места учебы, письменные похвалы за участие в школьных викторинах, спектаклях, КВН и спортивных соревнованиях. Пригодиться может все, что показывает вас с лучшей стороны.
Медицинская справка по форме 086-у. Она требуется почти всем абитуриентам, поступающим на дневное отделение. Будьте готовы к тому, что для ее получения придется пройти ряд специалистов, поэтому подготовить ее желательно заранее. Некоторые вузы, особенно медицинские и военные, требуют дополнительно справки из венерического, туберкулезного и психиатрического диспансера.
Подготовьте также свой идентификационный код из налоговой инспекции. Если вы обладаете какими-либо льготами, предусмотренными законодательством, то предъявляйте документы, подтверждающие эти льготы. В случае, если у вас есть целевое направление от компании или предприятия, предоставьте соответствующий договор.
Источники:
- какие документы подаются
Лето для выпускников школ и техникумов проходит непривычно. Вместо долгожданного отдыха их ожидают важные экзамены - поступление в Высшее Учебное Заведение. В этой суматохе главное не растеряться и взять все нужные документы.
Для поступления в ВУЗ в приемную комиссию выбранного факультета предоставляются необходимые документы или их копии. При выборе очной формы обучения делать это следует в 20 числах июня, так как в начале июля уже проводится тестирование, а в начале августа - зачисление на специальность.На заочной форме обучения прием документов также начинается с конца июня, но длится до середины августа. Чем раньше вы подадите документы, тем меньше затрат времени у вас будет потом, и вы сможете полностью сосредоточиться на вступительных испытаниях.Перечень необходимых документов может немного отличаться в зависимости от требований ВУЗа, о чем следует в приемной комиссии. Однако основа одна.Для поступления в ВУЗ вам необходимо предоставить свидетельство о ЕГЭ по всем сданным предметам, оригинал или копию. Надо заполнить заявление на направления подготовки специалистов, бакалавров или . Образец и бланк заявления вы получите в приемной комиссии факультета.Также необходимо лично предъявить паспорт и принести ксерокопию 2,3 и 5 страниц.Предоставить оригинал или копию документа о среднем или : аттестат, диплом. Если вы подаете заявления в несколько ВУЗов, то оригинал следует держать при себе и сдать после получения результатов экзаменов непосредственно на , куда вы будете поступать.При наличии прав на льготы необходимо предоставить свидетельство.Не будет лишним принести с собой оригиналы и копии для сдачи благодарственных грамот, похвальных писем, результатов с олимпиад, аттестат об окончании музыкальной школы. Члены комиссии имеют право включить их в список сданных документов, что впоследствии может способствовать вашему .Прием в ВУЗ производится по результатам ЕГЭ, если они достаточно высоки. Для тех, кто не сдавал единый гос. экзамен по необходимым для поступления предметам или не имел такой возможности вообще, проводятся вступительные испытания непосредственно в ВУЗе. Дату и место проведения тестирования следует уточнять в приемной комиссии при сдаче документов.Перед зачислением на факультет вам будет необходимо предоставить оригиналы свидетельства о ЕГЭ и аттестата или диплома о предыдущем образовании.Для заполнения документов и оформления студенческого билета сдаются 6 фотографий 3х4.Для поступления на очное отделение также предоставляются: медицинская справка по форме № 086-У, копия медицинского страхового полиса. Военный билет или забрать документы с других факультетов и ВУЗов, если вы подавали заявления в несколько мест.
Связанная статья
Источники:
- Необходимые документы | Саратовский государственный университет
- какие документы нужны в приемной
Процесс поступления в высшее учебное заведение чаще всего является огромным стрессом для абитуриентов, которые еще недавно были обычными школьниками. Поскольку многие из них приезжают из других городов или провинций, список необходимых документов может помочь абитуриенту заранее все подготовить и сэкономить силы, время и нервы при подаче документов в вуз.

Список документов для поступления
В первую очередь поступающий должен предъявить документ, удостоверяющий его личность и гражданство, после чего нужно предоставить оригинал документа об образовании (государственный ), аттестат о среднем, полном или общем образовании, диплом о начальном, среднем или высшем профессиональном образовании. Также необходимо приложить к списку шесть фотографий формата 3х4 см, свидетельство о результатах ЕГЭ, который был проведен в год приема и документы, подтверждающие право поступающего на льготное обучение.
Если абитуриент ранее изменял имя, отчество или фамилию, он должен предоставить соответствующий документ, который официально подтверждает смену Ф. И. О.
Также абитуриент обязан предъявить после даты приказа о зачислении на очную форму обучения (не позднее десяти дней) медицинскую справку 086У, удостоверение о призыве на военную службу или военный билет, а также документы, отвечающие интересам поступающего.
Секреты подачи документов
Чтобы в процессе поступления у вас не возникло проблем, старайтесь иметь на руках все необходимые документы (оригиналы и копии ЕГЭ, медицинские справки, аттестат и его копии, матовые и глянцевые фотографии). Рассортируйте их по папкам, облегчив работу себе и секретарям из приемной комиссии.
На всякий случай сделайте запас копий и фотографий, поскольку в приемной комиссии поданные документы могут случайно потерять.
Некоторые вузы сегодня имеют свои сайты, на которых можно скачать бланк заявления для поступления и заполнить его соответственно образцу (обычно предоставляется на сайте вуза). Это сэкономит вам кучу времени, и вы сможете пройти с уже заполненным заявлением вперед остальных абитуриентов.
Чтобы не стоять в километровых очередях поступающих, подождите пару недель – очереди заметно проредятся, и вы подадите документы быстро и спокойно. Также вы можете отправить свои документы по почте, не боясь, что их утеряют или доставят приемной комиссии не в срок. После оглашения результатов желательно составить для себя рейтинг специальностей, который позволит вам оперативно среагировать на результаты поступления и точно определиться с окончательным выбором вуза
В 2019 году подача документов в ВУЗы прекратилась 26 июля. Однако многие высшие учебные заведения, для поступления в которые помимо ЕГЭ требовалось сдавать и дополнительные экзамены, завершили прием документов еще раньше, в начале июля.
Сейчас каждый абитуриент в России вправе подать документы сразу в несколько ВУЗов, тем самым значительно увеличивая свои шансы на поступление. Кроме того, процесс зачисления в учебные заведения сегодня проходит в две волны. Это сделано как раз для того, чтобы увеличить шансы абитуриентов занять бюджетное место в ВУЗе, если они сдавали документы сразу в несколько образовательных учреждений.
Сроки подачи документов для поступления в ВУЗ
В 2019 году старт приема документов для поступления был намечен на 20 июня. Разрешалось начать прием документов и ранее этой даты, но никак не позднее. Отметим и другие основные даты, которые являются очень важными для абитуриентов в этом году:
- Не ранее 7 июля было разрешено завершать прием документов от лиц, которые помимо ЕГЭ сдают еще и дополнительные творческие или профессиональные испытания;
- Не ранее 10 июля завершался прием документов от абитуриентов, которые совместно с ЕГЭ сдавали еще и различные вступительные испытания, проводимые ВУЗом собственными силами;
- 26 июля — завершение приема документов в ВУЗах (если абитуриент поступает только по результатам ЕГЭ). До этой даты все ВУЗы также были обязаны завершить вступительные испытания, которые они проводят самостоятельно;
- До 27 июля включительно — публикация списков лиц, поступающих в образовательное учреждение;
- 28 и 29 июля — зачисление в ВУЗ тех абитуриентов, которые поступают вне основного конкурса, то есть по результатам олимпиад или по целевым направлениям подготовки (или на основании иных льгот);
- 29 июля — публикация списков студентов, которые рекомендованы к зачислению в ВУЗ. Это так называемая первая волна, в которую заполняется 80% всех бюджетных мест (вместе с теми, кто уже поступил вне основного конкурса);
- С 1 по 3 августа — первая волна зачисления в рамках основного конкурса (80% бюджетных мест);
- С 6 по 8 августа — вторая волна зачисления по основному конкурсу (оставшиеся 20% бюджетных мест);
- До 15 августа включительно — публикация информации об оставшихся местах (если таковые имеются), начало дополнительного приема в ВУЗ.
Все эти сроки касаются только бюджетной очной формы обучения. Сроки приема документов (и иные важные даты) у заочников и абитуриентов, желающих обучаться на платной основе, образовательное учреждение устанавливает самостоятельно.
Во сколько ВУЗов можно подать документы в 2019 году?
Абитуриенты, которые желают поступить в высшие образовательные учреждения по программам бакалавриата или специалитета, вправе подать заявление о поступлении, а также передать приемной комиссии все необходимые документы, не более чем в 5 ВУЗов. Но есть один важный нюанс, в каждый ВУЗ разрешается подать документы сразу на 3 направления подготовки (или на 3 специальности).
Получается, что абитуриенты в 2019 году могут подать документы для сдачи вступительных испытаний одновременно по 15 разным направлениям (5 ВУЗов по 3 направления подготовки в каждом). Этого вполне достаточно для получения бюджетного места, то есть практически гарантирует прием в один из ВУЗов (если в рамках ЕГЭ набраны хорошие баллы).
Как подавать документы для поступления?
Поскольку сегодня подавляющее большинство абитуриентов зачисляется в ВУЗы лишь по результатам ЕГЭ (то есть не сдают какие-либо экзамены в самом образовательном учреждении), то подача документов возможна самыми разными способами:
- Лично в приемную комиссию. Если абитуриент поступает на бюджетное место, то он вправе передать документы сам, предоставив паспорт. Если же он является несовершеннолетним и при этом претендует на платное обучение, то документы подаются вместе с родителями. То есть родители (один из них) должен дать свое письменное согласие на платное обучение. Именно они являются гарантом того, что деньги будут своевременно поступать на банковский счет учебного заведения;
- По почте. Копии документов, которые требуются для поступления в ВУЗ, можно отправлять по почте, по всей территории РФ. Но в этом случае их потребуется заверить у нотариуса (аттестат о школьном образовании, ксерокопии паспорта и некоторые иные документы). Если абитуриент поступит в ВУЗ, то потребуется отнести туда оригиналы всех отосланных ранее документов;
- Через интернет. Современный и очень удобный способ подачи документов, который сейчас используют очень многие учреждения высшего образования. Отсканированные копии или просто качественные фотографии всех документов в этом случае отправляются по электронной почте, на адрес приемной комиссии.
Какие документы нужны для поступления в ВУЗ?
Точный перечень документов для поступления в институт необходимо узнавать в конкретном учебном заведении, куда желает поступить абитуриент. Хотя есть и общий перечень документов, требующихся для поступления практически в любой ВУЗ, существует множество институтов, которые выставляют абитуриентам и особые требования по сдаче документов.
Основными документами для подачи в ВУЗ в случае обучения как по очной, так и по заочной форме, являются:
- Заявление, выражающее желание сдать вступительные испытания в ВУЗ. Иногда его пишут от руки, но в большинстве случаев абитуриенту выдается готовый бланк заявления, в котором необходимо лишь заполнить некоторые пустые графы, а затем поставить дату и подпись;
- Паспорт или иной документ, который подтверждает личность абитуриента. Например, временное удостоверение личности в случае утери паспорта;
- Документы, подтверждающие текущий уровень образования. Это может быть школьный аттестат об основном или полном среднем образовании, диплом колледжа или другого ВУЗа, справка из колледжа о прекращении обучения в нем (подтверждает прохождение основной школьной программы) или иные документы;
- Свидетельство о сдаче ЕГЭ с количеством баллов по каждому предмету;
- Медицинская справка для поступающих в ВУЗ формы 086-у. Ее получают в детской поликлинике, если абитуриенту еще не исполнилось 18 лет, либо в частной платной поликлинике;
- Фотографии размером 3 на 4 см (обычно требуется 6 штук, но может понадобиться и больше).
К указанным документам могут прилагаться и дополнительные. Например, справка об инвалидности или заключение медико-социальной экспертизы (для абитуриентов инвалидов, которые имеют льготы при поступлении) или справка о том, что абитуриент является сиротой (решение суда о лишении родительских прав или справка из детского дома).
При наличии каких-либо особых льгот абитуриенты к основному пакету документов прикладывают и справки, подтверждающие право на эти льготы.
Первая волна зачислений
29 июля формируются первые списки студентов, которые пока что лишь рекомендованы к зачислению в образовательное учреждение. В них находятся льготники различных категорий, которые поступают в ВУЗ вне основного конкурса, а также остальные абитуриенты в количестве, позволяющем заполнить 80% всех бюджетных мест института.
Льготные абитуриенты (победители олимпиад, «целевики», сироты и прочие категории) должны сдать оригиналы своих документов в срок один день после зачисления, а абитуриенты общего конкурса — в течение 5 дней. Непосредственно зачисление в ВУЗ абитуриентов первой волны происходит с 1 по 3 августа включительно. Если кто-то не успел вовремя принести в образовательное учреждение оригиналы документов в отведенный для этого срок, то он теряет свое право быть зачисленным в первую волну.
Если же студент все же не принес оригиналы документов в обозначенный срок после зачисления, то он не вычеркивается навсегда из списков, а может попробовать поступить в ВУЗ позднее, в рамках второй волны зачисления.
Вторая волна зачислений
Вторая волна, призванная заполнить оставшиеся в ВУЗе бюджетные места (20%), проходит с 6 по 8 августа. Во второй волне уже не действуют никакие льготы, поступление происходит только по результатам общих баллов ЕГЭ. Срок подачи документов для абитуриентов, зачисленных в рамках второй волны — всего лишь 2 дня. Если они не будут предоставлены в указанный срок, то абитуриент окончательно лишается права поступления в ВУЗ в текущем году.
Однако количество бюджетных мест во вторую волну может быть и больше 20%. Это случается, например, когда кто-либо из абитуриентов не принес вовремя оригиналы своих документов. Или был зачислен в институт еще в первую волну, но потом передумал поступать и забрал свои документы.