Як зберегти листи з Outlook: архівація, імпорт, експорт та інші корисні дії. Резервне копіювання Outlook та відновлення папки Вхідні Інші можливості та функції Handy Backup

Цей літературу буде писати вас до безпечного back up Outlook електронної пошти, додатків, приладів і рішень автоматично або автоматично в всіх версіях Outlook 2016, Outlook 3013, Outlook 2010, і Outlook 2007.

Якщо ви використовуєте Microsoft Outlook для найбільших електронних електронних повідомлень, вони "не потрібні для перегляду на тому, що важливо, щоб бути безпечним магазином, import і export all that data.

Whilst Outlook електронної пошти (якщо є календар, contacts, tasks, and notes) are stored within theФайл Outlook Data File (.pst) файл, деякі інші файли й налаштування, що використовуються як записи, signatures, templates, custom forms є stored in separate files. Therefore, якщо ви хочете передати ваш Outlook аккаунт від starого комп'ютера до нового одного в повному, backing uply тільки .pst файл не може бути приємним.

In this tutorial, you will find the detailedінструкції на те, щоб побачити Outlook електронної пошти і інших елементів автоматично або автоматично і вивчати, які методи є кращим, щоб бути використані в яких сценаріях.

How to backup Outlook emails by exporting

Там можуть бути різні місця, коли ви хочете, щоб заблокувати Outlook електронної пошти - для прикладу, коли ви рухаєтеся до іншого комп'ютера або відновити вашу Outlook data після crash. У другій годині, має надійний Outlook backup може значно зменшити райдужок, так, що він є стратегією для того, щоб back-up Outlook e-mails once in a while, особливо якщо ви використовуєте e-mail для роботи.

Найдостойнішим і надійнішим способом для отримання Outlook backup є до літа Microsoft Outlook export a .pst файл для вас автоматично. Apart from emails, this will also save contacts, calendars, tasks, and notes.

How to backup Outlook 2013 та Outlook 2016

Для надсилання електронної пошти в Outlook 2013 і 2016, виконуючи наступні кроки.

Коли exporting до existing .pst file that is password protected, type the password that you previously used.

Коли exporting existing non-protected .pst file, Outlook буде почати export process immediately without showing password dialog box.

You are finished! Just keep in mind що exporting a big .pst file може прибрати, while, і progress bar will stay на екрані until the backup process is completed. So, please be patient:)

How to backup Outlook 2010 emails

Для того, щоб Outlook 2010 backup, go to the File tab, and click Options > Advanced > Export:

This will start the Import and Export Wizard, and you perform steps 2 - 6 описані нижче.

How to backup Outlook 2007 emails

Щоб завантажити електронну пошту та інші елементи в Outlook 2007, click the File menu, and then click Import and Export…

The Import and Export Wizard will run, and you configure it exactly as described in .

Тепер, що ваш Outlook Data is exported в .pst файл, ви можете переміщати або скопіювати файл в usual way. Для прикладу, ви можете записати ваш Outlook, щоб завантажити Dropbox або OneDrive, і після того, як його до нового комп'ютера.

Advantages: Exporting .pst file є quick, intuitive і safe way to backup Outlook електронної пошти, які можуть бути легко пристосовані навіть до недоступних користувачів. Additionally, it lets you make a selective backup, i.e. export only relevant data leaving out unimportant folders як Junk or Deleted items.

Drawbacks: Exporting a .pst file is not a complete Outlook backup backup.pst). Ці методи копіюють найбільш essential items such as mails, contacts, appointments, tasks, and notes. Один Outlook Data є коротким експортом, навіть якщо вони включають всі проміжки і subfolders. Серед інших, вивезення не може зберігати наступні дані: message rules, signatures, custom forms, custom views, and folder properties.

Якщо ви збираєтеся до Outlook Outlook data до максимального extent possible, з'ясуйте, що один з третіх сторін "all-in-one" , або робити manually. У додатку, ви можете вказати файли, які зберігають ваші Outlook templates, signatures, themes, і custom forms. Full details follow below.

Copy .pst file - quick way to backup emails in Outlook

Для досвідчених користувачів, швидкий спосіб отримати Outlook backup є скопіювати файл .pst manually, and then . Головною complication this approach is that different Outlook versions store a .pst file in different locations.

PST file in Outlook 2013 and Outlook 2016

Залежно від операційної системи, файл .pst є збережений в одному з наступних місць:

Windows 8 and Windows 10:

C:\Users\
or
C:\Users\ \Roaming\Local\Microsoft\Outlook

Windows 7 and Windows Vista:

C:\Users\ \Documents\Outlook Files

PST file in Outlook 2010

На всіх операційних системах, включаючи Vista, Windows 7, Windows 8 і Windows 10, більшу кількість місць в Personal Folders file is this:

C:\Users\ \Documents\Outlook Files

PST файл в Outlook 2007 and earlier

На Vista, Windows 7, Windows 8 і Windows 10, файл .pst is located here:

C:\Users\ \AppData\Local\Microsoft\Outlook

У попередніх версіях Windows і Outlook.

C:\Documents and Settings\

C:\Users\ \Documents\Outlook Files

C:\Users\ \My Documents\Outlook Files

Note. AppData is a hidden folder. To be able to see it, go to Control Panel > Folder Options, switch to the View tab, and select Show hidden files, folders, or drives under Hidden files and folders.

How to determine the .pst file location on your computer

За роки, Microsoft seems to have created a real mess in times of .pst location. Неймовірно, ви можете quickly find в Outlook Data File на вашому комп'ютері в цьому випадку:

Це буде відкритий folder в якому файлі .pst є збережений на вашому комп'ютері.

And now, close your Outlook (запустити Outlook won"t let you copy the .pst file), and copy the file є usual: right-click, and click Copy. Or, натисніть Ctrl+C shortcut для копіювання файлу, і Ctrl+V до paste it.

Back up Outlook rules

Since Outlook 2003, messages rules є stored в .pst file. So, скопіюючи .pst файли, щоб заблокувати правила, і правильний migration з backup до нових сторінок, що беруть участь в правилах (докладно). Лише вдосконалення, що ви повинні зробити, є map "Move to folder" and "Copy to folder" rules. To do this, Open Outlook, click Manage Rules and Alerts, натисніть на кнопку, натисніть на folder name в bottom pane, і натисніть OK, щоб confirm the folder.

Як extra precaution, ви можете виконати свої правила до окремого .rwz файлу. On the Home tab, click Rules > Manage Rules & Alerts > Options > Export Rules…

Advantages: Make direct copy of .pst file rather than using the export feature allows you to save more data - after property restore your Outlook rules as well as some other customizations will be still there.

Drawbacks: Вам потрібно знати, де файл .pst є збережений у вашому Outlook, або може бути додано його місцезнаходження. Якщо ви маєте кілька Outlook облікових записів, які зберігають ваші дані в різних .pst файлах, ви повинні бути 100% впевнені, що ви backed up правильний файл.

How to back up Outlook signatures, templates, custom forms and settings

Крім Outlook електронної пошти, ви можете надходити до інших елементів і налаштувань. До того ж, ви будете йти до списку місць, де Outlook 2013 і Outlook 2016 store them.

Signatures (.rtf, .txt, .htm)

• C:\Users\ \AppData\Roaming\Microsoft\Signatures
• C:\Documents and Settings\user\Application Data\Microsoft\Signatures

Stationery (.htm) - Outlook theme

• C:\Program Files (x86)\Common Files\ Microsoft Shared\Stationery
• C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Stationery

Outlook Templates (.oft)

• C:\Users\ \AppData\Roaming\Microsoft\Templates
• C:\Documents and Settings\user\Application Data\Microsoft\Templates

Navigation Pane settings (.xml)

• C:\Users\ \AppData\Roaming\Outlook\profile name.xml
• C:\Documents and Settings\user\Application Data\Microsoft\Outlook\profile name.xml

Custom forms

• C:\Users\ \AppData\Local\Microsoft\Forms
• C:\Documents and Settings\user\Local Settings\Application Data\Microsoft\Forms

Note.Будь ласка, щоб продовжити ваш Outlook перед тим, як скопіювати будь-які файли.

How to backup Office 365 emails

Звичайно, ви не потрібні для Office 365 mailbox (outlook.office365.com) because it is stored in the cloud and you can access your emails and other data from any place in the world. У деяких випадках, для того, щоб змінити jobs and as the result moving to another Office 365 account, you may want to have a local copy of your emails.

How to backup Outlook Exchange mailbox

Exchange accounts keep all data on the server, і ваші комп'ютери перебувають у offline Outlook Data File (.ost), який є synchronized copy of your Exchange account. .ost file is stored in one of the following locations, depending on your Outlook version and account type:

• C:\Users\ \AppData\Local\Microsoft\Outlook
• C:\Documents and Settings\username>\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Як правила, Exchange accounts archive data automatically, і backing up emails is the task of your administrator.

Якщо ви захочете Outlook Exchange електронної пошти локально, ви можете зробити це автоматично використовуючи AutoArchive feature: File > Options > Advanced > AutoArchive > AutoArchive Settings.

How to restore Outlook backup by importing .pst file

most reliable and safe way to restore Outlook backup is to let the built-in Import and Export wizard walk you through the process.

Import .pst file to Outlook 2013 and Outlook 2016

Для importu backup to your new account, perform the following steps.

Tip.Якщо ви хочете, щоб залишити contents of specific specific folder, say Inbox, expand the folders hierarchy under Виберіть folder to import from, and choose desired folder. Для import all subfolders of the selected folder, make sure the Include subfolders checkbox is selected:

Clicking the Finish button will start importing the contents of your .pst file immediately, and the progress box will stay on screen until it"s finished.

Import .pst file to Outlook 2010

Для того, щоб migrate ваш backup до Outlook 2010, click File > Open > Import. This will start the Import wizard, and you follow the above steps to для importing.

Import .pst file to Outlook 2007

In Outlook 2007, you run the Import wizard by clicking File > Import and Export, and then follow steps 2 - 6 of above instructions.

How to restore Outlook backup manually

Як ви маєте just seen, importing a .pst file is quick and straightforward. Але direct copying/pasting is even faster. Якщо ви потребуєте backup Outlook електронної пошти на регулярній основі, ви можете зберегти час за допомогою наступного способу відновити backup.

A safe way to transfer .pst file to an existing account

First off, it should be noted that copying / pasting the .pst file will delete all current data in your account. Тож, якщо ви хочете, щоб кинути на поточний і backed-up data, інші не будуть paste його manually. Importing буде merge the current data and backup data в single .pst file.

Якщо ви маєте створений новий Outlook обліковий запис (який автоматично створює новий empty .pst файл) і ви є абсолютно впевненим, що ваш Outlook backup є правильним і безкоротним, ви можете скористатися copy/paste backed-up pst до місця розташування current .pst file, and save it there under the same name, overwriting the current .pst. Інші,вони можуть бути відповідальні для перевірки першої. Відповідь, що поточні .pst роботи будь-коли будуть суворо робити тестування і відновити stressful.

Tips and notes:

1. Instead of saving .pst file to default location, ви можете store it on another drive, якщо в постійній випадку з C:\ reformatting, ви будете відповідати вашому Outlook data. Якщо ви натиснете, на Outlook start-up (Step 5 above), ви будете отримувати повідомлення електронної пошти, які ви знайдете .pst file. You click the Browse button, go to where you saved the .pst file, and select it.
2. If you are restoring Outlook after a crash, Оригінальний PST файл може бути missing або beyond repair. У цьому випадку, Outlook буде також відтворювати варіаційну версію, яку ви бачите в pst файлі місцезнаходження. Ви close Outlook, і продовжуйте вище, щоб змінити файл .pst file with backup.
3. When restoring a pst file for an account configured to leave a copy of messages на the server, E-mail для спеціального періоду буде перезавантажено. Якщо any duplicates occur, ви можете виключити їх, як випливає з .

Якщо ви не створили аккаунт yet, ви можете з'єднати ваш pst backup до нового аккаунту під час виконання процесів. Ця опція є доступною тільки для manual account configuration, яка є, що цей метод є сприятливим для administrators і доступні Outlook users які знають Server Information і інші важливі details.

Outlook backup tools

Безумовно, що виробляються експортні/importні інструменти, існують достатні тридцятидвері plug-ins, які можуть запропонувати Outlook Outlook електронної пошти фаст-фудами та додатковою більшою data, settings і customizations. Most of backup tools є комерційні продукти, тому що є кілька free tools too, так як перші 3 add-ins in the below list.

Шляхом їх архівування або створення резервної копії, а також способи відновлення файлів даних Outlook (.pst або .ost) із резервної копії або архіву.

Адже незалежно від того, використовуєте ви Outlook для створення та надсилання електронних повідомлень, для імпорту контактів з Gmail в адресну книгу поштового клієнта або користуєтеся його адресною книгою, створюєте ви в ньому завдання або календарні позначки, це означає, що у вашому поштовому клієнті зберігається багато цінних даних У зв'язку з цим, кожному користувачеві Outlook корисно знати, як убезпечити та зберегти свої дані, щоб уникнути їх втрати в майбутньому.

Зміст:

Панель керування поштою

Для початку, давайте розглянемо панель керування та налаштування пошти Outlook, за допомогою якої можна настроїти поштовий клієнт у Windows. Щоб відкрити її, перейдіть до Панелі керування комп'ютера та виберіть розділ Пошта.

У вікні, що відкрилося Налаштування поштидоступні три розділи: Облікові записи, Файли даних, Зміни.

Вибираючи перші два пункти відкривається те саме вікно Налаштування облікових записів електронної пошти, тільки з різними закладками, в яких можна додати обліковий запис, побачити місце зберігання даних кожного поштового облікового запису, відновлювати або вносити зміни.

Щоб додати обліковий запис до Outlook, натисніть кнопку Облікові записи, і в закладці Електронна поштанатисніть Створити.

Якщо вам необхідно зробити ті чи інші дії з даними певного поштового облікового запису, то для цього перейдіть в закладку Файли данихв якій можна зробити таке:

• Додати або видалити файл даних.
• Встановити Параметри файлу даних.
  У цьому меню, крім інших функцій, є функція зменшення розміру файлу даних, яка буде корисна у разі, якщо такий файл «виросте»до великих розмірів і займатиме багато місця на жорсткому диску комп'ютера. Для цього натисніть у меню Параметрівкнопку Стиснути.
• Встановити файл даних, який буде основним за промовчанням.
• Відкрийте розташування файлу (файлу даних), натиснувши для цього відповідну кнопку.

Файли даних Outlook (*.pst та *.ost)

Найчастіше, користувачеві не потрібно знати, де поштовий клієнт Outlook зберігає свої дані. Але якщо необхідно створити резервну копію даних поштового клієнта або перенести їх на інший диск з метою економії або звільнення вільного простору жорсткого диска комп'ютера, необхідно знати його місце розташування.

Outlook зберігає електронні повідомлення кожного поштового облікового запису в .pstабо .ostфайлі, але місце розташування такого файлу залежить від використовуваної версії поштового клієнта. У цій статті ми покажемо місця розташування файлів даних Outlook, і як можна змінити їх місце розташування у разі потреби.

Якщо ви вже якийсь час використовуєте Outlook, то, напевно, чули про файли PST. Кожна скринька електронної пошти в Outlook має власне сховище даних у вигляді файлу формату PST, в якому збережені всі листи та листування, позначки календаря та нагадування. Дані файлу PST можуть бути стиснуті та зашифровані чи ні, залежно від здійснених налаштувань.

Можливо ви звертали увагу на те, що чим більший обсяг даних збережено в PST-файлі, тим повільніше починає працювати поштовий клієнт. Час від часу Outlook пропонує архівувати старіші повідомлення, щоб зменшити дане явище шляхом завантаження меншого обсягу даних поштового клієнта під час його запуску.

Також у папці даних Outlook ви могли бачити файл з розширенням.ost. OST файли мають схожу функцію з PST файлами, але використовуються як тимчасове офлайн сховище електронної пошти. Сенс у тому, щоб користувач міг користуватись повідомленнями з файлу OST під час відключеного email сервера (відсутності інтернет-з'єднання), а після відновлення зв'язку Outlook все синхронізував.

Тобто, PST файл створюється Outlook у разі збереження всієї електронної пошти та листування на локальному комп'ютері, а OST файл – при роботі з хостами електронної пошти, які зберігають усі дані електронної скриньки на віддаленому сервері (наприклад, Gmail або Outlook.com). У такому випадку файл OST просто містить локальну копію даних вашої електронної пошти.

Де зберігаються файли даних Outlook

Місце зберігання файлів із даними Outlook залежить від версії програми. Outlook 2007 та 2010 за промовчанням зберігає PSTі OSTфайли до папки AppData:

C:\Users\ Ім'я користувача\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Починаючи з Outlook 2013, місце розташування PST файлу змінилося, і тепер вони стали зберігатися в папці Документи. Так, Outlook 2013 та 2016 зберігає PSTфайли в наступній папці:

C:\Users\ Ім'я користувача\Documents\Файли Outlook

Побачити папку зберігання PSTабо OSTфайлу конкретного облікового запису можна також за допомогою самого Outlook. Для цього перейдіть до меню Файл / Налаштування облікових записів.

У вікні Налаштувань облікового записув закладці Файли даних, виберіть обліковий запис, який потрібно переглянути (якщо їх кілька) і натисніть "Відкрити місцезнаходження файлу"

Outlook відкриє вікно провідника і покаже папку, в якій зберігається PSTфайл (або OSTфайл, якщо даним обліковим записом використовується такий).

Архівація даних Outlook

Основним файлом даних, з яким працює Outlook, є файл з назвою облікового запису. Можна також створити архів або резервну копію цього файлу. Зробити це можна налаштуванням автоматичної архівації даних або архівування даних вручну.

Автоматична архівація даних

Щоб настроїти автоматичне архівування даних Outlook, відкрийте програму та перейдіть на вкладку Файл. Виберіть зі спливаючого меню потрібний обліковий запис (якщо їх кілька).

Після цього натисніть Інструменти очищення та виберіть пункт меню .

Після натискання кнопки Outlook заархівує встановлені папки поштової скриньки. Щоб змінити налаштування параметрів автоархівації, достатньо клікнути правою кнопкою миші на одній з папок поштової скриньки Outlook і вибрати Властивості / / .

Натиснувши кнопку Параметри архіву за замовчуванням, можна встановити архівацію елементів папки з параметрами за промовчанням.

Архівація даних Outlook вручну

Якщо немає необхідності налаштовувати автоматичне архівування пошти, це можна здійснювати вручну. Для цього перейдіть до меню Файл / Засоби очищення / Архівувати.

У меню, що відкрилося, встановіть необхідні параметри і натисніть Ok.

В результаті обох описаних способів архівації даних Outlook, поштовим клієнтом буде створено файл із архівом даних, який можна імпортувати назад у разі потреби.

Створення резервної копії та відновлення файлу даних Outlook

Також, щоб забезпечити збереження даних поштового клієнта, можна створити резервну копію файлу даних Outlook. Достатньо просто скопіювати .pstабо .ostфайл вашого облікового запису на інший диск або хмарне сховище. Для цього відкрийте розташування потрібного файлу PSTта скопіюйте його.

Щоб відновити скопійований файл даних, відкрийте Outlook і перейдіть до Файл / Відкрити та експортувати / Відкрити файл даних Outlook, і виберіть потрібний файл даних.

Як правило, поштовий клієнт одразу відкриває папку з файлами даних.

Після цього в Outlook з'являться всі дані з вибраного файлу PST, і ви зможете користуватися поштою у звичайному режимі. Якщо потреба у використанні цієї резервної копії файлу даних більше не буде, ці дані можна видалити з поштового клієнта.

Примітка. Як можна побачити в майстрі імпорту та експорту даних, файлів та параметрів Outlook, імпорт даних можна здійснити тільки з файлу PST. Тобто, в тому випадку, якщо вашим поштовим обліковим записом використовується файл даних OST, він не зможе його імпортувати в такому вигляді. Для цього необхідно буде конвертувати OST файл у PSTформат. За допомогою вбудованих в Outlook інструментів здійснення такої конвертації не передбачено, для цього скористайтеся програмним забезпеченням.

Як змінити встановлену за промовчанням папку зберігання файлу даних Outlook (*.pst або *.ost)

Якщо вам потрібно перемістити файли Outlook з диска С або просто в зручніше місце, це також можна зробити. Тільки не можна даний файлпросто скопіювати, утримуючи лівою кнопкою мишки. Якщо так, Outlook створить новий файл у папці, яка встановлена ​​за замовчуванням для PSTфайлу і в результаті буде втрачено частину інформації поштової скриньки. Щоб перемістити файл даних, необхідно змінити встановлене за промовчанням місце зберігання файлів Outlook за допомогою реєстру і лише після цього переміщати файл.

Увага. Редактор реєстру – це інструмент, внаслідок здійснення неправильних дій з яким можна пошкодити операційну систему, після чого її робота стане нестабільною. Тому будьте обережні, здійснюючи будь-які дії з Редактором реєстру, а краще створіть його резервну копію перш ніж вносити якісь зміни.

Закрийте Outlook і відкрийте Редактор реєстру.

У лівій частині Редактор реєструперейдіть наступним шляхом:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\

де 16.0 - версія вашого Outlook.

Далі, створіть у цій папці нову одиницю. Для цього клацніть правому вікні правою кнопкою миші та виберіть Створити / Розширюваний рядковий параметр. Назвіть нову одиницю "ForcePSTPath".

Майте на увазі, що якщо ви працюєте з OSTфайлом, необхідно створити одиницю з назвою "ForceOSTPath". Часто користувачі створюють обидві одиниці, щоб усі файли Outlook зберігалися в одній папці.

Клацніть двічі на новій одиниці ( "ForcePSTPath"або «ForceОSTPath») і у вікні властивостей вкажіть папку, в яку необхідно зберігати файли даних Outlook, після чого натисніть Ok.

Закрийте Редактор реєстру. Після цього Outlook має створити новий PSTфайл у вказаній новій папці, а також тепер можна перенести старий PSTфайл у нову папку. Після відкриття Outlook повинен працювати, як і раніше.

Резервна копія Outlook 2010створюється при виконанні процедури копіювання пошти (backup Outlook 2010) та дозволяє в будь-який момент здійснити відновлення видалених листів Outlook 2010 з бекапу. Handy Backup виконує ці операції за допомогою спеціального плагіна Outlook.

Як зробити копію Outlook 2010 за допомогою Handy Backup?

Щоб створити завдання, яке автоматично виконує для Outlook 2010 резервне копіювання, будь ласка, скористайтеся наведеною нижче інструкцією.

1. Запустіть Handy Backup та виберіть у головному або контекстному меню " Нове завдання(або натисніть кнопку на головній панелі керування).
2. Виберіть на кроці 1 процедуру створення завдання резервного копіювання.
3. На Кроку 2 розгорніть групу Email" на лівій панелі вибору джерел даних та виберіть плагін " OutlookДвічі клацніть на назві плагіна або натисніть кнопку ">>" між панелями.
4. У діалозі вибору даних позначте галочкою пункт "MSOutlook". Ви побачите список даних.

1. Вибравши потрібні дані, натисніть "OK", щоб повернутися до Кроку 2.
2. Продовжуйте налаштувати завдання копіювання крок за кроком, як описано в Посібнику користувача . Наступні кроки для бекапу Outlook 2010 не відрізняються від принципів, наведених у Посібнику.
3. на останньому кроцізадайте вашій задачі ім'я, що запам'ятовується, наприклад, " Backup Outlook 2010Це допоможе згодом легко знайти завдання, щоб змінити будь-які її параметри або запустити на виконання.

Порада:Перед тим, як зробити резервну копію Outlook 2010, перевірте пошту на віруси та видаліть небажані листи (спам та автоматичні повідомлення). Це суттєво скоротить час роботи.

Рекомендоване рішення для резервного копіювання Outlook 2010

Відновлення Outlook 2010 із резервної копії

Відновлення листів Outlook 2010 найпростіше виконувати автоматично. Створіть завдання, як описано в попередньому розділі статті, та виберіть завдання відновлення. На Кроку 2 знайдіть ваше сховище даних, що містить бекап Outlook 2010, і скористайтеся інструкцією:

1. Знайдіть файл під назвою backup.hbi у вашому каталозі резервної копії Outlook 2010.

1. Двічі клацніть ім'я цього файлу, відкрийте діалог відновлення.
2. Якщо ви хочете виконати відновлення видалених листів Outlook 2010, натискайте ОК і "Далі", доки не завершите створення завдання. Дайте задачі ім'я, що запам'ятовується.
3. Якщо ви хочете виконати відновлення листів Outlook до нового місця (міграція робочого середовища, клонування і т.д.), то натисніть у діалозі відновлення кнопку "Змінити місце".
4. У діалозі виберіть нове місце, куди потрапить відновлена ​​резервна копія Outlook 2010.

Відновлення файлу PST Outlook 2010 вручну

У деяких випадках для відновлення з резервної копії пошти Outlook 2010 простіше скопіювати файл *.pst, де зберігаються листи Outlook, вручну в потрібну папку.

Якщо ви не вибирали шифрування резервної копії Outlook 2010, ви можете виконати відновлення PST Outlook 2010 зі сховища бекапів у потрібне місце за допомогою будь-якого файлового менеджера (наприклад, Провідника Windows).

Переваги створення резервної копії Outlook 2010 за допомогою Handy Backup

Дані Outlook зберігаються в каталогах, шлях до яких не завжди очевидний користувачеві. Handy Backup автоматично розшукує потрібні файли (листи, контакти, події) за допомогою плагіна Outlook, не вимагаючи від користувача знань в архітектурі файлової системи Windows.

Робота за розкладом або за сигналом

Ви можете в будь-який момент створити резервну копію Outlook 2010 вручну, також зв'язати бекап Outlook 2010 із системною подією (наприклад, вхід до системи, підключення USB-пристрою тощо), або налаштувати роботу завдання бекапу за розкладом з періодичністю від місяців до хвилин .

За вашим бажанням, резервна копія Outlook 2010 може бути стиснута, зашифрована під унікальним паролем, передана на сервер за захищеним протоколом SFTP або FTPS, а також збережена в каталозі, забезпеченому зручною для читання часу створення копії .

Сховища для резервної копії пошти Outlook 2010

Інші можливості та функції Handy Backup

Як зробити копію Outlook 2010 з максимальним комфортом та ефективністю? Скористайтеся функціями та налаштуваннями резервного копіювання Handy Backup, такими як:

• Можливість запуску зовнішніх програм чи пакетних файлів до чи після завдання.
• Детальні звіти про роботу задач, з можливістю надсилання звітів по email.
• Робота налаштованої програми у "безшумному" режимі як служби Windows.
• Функції часткового бекапу: інкрементального, диференціального та змішаного.
• Зберігає вказану кількість версій резервної копії даних на одному носії.

Використання Handy Backup для створення резервної копії Outlook 2010 забезпечить зручність, ефективність та безпеку! Завантажте безкоштовну 30-денну версію Handy Backup з усіма функціями!

Outlook – програма, що входить до складу Microsoft Office, призначена для роботи з електронними поштами та листами. Щоб не втратити або перенести листи з програми на інший комп'ютер або інший носій, їх можна зберегти в окремий файл, експортувати або заархівувати.

Збереження листа в Outlook 2010 та 2013

Де Outlook зберігає листи

За промовчанням програма зберігає всі листи через кожний певний проміжок часу окремий файл outlook.pst автоматично. Цей файл міститься в папці Основний_диск:\Documents and Settings\назва_облікового_запису\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook. Ви можете скопіювати і використовувати для своїх цілей цей архів, але врахуйте, що останні листи, що надійшли на пошту, могли не встигнути потрапити до нього. Тому краще скористатися ручним експортом або архівуванням, щоб бути впевненим у тому, що всі листи будуть у файлі.

Файл Outlook.pst, де знаходяться всі листи

Як заархівувати листи

Архівація в Outlook - це функція, що переміщає деякі листи в окремий архів, що стискається, для зменшення об'єму пам'яті, займаної ними на жорсткому диску. На відміну від традиційного резервного копіювання, при якому створюється копія елементів Outlook, архівовані елементи переміщуються до окремого файлу даних Outlook (PST-файл). Доступ до архівованих елементів можна отримати будь-якої миті, відкривши цей файл.

Автоматична архівація

За замовчуванням функція активована та виконує свої обов'язки через 2, 3 чи 6 місяців залежно від типу листів. Докладніше про це дивіться у таблиці нижче.

Таблиця: термін зберігання різних даних у Outlook

Після першого сеансу автоматичної архівації програма створює файл та окрему папку для нього. У майбутньому ви зможете самостійно додати листи до архіву або вилучити їх із нього. Архів, створений засобами Outlook, за умовчанням розташований у розділі Основний_диск:\User\Назва_облікового_запису\Documents\Outlook Files\archive.pst.

Щоб налаштувати параметри автоматичної архівації під себе, виконайте такі дії:

Ручна архівація

При ручній архівації папка «Архів» буде створена автоматично, якщо вона не була створена раніше при автоматичному архівуванні.

Відео: архівація в Outlook

Завантаження та відновлення листів з архіву та файлу у форматі pst

Якщо у вас є архів або інший файл з листами у форматі pst, ви можете швидко вивантажити всі дані з нього в програму. Тобто за допомогою PST файлу можна відновити втрачені дані або додати нові, взяті з іншого комп'ютера:

Відео: перенесення бази Microsoft Outlook 2010

Експорт листів

Експорт дозволяє зберегти як листи, і інші елементи, що у Outlook, в окремий стиснутий файл у форматі pst. Отриманий файл можна використовувати так, як архів, але при цьому його не потрібно буде розархівувати.

1. Перебуваючи у вкладці "Файл", перейдіть до підрозділу "Відкрити".
   Відкриваємо розділ «Відкрити»
2. Виберіть функцію «Імпорт» або «Імпорт та експорт» залежно від версії програми.
   Натискаємо кнопку «Імпорт»
3. Позначте варіант "Експорт файлів".
   Вибираємо дію «Експорт файлів»
4. Вкажіть, що потрібно створити файл у форматі pst.
   Вказуємо формат pst
5. Виберіть окремі папки, які підлягають експорту, або позначте верхній розділ і поставте галочку навпроти слів «Увімкнути вкладені папки».
   Вказуємо, які папки потрібно експортувати
6. Вкажіть шлях, яким буде визначено місце для зберігання файлу з листами, що експортуються.
   Вказуємо, куди зберегти файл із експортованими файлами
7. Якщо хочете, встановіть пароль на файл, але це необов'язково. Встановлюємо пароль на файл
8. У результаті ви отримаєте файл, за допомогою якого можна перенести листи на будь-який комп'ютер, що має програму Outlook.
   Експортований файл отримано

Як виділити листи

Для того щоб відзначити кілька листів відразу для подальшого видалення або перекладу їх у розділ «Прочитані», натисніть клавішу Ctrl на клавіатурі і почніть відзначати листи за допомогою мишки, не відпускаючи клавішу.

Якщо вам потрібно виділити велика кількістьлистів відразу, то виділіть перший лист, а потім затисніть на клавіатурі клавішу Shift і виділіть останній лист, не відпустивши клавішу. Усі листи, що знаходяться між першим та останнім листом, виявляться виділеними.

Виділяємо кілька листів відразу

Щоб виділити всі листи відразу, позначте один лист і затисніть комбінацію клавіш Ctrl+A, тоді всі листи, що знаходяться в тій же папці, що виділений лист, виявляться виділеними.

Збереження вкладень із кількох листів

Деякі отримані листи можуть містити вкладення: файли, картинки, відеоролики тощо. Можна зберігати вкладення кожного листа по черзі, але є інший варіант:

Деякі проблеми з листами Outlook та їх вирішення

У процесі роботи з листами можуть виникати ті чи інші помилки чи проблеми. Для їхнього усунення потрібно виконати певні дії.

Непрочитані листи прочитуються самостійно

Якщо листи, що прийшли вам на пошту, автоматично відзначаються як «Прочитані», хоча ви їх не відкривали, то справа в тому, що у вас включена функцію, яка показує, що ви прочитали лист, якщо у вас відкрита вкладка з ним протягом декількох секунд. Щоб вимкнути цю функцію, виконайте такі дії:

Не відображаються старі листи

Листи, прочитані деякий час тому, можуть перестати відображатись у програмі. Щоб це виправити, виконайте такі дії:

Листи з Outlook можна експортувати або архівувати, щоб отримати файл, який можна перенести на інший комп'ютер або передати будь-кому. Зі створеного файлу можна буде отримати дані за допомогою будь-якої версії Outlook, використовуючи імпорт або створення елемента.

Користувачі поштового клієнта Outlook часто стикаються з проблемою збереження листів перед переустановкою операційної системи. Особливо гостро ця проблема стоїть перед тими користувачами, яким потрібно зберегти важливе листування, чи то особисте, чи робоче.

Подібна проблема також стосується тих користувачів, які працюють за різними комп'ютерами (наприклад, на роботі та вдома). У таких випадках іноді потрібно перенести листи від одного комп'ютера до іншого і зробити це звичайною пересилкою не завжди зручно.

Саме тому сьогодні ми поговоримо про те, як можна зберегти всі свої листи.

Насправді вирішення подібної проблеми дуже просте. Архітектура поштового клієнта Outlook така, що всі дані зберігаються в окремих файлах. Файли з даними мають розширення .pst, а файли з листами – .ost.

Таким чином, процес збереження всіх листів у програмі зводиться до того, що потрібно скопіювати ці файли на флешку чи будь-який інший носій. Потім, після переустановки системи, файли з даними необхідно завантажити в Outlook.

Отже, почнемо з копіювання файлу. Для того, щоб дізнатися, в якій папці зберігатися файл з даними, необхідно:

1. Відкрити Outlook.

2. Зайти в меню «Файл» та у розділі «Відомості» відкрити вікно налаштування облікових записів (для цього у списку «Налаштування облікових записів» вибрати відповідний пункт).

Тепер залишається перейти на вкладку «Файли даних» та подивитися, де зберігаються потрібні файли.

Щоб перейти в папку з файлами не обов'язково відкривати провідник і шукати ці папки в ньому. Достатньо виділити потрібний рядок та натиснути кнопку «Відкрити розташування файлу…».

Тепер копіюємо файл на флешку або на інший диск і можна приступати до переустановки системи.

Для того, щоб повернути всі дані на місце після переустановки операційної системи, необхідно виконати ті ж дії, що були описані вище. Тільки у вікні «Налаштування облікових записів» необхідно натиснути кнопку «Додати» та вибрати збережені раніше файли.

Таким чином, витративши всього кілька хвилин, ми зберегли все дані Outlookі тепер можна сміливо приступати до перевстановлення системи.